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最新采购员岗位职责说明书范文5篇

最新采购员岗位职责说明书范文5篇

最新采购员岗位职责说明书范文5篇最新采购员岗位职责说明书范文11. 主要贯彻执行公司采购管制程序和供应商评审管制程序,努力提高自身采购2. 负责对合格供应商资料进行整理、归档,建立合格供应商名册3. 负责对供应商进行询价、比价、议价,并将相关资讯(如交货周期、日产能、最低订购量、包装要求、品质标准、价格条件等)报采购部经理审批。

4 . 收集一线商品供货信息,对公司采购策略、产品原料结构调整改进,对新产品开发提出参考意见。

5. 填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告。

6. 市场行情的调查、动态资讯收集、整理,并汇报采购部经理,以便及时调整采购策略。

7. 订单变更与撤消、品质要求变更与供应商之间的及时信息传递,确保供应商供应产品满足公司的需求。

8. 负责与供应商的沟通与联络,确保货源充足,供货质量稳定,交货时间准确,同时,与供应商的任何业务来往一定要在事情发生前沟通清楚,交将相关信息及时与业务。

9. 采购中员说话要有礼貌,要有好有形象,同供应商交谈时头脑要灵活,在不知道的情况下,就说等确认清楚后再回复,公司其他的事情尽量少谈。

10. 采购在工作中遇到困难要及时汇报上级,不要在实在没办法了才告诉上级,以免影响货期,给公司带来不必要的损失。

11.供应商提供的报价单,采购员要了解市场原料的最低价,才知道怎样降价,要同其他公司采购员和业务员多交流才能知道大概价格。

12.供应商在报价时有三种方式:可以转厂价、开增值税票价、普通收据,以上情况一定要在报价单上说明清楚,以免以且发生不愉快的争议。

13.对于利润过低的销售报价,一定要给上司审核,以保持公司的利润空间。

14. 做到经公司利益为重,不索取回扣,不收供应商回扣和礼品,遵守国家法律。

最新采购员岗位职责说明书范文2一、必须熟悉本食堂所用的各种食品与原材料的品种及相关卫生标准,卫生管理办法及相关法规。

了解各种原辅材料可能存在的卫生问题。

二、应熟练掌握必要的感官检查方法,采购食品时必须察看包装标识或产品说明书是否按食品卫生法规定标出了品名、产地、生产日期、批号、规格、保质期限等,防止购进假冒伪劣和过期产品。

采购员岗位说明书11篇

采购员岗位说明书11篇

采购员岗位说明书11篇采购员岗位说明书1超市采购员岗位职责是对超市采购员工作内容和工作范围的一个表述。

作为超市采购员,不可不知超市采购员岗位职责。

简单说,超市采购员岗位职责主要用于指导超市采购员正确规范的开展每日工作。

下面介绍下超市采购员岗位职责有哪些。

1、严格贯彻执行《中华人民共和国合同法》及其他有关国家、企业制定的管理制度。

2、定期对周边市场进行调研,经过科学数字、实际业务环境、个人建议方式做出市场调研报告,全面分析市场的需求变化、价位高低、促销方法,在此基础上拟订所负责业务范围的商品销售、新、旧商品采购计划、促销计划,上报采购部经理审核。

3、按照企业审核批准的采购计划对供应商全面考察、选定、索取厂商资信材料、商品销售手续证明,在上报采购部——营销管理部审核批准后与供应商签约,严格按照业务流程落实谈判签约、商品维护、定价订货、验收入库、进店销售并确保所购商品按合约到货、验收上架销售无误。

4、负责商品进价、售价调价申请工作。

5、安排调整商品陈列、宣传和开展各种促销活动,扩大和促进商品销售,实现企业确定的各项经济效益指标。

6、负责协助营运部及相关部门盘点后的查询原因及分析工作。

7、负责按照商品促销计划与供应商谈判、落实签订促销协议工作。

按照收费标准与供货厂商洽谈交纳进店费、促销费、宣传费、超销返利等赞助及奖励的费用条件,并按费用约定催缴各项费用。

8、定期对所负责范围商品的量贩经营商品适销率、商品价格、进货库存、周转情况(商品量、本、利及销售周期)、商品销售量和毛利水平分析、促销商品实施跟踪、新旧商品引进退场、残次、滞销、过期商品调整工作。

9、通过精确数据进行ABC分析,商品各项指标情况,找出本期存在问题、查询原因,提出解决办法及下期工作建议计划。

采购员岗位说明书2物业公司采购员岗位职责提要:在与供应商沟通的过程中,应做到相互尊重,体现良好的职业操守,自觉维护公司利益,树立良好形象。

采购员岗位职责直接上级:工程部主管直接下级:无工作概述:采购管理处所需物资,降低采购成本。

采购员的岗位职责说明书6篇

采购员的岗位职责说明书6篇

采购员的岗位职责说明书6篇采购员的岗位职责说明书 (1)一、工作概要:每日应到物料的及时跟进与确认、物料帐目的记录及核查、协助处理来料异常、并对分管的工作承担责任。

二、主要职责:1、所负责物料的规格型号,熟悉所负责物料的相关标准,并对采购订单的要求、交期进行掌控。

2、及时更新相关材料的《合格供应商一览表》及相关资料。

3、配合PMC部将原材料采购到位,确保生产顺利进行。

并做好物料交货异常信息反馈日报表。

4、追踪MRB会议决议的执行情况,积极跟踪供应商品质改善,将供应商回复的结果及时反馈到品管部。

5、追踪外发加工产品全部回仓及跟进外发余料库存情况。

6、跟催相关部门对样品的确认结果并在当日内回交供应商。

7、服从采购员的日常工作安排,并每日做好日清工作。

8、协助采购员做好对帐工作。

9、服从上级临时安排的其它工作。

采购员的岗位职责说明书 (2)1. 严格遵守国家关于物资工作中的各项法律和法规,执行学校资产管理各项规章制度。

工作中廉洁自律,坚持原则,自觉维护学校权益。

不断提高自身政治水平和修养,自觉抵制不正之风,高效服务。

2. 按照主管领导要求,严格执行采购计划。

努力钻研业务,全面进行市场调研,了解厂商信息和市场行情。

遵守财经纪律,自觉接受监督,及时采购物美价廉的物资。

对非招标采购物资的价格等有关信息要定期上网公布,接受使用部门监督。

3. 参与学校教学、科研以及办公等仪器设备和有关物资材料的采购。

参加学校政府采购项目的开标现场工作,详细记录开标过程和内容,汇总收取并带回招、投标等有关文件。

4. 按照约定实施货物到达学校指定位置的督办或提运等相关工作。

5. 协调好中标供货厂商和设备使用部门的联系,及时完成仪器设备到位后的安装调试工作。

6. 参与仪器设备的鉴定验收。

督促和协助使用部门及时正确填写《大连大学资产验收凭证》或《大连大学大型设备(项目)验收报告单》。

负责对相应的《购销合同》、《资产验收凭证》和货物、发票严格进行核对,确认无误后送交资产管理员审核办理入账,及时办理财务结算并协同使用部门将“资产标签”粘贴到仪器设备主体的规范位置上。

