北京航空航天大学2档案馆关于科研项目课题档案归档主要范围及要求的简要说明

北京航空航天大学2档案馆关于科研项目课题档案归档主要范
围及要求的简要说明
第一篇：北京航空航天大学 2档案馆关于科研项目课题档案归档主要
范围及要求的简要说明
档案馆关于科研(项目)课题档案
归档主要范围及要求的简要说明
根据（项目）课题性质的不同，凡由本（项目）课题研究产生的相关资料均需归档（特别是具有证明性的资料要归原始件）。

课题档案密级以“项目”为单位。

档案资料收集整理齐全后，上交校科研院，经审核后，由校科研院向校档案馆移交归档。

一、(项目)1.科研档案是指在科学技术研究过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、数据，声像等各种形式载体的文件材料。

2.各承担项目单位要按照科研工作程序，建立健全科研文件材料的形成、积累、整理和归档制度，确保每一项科研活动归档文件材料的完整、准确、系统。

3.科研准备阶段：科研课题审批文件、任务书、委托书，开题报告，调研报告，方案论证和协议书、合同等文件。

4.研究实验阶段：各种载体的重要原始记录，实验报告，计算材料，专利申请的有关文件材料，设计文件、图纸，关键工艺文件，重要的来往技术文件等。

5.鉴定验收阶段：工作总结，科研报告，论文，专著，参加人员名单，技术鉴定材料，科研投资情况，决算材料等。

（论文只需交刊物封面、刊物目录、论文首页即可。

在卷内目录中标明发表论文共N 篇）
6.奖励申报阶段：成果和奖励申报材料及审批材料,推广应用的经济效益和社会效益证明材料等。

7.推广应用阶段：推广应用方案、总结，扩大生产的设计文件、工艺文件，生产定型鉴定材料，转让合同，用户反馈意见等。

8.重点内容是立项、设计、研究、试/实验、总结与验收等各阶段所形成的原始性、结论性的不同载体的文件材料。

具有保存价值的文
字、图表、数据、声像等。

9.不同项目可以遵循上级主管部门的实际要求，按照实际产生的资料归档。

二、基本整理顺序（按单份文件整理）
1.填写档案材料卷内目录（移交目录），同时标注单份材料页数及密级。

2.填写科研(项目)课题档案形成说明书（置于本套档案第一卷目录第一位）
3.填写其它相关表格。

光盘记入目录（光盘标注无需记入目录）纸质材料的电子版无需刻制光盘。

4.凭证性材料只能提供复制件而未能提交原始材料的，需填写“情况说明”，注明该复制件的原件存放处
二、填写归档表格中需要签字的地方一定要相应责任人签字。

三、必须填写保管期限：保管期限分为：短期（15年以下）、长期（15年以上）、永久（圈出即可）
四、文字材料中凡有文字的页，均为一页。

标出每份文件页码并在目录中标出单份文件页数。

五、已经归档保存的档案资料，如需查借，均按学校档案管理相关规定办理。

八、“航空基金”课题的归档范围参照基金委相应要求办理。

依然填写相关归档表格。

※归档前，若有疑问请先联系我们科研院联系电话：8233 8169联系人: 姚颖
档案馆联系电话：8233 8149联系人：佟丽英毕娟
第二篇：各类档案归档范围
文书档案归档范围
1、归档的文件材料的范围
凡对反映本单位工作、活动具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。

1.1上级机关的文件材料: 1.1.1上级机关召开的需要贯彻执行的会
议的主要文件材料;1.1.2上级机关颁发的属于本单位主管工作并要执行的文件，以及普发的、非本单位主管工作但需要贯彻执行的法规性公文；
1.1.3国家、省、市、县各级领导、人民代表视察、检查本单位工作时的重要指示、讲话、题词和报道等材料。

