影响我院药房计算机管理账物相符的原因分析及对策

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药房药品账实不符原因及整改措施

药房药品账实不符原因及整改措施

药房药品账实不符原因及整改措施药品账实不符是指药房的药品库存和账目记录之间存在差异的情况。

这种情况可能会导致药房的药品管理出现混乱,影响患者的就诊体验,甚至可能引发药品丢失或滞销等问题。

因此,及时找出原因并采取相应的整改措施对于药房的正常运营至关重要。

药品账实不符的原因可能有很多,主要包括以下几个方面:1. 人为因素,药房工作人员在进行药品盘点或入库出库操作时,出现疏忽或错误操作,导致药品库存和账目记录不一致。

2. 盗窃或滥用,药房工作人员或其他人员利用职务之便,盗窃药品或滥用药品,导致药品库存减少,与账目记录不符。

3. 药品过期或损坏,药品在存放或运输过程中可能会出现过期或损坏的情况,而这些药品可能没有及时清理或记录,导致库存和账目不一致。

4. 系统记录错误,药房使用的药品管理系统可能存在bug或错误设置,导致账目记录与实际库存不一致。

针对药品账实不符的问题,药房需要采取一系列的整改措施,以确保药品管理的准确性和规范性。

首先,药房需要建立健全的药品管理制度和流程。

包括规范的药品入库、出库、盘点等操作流程,以及明确的责任分工和监督制度,确保每一步操作都得到有效的监督和记录。

其次,加强药品库存的管理和监控。

药房需要建立科学的库存管理模式,包括定期盘点、分类存放、定期清点过期或损坏药品等,确保药品库存的真实性和准确性。

再次,加强对药品管理人员的培训和监督。

药房需要对药品管理人员进行定期的培训和考核,提高其药品管理的专业水平和责任意识,同时加强对其行为的监督和检查,及时发现和纠正问题。

此外,药房还需要加强对药品管理系统的维护和更新。

确保系统的稳定性和准确性,及时修复bug和更新数据,以保证账目记录的真实性和准确性。

最后,药房需要建立健全的监督和检查机制。

包括定期的内部审计和外部检查,以及对药品管理情况的定期报告和分析,及时发现问题并采取相应的整改措施。

总之,药房药品账实不符是一个严重的管理问题,需要引起药房管理者的高度重视。

2024年浅析医院药房管理存在的问题和改进措施

2024年浅析医院药房管理存在的问题和改进措施

2024年浅析医院药房管理存在的问题和改进措施引言医院药房作为医疗服务体系中的关键环节,其管理质量直接关系到患者的用药安全和治疗效果。

然而,现实中医院药房管理存在着诸多问题,如药品信息管理不规范、药品存储条件不达标、药师专业素质参差不齐等。

这些问题不仅影响了药房工作效率,还可能对患者的生命健康造成潜在威胁。

因此,本文旨在分析医院药房管理存在的问题,并提出相应的改进措施,以期提升药房管理的整体水平。

一、医院药房管理存在的问题药品信息管理不规范药品信息管理是药房管理的核心内容之一。

然而,目前很多医院药房在药品信息管理方面存在不规范的现象。

例如,药品信息录入不准确、不及时,导致药品库存与实际使用情况出现偏差;药品批次管理混乱,使得药品追溯变得困难;药品信息查询系统落后,无法满足快速、准确获取药品信息的需求。