采购部岗位职责说明书模板(三篇)

采购部岗位职责说明书模板(三篇)

采购部岗位职责说明书模板
1、寻找各类物资的供应来源(冻品肉类、蔬菜类、包材类、调料类采购),并了解各类物资的来源渠道,签核好订购单与合同,分类建立好供应商档案;
2、严格执行公司采购要求,确保采购物资品质安全和货源稳定,以及价格的优势;
3、深入市场调研,了解市场价格波动并按公司要求做好每期物资的询价、议价、定价工作;
4、负责进行市场调研,到市场寻找新的供应商,做好供应商储备工作;
5、日常的采购与调度工作。

采购部岗位职责说明书模板(二)
____具备一定产品的专业知识,支持各外办的采购工作;
____具备良好的语言表达能力,能与供应商进行良好的沟通协调;
____具备订单跟踪能力,及时追踪订单的到货情况;
____具备一定的协调能力,处理各办事处与沈阳仓库之间调货;
____具备应变能力,遇到产品投诉及其他突发事件,能进行良好的沟通解决,维护企业的声誉;
6.制作标书,可以担任投标项目负责人,可带领采购助理等工作。

采购部岗位职责说明书模板(三)
1、业务主管职位,独立负责工作小组,给下级成员提供引导或支持并监督他们的日常活动;
2、全面负责公司采购工作,制定公司采购战略;负责公司生产所需物料订单的下达及交期跟进;负责所订购物料的市场信息统计、分析、评估及上报;
3、建设和维护供应商管理体系;
4、负责供应商选择、商务谈判等工作;
5、规划采购预算,控制采购成本;
6、完成上级交办的工作任务,协助其它部门的相关工作。

公司采购部岗位职责工作内容描述说明范文4篇

公司采购部岗位职责工作内容描述说明范文4篇

公司采购部岗位职责工作内容描述说明范文4篇采购部岗位职责范文总结1解决上述问题,我想最关键的还是要明确采购岗位职责。

采购工作要紧紧围绕“提高商品效率"和“供应商合作"两个层面展开,实际工作中具体可以分为以下八个方面:一、计划管理。

即根据公司目标拆解部门工作目标及指标,并合理分配到季度、月度及下属部门。

二、供应商管理。

遵循品类管理原则,指导供应商管理规划,指导合同谈判和签订以及供应商考核。

1.制定审核合作供应商名单2.制定审核采购部供应商年度合作计划,审核合作供应商合作方式3.指导、审核供应商评估与考核,审核供应商奖惩措施4.维护重点战略合作供应商关系三、商品管理。

指导采购团队推进品类管理工作,确保品类管理策略关键杠杆的落地实施。

三、商品管理。

指导采购团队推进品类管理工作,确保品类管理策略关键杠杆的落地实施。

1.制定新品需求、滞销品淘汰建议、品类促销规划2.发起新品讨论会、滞销品淘汰会,参与促销会,与营运、企划部门共同形成商品引进、汰换和促销决策3.指导采购制定新品定价,监控门店价格体系执行4.与营运部、督导、门店协作,发现、协调解决总部与门店商品管理存在的问题5.定期向企划部提供品类促销方案(年度和不定期的总部促销方案)6.协助企划部促销分析,在企划部制定的促销原则指导下,决策促销资源(堆头陈列和费用)分配四、库存管理。

指导订补货库存管理,持续优化订补货和库存管理水平,确保供应链关键指标达成1.定期组织对订补货效果的回顾和分析,提出优化方案2.协调采购与物流、信息系统、营运部门和门店沟通,共同发现订补货及库存效率提高机会3.与信息部和物流公司合作,推动订补货和库存管理的自动化五、陈列管理。

指导采购对新店陈列布局规划、老店陈列布局规划调整提出建议和反馈1.对新店品类组合提出建议,协助营运和物业部进行新店布局规划设计2.定期提报老店布局调整需求,对陈列调整方案提出反馈,协助营运与供应商进行陈列调整沟通六、考核管理。