1.1.4代上级机关草拟并被采用的公文的最后草稿和印制公文；
1.1.5上级机关转发本单位的公文，在本单位现场办公的会议纪要、上级报刊、杂志、简报与会议采用的本单位和本单位领导与工作人员的文章、报道和典型材料；
1.2本单位的文件材料
1.2.1本单位党代会、人代会、工、青、妇代会和工作会议的文件材料；
1.2.2本单位党组织、行政、人大、纪委和工青妇群团组织的平时会议记录，本单位召开的总结表彰大会、综合性和专业性工作会议的会议材料；
1.2.3本单位党、政、人大、纪委、工青妇等组织印发的（包括转发上级机关或与外单位联合印发的）各种正式的打印件、签发底稿和重要公文的修改稿；
1.2.4本单位的请示与上级机关（单位）的批复公文，本机关所属机构与单位的请示和本单位的批复公文；
1.2.5本单位党、政、人大、纪委、武装、工青妇等组织的内设机构（科、股、室、）或各工作线（乡镇七站八所）形成的工作计划、总结、汇报、调查报告、典型材料和受上级表彰的文件；
1.2.6反映本单位各项业务工作（活动）的专业性文件材料；
1.2.7本单位检查所属机构（单位）工作和进行调查研究形成的文件材料；
1.2.8本单位每年填报或统计汇总（乡镇包括七站八所）的各种统计报表和统计分析材料；
1.2.9本单位形成的财务管理工作和审计工作的文件材料；
1.2.10本单位文秘、档案、机要、保密、创建、计育、信访工作
（信访大案要案调查处理）的文件材料；
1.2.11本单位制订的工作条例、章程、制度等文件材料；1.2.12本单位工作大事记、年鉴、组织沿革材料、基础数据汇编、反映本单位各种重要活动的新闻报道材料；
1.2.13本单位编印的内部期刊、简报的打印件、底稿和编缉出版的书籍、资料的样本、底稿；
1.2.14本单位成立、合并、撤销机构、更改机构名称、启用印章及其组织简则、人员编制等文件材料；
1.2.15本单位[含上级针对本单位和本单位印发的]干部任免、调配、培训、专业技术职务评定、聘任、党员、团员、干部、职工、工会会员、妇女名册与统计报表、干部职工的录用、转正、定级、调资、离休、退休、退职等工作及干部奖惩的文件材料和表册；
1.2.16本单位办理的干部、职工的工资转移、行政、党、团、工会组织关系介绍信及存根；
1.2.17本单位纪检、监察工作、党员、干部、职工纪律处分的文件材料和统计表、花名册；
1.2.18本单位政法、司法、普法和社会治安综合治理工作的文件材料、统计报表和法律文书；
1.2.19本单位国有资产、房地产、国土清理与登记或年检工作的清册、证书和交接凭证；
1.2.20 反映本乡镇农业开发、内引外联、种植业、养殖业、乡镇企业和农技管理的文件材料；
1.2.21 乡镇武装、民兵、征兵工作的文件材料、报表和名册；
1.2.22 乡镇民政、优抚、退伍安置、婚姻登记工作文件材料、表册和专门档案；
1.2.23 上级机关批准本乡镇和本镇批准的有关行政区域变化、解决山林、地界、水利纠纷、征用土地的文件材料；
1.2.24本单位与有关乡镇、县直单位或外地、个人签订的各种合同、协议书等文件材料；
1.2.25本单位（含自上而下的）各种普查工作形成的文件材料和
专门档案；
1.2.26 本单位中心工作形成的文件材料（“三个代表”学习、保持共产党员先进性教育、农村建整、农村党员远程教育等）。

1.3同级单位和非隶属单位的文件材料；
1.3.1同级单位和非隶属单位颁发的本单位主管工作但需要执行的法规性文件；
1.3.2有关业务机关对本单位工作检查形成的重要文件；1.3.3同级单位和非隶属单位与本单位联系、协商工作的重要来往文件。

1.4下级单位的文件材料；
1.4.1下级本单位、村场报送的(含以上的)的工作计划、总结、汇报、典型材料、统计报表、花名册等文件材料； 1.4.2下级本单位、村场报送的重要基建、科研项目的文件材料；
1.4.3下级本单位、村场报送的法规性备案文件。