药品存储条件不达标药品的存储条件对于保证其质量和有效性至关重要。

然而,一些医院药房的药品存储条件并不达标。

例如,温度、湿度控制不当,导致药品受潮、霉变或变质;药品摆放混乱,易导致混淆和误用;特殊药品(如生物制品、易制毒化学品等)的管理不规范,存在安全隐患。

药师专业素质参差不齐药师是药房管理的重要组成部分,其专业素质直接影响到药房服务的质量和患者的用药安全。

然而,目前医院药房中药师的专业素质参差不齐。

部分药师缺乏必要的药学知识和技能,无法为患者提供科学的用药指导;部分药师服务意识淡薄,工作态度消极,影响了药房的整体形象。

二、改进措施建立规范的药品信息管理系统为了解决药品信息管理不规范的问题,医院药房应建立完善的药品信息管理系统。

该系统应具备以下功能:准确、及时地录入药品信息,包括药品名称、规格、生产批号、有效期等,确保药品库存与实际使用情况保持一致。

实现药品信息的实时监控和追溯。

通过对药品信息的实时更新和查询,确保药品来源可追溯、去向可追踪,提高药品管理的透明度和安全性。

推广电子处方和自动化发药系统。

门诊药房计算机管理帐物不符的原因与预防措施

门诊药房计算机管理帐物不符的原因与预防措施
工 作 的 各 个 方 面 得 到 了广 泛 的 应 用 , 对 提 高 医 院 管 理 水 平 这 起 到 了巨 大 的 促 进 作 用 。3 算 机 信 息 技 术 的 普 遍 应 用 不 仅 [计 1 有 效 地 提 高 了 药 房 的 工 作 效率 , 促 进 药 房 管 理 更 加 规 范 化 、 也 科 学 化 。定 期 对 药 品 进 行 盘 点 , 医 院 药 品 管 理 中 的 重 要 工 是
提 高 药 品 管 理水 平提 供参 考 。
1 原 因
点 的 重 要 性 , 高 责 任 心 , 清 楚 每 一 种 药 品 , 至 每 一 片 提 点 甚
( ) 品 [ 我 院将 门 诊 药 房 药 品 柜 分 成 若 干 个 小 区 , 任 粒 药 2 ] 责 到 人 。每 位 药 剂 师 负责 责 任 柜 药 品 的 请 领 、 期 和 盘 点 工 作 。 效 药 剂 科 建 立 抽 查 监 督机 制 。 执行 以来 明显 提 高 了 相 关 人 员 工
作 之 一 。 盘 点 中 药 品 帐物 不符 问题 会 影 响 药 房 工 作 的 正 常 运
17 药 剂 科 部 门 之 问 借 药 或 调 拨 药 品 未 及 时 办 理 手 续 , . 过 后 又 未 及 时 补 办 。 造 成 各 部 门药 品帐 物 不 符 。 18 电子 处 方 输 入 错误 : . 医生 开 具 电 子 处 方 时 , 把 药 费 项 错 划 到 其 他 收 费项 , 成 计 算 机 收 费 未减 药 品 库 存 , 致 药 品 盘 造 导
诊 药房 计 算机 管理 的帐 物 相 符 率 。 关键词 : 门诊 药 房 ; 算 机 管 理 ; 物 不 符 计 帐
中豳 分 类 号 : 9 2 R 5 文 献 标 识 码 : B 文 章 编号 :0 6 一 99 2 0 ) —0 0 —0 10 -0 7 (0 8 7 16 2

我院门诊药房药品盘点误差原因分析及解决办法

我院门诊药房药品盘点误差原因分析及解决办法

我院门诊药房药品盘点误差原因分析及解决办法药品盘点工作既是药品管理的重点,也是经济管理的重点。

提高账物相符率是各个医院药品管理工作的目标。

我院是一所三级乙等医院,常备药品1300余种。

门诊药房特点是没有固定的服务对象,药品种类繁多、药品收发环节多、取药患者流动性大等。

因此盘点难度远大于其它药房。

如何降低盤点误差率,是药品盘点工作的关键。

1原因分析1.1药师因素主要包括:①盘点前准备不充分。

如借药没有归还,患者忘记取药,药品破损、报损、退库品种未能及时电脑出库,已发出药品尚未进行电脑发药等;②药品摆放位置不规范,一些药品存放几个货位,易造成漏盘错盘;③调配错误。