采购部岗位职务说明书

采购部岗位职务说明书

采购部岗位职务说明书
一、职务基本信息
1.职务名称:采购部员工。

2.职务级别:一般员工。

3.汇报对象:采购部经理。

4.下属员工:无。

二、职务工作内容
1.负责对公司采购行为的计划制定以及具体实施方案的制定和实现。

2.根据采购计划,与供应商联系,协商购买、批量采购或集中采购等方案,并参与谈判,确保公司获得最佳采购价格和收益。

3.负责确保公司采购行为的合法性和合规性,管理采购合同生命周期,审查合同并进行履行和绩效的管理。

4.负责采购部门内部的信息管理和协作,以便实现优化采购流程,提高采购效率,确保采购的可追溯性和合规性。

5.负责在采购方面为公司人力、设备、生产资料、办公用品、服务等领域提供有针对性的方案,并为公司个业务部门提供相关的服务支持。

三、职务任职要求
1.具有本科及以上学历,专业不限,应届毕业生或有相关岗位经验者均可申请。

2.熟练掌握相关的市场分析、供应链管理、合同管理、采购技巧等领域的专业知识。

3.良好的沟通、协作、团队合作、抗压能力和财务管理能力。

4.表达清晰,具备英语口语和阅读能力,并能在跨国公司的多元文化环境中胜任工作。

采购文员的岗位职责说明书5篇

采购文员的岗位职责说明书5篇

采购文员的岗位职责说明书5篇采购文员的岗位职责说明书 (1)一、工作概要:单据的收发、订单的接收及结果情况的跟进、文件资料的收发、管理。

二、主要职责:1、《入库单》的接收和签回。

2、《采购订单》的打印,分发和订单回传的跟催和整理,以及订单结案情况的跟进。

3、供应商文件、资料的管理。

4、每月不良品处理情况的跟进。

5、《厂商品质异常通知单》的传真,跟进回传,并复印分发。

6、模具的建档和帐目的管理。

7、文件、资料的接收及分类归类和本部门5S监督与维护。

8、每月统计供应商的准时交货率及品质合格率。

9、资料打印、各部门联络单的签收、办公用品领用、传真件领取。

10、主管交办的其它事项,向主管报备工作的处理结果采购文员的岗位职责说明书 (2)一、工作概要:单据的收发、订单的接收及结果情况的跟进、文件资料的收发、管理。

二、主要职责:1、《入库单》的接收和签回。

2、《采购订单》的打印,分发和订单回传的跟催和整理,以及订单结案情况的跟进。

3、供应商文件、资料的管理。

4、每月不良品处理情况的跟进。

5、《厂商品质异常通知单》的传真,跟进回传,并复印分发。

6、模具的建档和帐目的管理。

7、文件、资料的接收及分类归类和本部门5S监督与维护。

8、每月统计供应商的准时交货率及品质合格率。

9、资料打印、各部门联络单的签收、办公用品领用、传真件领取。

10、主管交办的其它事项,向主管报备工作的处理结果采购文员的岗位职责说明书 (3)一、采购文员工作内容1.编写采购合同等文件,单价对比,报价单输入系统。

2.编制采购部门的周报表或月报表3.收集、整理与统计各种采购单据与报表4.采购品质记录的保管与维护5.采购事务的传达6.整理供应商资料,包括供应商的报价情况、产品种类等7.协助采购员完成价格谈判等工作8.管理日常采购文件,记录采购进度二、采购文员岗位职责1.负责登记请购单、验收单3.负责记录和监督交货4.负责安排与接待来访客人5.负责申请与报支采购费用6.负责申请进出口文件7.负责电脑系统输入作业与档案管理三、采购文员岗位职权1.有权提醒采购员遵守日常规范2.有权监督采购员的工作进度3.有权安排上级领导的活动日程4.有权联系并接待供应商采购文员的岗位职责说明书 (4)一、采购文员工作内容1.编写采购合同等文件,单价对比,报价单输入系统。

采购员的岗位职责说明书7篇

采购员的岗位职责说明书7篇

采购员的岗位职责说明书7篇采购员的岗位职责说明书 (1)一、服从工作安排,遵守劳动纪律,外出联系业务和采购时要告知上级。

二、下班前,做好当天工作情况记录和明天工作计划。

采购分食品、能源、物资采购三大部分,具体职责是:a、食品采购a、负责食品、鲜货、饮料、水产、烟酒、干货等的采购。

b、遵照采购供应工作方针“严格管理,廉洁奉公,保质、保量、保供应”及“价比三家,货比三家”的原则开展工作。

c、严格执行上级的采购指令,根据厨师及使用部门经理意见保证质量和数量,不超计划进货或购进伪劣货物。

d、根据厨房日常使用的食品原料、酒水品种、规格、档次、数量,有计划地按规定的采购程序进行采购。

食品原料、酒水的采购范围如下:a、糖、油、米、面及其它制品。

b、水产类(包括鲜活海鲜)。

c、蛋、禽、肉类(包括野味、腊味等)。

d、进口餐料类。

e、干货海味罐头类。

f、水果蔬菜类。

g、酒、饮料类(包括雪糕)。

h、调味品类。

i、杂项类(如木炭、花签等)。

b、能源采购遵照能源的采购供应工作方针“搞好能源采购供应,保证经营管理需要”及“配合经营管理,做好能源采购计划,保证能源供应,开源节流,严格管理”的原则开展工作。

