华彩咨询—杭挂集团—物业服务公司

部门职能
物业服务公司
部门名称：
物业服务公司
直接上级：
总裁
下属岗位：
副总裁、总经理助理、内勤主管、后勤主管、医务室、清洁员、门卫
部门职责：
1、负责对公司房产的管理、土地的征用、证件的管理工作。

a、对总公司的闲置房管理使用：根据需要对闲置房进行必要的修复以便于出租，同承租户签定租赁合同，根据合同收取租金及进行日常管理；对在用房产做好日常维护管理工作。

b、基建、维修等：根据总公司工作任务及需要，由物业服务公司做工作方案报公司总裁批复，再由固定资产管理小组核定方案（造价），交物业服务公司实施。

物业服务公司组织制定施工方案，并进行现场管理，直至竣工验收，交付使用。

c、总公司和各子公司的房、地产权的申领、管理：按土管局、房管局的相关程序办理手续，领取房、地产权证，进行编号，并交档案室存档。

若需要提供相关土地证明，再找出复印、提供。

d、按企业战略发展要求，做好新征地（基建）的前期手续办理工作，并协调被征地单位（部门）关系。

2、负责物业后勤管理工作。

a、合理安排、调整门卫（含成品库）、环卫人员的工作，要求做到人尽其责。

b、对食堂进行日常监管：包括卫生、价格、份量、服务等。

c、负责对公司绿化、各包干区卫生的管理。

d、负责对总部行政大楼卫生的打扫，会议场所的整理及花木的摆放。

e、负责公司内及宿舍的管道、门窗、锅炉等小故障的日常检修及维修。

f、负责对饮用水的配送、结算及锅炉的日常维护、使用。

g、负责对宿舍住宿人员安排、管理及对宿舍的安全、卫生管理。

h、负责做好冬、夏季工作服的改进、编制、发放、管理等日常工作。

j、根据公司要求，负责做好公司礼品的采购、发放。

3、负责做好工会福利工作。

a、按规定做好日常劳保用品及节日福利的征求、编制、采购、发放、结算工作。

b、搞好职工沟通工作。

4、组织好各种企业文化活动。

a、坚持每周一次到各部门收集意见及建议；每月组织职工召开一次代表会议。

b、对宣传栏中指定专栏进行维护和更换。

c、做好节日或宣传活动日横幅标语及彩旗等的布置。

d、安排、组织节日职工参与的各种活动。

e、按照上级要求，积极组织参加各种公益活动。

f、组织企业职工先进评比及旅游工作。

5、负责公司废旧物资的管理。

a、根据废旧物资利用情况，及时同可利用部门联系再利用；对确实无利用价值的按市场价核定、出售及办理一切相关手续。

b、会同过磅人员核实份量及重量；根据废旧物资申请表上的单价及重量开出发票。

c、凭交款收据开具出门证。

d、负责配合对公司内垃圾的分类及清运。

6、医务室的管理。

a、负责日常门诊的处理，接诊各种临时出现的伤员，根据需求购买一些常用药备用。

b、负责劳动卫生、职业病的防治工作。

根据需要，定期组织职工进行身体检查；对新进公司员工要求提供身体检查报告；对从事油漆、电焊等特殊工种的职工，定期进行身体检查。

c、负责职工健康档案的建立和管理。

d、负责对医疗基金会的日常托管工作。

7、负责做好工会、物业公司财务帐。

a、负责平时工会、物业公司财务开票工作。

b、负责对各种收支建立台帐，并定期与财务核对。

8、负责做好物业公司日常工作。

a、各种文件、制度的起草、改进及打印。

b、参加上级工会、技协组织的各种会议及活动，并积极完成相关任务。

c、负责一些职工与公司间问题的协调、处理。

部门权力：
１、有要求相关部门及子公司（事业部）配合相关工作的权力。

２、有对各子公司（事业部）员工提供相关维权的权力。

３、有对制度的执行、工作、指令的完成情况提请奖罚的权力。

４、有对非保密的制度、流程为实现资源共享需要的提供的权利。

５、部门内部工作开展的自主权、内部员工的考核权及聘任、解聘的权力。

物业总经理
物业办公室主任。