方针目标控制程序
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5.1.3 QEHS方针的更改
5.1.3.1当相应标准、相关法律、法规和其他要求、公司所处环境、活动、产品等发生变化时,应及时对公司QEHS方针的适宜性进行评价或更新;
5.1.3.2同时在每年的管理评审中对QEHS方针的适宜性、有效性进行评价或更新。
单位名称
xxx仪器设备有限公司
文件编号
文件类别
程序文件
5.2.3.2目标/指标的更改须在管理者代表的主持下进行,经总经理批准后生效。
年度目标、指标和管理方案
单位名称
xxx仪器设备有限公司
文件编号
文件类别
程序文件
版次
A 0
文件名称
方针目标控制程序
页次
Page 3 of 3
序号
作业流程
权责部门
作业内容
使用表单
5.2
总载
管代
各部门
5.2.4目标/指标的宣贯
5.2.4.1通过分发“年度目标、指标和管理方案”文件、内部会议、公告栏宣传等方式对公司全体员工进行宣贯;
9.本程序结束。
5.2
总经理
管代
各部门
5.2.1目标/指标的制定
5.2.1.1管理者代表应于每年年底召集相关部门人员根据公司QEHS方针、本年度QEHS绩效和其他外界因素的变更,制定新的QEHS目标/指标。报总经理批准后实施;
5.2.1.2 QEHS目标/指标,由管理者代表根据公司变更策划的结果组织制定并审核,报总经理批准后予以传达和实施。
5.2.2.6可选择的最佳QEHS技术以及经济上、运作上的可行性;
5.2.2.7实施进度以及可调整性的要求等。
要求:体现目标的逐层分解,量化后纳入各相关职能部门的工作计划,即目标明确、指标具体可测量。
5.2.3目标/指标的更改
5.2.3.1在QEHS方针、适用法律法规和其他要求、相应管理方案的进度状况以及相关外界因素等发生变更时,应对目标/指标进行重新评审和修订;
5.3.4管理方案的实施与监督验证
管理方案以受控文件的形式发至各相关职能部门具体实施,由管理者代表负责对方案实施的进度与效果进行监督验证。
年度目标、指标和管理方案
6.支持性文件:
无
7.相关文件:
7.1《文件和资料控制程序》
7.2《环境因素&危险源辨识、评价和控制程序》
8.相关记录:
8.1《目标、指标和管理方案》
5.1.2 QEHS方针的沟通
5.1.2.1本公司经由培训、标示、文件等活动将QEHS方针宣贯到公司内各级职能部门和全体员工,使其(包括代表公司工作的人员)由共识而付诸行动;并藉由标语、公告、拜访、媒体、函件等形式向相关方宣告,以表达本公司规范QEHS管标和方案)的制定、实施、更改和控制,以及达成情况的确认来保证公司QEHS方针的有效实施。
5.3.2.4启动日期与完成期限;
5.3.2.5验证方式/时间、验证人等。
5.3.3管理方案的更改
当因措施(或手段)发生变更、目标指标变化或涉及到新的开发和新的(或修改的)活动、产品、服务等情况需要更改方案时,由更改申请者以“文件制(修)订/废止申请单”的形式提出,经管理者代表审核,总经理批准后方能执行更改。
版次
A 0
文件名称
方针目标控制程序
页次
Page 2 of 3
序号
作业流程
权责部门
作业内容
使用表单
5.1
总经理
管代
各部门
5.1.4 QEHS方针的控制
5.1.4.1依《文件和资料控制程序》的要求对公司文件化后的QEHS方针进行控制;
5.1.4.2公司的QEHS方针一般包含在公司的QEHS管理手册中,现有的QEHS方针包含两个部分:一个是质量方针(继承了公司从开始导入QMS至今的质量管理理念和宗旨),一个是环境&职业健康安全方针(体现了公司在不断发展过程中对环境&职业健康安全的关注程度)。
5.2.2目标/指标的制定应考虑以下几个方面:
5.2.2.1公司QEHS方针和可测量的要求;
5.2.2.2适用QEHS法律、法规和其他要求;
5.2.2.3公司的顾客关注重点、重要环境影响因素、高职业健康安全风险;
5.2.2.4来自相关方的信息及要求;
5.2.2.5 QEHS绩效持续改进、污染预防、防止人身伤害与健康损害的承诺;
5.2.4.2由人力资源部组织对各部门员工进行QEO目标/指标的培训,确保公司全体员工清楚公司及本部门的QEO目标、指标,并付诸实施。
5.2.5目标/指标的公开