负责五金、设备、电器、零配件以及负责重油、柴油、汽油、液化石油气、化工产品采购。

根据俱乐部能源使用的品种、规格、数量(如锅炉使用的燃料油、汽车使用0#柴油,90#汽油,厨房使用石油气,以及俱乐部使用的其它油类和化工类等),进行有计划的采购。

c、物资采购负责百货用品、劳保用品、印刷品、纸张、布草、服装、鲜花、山货、陶瓷用具的采购。

采购员的岗位职责说明书 (2)一、负责公司的原料、辅料、设备、配件等物资的采购工作。

二、负责搜集、分析、汇总及考察评估供应商的各项信息。

三、负责对集团下属各企业所需物品的采购、跟踪、核对,保证按质按量、及时准确地运往各企业,确保生产所需。

四、负责监控跟踪采购计划的执行进度,对异常情况随时做出调整,并及时上报。

采购部各岗位职责及其岗位说明书

采购部各岗位职责及其岗位说明书

采购部各岗位职责及其岗位说明书.doc文档标题:采购部各岗位职责及其岗位说明书一、引言背景介绍:简述采购部门在企业中的作用和重要性。

目的和意义:明确制定采购部岗位职责及其岗位说明书的目的和意义。

二、采购部组织结构部门架构:描述采购部门的组织结构图。

部门职责:概述采购部门的整体职责。

三、采购部经理岗位职责职责概述:作为部门领导,负责部门的整体管理和战略规划。

具体职责:包括团队建设、预算控制、供应商关系管理等。

四、采购专员岗位职责职责概述:负责具体的采购执行工作。

具体职责:包括市场调研、供应商选择、谈判、合同签订等。

五、供应商管理专员岗位职责职责概述:负责供应商的评估、选择和管理。

具体职责:包括供应商资质审核、绩效评估、风险管理等。

六、采购计划专员岗位职责职责概述:负责制定和调整采购计划。

具体职责:包括需求分析、库存管理、采购策略制定等。

七、合同管理专员岗位职责职责概述:负责采购合同的管理和执行监督。

具体职责:包括合同起草、审核、存档、执行监督等。

八、成本控制专员岗位职责职责概述:负责采购成本的分析和控制。

具体职责:包括成本分析、预算编制、成本节约措施等。

九、物流协调专员岗位职责职责概述:负责采购物资的物流协调工作。

具体职责:包括运输安排、到货跟踪、库存控制等。

十、质量控制专员岗位职责职责概述:负责采购物资的质量控制。

具体职责:包括质量标准制定、检验、不合格品处理等。

十一、岗位任职要求通用要求:适用于所有岗位的基本要求,如教育背景、工作经验等。

专业要求:针对不同岗位的专业技能和知识要求。

十二、岗位绩效评估评估标准:针对不同岗位的绩效评估标准。

评估周期:绩效评估的周期和流程。

十三、岗位发展路径晋升机会:描述各岗位的晋升机会和职业发展路径。

培训与发展:提供岗位相关的培训和个人发展计划。

十四、岗位说明书格式要求:岗位说明书的标准格式和内容要求。

使用指南:如何使用岗位说明书进行招聘、培训和管理。

十五、附则制度的解释权:明确本岗位职责及其岗位说明书的解释权归属。

最新采购员岗位职责说明书范文12篇

最新采购员岗位职责说明书范文12篇

最新采购员岗位职责说明书范文12篇最新采购员岗位职责说明书范文11、不断钻研采购业务,逐步熟悉和掌握各科教学需要的设备的规格、型号、性能和用途。

熟悉和掌握教学、办公用品的性能和质量要求。

2、负责学校需要的各种基建维修的材料、劳保用品、清洁工作用品、实验室用品、医药用品、用具、防寒防暑用品的采购工作。

3、采购物品,凭采购单,经后勤科长签字方可采购。

采购物品时要勤跑多问,"货比三家",本着勤俭办校,精打细算的原则,对采购的物品要亲自过目,保质保量,价格合理;绝对禁止收取回扣。

物品购回后,应及时与财务人员办理结帐手续及固定资产填报手续。

4、凡购回物品,要及时交有关人员验收签字入库,要手续完备、单据真实、钱物相符.如购回物品规格型号不符,质量低劣,价格偏高,数量过多,均应由采购员负责退换。

5、小件物品尽量自带,非不得已,不租车送货。

6、完成领导指派的突击性,临时性工作。

7、根据领导审批的采购计划按时购买商品,保证物资供应。

8、采购商品时必须坚持货比三家的原则,保证价廉物美,杜绝购买三无商品及假冒伪劣产品。

9、采购的物品要及时转交相关部门和管理人员,做到当面交清并有交接手续。

10、大型设备、量大的物资采购必须有领导参与和相关人员对物资质量的监督,共同完成采购工作。

11、定期报帐,做到清单、票据齐全,规范报帐手续。

12、采购员必要时对采购的所有物资进行自行建立帐本,以备核查。

最新采购员岗位职责说明书范文2一,目的作用:1.1可作为供应部开展工作的规范依据.1.2可作为公司领导考核供应部工作业绩的衡量依据.1.3可作为供应部人员工作中相互监督与协作配合的依据.二,管理归口总经理是供应部的上级直接领导.供应部的工作直接对总经理负责.三,工作职责1,采购计划的编制负责根据生产,总务,设备及检验等各部室物品需求计划,编制与之相配套的采购计划,并组织具体的实施,保证经营过程中的物资供应.2,物资供应:2.1负责原辅材料,中药材,包装材料,备品,备件,办公用品,检验用品及燃料等的采购供应工作.2.2认真做好市场调查和预测.掌握物资供应情况.2.3及时采购物资采购计划中提出的各类物资,做到既要价格合理,又要保证质量.2.4负责各类采购合同的签订与管理,落实工作,并制订相应的管理制度.2.5严格执行企业制定的物资供应制度,按照采购原则进行采购作业,根据生产安排做好物资供应的进度控制,实现物流的优化管理.3,采购物资的入库与结算:3.1负责办理购进物资的到货后的相关手续的办理工作.3.2对不合格产品及时退货.4,供货单位的质量审核:4.1参加对供货单位进行质量管理体系的审核工作.4.2加强物资供应档案的管理,做好物资信息情报的工作,建立起牢固可靠的物资供应网络,并不断开辟和优化物资供应渠道.4.3负责制订物资采购工作各项管理制度.4.4建立可靠的物资供应基地,会同质量管理部等有关部门做好供应商评估,优化选择,关系处理等工作.使之按时,按质,按量进行物资供应.5,负责企业外委托加工的出入库业务.6,与企业内各部门加强沟通配合,处理好生产经营过程中发生的各物流管理需求协调平衡的事项和突发问题.7,完成公司领导交办的其他工作任务.四,职责权限:4.1对于未经批准的计划有权拒绝供应.4.2有权要求仓库保管员提供报库存表.4.3采购权:4.3.1食堂用具的采购权.4.3.2办公用品,用具及劳动保护用品,工装的采购权.4.3.3卫生用品,用具的采购权.4.3.4公司内备品,备件,生产用品用具及维修用料的采购权.4.3.5检验用品及用具的采购权.4.3.6企业用燃料的采购权五,工作标准5.1坚决执行总经理下达的各项工作指令,并且圆满地完成.5.2根据生产需求计划和物资库存情况编制合理的采购计划,按时,按质,按量地供应企业生产经营所需要的各种物资,为企业生产经营活动提供了物资保障.5.3严格执行企业物资供应制度,遵守企业制定的采购原则,采购作业及供应商管理,供应渠道的建立等方面的工作均符合企业规定要求.5.4与其他部门能够很好地沟通和协作配合,对物资供应发生异常情况或生产任务的临时调整变动,均能较好地与有关部门协调处理.5.5根据各部门需注计划,实行定期订购和定量订购方式,达到最小限度地占用流动资金,提高资金使用效益.5.6对供应商的管理办法行之有效,所建立的物资供应渠道及供应网络牢固可靠,对物资供应的情报工作及物资供应档案资料管理均达到了规范要求.5.7对业务员的日常管理严格,外出工作人员没有出现损害企业利益及违章违纪现象,工作效率普遍反映均好.5.8日常工作管理有条理,办公室整洁,工作秩序好,效率高.5.9与其他部门在工作上能较好地沟通和协作配合.最新采购员岗位职责说明书范文31.服从分配,听从指挥,并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定;2.负责公司的物资、设备的采购工作;3.负责对所采购材料质量、数量核对工作;4.有权拒绝末经领导同意批准的采购定单;5.负责办理交验、报账手续;6.负责保存采购工作的必要原始记录,做好统计,定期上报;7.对所承担的工作全面负责;8.对所采购的物资、设备要有申购单并上报采购主管;9.协助做好有关物资采购工作的事项;10.负责卖场本大类商品结构的制定与调整。

采购部岗位职责说明书(5篇)

采购部岗位职责说明书(5篇)

采购部岗位职责说明书1、协助采购经理做好对主材供方的选择、评价,建立合格供方名录,合理开发新供方;2、协助采购经理做好《采购计划》和《采购合同》的审核并监督实施;3、协助采购经理全面掌握各种材料市场行情,做好对原材料价格变化的预测分析,领导本部门对所需采购原料的询价、比价、定价,积极降低采购成本,并及时向公司领导及有关部门通报价格和行情信息,包括推荐新原料;4、协助采购经理根据生产所需结合市场及公司实际情况,做好各种材料安全库存,做好原料货款方面沟通,监督合同执行,确保生产顺利进行,合理库存;5、协助采购经理保持与生产部、技术质量部、财务等部门的良好沟通,保障原材料合理储备、为生产及时提供合格原材料;6、协助采购经理完成总经理交办的其它各项工作。