药师调配时出现错发、多发、少发、漏发等;④药品出入库及请领时记账错误。

如药品出账时包装量计算错误、药品名称混淆造成两种药品账物不符;⑤手工处方收费错误;⑥退换药造成药品误差。

如注射室出现某些药品多,而一些药品少的现象,用多出的药品换取少的药品,药房人员保证药品正常使用又不亏损的前提下,同意退换,故出现盈亏;⑦盘点进行时有单据发生,我院急诊药房和门诊药房没有分开,在盘点的同时进行急诊发药等出入库操作,会出现账物不符而导致虚盈现象的产生;⑧在输入盘点表时也会因为操作错误而导致账物不符。

药品的盘点先经过手工清点,然后再将药品信息输入系统中。

若输入错误必然也会导致账物不符;⑨药品拆零处理。

为提高盘点效率,我院多数对拆零药品不计入盘点。

1.2电脑系统因素电脑管理药品账务存在以下漏洞:①系统退药后未增加库存,造成账物不符,或药品分装时价格产生变化,造成药品入库调价盈亏;②盘点表出现漏药情况;1.3管理方面因素账物不符是药品管理的一个难题,药品盘点结果可体现药房管理体系和监督机制存在的问题。

主要有:①药品流通环节把关不严格。

如近期药品或积压药品退库后不及时出账,科室间调拨药品不填写清单又未及时出库,导致账物不符;②药库每周发药没有做到实物同步,时常因忘记造成帐物不符;③缺乏严格考核标准及奖惩机制。

药房贵重药品账物相符情况和管理方法分析

药房贵重药品账物相符情况和管理方法分析

药房贵重药品账物相符情况和管理方法分析随着医疗事业的不断发展,药房在医疗服务中扮演着不可或缺的角色。

药房中存放着各种各样的药品,其中包括一些贵重药品。

这些贵重药品具有一定的价值,需要得到精心的管理。

贵重药品账物相符情况和管理方法就显得尤为重要。

本文将对药房贵重药品账物相符情况以及管理方法进行深入的分析。

1.贵重药品账物相符情况存在的问题在实际的药房管理中,贵重药品账物相符情况存在一些问题,主要表现为以下几点:(1)账务不清:药房管理人员容易忽视对贵重药品的账务管理,导致账目不清晰,难以追踪药品的使用、流向等情况,容易产生纰漏。

