119-监视和测量装置控制程序

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四川省XX科技包装有限公司
监视和测量装置控制程序
文件编号:LX-QEO-MP19
版本号:A0
编写:
审核:
批准:
受控状态:受控
发放号:
发布日期:
实施日期:
1.目的
对公司使用的检验、试验、监视和测量装置进行控制,确保其满足质量、环境和职业健康安全对监视和测量的要求。

2.适用范围
适用于公司生产、服务、环境和职业健康安全监测过程中所使用的所有监视和测量装置的控制和管理。

3.术语
计量器具:本公司对检验、测量和试验设备的习惯称谓。

它包括:测量和监视过程所必需的测量仪器、软件、测量标准、标准物质或辅助设备或它们的组合。

4.职责
4.1品管部:计量器具的归口管理,负责其选用、建档、使用、日常维护和管理及联系检定和维修等。

4.2采购部:负责计量器具的购置。

4.3仓储物流部:计量器具的贮存。

4.4各部门:计量器具的使用、保管和日常维护。

5.程序
5.1购置
a)采购部按《采购控制程序》进行采购;
b)新购计量器具应由品管部联系进行入库检定,并贴上检定状态标识;
c)使用测量软件或对比参照件检测时,使用前应加以确认,必要时再确认;
d)检定合格后才能入库;使用人员到库房管理员办理领用或借用手续;
e)计量器具由品管部统一编号建立《计量器具台帐》,包括检定日期和检定周期;
f)按财务部的规定,属于固定资产的,品管部将相关资料复印至财务部,财务部建立固定资产台帐。

5.2检定
a)计量器具的检定校准由品管部委托国家授权的计量机构实施;
b)公司内部可以校准的计量器具(如长度计量器具、不用于结算的衡器),由公司设专人自校;
c)品管部统一制定周期检定计划,提前一周通知使用部门并负责收集、送检、发放;
d)品管部填制《计量器具校检记录》;
e)有效期内,计量器具出现损坏,失准应停止使用及标识,重新进行检定和修理。

5.3标识
a)状态标识有:“合格”、“限用”、“禁用”、“自校”;
b)所有计量器具应有状态标识,“合格”、“自校”应标识有效期限;
c)长期不用的计量器具,由品管部会同使用部门进行封存,并贴上封条,重新启用时应经检定合格后方能使用。

5.4计量器具搬运、贮存时应轻拿轻放,采取必要的防护措施,做好日常维护和保养,确保其精度和完好。

5.5计量器具失效控制
在使用计量器具时发现以下情况:损坏、过载或误操作、显示不正常、功能出现失效等可疑状态,必须采取以下措施。

a)立即停止使用,隔离并进行临时检定;
b)品质部对不合格计量器具的检测结果进行评定,确认检验数据对产品质量的影响程度,采取处理措施,安排重测等事宜,记录于《计量器具失效处理记录表》。

c)对于失效的计量器具的处置方法包括:修理,报废,或转作它用等,详细记录于《计量器具失效处理记录表》。

5.6用于环境和职业健康安全的计量器具按上述条款执行,其监视和测量装置由被委托的监测方负责,行政部确认有效性。

5.7应用监视和测量的计算机软件行政部负责进行定期确认其动作状态。

5.8计量器具台帐、检定记录由品管部专人负责保存,并实时更新。

6.相关文件
6.1《采购控制程序》
7.相关记录
7.1《计量器具台帐》
7.2《计量器具校检记录》
7.3《计量器具失效处理记录表》。

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