总经办文员工作职责
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总经办文员工作职责
直截了当上级:总经理
直截了当下属:无
一、岗位职责
1.依照总经理的要求,协助总经理室主任起草本企业综合性的经营治理报告、总结、打算、决议等公文函件。
2.组织安排总经理办公会议和行政例会,做好会议记录,并检查各项决议、决定的贯彻执行情形,及时了解和反馈信息。
3.负责审核对外发文,做到文字通顺,符合公文规格。
4.负责有关业务资料的收集、积存、分析、研究,把握市场和本企业营销治理状况及动向,组织专题调研,为领导当好参谋。
5.协助总经理和办公室主任做好日常接待来信来访等有关事宜,督促贯彻总经理的决定。
6.完成总经理交办的日常业务及行政事务工作。
二、素养要求
差不多素养:具有良好的职业道德和敬业精神,遵章守纪,工作认真、耐心、细致、周密,有一定的组织能力、和谐能力和较强的保密意识,团结同事,工作中能建立良好的人际关系。
自然条件:年龄25岁以上,女性,躯体健康,五官端正。
身高:1.65~1.69米。
文化程度:具有大学本科以上学历,有较强的中文写作能力。
外语水平:能够熟练地运用英语与外宾会话和起草文件,明白第二外语(法、德、日等)者最佳。
工作体会:具有三年以上酒店治理工作体会。
专门要求:能够熟练使用现代办公设备。