2、不归档的文件材料的范围
2.1上级机关（单位）的文件材料；
2.1.1上级机关（单位）任免、奖惩非本单位工作人员的文件，普发供参阅、不办的文件材料；
2.1.2上级机关（单位）发来供工作参考的抄件；2.1.3上级机关（单位）征求意见未定稿的文件； 2.2本单位的文件材料； 2.2.1重份文件材料；
2.2.2无查考利用价值的事务性、临时性文件；2.2.3未经会议讨论，未经领导审阅签发的、未生效的文件草稿、校稿，一般性文件的历次修改稿、校对稿；
2.2.4从正式文件、报告、讲话上摘录下来的供工作参阅的非证明性材料；
2.2.5无特殊保存价值的信访信封，一般性表态、询问一般性问题、提出一般性建议或意见的人民来信；
2.2.6机关（单位）内部互相抄送的文件材料，不应履行公文的行文、介绍信等；
2.2.7本单位负责人兼任外机关（单位）职务形成的与本单位无关
的文件材料，本单位负责人原在其他乡镇或单位工作时未办移交带来本单位的文件材料；
2.2.8为本单位工作参考目的从各方面收集、从报刊上剪辑的文件材料。

2.3同级机关（单位）和非隶属机关（单位）的文件材料；
2.3.1参加非主管机关（单位）召开的会议不需要贯彻执行和无查考价值的文件材料；
2.3.2非隶属机关（单位）抄送的不需要办理的文件材料。

2.4下级机关（单位）的文件材料；
2.4.1下级机关（单位）送来的工作简报、情况反映、不应抄报或不必备案的文件材料；
2.4.2越级抄送的一般的、不需要办理的文件材料；2.4.3下级机关（单位）报送的一般性文件材料。

会计档案归档范围
1、会计报表：①单位会计决算报表；
②本单位会计月、季报表；
2、会计账簿：①本单位总账（包括日记总账）；
②本单位明细账；
③本单位日记账（现金和银行存款账）；
④本单位固定资产账（卡片）；⑤本单位辅助账簿；
3、本单位会计凭证。

4、本单位会计工作其它材料：①会计移交清册；
②会计档案保管清册；③会计档案销毁清册等。

科技档案归档范围
1、基建档案：
①征地申请、报告及上级批复、用地红线图、拆迁、补偿协议书；
②土地使用证、房屋产权证；
③总体规划图、地形图、地下管网图；④基建工程项目申请报告、批复；
⑤基建工作中的各种合同、协议、任务书；⑥地质勘探、试压沉
降记录、报告、数据；⑦初步设计、技术设计、设计计算书；⑧工程预算、概算、决算材料；⑨基建项目、施工、竣工全套图纸；
⑩施工组织措施、计划、总结、统计表、工程执照、开工报告、建筑许可证；
⑾隐蔽工程记录、工程质量鉴定报告、施工日志；⑿竣工验收报告、竣工验收证明、质量评审材料；⒀工程现场声像材料（照片、录像、录音带）、会议记录；
⒁房屋普查统计报表与材料。

2、设备档案：
①购置设备仪器的报告、批复；
②设备仪器开箱验收单、装箱单、保修单、保险单；③设备合格证、说明书、使用手册、技术操作规程；④设备台帐、设备报废鉴定书及清册；⑤设备其它需归档的文件材料。

3、科研（科技开发）项目档案：①项目计划、可行性报告；②科研或开发过程中形成的材料；
③评审、论证、验收、受奖与推介文件材料。

声像档案归档范围
（1）反映本单位主要职能活动和重要工作成果的照片、录音录像。

（2）上级在本单位召开的各类现场会、表彰会拍摄的照片和录音录像形成的声像材料。

（3）上级领导、人大代表视察、检查本单位工作的照片、录音等声像材料。

（4）上级报刊、电视台采访反映本单位工作的新闻图片及文字说明。

（5）外单位来访、本单位干部职工外出参观学习形成的照片等声像材料。

（6）本单位召开工作会议、表彰会议及举行各种活动的照片等声像材料。

（7）反映本地区地理概貌，基本建设、重点工程、名胜古迹、自然风俗和著名人物的照片、（8）其它应归档的声像材料等。

荣誉（实物）档案归档范围
荣誉实物档案是指机关单位、组织团体和个人在从事社会活动中形成的、具有保存查考价值和凭证作用的各种荣誉实物和其他实物、它主要包括奖杯、奖状、奖章、奖牌、镜匾、锦旗、证书、废旧印章等。

