房产档案岗位职责

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房产档案岗位职责
房产档案岗位职责,主要是负责公司相关房产档案的整理、归档、管理、维护及更新等工作。

具体职责如下:
一、房产档案整理工作
1.收集收据、票据、合同等房产相关文件资料。

2.对收集来的资料进行分类整理,将本公司房产相关文件按照
房产名称、文件类型、日期等进行分类。

3.对符合归档条件的文件进行打孔、装订、编号等工作,以便
于存储和检索。

二、房产档案归档工作
1.根据公司规定的档案归档标准,对整理好的房产档案进行归档。

2.对归档的文件进行编号、标注归档年度等。

3.对原件进行保管,对复印件进行撤销、销毁。

三、房产档案管理工作
1.根据公司的档案管理制度,制定相应的管理流程以及管理标准。

2.负责对公司的房产档案进行保管和管理,保证档案的完整性
和安全性。

3.协助与档案相关的人员进行档案的查阅、调取和更新等工作。

四、房产档案维护和更新工作
1.对房产档案进行定期巡查和维修,确保档案的完备性和稳定性。

2.对已经存放的过时和无用的文件进行销毁。

3.对档案的更新保持关注,及时进行档案的更新。

5.及时整理档案,保证档案的完备性和畅通性。

总之,房产档案岗位职责是对公司房产档案管理工作的重要承担者,需要具有严谨的工作态度、精湛的管理能力以及出色的团队合作能力,以及专业的知识技能。

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