采购部岗位职责说明书(2)一、岗位背景与职责概述采购部是一个组织中非常重要的部门,它负责组织和管理企业的采购活动。

采购部门的职责包括供应商选择、采购计划制定、采购合同谈判和签署、采购订单的发放、供应商管理与评估等。

采购部门的目标是以最优的价格获取最优的供应商,并保证采购活动的顺利进行。

二、岗位职责详细说明1. 确定采购需求:根据企业的业务需求,与各部门沟通,了解各部门的采购需求,并结合企业的战略目标和预算情况,制定采购计划。

2. 供应商选择与谈判:根据采购需求,对潜在供应商进行评估与筛选,并与供应商进行谈判,以获取最优的价格和条件。

3. 签署采购合同:与供应商协商并签署采购合同,确保合同条款清晰明确,符合企业利益,并审核供应商的资质和合法性。

4. 采购订单发放:根据采购计划发放采购订单,并及时与供应商确认订单的执行情况,跟踪订单的进展,确保采购活动按时进行。

5. 供应商管理与评估:与供应商建立长期稳定的合作关系,并定期对供应商进行绩效评估,评估指标包括供货时间、产品质量、售后服务等。

6. 采购费用控制:负责采购费用的控制和管理,确保采购成本最小化,同时确保采购的质量和效果。

采购部门岗位说明书

采购部门岗位说明书

采购部门岗位说明书一、岗位概述采购部门是企业中至关重要的一部门,主要负责采购物资和服务,确保企业生产运营的顺利进行。

采购部门的职责包括供应商选择、谈判、合同管理、物资采购以及供应链管理等方面。

本岗位说明书将详细介绍采购部门岗位的职责、要求和工作内容。

二、岗位职责1. 制定采购计划:根据企业的需求和预算,制定年度、季度和月度的采购计划,确保物资供应的及时性和稳定性。

2. 供应商管理:负责寻找、评估和选择供应商,并与供应商建立稳固的合作关系,以确保供应商的可靠性和供应质量。

3. 采购谈判:与供应商进行谈判,争取最有利的采购合同和价格,确保物资的优质采购。

4. 合同管理:负责与供应商签订采购合同并进行合同管理,确保双方权益的平衡和合同履行的有效性。

5. 物资采购:根据采购计划和需求,与供应商协商,并进行物资采购,确保物资的及时供应,并进行库存管理。

6. 供应链管理:负责掌握和管理供应链中的各个环节,协调供应商、物流、仓储等相关部门,保证供应链的高效运作。

三、任职要求1. 学历要求:本科及以上学历,采购、供应链管理等相关专业优先。

2. 工作经验:具备3年以上采购或相关工作经验,熟悉采购流程和合同管理。

3. 专业知识:具备扎实的采购知识,熟悉供应链管理和市场情况,能够灵活应对采购谈判。

4. 沟通能力:良好的沟通能力和谈判技巧,能够有效与供应商进行合作和协商。

5. 组织协调能力:较强的组织和协调能力,能够有效管理供应链中的各个环节。

6. 抗压能力:工作中会面临一定的压力,需要具备良好的抗压能力和应变能力。

7. 诚信守规:具备高度的诚信意识和遵守相关法律法规的能力。

四、工作内容1. 制定并执行采购策略,确保物资供应的稳定和质量。

2. 根据需求制定采购计划,并与相关部门协调,确保采购的准确性和时效性。

3. 负责寻找、评估和选择供应商,并建立并管理供应商的长期合作关系。

4. 与供应商进行谈判,协商最有利的采购合同和价格,并确保合同的履行和效果。

采购岗位说明书

采购岗位说明书

采购岗位说明书
一、岗位背景
采购岗位是公司重要的职能部门之一,主要负责采购相关工作,保障企业日常运营和生产需求。

作为公司在供应链管理中的关键一环,采购岗位需要具备高效的采购能力和敏锐的市场洞察力。

二、岗位职责
1. 根据公司需求,负责制定采购计划并执行采购流程;
2. 负责寻找合适的供应商,进行询价和谈判,并达成采购合同;
3. 负责采购订单的跟踪与管理,确保按时供货;
4. 负责监督供应商的绩效评估,维护和管理良好合作关系;
5. 及时反馈采购市场信息和价格变化,提供决策支持。

三、任职要求
1. 本科及以上学历,供应链管理、采购管理等相关专业优先;
2. 具备良好的沟通协调能力和团队合作精神;
3. 熟悉采购流程和供应链管理,具有一定的谈判技巧;
4. 具备较强的抗压能力和解决问题能力;
5. 有相关行业经验者优先考虑。

四、待遇福利
1. 薪资:根据个人能力和经验面议;
2. 福利:五险一金、带薪年假、节假日福利等;
3. 发展:提供广阔的职业发展空间和晋升机会。

五、工作环境
公司提供良好的工作环境和团队氛围,注重员工的职业发展和工作生活平衡。

采购岗位是一个充满挑战但也充满机遇的职业,欢迎有志于从事采购工作的人才加入我们的团队,共同发展、共创未来。

采购员岗位说明书(14篇)

采购员岗位说明书(14篇)

采购员岗位说明书(14篇)采购员岗位说明书(精选14篇)采购员岗位说明书篇11.分析缺料信息是否合理,再将定单下给供应商,定单必须含有以下信息:材料型号,数量,单价,金额,计划到货日期.2.采购审核员根据具体情况进行定单审核3.通常情况下,采购员接到缺料,获取缺料以下基本信息:存货编码,产品型号,数量.4.定单传真给客户以后,采购员需要与客户确认采购信息,并要求签字回传.采购员岗位说明书篇2物业管理公司采购员岗位职责部门:人事行政部直接上司:行政主管直接下属:工作地点:1、负责公司各部门物资及办公用品的采购工作。

2、学习、了解每种商品的性能和质量,洞悉市场价格。

3、按领导批示采购物品,保证按时、按质、按量完成。

4、做到货比三家,争取以最合理的价位采购商品,为公司节约开支。

5、购入物品及时入库,尽快结清遗留帐务,入库单存档。

6、建立完备的供应商资料库。

采购员岗位说明书篇31.掌握各部门物资需求及各种物资的市场供应情况,掌握财务部及采购部对各种物资成本及采购资金控制情况,熟悉各种物资的采购计划。

2.严格审核合同款项,订购业务必须上报经理或主管,研究后方可实施。

3.采购物品应做到择优选择、物美价廉;时鲜、季节性物资如部门尚未提出申购计划,应及时提供样板、信息,供经营部门参考。

4.经常到柜台和仓库了解商品销售情况,以销定购;积极组织适销对路的货源,防止盲目进货;尽量避免积压商品,提高资金周转率;经常与仓库保持联系,了解库存情况,全面掌握库存商品的情况,有计划、有步骤按排好各项事务。

5.严格把好质量关,对不符合质量要求的要坚决拒收;根据销售动向和市场信息,积极争取定购货源,按畅销多进、滞销不进的原则,保证充足货源。

6.各部门急需的物品要优先采购,并做到按计划采购;认真核实各部门的申购计划,根据仓库存货情况,定出采购计划;对常用物资按库存规定及时办理,与仓管员经常沟通,防止物资积压,做好物资使用的周期性计划。