具体归档范围：
（1）本单位获县、市、省、国家级表彰奖励的锦旗、奖状、奖杯、镜匾、证书等荣誉实物。

（2）本单位干部获市以上各类表彰奖励荣誉的奖状、奖章、证书复印件或照片。

（3）本单位有重要意义、查考利用价值和凭证作用的各类实物。

（4）外单位赠送给本单位的镜匾、锦旗或其它实物。

（5）本单位曾经使用过现已废止的各种印鉴。

（6）上级颁发给本单位各项工作上等达标和其他方面的证书、证件等。

第三篇：建设工程档案归档范围及要求
建设工程档案归档范围及要求
一、归档范围：
（一、)工程准备阶段文件
l、立项报告
2、可行性研究报告及附件
3、可行性研究报告审批意见
4、建设项目申请表
5、建没计划通知单
6、资金来源审计表
7、选址意见书
8、用地申请及建设用地批准书(复印件)
9、拆迁协议、方案等
10、用地申请及建设用地批准书(复印件)
11、城市规划区内建设用地审批呈报表
12、用地红线
13、划拨国有土地协议书
14、国有土地使用证(复印件)
15工程地质勘察报告
16、设计红线
17、设计任务委托书
18、初步设计批复
19、工业民用建筑修建防空地下室审批表
20、建筑工程消防设计审核意见书
21、施工设计文件审查批准书
22、委托勘察合同
23、委托设计合同
24、工程施工合同
25、中标通知书
26、委托监理合同
27、建设工程项目报建表（放线图）
28、建设工程规划许可证申报表
29、建筑工程规划许可证 30、建筑工程施工许可申报表
31、建筑工程施工许可证
32、建设工程质量监督计划书
33、建设工程质量监督证书
34、投资许可证
（二)监理文件
1、监理规划
2、监理月报中的有关质量问题
3、质量事故报告及处理意见
4、工程竣工总结
5、质量评价意见报告
(三)施工文件
1、开工报告
2、图纸会审记录
3、基槽开挖放线测量资料
4、地基验槽记录和地基处理记录
5、桩基施工记录
6、设计变更记录
7、工程洽商记录
8、砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表
9、砂、右、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防膏材料、轻集料出厂证明文件
10、预制构件(钢、砼)出厂合格证、试验记录
11、土壤(素土、灰土)干密度试验报告
12、土壤(素土、灰土)击实试验报告
13、砂浆(砼)试压抗压强度试验报告
14、砼抗渗试验报告
15、钢筋接头(焊接)试验报告
16、隐蔽工程检查记录
17、沉降观测记录
18、工程竣工测量
19、工程质量事故处理记录 20、基础、主体工程验收记录
21、幕墙工程验收记录
22、分部(子分部)工程质量验收记录
23、给排水、消防、通风、空调等管道强度、严密性、灌水、通水
吹洗、试压、通球、阀门等试验记录
24、电气绝缘电阻、接地电阻测试记录
25、电气照明、动力试运行记录
26、建筑物、构筑物施工测量记录及测量示意图
27、地下管线工程竣工测量记录
（四）竣工验收文件
1、监督计划、安全评价书、监督证书
2、防雷检测报告
3、电梯检测报告
4、电气检测报告
5、建设工程竣工验收设计文件质量检查报告
6、消防验收合格意见书
7、室内环境质量检测报告
8、单位工程质量评估报告
9、勘察文件质量检查报告
10、质量监督备案书
11、建设工程安全评价书
12、单位工程质量评估报告
13、工程造价确认书
14、竣工验收报批审查意见书
15、竣工测量图
16、消防检测报告
17、安全监督备案书
18、竣工验收备案书
19、工程质量保修书(五)地下管线工程
1、地下管线工程项目准备阶段文件、监理文件、施T文件、竣工验收文件和竣工图
2、地下管线竣工测量成果
3、其他应当归档的文件资料如：电子文件、工程照片、录像等
4、城市洪水、排水、燃气、热力、电力、电讯等地下管线专业管理单位及时向城建档案管理机构移交地下专业管线图。

