人事档案管理制度集

第一章总则
第一条为了规范人事档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

第二条人事档案是指反映本单位工作人员个人经历、政治思想、业务能力、工作表现、奖惩情况等内容的档案资料。

第三条人事档案管理工作应当遵循以下原则：
（一）真实性原则：档案资料必须真实反映工作人员的情况。

（二）完整性原则：档案资料应当齐全，不得遗漏。

（三）安全性原则：确保档案资料安全，防止档案丢失、损坏、泄露。

（四）有效性原则：档案资料应当便于查询、利用。

第二章档案管理职责
第四条人事档案管理工作由人事部门负责，具体职责如下：
（一）制定和实施人事档案管理制度。

（二）负责档案的收集、整理、归档、保管、查询和利用。

（三）负责档案的销毁和档案信息化建设。

（四）对档案管理人员进行培训和管理。

第五条档案管理人员应当具备以下条件：
（一）熟悉档案管理业务，具备一定的档案管理知识。

（二）责任心强，工作认真细致。

（三）具有良好的职业道德和保密意识。

第三章档案收集与整理
第六条人事档案的收集应当遵循以下要求：
（一）及时收集：对工作人员的档案资料应当及时收集，确保档案的完整性。

（二）全面收集：收集档案资料应当全面，不得遗漏。

（三）规范收集：收集档案资料应当符合国家档案管理规范。

第七条档案整理应当遵循以下原则：
（一）按年度、按类别、按顺序排列。

（二）按照档案资料的性质、内容、形成时间等特征进行分类。

（三）档案资料应当装订整齐，便于查阅。

第四章档案保管与利用
第八条档案保管应当遵循以下要求：
（一）档案库房应当符合国家档案保管要求，保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防火、防盗。

（二）档案资料应当按照档案类别和保管期限进行分类存放。

（三）档案管理人员应当定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。

第九条档案利用应当遵循以下要求：
（一）查阅档案应当凭有效证件，填写查阅登记表。

（二）查阅档案应当遵守保密规定，不得泄露档案内容。

（三）档案利用应当尊重档案原貌，不得随意涂改、损坏档案。

第五章档案销毁
第十条档案销毁应当遵循以下要求：
（一）销毁档案应当经单位领导批准，并填写销毁档案审批表。

（二）销毁档案应当由专人负责，确保档案资料安全。

（三）销毁档案应当采用焚烧、碎纸等方式，确保档案资料无法恢复。

第六章档案信息化建设
第十一条人事档案信息化建设应当遵循以下要求：
（一）建立健全档案信息化管理制度。

（二）加强档案信息资源整合，实现档案信息资源共享。

（三）提高档案信息处理能力，提高档案利用效率。

第七章附则
第十二条本制度由人事部门负责解释。

第十三条本制度自发布之日起施行。

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以上是一份简化版的人事档案管理制度集，实际应用中可能需要根据单位的具体情况进行调整和补充。