公司考勤管理制度和规定

公司考勤管理制度和规定
一、目的
为加强公司员工考勤管理，规范员工工作行为，保障公司正常经营秩序，提高工作效率，根据国家相关法律法规及公司实际情况，特制定本考勤管理制度。

二、适用范围
本制度适用于公司全体正式员工、试用期员工及临时员工。

公司领导、各职能部门及各项目负责人应严格执行本制度，确保考勤管理工作落实到位。

三、工作时间
1. 公司实行标准工作制，工作时间如下：
- 上午：09:00 - 12:00
- 下午：13:00 - 18:00
- 每日工作8小时，每周工作5天，周六、周日休息。

2. 特殊岗位或项目需要实行弹性工作制或综合计算工时的，由各部门根据实际情况提出申请，经公司批准后执行。

3. 国家法定节假日及公司规定的休息日，员工按照公司安排休息。

4. 员工应按时到岗，不得迟到、早退。

如有特殊情况需提前请假，按照请假制度执行。

5. 各部门可根据实际工作需要，合理安排加班工作。

加班需提前向部门负责人申请，经批准后方可加班，并按国家规定支付加班费。

四、考勤制度
1、每日签到制度
- 员工每日需在规定的工作时间内完成签到，作为出勤记录。

- 签到方式采用公司指定的考勤系统，员工需在规定时间内完成电子签到。

- 签到时应确保个人信息准确无误，如有变更，需及时通知考勤管理员更新信息。

2、签到次数和时间
- 每日签到两次，分别为上午上班签到和下午下班签到。

- 上午签到时间为08:45至09:15，下午签到时间为12:00至13:00。

- 员工应在规定签到时间内完成签到，迟到或早退将按照迟到、旷工管理制度处理。

3、因公外出未签到处理
- 因公外出未能按时签到的员工，需在返回公司后一个工作日内，向直接上级报告外出事由，并由上级确认后，向考勤管理员说明情况，补登外出记录。

- 补登外出记录需提供相应证明材料，如外出公函、出差报告等。

4、忘记签到处理
- 员工因个人原因忘记签到的，应在发现当天内向直接上级报告，并说明情况。

- 忘记签到次数每月累计不得超过两次，超出次数的按未签到处理。

5、考勤管理责任分配
- 各部门负责人负责本部门的考勤管理工作，确保员工按时签到，并对签到情况进行监督。

- 考勤管理员负责维护考勤系统，管理员工考勤数据，处理考勤异常情况，并定期向公司领导汇报考勤情况。

- 人力资源部门负责对全公司的考勤制度进行监督、检查和解释，处理考勤争议，确保考勤制度的公平、公正执行。

五、请假制度
1、请假申请和审批
- 员工因个人原因需请假时，应提前向直接上级提出书面请假申请，明确请假原因、起始时间、结束时间及请假天数。

- 请假申请需在请假前至少提前3个工作日提交，特殊情况（如突发疾病、紧急家庭事务等）无法提前请假的，应在第一时间内向直接上级报告，并在返回工作岗位后一个工作日内补交书面请假申请。

- 请假申请应附上相关证明材料，如病假需提供医生证明，事假需说明具体情况，婚假、丧假等需提供相应证明。

- 请假申请经直接上级审批通过后，需报人力资源部门备案。

2、请假审批权限
- 请假天数在1天以内（含1天）的，由直接上级审批。

- 请假天数在2天至3天（含3天）的，由直接上级审批，并报部门负责人备案。

- 请假天数在4天以上的，需由部门负责人审批，并报人力资源部门备案。

- 特殊情况请假，如产假、陪产假等，需由人力资源部门审批。

3、请假销假要求
- 员工请假结束后，应在返回工作岗位当天及时向直接上级销假，并提交请假期间的相关证明材料（如病假条等）。

- 请假期间如需延长请假时间，应提前向直接上级申请，经批准后方可延长。

- 销假时应确保考勤记录与实际请假天数相符，如有不符，应及时向考勤管理员反馈，以便及时更正。

六、休假制度
1、假期种类和申请流程
- 假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假及公众假期等。

- 员工申请各类假期，需按照以下流程操作：
a. 提交书面请假申请，明确假期类型、起始时间、结束时间及请假天数。

b. 提供相关证明材料，如病假需提供医生证明，婚假需提供结婚证复印件，丧假需提供死亡证明等。

c. 按照请假审批权限，将请假申请提交给相应级别的审批人。

d. 请假申请经批准后，报人力资源部门备案。

2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
- 病假：员工因病需请假，需提供医院出具的诊断证明，根据国家规定享受病假工资。

- 事假：员工因私事请假，需提前申请，事假期间不享受工资待遇。

- 婚假：员工享有国家规定的婚假天数，并提供结婚证复印件。

- 丧假：员工因直系亲属去世，享有国家规定的丧假天数，并提供死亡证明。

- 产假：女性员工享有国家规定的产假，产假期间享受产假工资。

3、年假规定
- 员工根据工作年限，享有相应的年假天数，具体规定如下：
a. 工作满1年至10年（含10年）的，年假为5天。

b. 工作满10年至20年（含20年）的，年假为10天。

c. 工作满20年以上的，年假为15天。

- 年假需在当年内使用，不得跨年累计。

4、产假、陪产假规定
- 女性员工产假按照国家规定执行，产假期间享受产假工资。

- 男性员工享有陪产假，具体天数按照国家规定执行。

5、公众假期安排
- 公司根据国家法定节假日安排，为员工设定公众假期。

- 如有特殊情况，公司可对公众假期进行调整，并提前通知全体员工。

- 公众假期期间，员工按照公司安排休息，享受正常工资待遇。

七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
- 迟到：员工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位，视为迟到。

迟到时间按照实际到达时间与规定工作时间的时间差计算。

- 旷工：员工在规定的工作时间内未到达工作岗位，且未履行请假手续，视为旷工。

- 迟到处理：迟到不超过30分钟的，视为轻微迟到，不计入考勤异常；迟到超过30分钟不足1小时的，视为一般迟到，记一次迟到记录；迟到超过1小时的，视为严重迟到，按旷工半天处理。

- 旷工处理：旷工半天以内（含半天）的，扣除当日工资的50%；旷工超过半天不足一天的，扣除当日工资的100%；连续旷工超过一天的，按公司规定进行辞退处理。

2、未请假或伪造记录处理
- 员工未履行请假手续擅自离岗或伪造考勤记录的，一经发现，视情节严重程度给予警告、记过等处分，并扣除相应工资。

- 情节严重者，公司将依法解除劳动合同。

3、旷工工资扣除和辞退规定
- 旷工工资扣除：旷工期间不发放工资，并根据公司规定扣除相应的工资。

- 辞退规定：连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天的，公司有权依法解除劳动合同。

4、未签到处理
- 员工未在规定时间内完成签到，视为未签到。

未签到情况需及时向直接上级报告，并根据情况提供合理解释。

- 未签到且未及时报告的，按旷工处理。

八、其他
1、各级主管考勤执行要求
- 各级主管应严格执行考勤管理制度，对所属员工的考勤情况进行监督和检查，确保员工遵守考勤规定。

- 各级主管需定期对考勤记录进行审核，发现问题及时处理，并向人力资源部门汇报。

2、不遵守规定或隐瞒事项的处理
- 员工不遵守考勤管理规定，或故意隐瞒、虚报考勤情况的，公司将根据情节严重程度给予相应的纪律处分，包括但不限于警告、记过、降职、降薪、辞退等。

- 如发现有员工串通作弊、故意破坏考勤管理秩序的，公司将依法严肃处理，并保留追究法律责任的权利。