(2)盘点不准:由于对贵重药品的盘点工作不够细致,可能会出现库存与账目不符的情况,造成药品的浪费和损失。

(3)监管不力:药房管理人员对贵重药品的管理监管不力,容易造成药品的错乱使用和管理不善的现象。

2.贵重药品账物相符情况的原因分析(1)管理人员素质不高:部分药房管理人员对贵重药品的管理重视不够,素质不高,导致管理工作不够细致,容易出现问题。

(2)制度不健全:药房管理制度不够健全,对于贵重药品的管理的规定不够清晰,给管理人员以操作空间,容易导致管理混乱。

(3)工作态度不端正:部分药房管理人员对待管理工作不够认真,态度不端正,导致对贵重药品的管理不够严谨。

1.建立健全的贵重药品管理制度(1)规定管理程序:确立贵重药品的管理程序,明确药品的流向和使用情况,规范管理程序,方便对贵重药品进行追踪。

(2)明确责任分工:将贵重药品的管理工作任务分解到各个岗位和人员,明确责任分工,强化责任意识,促进管理工作的落实。

(3)加强监管力度:加强对贵重药品的监管力度,确保管理人员对药品的流向和使用情况进行严格监控,及时发现问题并妥善处理。

2.加强贵重药品的盘点工作(1)定期盘点:对贵重药品进行定期盘点,发现问题及时进行处理,避免出现库存与账目不符的情况,保证账物相符。

(2)细致安排:在盘点工作中要细致安排各项工作,包括药品清点、账目核对等,确保盘点工作的准确性和可靠性。

我院计算机管理药品账物不符的原因分析及对策

我院计算机管理药品账物不符的原因分析及对策

sg ic nl n raet ep ama yc mp trma a e n c o nso dcn si iewi ert.Co cu in:h udfc s ni r ̄n elv lo inf a t ices h r c o ue n me tac u t fme iie nln t t ae i y h g hh n l so S o l u o mp o o gt e e f h
符。
对药品库存 量 , 但实 际工 作 中的某 些 因素影 响 了其准 确性 ,
常常不能真实反映药 品的实 际库存 量 。 目前利 用计算 机 网
络技术构 建的医院信息 系统 已成 为医 院现 代化 管理 的有效
1 13 计算机 输入 差错 由于盘 点汇 总表 药品 品种 较多 , .. 同类药 品又有不 同规格 , 往计算 机上 输入 盘点 数据 时 , 可能
【 卫生管理 】
我 院 计 算 机 管 理 药 品 账 物 不 符 的原 因 分 析 及 对 策
陈 平 亚
( 湖北省宜 昌市优抚 医院 , 湖北 宜 昌 430 ) 4 05
【 摘要 】 目 为提高药房 的: 计算机管理账物相符率提供参考。 方法: 从药品盘点、 入库、 出库三个环节分析账物不符的原因, 并提出 针对
v n o y,wae o sn e tr r h u i g,t h r e ln s o c n it n c o n s o e c u e ft e d s u e a d p o o e s l t n .Re u t o t e t e i k fi o sse ta c u t ft a s s o ip t n r p s o u i s h n h h o sl s:T ou h t e i to u to f hr g n r d c i n o h p ro a s n i i t ,r a o a l r a g me t ri v n oy,wa e o sn y tm r v n l a c h h r c u c l e s s n i ii e s n lr p sb l y e s n b e a r n e n sf n e t r e o i o r h u i g s se t i o e a d e n et e p a ma e t a n eo r p sb lt o mp  ̄ i s f eo y,C n a

门诊药房帐物相符率影响因素分析及改进

门诊药房帐物相符率影响因素分析及改进

门诊药房帐物相符率影响因素分析及改进为提高医院门诊药房帐物相符率,通过对药房盘库数据进行分析研究,确定门诊药房帐物相符率的主要影响因素,并结合工作实际提出改进提高的具体方案,从而对门诊药房的药品帐物相符情况进行有效控制。

经对改进前后的数据进行对比分析,可以看出对影响因素分析以及改进方法的有效性,能够为提高药房帐物相符率和加强门诊药房管理提供参考。

标签:门诊药房;帐物相符;因素;分析;提高1.概述目前,计算机信息技术已广泛应用于医院的日常管理工作,提高了医院各方面的管理水平。

门诊药房作为医院的一个重要物质管理部门,其管理更加要求细化、严密、科学[1]。

药房库存药品实数与计算机药品库存数的相符程度(即账物相符)是药房管理的基本要求,在极大程度上反映了药房物质管理的水平,同时也是调配工作正常运行及药品库存上、下限设定等工作正常进行的基础[2]。

一旦管理不当,帐物相符率太低不仅影响药方自身的正常运行,还会使医生不能准确掌握药品库存情况,给患者取药带来不必要的麻烦,甚至影响了医患关系。

在药房实际工作中,因药品开零、破损、工作疏忽等各种原因,使药品账物做到百分百相符不切合实际,但是通过科学的改进措施能够使门诊药房账物相符率得到很好的控制。

如何提高门诊药房账物相符率,是值得每一位药房工作人员共同关注的问题。

2.内容与方法民航总医院门是一家三级医院,该院门诊药房每日处方量为3500张左右(包括西药和中成药),现有药品品种为1066种,其中西药778种,中成药288种。