六．声像档案移交归档的声像档案资料，应当能真实、全面地反映工程面貌和建设情况，必备内容应当齐全，并按要求整理立卷，制成光盘。

1、工程准备阶段
（1）、建设地点原址、建筑物面貌，特别是能反映原建筑物建筑风格、文化特色的内容
-，（2)、建设前期重大活动如开工典礼等
’
2、工程施工阶段
(1)、地基开挖、验槽、打桩
（2)、管线施工
（3)、防水、基础钢筋、基础回填
(4)、主体设计模型
(5)、钢筋结构、管线等主要隐蔽工程施工请况（6)、砌体、砼灌注、屋面工程（7）、主体结构布局、室内外装修
(8)、采用新材料、新技术、新工艺等施工情况(9)、质量事故及处理情况
3、工程竣工阶段
（1）、工程竣工验收情况
(2)、竣工后建筑物整体外观和立面状况
(3)、室外亭台、连廊、小品等景观建筑
4、其它
（1）、工程建设期问，领导视察等活动（2)、反映工程建设情况等有关专题片、资料片
(3)、反映工程获国优、部优、市优奖项的声像材料
二、竣工图编制
（一、)编绘竣工图文件的收集原则：编绘竣工图所需文件材料包
括全部施工图和工程洽商图、变更图等图样修改文件。

以及设计变更等文字修改文件
1编绘竣工图的基本要求：要遵守国家制图规范标准的规定，与施工结果相一致，做到图实相符；图面整洁，线条、字迹清楚。

(二)、竣工图编制：图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。

计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。

所有竣工图均应加盖竣工图章，竣工图章尺寸为50*80．竣工图章应盖在图标栏上方空白处；利用施工图改绘竣工图，必须标明变更依据．凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更超过总面积1/3的，应当重新绘制竣工图；不同幅面的工程图纸统一折叠成A4幅面(297mmx 210mm)，目标栏露在外面
·
(四)竣工图的改绘方法：杠改法、叉改法、补绘法、补图法、加写说明法。

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三、具体要求．
(一)、建设单位在工程勘察、设计、招标、施工、监理等工作签订合同时．应要求明确档案的编制套数（一式三套）、费用、质量、时间等要求，在施工过程中，应有专人管理、做到工程档案编制与工程进度同步．
(二)、归裆的工程文件应为原件。

‘
（三)、工程文件的内容必须真实、准确与工程实际相符合。

（四）、文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料。

如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、铅
笔等。

（五）、工程文件应字迹清楚，签字盖章手续完备，文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面。

（六）、变更内容必须按有关要求更改在竣工图上。

（七）移交归档的声像档案资料，应当能真实、全面地反映工程面貌和建设情况，必备内容应当齐全，并按要求整理立卷，制成光盘。

(八)、建设而积在3000m2以上（含3000）的建设工程，建设单位应按照《攀枝花市建设工程声像档案归楷范围和要求》，按工程开工阶段、基础施工阶段、主体施工价段、竣工验收阶段、事故现场及处理情况进行系统拍摄．制作工程DVD和专题照片档案(30张以上)。

第四篇：企业档案归档范围
各部门领导：根据国家档案管理以及集团有关档案管理政策法规要求，现制定“国药威克公司档案管理归档文件范围”。

档案管理、公司文件收集归档工作不仅仅是公司档案管理部门的事情，也是全公司各部门的一项日常基础管理工作，今年公司管理提升工作就是要从基础管理抓起，档案管理、公司文件收集归档工作是企业管理的基础
工作之一，是检验企业管理规范与否的标尺之一，也是企业文化建设的又一个重要方面内容，更是一个现代化的、规范经营的企业必须重视的基础建设。

因此，各部门必须在配合公司档案管理部门做好公司档案管理工作的同时，做好本部门的档案收集、整理工作，以不断提高基础管理水平，适应公司企业文化建设需要。

以下列出的文件、资料归档范围是一般企业的要求，请各位领导认真对照下列范围要像对待GMP文件一样，对本部门的资料进行收集、整理、建档，并将资料目录交档案室统一保管备查。