当相关方或公众要求公开公司的QEO目标/指标时,需经总经理批准。
年度目标、指标和管理方案
5.3
总经理
管代
各部门
5.3.1管理方案的编制
5.3.1.1方案应由相应责任部门于每年年底依据公司下一年度QEHS目标/指标编制,经管理者代表审核后报总经理批准生效。
5.3.1.2方案应涉及与实现QEHS目标/指标有关的全部可能的活动(如研发/生产/材料/使用/营销及处置等)、资源及具体措施,即融入公司业务过程。
5.3.2管理方案主要包括以下内容:
5.3.2.1依据的QEHS目标/指标;
5.3.2.2方法措施、技术手段;
5.3.2.3执行部门、责任人以及预算经费;;
权责部门
作业内容
使用表单
5.1
总经理
管代
各部门
5.1.1 QEHS方针的制定
5.1.1.1总经理根据公司的经营理念和实际情况制定、发布QEHS方针,并形成文件,以确定本公司在QEHS管理方面的宗旨和方向;
5.1.1.2公司的QEHS方针适合于公司的宗旨和所处环境、体现了公司遵守与本公司质量&环境&职业健康安全相关的法律、法规和其他要求承诺;污染预防、防止人身伤害与健康损害的承诺;满足要求和持续改进公司IMS的承诺;为公司QEHS目标、指标的制定和评审提供了框架;为对本公司的QEHS绩效进行评审提供了依据。
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1.目的:
确保公司所建立的QEHS方针、目标(指标和方案)符合相应标准及公司IMS的要求,并得到有效管理。
2.适用范围:
本程序适用于公司QEHS方针、目标的制定、沟通/实施、更改和控制。
3.定义:
无。
4.职责:
4.1总经理负责QEHS方针的制定和QEHS目标(指标和方案)的批准。
4.2管理者代表负责在公司相应职能和层次上建立可测量的QEHS目标、指标和管理方案。
4.3各部门负责QEHS方针的沟通宣导并依相应的QEHS目标、指标和管理方案进行实施。
5.作业(简要流程图如下表):
序号
作业流程
5.1.3.1当相应标准、相关法律、法规和其他要求、公司所处环境、活动、产品等发生变化时,应及时对公司QEHS方针的适宜性进行评价或更新;
5.1.3.2同时在每年的管理评审中对QEHS方针的适宜性、有效性进行评价或更新。
单位名称
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文件编号
文件类别
程序文件
5.2.3.2目标/指标的更改须在管理者代表的主持下进行,经总经理批准后生效。
年度目标、指标和管理方案
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序号
作业流程
权责部门
作业内容
使用表单
5.2
总载
管代
各部门
5.2.4目标/指标的宣贯
5.2.4.1通过分发“年度目标、指标和管理方案”文件、内部会议、公告栏宣传等方式对公司全体员工进行宣贯;
9.本程序结束。
5.2
总经理
管代
各部门
5.2.1目标/指标的制定
5.2.1.1管理者代表应于每年年底召集相关部门人员根据公司QEHS方针、本年度QEHS绩效和其他外界因素的变更,制定新的QEHS目标/指标。报总经理批准后实施;
5.2.1.2 QEHS目标/指标,由管理者代表根据公司变更策划的结果组织制定并审核,报总经理批准后予以传达和实施。
5.2.2.6可选择的最佳QEHS技术以及经济上、运作上的可行性;
5.2.2.7实施进度以及可调整性的要求等。
要求:体现目标的逐层分解,量化后纳入各相关职能部门的工作计划,即目标明确、指标具体可测量。
5.2.3目标/指标的更改
5.2.3.1在QEHS方针、适用法律法规和其他要求、相应管理方案的进度状况以及相关外界因素等发生变更时,应对目标/指标进行重新评审和修订;
5.3.4管理方案的实施与监督验证
管理方案以受控文件的形式发至各相关职能部门具体实施,由管理者代表负责对方案实施的进度与效果进行监督验证。
年度目标、指标和管理方案
6.支持性文件:
无
7.相关文件:
7.1《文件和资料控制程序》
7.2《环境因素&危险源辨识、评价和控制程序》
8.相关记录:
8.1《目标、指标和管理方案》
5.1.2 QEHS方针的沟通