采购部经理岗位职责说明书完整版

采购部经理岗位职责说明书完整版

采购部经理岗位职责说明书一、基本信息岗位名称:采购部经理所属部门:采购部直接上级:分管副总经理二、岗位职责1.全面负责采购部的各项工作,对公司采购工作负责。

2.根据公司生产经营计划和需求,组织编制采购计划,报分管副总经理审批后执行。

3.负责供应商的开发、评估和管理,建立稳定的供应商体系。

4.负责采购合同的谈判、签订和履行,确保采购物资的质量、数量和交货期符合公司要求。

5.负责采购物资的价格审核和成本控制,降低采购成本,提高采购效益。

6.负责采购物资的验收、入库和出库管理,确保物资的安全和完整。

7.负责采购数据的统计和分析,为公司决策提供支持。

8.参与公司质量管理体系的建设,确保采购物资的质量符合公司标准。

9.负责采购部与其他部门的沟通协调,确保采购工作的顺利进行。

10.负责采购团队的建设和管理,提高采购人员的工作能力和素质。

11.完成上级交办的其他工作任务。

三、任职要求1.具有本科及以上学历,采购、物流、经济等相关专业优先。

2.具有5年以上采购工作经验,其中至少2年采购管理经验。

3.熟悉采购流程和供应链管理,具备较强的组织协调能力和谈判技巧。

4.具备较强的责任心和职业道德,能够遵守公司的规章制度和保密协议。

5.熟悉办公软件的使用,具备较强的数据分析能力。

四、考核指标1.采购计划的完成率:统计采购部在考核期内完成采购计划的比例。

2.采购物资的质量合格率:统计采购部在考核期内采购物资的质量合格率。

3.采购成本控制率:统计采购部在考核期内采购成本的控制情况。

4.供应商管理质量:评价采购部在考核期内对供应商的管理质量。

5.采购数据准确性:统计采购部在考核期内采购数据的准确性。

6.采购团队管理质量:评价采购部在考核期内对采购团队的管理质量。

7.上级交办的其他工作任务的完成情况。

五、晋升通道表现优秀的采购部经理可晋升为分管副总经理、总经理助理等职务,具体晋升条件和程序参照公司相关规定执行。

六、附则本说明书自发布之日起生效,如有未尽事宜,由采购部负责解释和修订。

采购部各岗位职责及其岗位说明书

采购部各岗位职责及其岗位说明书

采购部各岗位职责及其岗位说明书采购部各岗位职责及其岗位说明书如下:一、采购专员岗位职责:1.负责采购部门的日常事务。

2.根据物料计划及质量、价格、交货期要求在指定范围内寻找供应商。

3.负责与供应商谈判、签订采购合同,并跟踪采购订单、物流信息等。

4.组织处理与供应商之间的质量、交期、计划变更等问题。

5.按照采购流程完成采购过程中的各项工作。

6.完成领导交办的其他任务。

岗位说明书:1. 要求本科以上学历,专业不限。

2. 具备较强的沟通能力和团队合作能力。

3. 熟悉采购流程和订单管理,具有一定的供应商管理能力。

4. 具备良好的英语听、说、读、写能力,熟悉外贸业务者优先。

二、采购主管岗位职责:1.负责制定采购计划及相关采购流程。

2.负责协调采购、物流、仓储等部门日常工作,确保采购流程顺畅。

3.负责对本部门员工的工作分配、培训和考核。

4.负责处理采购过程中的异常情况、投诉及纠纷处理。

5.拟定采购部门的年度预算,负责采购成本控制和优化。

6.完成领导交办的其他任务。

岗位说明书:1. 要求本科以上学历,具备5年以上采购相关工作经验。

2. 熟悉采购流程和供应链管理,具有培训和管理能力。

3. 具备良好的沟通能力和商业敏感度,能够独立处理复杂采购事务。

4. 熟练使用办公软件,熟悉ERP或SAP等采购系统者优先。

三、供应商管理专员岗位职责:1.负责供应商的甄选、审核、评价、选择及管理。

2.按照公司的战略供应商管理模式,建立供应商档案,并定期对供应商进行评估和筛选。

3.协助采购部门与供应商进行日常交流,处理各类供应商投诉和纠纷。

4.组织实施供应商的体系审核,确保质量和环境的符合要求。

5.完成领导交办的其他任务。

岗位说明书:1. 要求本科以上学历,具备供应链管理、商务管理、质量管理等相关专业知识。

2. 熟悉供应商管理流程,具有一定的供应商管理经验。

3. 具备良好的沟通能力和商业敏感度,能够独立处理复杂的供应商管理问题。

4. 熟练使用办公软件,了解ERP等采购系统。

采购部岗位职务说明书

采购部岗位职务说明书

采购部岗位职务说明书一、引言采购部是企业中至关重要的部门之一,其职能是为企业的正常运营提供物资采购支持。

本文将就采购部常见的岗位职务进行说明,以期帮助企业更好地理解和招聘适合的人才。

二、采购主管作为采购部的核心职务,采购主管负责指导和管理采购团队,确保采购流程的高效运转。

采购主管需要具备一定的采购经验和相关管理能力,善于协调各方资源,处理供应商关系,并制定采购策略以优化采购成本。

三、采购经理采购经理在采购部门担任高级职务,负责制定公司的采购策略和采购计划,并领导团队实施。

除了在供应链管理方面有着丰富的经验外,采购经理还需要具备市场洞察力和战略思维,以便抓住市场机会,提升采购效果。

四、采购专员采购专员是采购部门中最常见的职务之一,负责执行日常采购任务。

主要工作包括查找合适的供应商、协商采购合同、跟踪订单进度、质量管理以及与供应商进行有效的沟通。

采购专员需要具备良好的谈判技巧、协调能力和对市场价格的敏锐度。

五、采购助理采购助理是入门级的采购职务,主要负责辅助采购人员完成日常事务。

他们通常负责文件整理、数据录入、询价以及对供应商进行初步筛选等工作。

采购助理需要细心、有条理,并具备良好的沟通能力。

六、供应链协调员供应链协调员是负责协调企业内外部供应链资源的关键职务。

他们需要与采购部门、生产部门和物流部门等密切合作,确保物资供应的及时性和效率。

供应链协调员需要对整个供应链流程有深入的了解,能够灵活应对各种环境变化。

七、采购分析师采购分析师主要负责对采购数据进行分析,为采购决策提供数据支持。

他们需要熟悉采购相关的统计分析工具和软件,能够分析市场趋势、供应商绩效以及成本效益等方面的数据。

采购分析师的分析结果对于制定采购策略和优化采购流程至关重要。

八、采购培训师随着企业的发展,采购部门需要不断提升员工的专业能力。

采购培训师负责为采购团队设计和实施培训计划,以提高团队成员的采购技巧和管理能力。

他们需要熟悉采购领域的最新趋势和技术,能够将复杂的采购知识传递给团队成员。

采购部经理岗位说明书

采购部经理岗位说明书
采购部经理岗位说明书
一、岗位基本情况
岗位名称
采购部经理
所属部门
采购部
直接上级
副总经理
直接下级
采购员
岗位编制
1
薪酬结构
二、管理职能
负责集团公司及各单位的物资采购管理工作
三、职责与工作任务
职责描述:负责集团公司及各单位的物资采购管理工作,遵守各项规章制度,监管采购过程
职责一
工作 任务
每月25日收集、汇总各单位、各部门月度采购计划; 按流程监督、监管各采购员实施采购工作; 采购价格不得高于市场价格,不得出现质量问题。
工作经验 3年以上相关采购管理工作经验;
五、职业发展
晋升岗位
轮换岗位
职责描述:严格把关各项物资采购合同。
职责二
工作 任务
合同签订须注明税率、到货时间、质保情况; 每月的采购合同,月底各采购员负责存档保管。
职责描述:每月28日检查本部门所有采购台账,并于30日向审计、监察递交。
职责三
工作 任务
每月28日检查台账(台账按格式填写,信息要准确真实); 按时间要求向审计部、审计监察室递交台账。
职责描述:做好物资采购数据分析工作(次月5日前)
职责四
工作 任务
对价格波动大、消耗量异常的需通过书面形式分析。
四、任职条件
学历要求 大专以上学历
性别要求
不限
专业要求
职业资格
专业知识 熟练操作办公用的电脑软件;ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
所需能力
熟悉采购流程,良好的沟通能力、谈判能力和成本意识;熟悉供应商评估、考核,熟悉相关质量体系标准;具备优 秀的谈判、人际沟通能力,团队协作能力强;对市场行情变化较为敏感;