目前门诊药房实行HIS计算机管理系统对药品进行请领、发放、调剂、入库、盘库等工作。

虽然科学高效的计算机管理系统大大提高了工作效率和药品管理的规范性[3],但是由于各种原因,药品管理和使用仍不可避免出现各种问题,其中比较典型的就是帐物不符情况。

结合药房2012年8月份(三季度)和11月份(四季度)的两次药品盘库,分析盘库数据,查找药品帐物不符的原因,并研究提出科学的改进措施,并进行改进验证,最终达到提高帐物相符率的目的。

医院药品账物符合率的影响因素及应对措施

医院药品账物符合率的影响因素及应对措施
探讨提高医院药品账物符合率的应对措施,包 括优化药品采购流程、强化库存管理、规范使 用记录等。
通过实证研究,验证应对措施的有效性和可行 性。
研究方法
文献回顾
实地调查
系统回顾和分析国内外相关文献,了解医院 药品账物符合率的研究现状、影响因素及应 对措施。
对某三甲医院的药品管理情况进行实地调查 ,了解其药品采购、库存管理、使用记录等 环节的操作流程和管理制度。
数据分析
实证研究
收集该医院药品账物符合率的相关数据,运 用统计学方法对其影响因素进行分析和研究 。
根据分析结果,制定相应的应对措施,并在 该医院进行实施,观察其效果和可行性。
02
医院药品账物符合率概述
药品账物符合率的定义
药品账物符合率是指药品库存与医院财务账目之间的相符程 度,是衡量医院药品管理质量的重要指标之一。
《医院药品账物符合率的影响因素 及应对措施》
xx年xx月xx日
目录
• 引言 • 医院药品账物符合率概述 • 医院药品账物符合率的影响因素分析 • 提高医院药品账物符合率的应对措施 • 结论与展望 • 参考文献
01
引言
背景介绍
01
医院药品账物符合率是反映药品库存管理质量的重要指标,对于保障医院正常 运营和患者安全具有重要意义。
参考文献2
该文献对药品账物符合率的影响因素进行了深入研究,分析了不 同因素对账物符合率的影响程度和方式,为制定应对措施提供了 依据。
参考文献3
该文献探讨了提高药品账物符合率的应对措施,提出了一系列实 用的建议和方法,为
针对不同环节存在的问题,提出了相应的应对措施,包括加强 药品采购计划的制定和审核、完善药品库存管理制度、规范药 品使用流程和加强药品报废管理等方面的措施。

医院药品账物符合率的影响因素及应对措施

医院药品账物符合率的影响因素及应对措施

医院药品账物符合率的影响因素及应对措施随着医疗技术的不断进步和医疗服务的不断提高,医院药品账物符合率对于医院管理的重要性也愈发凸显。

医院药品账物符合率是指医院药品采购、分发、存储、使用和结算等过程中,药品库存和账面上的药品进销存情况是否一致的比率,一般来说,药品账物符合率高低直接的影响医院的医疗质量和经济效益。

因此,提高医院药品账物符合率具有重要的意义,本文将就其影响因素及应对措施进行探讨。

1. 影响因素1.1 人员素质医院工作人员的工作素质、职业责任感和素养水平是影响药品账物符合率的重要因素之一。

如果工作人员工作态度不端正,存在无良行为,就可能会造成药品损耗或者浪费,导致药品的账物不符。

所以增强工作人员的药品安全文化教育和培训,使工作人员具备正确的方法和观念,进行科学、规范操作至关重要。

1.2 药品管理体制医院药品管理体制和药品库房的设置、管理是否规范也是影响药品账物符合率的重要因素之一。

如果药品管理体制不够完善,或者医院药品管理人员没有足够的管理经验和技能,那么在药品采购、库存、出库流转过程中,就会产生药品丢失、浪费、过期等现象,从而导致账物不符。

