医院财务票据管理制度
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医院财务票据管理制度
一、总则
1.为规范和加强医院财务票据管理,提高财务工作的透明度和准确性,制定本管理制度。
2.本管理制度适用于医院所有与财务票据相关的工作人员。
3.医院财务部为本管理制度的责任主体,负责财务票据的发放、收集、归档及财务票据制度的监督和指导工作。
4.医院财务部门可以根据需要,对本管理制度进行修订和完善。
二、财务票据的种类和发放
财务票据主要包括发票、收据、凭证等。
按照管理需要和法规要求,
医院财务部门负责对财务票据进行发放和管理。
1.发票的发放:
(1)医院财务部门负责根据需求和法规要求,统一制定发票使用计划,并向发票管理部门申请发票。
(2)医院发票管理部门根据财务部门的发票使用计划,按程序发放
票据,并记录票据发放情况。
(3)发票使用人员在领取发票时要进行签字确认,并对发票进行登
记备案。
2.收据的发放:
(1)医院财务部门负责统一制定收据使用规定,并向各科室发放收据。
(2)科室收据保管人员要按规定使用收据,并对收据进行登记备案。
3.凭证的发放:
(1)医院财务部门负责统一制定凭证制度,并向各科室发放凭证簿。
(2)科室负责人要安排专人负责收发凭证,并按规定进行登记和归档。
三、财务票据的收集和管理
1.发票的收集:
(1)医院财务部门要定期组织人员对各科室的发票进行核查和收集。
(2)发票收集人员要认真核对票据的数量和金额,并按规定填写发
票收集登记表。
(3)发票收集后,要进行财务部门的盖章和签字确认,并按财务归
档标准进行归档。
2.收据的收集:
(1)各科室收据保管人员按指定的时间和规定,对科室内的收据进
行收集。
(2)收据收集人员要认真核对票据的编号和金额,并按规定填写收
据收集登记表。
(3)收据收集后,要进行财务部门的盖章和签字确认,并按财务归
档标准进行归档。
3.凭证的收集:
(1)各科室负责人要安排专人负责收集科室的凭证,并按规定进行核对和登记。
(2)凭证收集人员要认真核对凭证的数量和内容,并按规定填写凭证收集登记表。
(3)凭证收集后,要进行财务部门的盖章和签字确认,并按财务归档标准进行归档。
四、财务票据的归档
1.发票的归档:
(1)医院财务部门要负责对发票进行归档,并建立相应的档案管理系统。
(2)发票的归档要按照发票的种类和时间顺序进行分类,并采用编号和索引方式进行管理。
2.收据的归档:
(1)医院财务部门要负责对收据进行归档,并建立相应的档案管理系统。
(2)收据的归档要按照科室和时间顺序进行分类,并采用编号和索引方式进行管理。
3.凭证的归档:
(1)医院财务部门要负责对凭证进行归档,并建立相应的档案管理系统。
(2)凭证的归档要按照科室和时间顺序进行分类,并采用编号和索
引方式进行管理。
五、票据管理的监督和检查
1.医院财务部门要定期对各科室的票据管理情况进行监督和检查,并
给出整改意见和建议。
2.员工违反票据管理制度的,财务部门要及时纠正,严肃处理,确保
票据管理工作的规范性和有效性。
3.医院领导要重视票据管理工作,对财务部门进行必要的支持和配合,确保票据管理制度的有效执行。
以上就是医院财务票据管理制度的主要内容,希望能对医院财务票据
管理工作的规范和有效有所帮助。
同时,医院财务部门还应根据实际情况
进行具体操作细则的制定,以确保制度的贯彻执行。