国药威克档案归档范围
一、党群工作类
1、上级党组织有关党务工作的指示、决定、通知 10年
2、本企业党组织工作的计划、总结、请示、纪要、通知、规章制度永久
3、本企业党内机构设置、党内干部任免、党组织统计年报、党员花名册、党组织（支部）会议、民主生活会议记录永久
4、本企业党员入党、转正、退党、党组织关系介绍
信（存根）、党费管理、表彰先进等方面的文件材料永久
5、企业关于宣传、统战、纪检工作形成的
文件材料 30年
6、企业工会工作计划、总结、职代会材料、工会年报、工会干部任免、规章制度永久
7、企业职工民主管理工作活动（合理化建议）
职工的文体活动和劳动竞赛（培训）等方面的材料 30年
8、企业团工作的计划、总结、会议记录、团组织年报、团组织建立、改选的文件材料永久
9、企业的团员名册、吸收新团员、团组织关系介绍信（存根）、退团、团费管理等方面的文件材料永久
10、团组织开展的各种活动形成的文件材料 30年
11、协会工作
本企业的各学会、协会工作的章程、计划永久本企业参加各种协
会、学会的材料 30年
二、行政管理类、本企业行政工作计划、总结、汇报、请示、行政会议记录永久
2、本企业的大事记、反映企业重要活动的剪报永久
3、企业的机构建立（含内设结构）、合并、撤销、更名、迁址、隶属关系变更、印章启用、人员编制等文件材料永久
4、本企业编辑的出版物永久其中：编印的简报或期刊 30年
5、国家领导人或省级及以上领导视察检查本企业工作形成的各种材料（题词、照片、音像）永久
6、文秘、保密、信访工作形成的文件材料 30年
7、本企业的收发文簿、电话记录簿 10年
8、本企业关于社会治安、保安保卫工作、刑事案件审理、消防、车辆管理方面的文件材料 30年
9、本企业有关法律事务、违纪审理的文件材料永久
10、本企业干部任免、职工花名册永久
11、本企业有关职工招聘、录用、调配、退休、退职、复员军人安置、富余人员安置、职称评定、劳务出口、死亡怃恤的文件材料永久
12、本企业干部职工奖励表彰的材料永久
13、企业的劳动定额、定员材料 30年
14、企业人员的工资调整、补贴、奖金发放 30年
15、企业劳动工资报表年报永久
季、月报 10年
16、企业职工的养老保险单、花名册永久
17、职工教育的计划、总结、规章制度 30年
18、本企业各类专题培训班材料 10年
19、本企业关于卫生管理监督、职工保健、职业病防治方面的文件材料永久
20、本企业计划生育工作的计划、总结、年报、独生子女花名册、照顾生育二胎审批表、计划生育处罚决定等 30年
21、本企业关于后勤福利、绿化管理、用电用水工作方面的文件材料 10年
22、企业外事工作、活动中形成的材料永久
23、上级机关下发的需要贯彻执行和工作查考的文件材料 10年
三、经营管理类
1、本企业的改革（如转制）、重大经营决策、企业联营、兼并、破产等文件材料永久
2、本企业的企业登记、企业法人、营业执照、证书永久
3、本企业的发展规划（包括中、长期发展规划）、方针目标管理，、季月度计划及企业的全面计划管理工作方面的文件材料及以上的永久
季、月度的 10年
4、本企业各种统计报表、统计分析等的永久
季、月度的 10年
5、本企业物资、仓库管理方面的文件材料如
管理制度、规定、计划、总结等 30年
6、本企业产品销售工作的计划、总结、办法、规定永久
7、本企业销售合同、协议、信件、售后服务等材料 30年
8、本企业产品销售调查、分析、统计、广告宣传等材料永久
9、本企业对外经贸方面的文件材料永久
10、本企业财务管理方面的文件材料如财务工作计划、总结、制度价格、会计、计算、汇报等 30年
11、本企业审计工作的文件材料永久或长期
12、企业管理方面的文件材料
（1）企业的岗位考核责任制 30年
（2）企业现代化管理、现场管理形成的文件材料 30年（3）企业整顿、以及各种评优升级达标、评奖
活动的材料永久（4）工业普查形成的文件材料 30年
13、经济合同纠纷材料永久
四、生产技术管理类。