5.1.2.1本公司经由培训、标示、文件等活动将QEHS方针宣贯到公司内各级职能部门和全体员工,使其(包括代表公司工作的人员)由共识而付诸行动;并藉由标语、公告、拜访、媒体、函件等形式向相关方宣告,以表达本公司规范QEHS管标和方案)的制定、实施、更改和控制,以及达成情况的确认来保证公司QEHS方针的有效实施。
5.3.2.4启动日期与完成期限;
5.3.2.5验证方式/时间、验证人等。
5.3.3管理方案的更改
当因措施(或手段)发生变更、目标指标变化或涉及到新的开发和新的(或修改的)活动、产品、服务等情况需要更改方案时,由更改申请者以“文件制(修)订/废止申请单”的形式提出,经管理者代表审核,总经理批准后方能执行更改。
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序号
作业流程
权责部门
作业内容
使用表单
5.1
总经理
管代
各部门
5.1.4 QEHS方针的控制
5.1.4.1依《文件和资料控制程序》的要求对公司文件化后的QEHS方针进行控制;
5.1.4.2公司的QEHS方针一般包含在公司的QEHS管理手册中,现有的QEHS方针包含两个部分:一个是质量方针(继承了公司从开始导入QMS至今的质量管理理念和宗旨),一个是环境&职业健康安全方针(体现了公司在不断发展过程中对环境&职业健康安全的关注程度)。
5.2.2目标/指标的制定应考虑以下几个方面:
5.2.2.1公司QEHS方针和可测量的要求;
5.2.2.2适用QEHS法律、法规和其他要求;
5.2.2.3公司的顾客关注重点、重要环境影响因素、高职业健康安全风险;
5.2.2.4来自相关方的信息及要求;
5.2.2.5 QEHS绩效持续改进、污染预防、防止人身伤害与健康损害的承诺;
5.2.4.2由人力资源部组织对各部门员工进行QEO目标/指标的培训,确保公司全体员工清楚公司及本部门的QEO目标、指标,并付诸实施。
5.2.5目标/指标的公开
当相关方或公众要求公开公司的QEO目标/指标时,需经总经理批准。
年度目标、指标和管理方案
5.3
总经理
管代
各部门
5.3.1管理方案的编制
5.3.1.1方案应由相应责任部门于每年年底依据公司下一年度QEHS目标/指标编制,经管理者代表审核后报总经理批准生效。
5.3.1.2方案应涉及与实现QEHS目标/指标有关的全部可能的活动(如研发/生产/材料/使用/营销及处置等)、资源及具体措施,即融入公司业务过程。
5.3.2管理方案主要包括以下内容:
5.3.2.1依据的QEHS目标/指标;
5.3.2.2方法措施、技术手段;
5.3.2.3执行部门、责任人以及预算经费;;
权责部门
作业内容
使用表单
5.1
总经理
管代
各部门
5.1.1 QEHS方针的制定
5.1.1.1总经理根据公司的经营理念和实际情况制定、发布QEHS方针,并形成文件,以确定本公司在QEHS管理方面的宗旨和方向;
5.1.1.2公司的QEHS方针适合于公司的宗旨和所处环境、体现了公司遵守与本公司质量&环境&职业健康安全相关的法律、法规和其他要求承诺;污染预防、防止人身伤害与健康损害的承诺;满足要求和持续改进公司IMS的承诺;为公司QEHS目标、指标的制定和评审提供了框架;为对本公司的QEHS绩效进行评审提供了依据。
单位名称
xxx仪器设备有限公司
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程序文件
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文件名称
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1.目的:
确保公司所建立的QEHS方针、目标(指标和方案)符合相应标准及公司IMS的要求,并得到有效管理。
2.适用范围:
本程序适用于公司QEHS方针、目标的制定、沟通/实施、更改和控制。
3.定义:
无。
4.职责:
4.1总经理负责QEHS方针的制定和QEHS目标(指标和方案)的批准。
4.2管理者代表负责在公司相应职能和层次上建立可测量的QEHS目标、指标和管理方案。
4.3各部门负责QEHS方针的沟通宣导并依相应的QEHS目标、指标和管理方案进行实施。
5.作业(简要流程图如下表):
序号
作业流程