采购主任岗位说明书

采购主任岗位说明书

采购主任岗位说明书一、岗位描述采购主任是企业采购部门的核心职位之一,负责采购计划的制定、供应商的选择与评估、合同的谈判、采购订单的发布及跟踪等工作。

岗位要求具备较强的谈判能力、采购技巧和团队管理能力,能熟练运用各类采购软件和办公软件。

二、岗位职责1. 负责公司采购相关业务的管理和执行,包括但不限于原材料、设备、办公用品等的采购工作;2. 负责拟定采购计划,并根据市场变化及需求调整采购策略;3. 负责挑选和评估供应商,维护和拓展公司的采购供应链,建立长期稳定的合作关系;4. 负责与供应商谈判、签订采购合同,并进行价格、交货期等方面的商务条款谈判;5. 确保采购订单准确、及时地下达,并跟踪采购订单的执行进度,确保货物按时交付;6. 协调内部各部门对采购计划的支持与配合,保证采购工作的顺利进行;7. 负责采购成本的控制,优化采购流程,提高采购效率和采购质量;8. 完成上级领导交办的其他工作。

三、任职资格1. 大专以上学历,物流管理、采购管理等相关专业优先;2. 具备3年以上相关工作经验,有大型企业采购管理经验者优先考虑;3. 熟悉各类采购软件及办公软件的操作,具备较强的数据分析能力;4. 具有良好的谈判技巧和沟通能力,能独立处理日常的采购事务;5. 具备团队合作精神,能够有效管理团队,协调内外部资源;6. 具有较强的责任心和抗压能力,能够适应高强度的工作环境。

四、薪酬福利1. 公司将根据个人的资历和能力,提供具有竞争力的薪资待遇;2. 公司提供完善的社会保险和福利待遇,为员工提供良好的发展平台和晋升机会;3. 公司为员工提供良好的工作环境和人性化的管理制度,关注员工的成长和发展。

五、总结作为企业采购部门的核心职位,采购主任在采购工作中起着重要的作用。

本岗位说明书旨在明确采购主任的职责和要求,希望能吸引有能力、有激情的人才加入到我们的团队中,共同发展、共同成长。

欢迎符合条件的应聘者前来应聘,期待与您携手共创美好未来!。

采购岗位职责说明书

采购岗位职责说明书

采购岗位职责说明书采购岗位职责说明书随着社会不断地进步,接触到岗位职责的地方越来越多,制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。

一般岗位职责是怎么制定的呢?以下是小编整理的采购岗位职责说明书,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

采购岗位职责说明书11、负责拟定采购部门的工作方针与目标,递交上级领导审批。

2、负责建立并不断调整改善采购制度和流程。

3、负责及时提供有效的市场信息。

4、负责管理和监督控制采购部门的工作负担。

5、负责主持与参与采购部门的会议,协调沟通本部门的各种关系。

6、负责规划和配置组织采购部门的人员需求。

7、负责招聘、培训、开发和考核采购人员,推动采购人员的'晋升、调迁和职业发展。

8、负责监控采购人员的作业进度。

9、负责与供应商建立良好的关系,掌握供应商物料供应制造与供应能力。

10、负责约束和规范检查采购人员的道德行为规范。

11、负责审核订购单与采购合约,核查采购每日物料追踪情况。

12、负责分析评估所采购物料成本和产品成本、分析竞争情况。

13、负责审核采购案件项目与供应商的付款、运送条件。

14、负责监督采购物料到位情况,监督进料品质,协调物料供应管理流程。

15、负责建立并维持紧急需求物料的采购物料渠道。

采购岗位职责说明书21、负责登记请购单、验收单。

2、负责登记订购单与合约。

3、负责记录和监督交货。

4、负责安排与接待来访客人。

5、负责申请与报支采购费用。

6、负责申请进出口文件。

7、负责电脑系统输入作业与档案管理。

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职责表述:开发新的供应商保持良好关系,询价比价
工作
任务
1、由协助公司领导开发新的供应商,要开发一些国外供应商,建立供应商档案。
2、负责保持和供应商的关系及时了解市场行情。
3、根据市场的变化负责与供应商降低价格,延长付款期限,降低材料成本。



职责表述:采购部日常工作,与业务学习
工作
任务
1.以周为单位,检查梳理采购业务流程,严格按照采购SOP规范自己的采购业务。
3.学习成长指标:严格做到了解太阳能组件辅助材料生产的基本构造,制造工艺,制造加工成本。根据有关太阳能行业前沿信息,能够初步太阳能组件的发展态势及原材料的更新发展。熟悉ERP系统流程,不能停留在录入输出等基本操作,深入了解该系统的其他功能,如基础设置,系统查询与复核等,提高工作效率。
4.客户服务指标:市场行情动态管理;供应商管理;采购及时率;到货达成率。
2.(蹲下、侧身、趴下、跪地等)特殊作业姿势:无
3.工作环境受污染程度:无
4.工作环境理化危险性:无
考核指标:
1.财务指标;原料采购价格;采购付款方式;采购合格品率;
2.内部管理流程指标:①流程执行情况:工作中执行公司和部门SOP,采购部内部工作流程、严格履行退换货流程②流程改善情况:有责任改善采购作业流程。



职责表述:负责不合格硅片退换的流程
工作
任务
1、负责品管部门对硅料硅片检验的跟踪
2、经品管检验不合格的硅片,出具各领导签字的产品进料质检报告,把报告及时反映给供应商负责协调退换货。
3、与财务及时沟通把发票及时完整的交到财务,确认订单完毕



