管理信息系统实训报告-旅行社业务信息流程
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散客预订数据流程图中有三个数据存储: DI:费用单文件保存费用单编码、日期、费用编码、单价、数量、金额等数据 ; D2:向上结算单文件保存对方单位名称、日期、费用编码、数量、金额、备注等数据; D3:应收账款文件保存收入账号、费用编码、数量、金额、日期; D4:价格文件主要保存费用编码、单价等数据。
**大学管理学院
实训报告
课程名称
管理信息系统
实验项目 旅行社业务信息流程 实验班级 学号姓名 实验时间 指导教师
****** ******* 2010-11-23 ***
成绩:
1、实训目的: 目的:
能够正确运用系统分析的过程与方法,结合旅行社的具体状况,复习、巩固管理信息系统的系统分析知 识,提高系统分析实践能力。 熟悉旅行社业务流程图、数据流程图、结构图的绘制。 树立正确的系统分析思想,培养分析问题、解决问题的能力,提高查询资料和撰写书面文件的能力。 实训设施设备(主要练习工具): : 实训设施设备 Microsoft Office Word 2003 操作软件、参考课件、绘图纸、笔
(可附页) 实训过程(不少于 500 字,内容需包括操作过程) 过程 :
旅行社接待业务的数据流程图 P1:旅行社根据计划书、费用单、行车公里数据,对计划执行情况及其所发生的费用进行审核。 P2:旅行社核算部门对计划书和费用单据进行核算,根据各种收入价格表制作向上结算单,并送各组团 社。同时,根据各种成本价格表制作向下结算单,并送财务部(旅行社的接待业务中核算工作,主要职 能是审核各接待部门接待团队时发生的费用单据,核算接待团队的收入情况,并与全国各组团社进行核 算;根据接待中心各接待部门送达的接团单据与计划书进行审核;根据计划和费用单据做向上结算单, 送达到各组团社,并以此为凭证送财务部记应收账款;根据财务部送来的银行汇款通知单,冲减应收账 款;根据各种实际发生的费用单据,如餐单、房单、车单作向下结算,送达财务部作为向餐点、景点付 款的依据。 ) P3:根据向上结算单汇总制坐收入凭证送财务部,并记应收账款明细账。
实训效果(指导老师填写):
指导老师(签名) :
年
月
日
费用单 计划书 接待部 行车公 里数
P1 审 核
审核的 计划书 费用单
P2 核 算
D 价格文件 4 向上 结算单 各组团社
D 费用单文件 1 D 向上结算单文件 2
向 下 结 算 单
P3 制作凭证
收入 财务部 凭证
D 3
应收账款文件
实训心得(可附页) 心得 : 通过这次实训,我觉得收获很多。不仅加深了我对信息管理系统的理解与深化以及对旅行社日常业务 和职责的了解。同时也为我以后进入社会打下了基础,通过这次设计和制作,我的实际动手能力和处理 问题的能力有了明显提高。例外,也存在一些问题,由于旅行社业务流程图只是整体上把握住了旅行社 的方向和职责,对一些细节问题缺乏关注。