关于物业退场的通知函

关于物业退场的通知函
xxx物业有限公司：
2022年x月x日，xxx小区召开业主大会，表决决定解除与贵司物业服务聘用关系。

根据《民法典》《xxx物业管理条例》、《xxx业主委员会工作规则》、《xxx小区管理规约》、《xxx业主大会议事规则》等法律法规及规定，本业主大会及业主委员会现向贵司发出如下通知：
一、xxx小区业主大会根据国家相关法律法规于2022年x月x日形成有效会议决议，在决定与贵司解除本小区的物业服务聘用关系后，授权业委会启动新物业服务企业的选聘流程，现已根据物业服务招标程序及业主表决程序确定【xxx 物业服务有限公司】为xxx小区中标签约物业服务企业。

二、xxx小区业主大会已于2022年x月xx日向贵司送达《解聘通知书》，并依流程通知贵司提前做好物业有序退场准备。

现再次敦促贵司需做好物业有序离场、移交准备工作，并在2022年x月xx日上午9时30分前完成移交并退场。

请做好相关工作交接，务必于2022年x月xx日9时30分前退场，根据《xx物业管理条例》的规定退出物业服务。

三、请贵公司在2022年x月xx日上午9时30分前退出物业管理服务区域，在2022年x月xx日上午9时30分前和本业委会或本业委会指定的人办理物业交接手续，并履行《xx物业管理条例》规定的交接义务，包括但不限于：（一）资料移交：
1.移交物业档案、物业服务期间形成的物业服务档案或者采用数字化管理形成的电子资料、数据；物业竣工验收、承接查验资料；
2.业主名册；
3.物业收费财务凭证；
4.共有部分经营管理档案及公共收益经营合同；共有部分管理、运行、维修、养护记录；
5.供水二次加压调节水箱清洗记录及水箱水质检测报告；
6.对业主装饰装修的管理资料；
7.供水、供电、垃圾清运等书面协议；
8.安全风险隐患排查以及处置记录、应急预案以及演练档案；
9.提供电梯、消防、监控等专业设施设备的技术手册、维护保养记录等相关资料；
10.物业服务活动相关的其他资料；
（二）设备、设施移交：
1.物业服务用房；
2.物业共用部位、共用设施设备；
3.入驻前期时归属本小区的各类设备、设施；
4.其他应移交物资。

双方应共同组织人员对以上设备、设施进行逐项查验交接，并请应就查验接管过程制作物业查验记录（包括查验项目名称、时间、内容、结论及存在问题），注明设备现状，同时应核查原始资料，逐项查明，发现有故障、损坏、遗失等与实际不相符之处，及时做出记录，经双方共同签字存档。

双方对查验结果存在争议的，应在查验记录中载明并明确解决方案。

（三）费用移交：
1.移交建筑物及其附属设施的维修资金使用情况资料；
2.分项清算预收、代收的有关费用；
4.与本物业项目有关债权债务清单。

请贵公司遵照法律法规及业主大会决议、本通知函内容执行，如贵公司未按照本通知及相关法律规定及时退出并办理物业移交手续，给小区广大业主及任何第三方（包括但不限于新物业服务公司）造成损失的，本业主大会及业委会保留追究贵公司一切相关法律责任的权利。

xxx业主大会
xxx业主委员会
二〇二二年x月xx日。