职责表述:票据的及时输入和索要
工作
任务
1、负责对所有原材料及时入库,并要求供应商及时开票到财务报支
3.学习日常厂商接待与商务谈判礼仪,提供谈判业务素养。



职责表述:积极开拓市场,询价比价,成本结构
工作
任务
1.尽可能多的寻求各项辅料的销售厂商,索要各种辅材的样品进厂测试,避免产品规格单一、厂商单一。
2.利用网络资源寻求各种辅助材料的经销商和生产厂家,寻找信誉度高,产品质量稳定的厂商作为备用厂商。
平行沟通对象:各单位主管
跨部门合作对象:品管部、生产部、品管部、资材部、工程部、工务部、财务部、人资部
工作设备:一般办公用品
工作环境:
1.体力劳动强度:轻
2.(蹲下、侧身、趴下、跪地等)特殊作业姿势:无
3.工作环境受污染程ຫໍສະໝຸດ :轻4.工作环境危险性:无
考核指标:
1.财务指标:采购合格品的达成率、采购成本降低的达成率;请购完成率。
1.上下班时间:每月总计22天,每天上下班时间为:08:30—17:30
2.月均加班时间:24小时
3.临时任务工作时间:10小时
直接汇报对象:采购部课长
直接指挥对象:无
平行沟通对象:本部门采购员
跨部门合作对象:生产部、资材部、财务部、品管部、关务部、业务部、保安
工作设备:一般办公用品
工作环境:
1.体力劳动强度:轻
专业不限,物流、财经、营销类专业为佳
必需培训经历
经济合同的相关知识、采购管理的知识
经验要求
5年以上的管理经验,其中至少2年以上采购管理经验。
其它必备知识
1物流管理和成本管理的知识;2.光伏产业的技术知识和国内外政策.
必备技能技巧
熟悉业务谈判技巧并具综合的管理能力
个人素质
①生理素质:健康、能够长时间出差;②心理品格:较强的领导能力、坦诚、执行力强;③办公设备设施处理素质:熟练运用OFFICE软件;④职业素养:纪律观念强,果断高效,具有团队精神
3.学习成长指标:熟练掌握硅片的基本技术参数,了解生产制造工艺,制造加工成本。与供应商保持联系或通过网络及时了解太阳能光伏行业的起伏动态。
4.客户服务指标:市场行情动态管理;供应商管理;采购及时率,到货达成率。



职责表述:原材料(硅片)采购合同的谈判与签订
工作
任务
1、主要是参与谈判与合同的审批、签订,跟踪条款的执行情况。
2、与签订合同的供应商保持密切联系,及时了解发货到货情况。
3、现在的市场情况下可以直接找供应商谈价格,把价格谈到最低由高层领导决定是否购买。



职责表述:日常制订采购订单、进货、退换货流程追踪。
采购部电池线原材料采购员岗位说明书
岗位名称
电池线原材料采购员
岗位编号
所在部门
采购部
岗位定员
1人
直接上级
采购部课长
工资等级
直接下级

岗位分析日期
2010年11月
本岗位主要职责:负责制造一课原材料(包括硅片)的采购,硅片不合格片的退换,与供应商的联系。
具体职责与工作任务:负责制造一课原材料(包括硅片)的采购,合同的签订。对采购回来的硅片经品管检验不合格的,与供应商联系退换货。对检验合格的硅片进行入库单入库。不断开发新供应商,与供应商之间保持良好的合作关系,根据市场的变化来及时调整价格和付款方式等供应条件。做好每月的采购报表,对相关的合同、质量检验单等相关单据整理归档。
2.内部管理流程指标:①流程执行情况:工作中执行公司和部门各项SOP;②流程改善情况:有责任制订和改善采购管理相关的各项SOP.
3.学习成长指标:个人教育训练任务完成率;部门成员教育训练达成率
4.客户服务指标:到货达成率、唯一供应商率、供应商淘汰比率、新供应商开发比率
任职资格
教育水平
本科以上学历
专业
2.负责团队建设,保证团队有高昂的凝聚力、战斗力;
3.重大的材料供应商的开发,每年稽核一次。



职责表述:制定有关作业流程,供货商开发流程,确保采购人员能够了解且能够确实地执行之
工作
任务
1.根据公司的发展要求制定出先进的管理流程;
2.定期组织员工对流程学习并达到熟练掌握的程度;
3、每周一次对公司流程执行的情况进行监督、检查。
工作
任务
1.对采购所有的经济合同全面审核。超5万员以上的合同监督参与洽谈;
2.每周对合同执行情况进行一次检查;
工作时间要求(按当月不请假算):
1.上下班时间:每月总计22天,每天上下班时间为:08:30—17:30
2.月均加班时间:16小时
3.临时任务工作时间:10小时
直接汇报对象:采购部经理
直接指挥对象:采购员
2.熟悉ERP系统流程,不能停留在录入输出等基本操作,深入了解该系统的其他功能,如基础设置,系统查询与复核等,提高工作效率。
3.严格做到了解原材料的基本构造,制造工艺,制造加工成本。根据有关太阳能行业前沿信息,能够初步电池片的发展态势
其他职能
工作任务
每周都要做好采购部6S的检查工作,发现问题及时整改,做好宣传、督导6S的工作。及时准确的完成上级领导交办的其它任务。
技能技巧
1.基本商务谈判技巧以及来客接待礼仪。2.熟练操作办公自动化。3.能够承担部门资料整理工作。4.熟练掌握ERP系统知识,能够使用操作ERP系统完成采购业务工作。
个人素质
心理品格:坦诚,执行力强;办公设备设施处理素质:熟练运用OFFICE软件;职业素养:纪律观念强,果断高效,有良好的沟通和领悟能力,具有团队精神。
2.熟悉ERP系统流程,深入了解该系统的功能,并做到及时录入,提高工作效率。
3.严格做到了解太阳能组件各项辅料的基本构造,制造工艺,制造加工成本。根据有关太阳能行业前沿信息,能够初步太阳能组件的发展态势和原材料的更新行情。



职责表述:日常采购文档整理,相关表格制定追踪。
工作
任务
1.定期整理采购合约、订单、请购单、收货单、发票、入库单等单据,按照稽核部的要求顺序编号整理归档。
工作环境:
1.体力劳动强度:轻
2.(蹲下、侧身、趴下、跪地等)特殊作业姿势:无
3.工作环境受污染程度:无
4.工作环境理化危险性:无
考核指标:
1.财务指标;原料采购价格;采购付款方式;采购合格品率;
2.内部管理流程指标:①流程执行情况:工作中执行公司和部门SOP,采购部内部工作流程、严格履行退换货流程②流程改善情况:有责任改善采购作业流程。



职责表述:定期对采购人员进行采购基础训练、供货商管理、商务谈判以及海关作业程序等多方面的培训。
工作
任务
1.每周组织采购部员工学习一次。
2.采购部员工随时交流新问题、传授采购经验。
3.公司不能达到的培训申请外训。
4、每周五下午对采购员工的业务进行检查、指导。



职责表述:检查合同的执行和落实情况,认真监督检查采购人员的采购进程和价格控制
具体职责与工作任务:



职责表述:参与公司高层与厂商的谈判工作,或者自己独立与厂商谈判。
工作
任务
1.参与公司高层与厂商的谈判工作,或者自己独立与厂商谈判,主要参与价格谈判,合约条件和合同数量的谈判工作。
2.与主要厂商每天至少通一次电话,随时掌握厂商状况、市场行情;降低原材料成本价格以及付款方式等条件
3.尽可能免费的辅料样品进行试制比较,与工程部、品质部配合确定合格厂商。
4、同样材料要保证2家以上的厂商来进行价格比较,要选择产品质量好,价格合理,付款条件好,配合度高的厂商。



职责表述:日常制订采购订单、进货、退换货流程追踪。
工作
任务
1、依据生产计划部门的请购单,制定采购计划,采购订单,随时掌握进货时间和进度,确保原材料的到货达成率达到100%。
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