1.3 信息化程度医院信息化程度是影响药品账物符合率的重要因素之一。

医院信息化程度不足,工作人员在药品采购、库存、分配过程中,没有实现实时信息共享与数据的准确更新,就不能及时发现那些药品出现异常,难以实现药品监管效果。

因此,医院需要加强信息化建设,利用现代化管理手段,提高药品库存管理的效率和精度。

2. 应对措施2.1 建立标准的药品管理流程为规范药品库存管理,管理人员应制定标准的药品管理流程和规范操作规程,并建立健全的药品管理制度和档案,从而有效防范各种药品管理风险。

2.2 加强对人员的培训针对医院工作人员工作素质、职业责任感和素养水平的影响因素,医院应加大对药品管理人员的培训力度,提高其责任感和工作素质,减少药品管理的失误和漏洞。

2.3 实施药品信息化管理医院应在信息化建设方面下大力气,实现药品管理流程的信息化管理,让药品管理的各个流程实现可视化管理,从而减少药品账物不符的风险。

药房贵重药品账物相符情况和管理方法分析

药房贵重药品账物相符情况和管理方法分析

药房贵重药品账物相符情况和管理方法分析1. 引言1.1 引言药房是医院重要的部门之一,负责存储和管理各类药品,包括一些价值昂贵的药品。

而药房贵重药品账物相符情况和管理方法则显得尤为重要。

账物相符情况可以反映药房的管理水平和内部控制是否到位,而管理方法则能有效地保障药物安全和防止财产损失。

在实际工作中,药房贵重药品账物相符情况常常受到员工的注意程度、监管制度的完善程度等因素的影响。

如果账物不符,可能导致药品流失或被盗;而如果账物相符,不仅可以提升药房的信誉和管理水平,还可以有效避免潜在的风险。

本文将对药房贵重药品账物相符情况和管理方法进行分析,以期为相关医疗机构提供参考和借鉴。

通过深入挖掘账物相符情况的表现和原因,并提出科学合理的管理方法,可以提高药房管理的水平,保障贵重药品的安全和有效使用。

2. 正文2.1 药房贵重药品账物相符情况分析在药房管理中,药品的账物相符是非常重要的一个环节。

贵重药品在药房中往往数量有限,价格昂贵,一旦出现账物不符的情况,不仅会影响药房的正常运转,还会导致巨额的经济损失。

药房贵重药品账物相符情况的分析显得尤为重要。

药房贵重药品账物相符情况受到人为因素的影响。

药房工作人员在处理药品时,如果不认真细心,容易导致药品的遗失或混淆,进而导致账物不符的情况出现。

药品的进货、销售和库存管理也需要工作人员的严格执行,一旦发生失误就会造成账物不符的情况。

药房贵重药品账物相符情况还受到系统管理的影响。

药房应建立健全的药品管理制度,对贵重药品实行严格的监管和控制,确保每一笔药品的进出都能够及时记录并核对。

药房还应采用现代化的管理软件,实行电子化管理,提高药品管理的准确性和效率。

药房贵重药品账物相符情况分析是药房管理工作中的重要环节,需要药房管理者和工作人员高度重视,加强管理,规范操作,以确保药品账物相符情况处于良好状态。

只有这样,药房才能更好地为患者提供优质的服务,保障患者的用药安全。

2.2 药房贵重药品管理方法分析1.建立完善的药品管理制度药房在管理贵重药品时,首先要建立完善的药品管理制度。

药房贵重药品账物相符情况和管理方法分析

药房贵重药品账物相符情况和管理方法分析

药房贵重药品账物相符情况和管理方法分析药房是医院的重要部门之一,主要负责存放、管理和分配药品,其工作的重要性不言而喻。

在药房中,有很多贵重药品需要进行严格的管理,以确保药品的安全和有效使用。

本文将就药房贵重药品账物相符情况和管理方法进行分析。

一、药房贵重药品账物相符情况分析药房贵重药品账物相符情况直接关系到药品的安全和医疗质量,因此药房管理人员需要认真对待。

目前,药房贵重药品账物相符情况存在以下几个主要问题:1. 账物不符现象在一些药房中,贵重药品账物不符的情况时有发生,有些药品表面上库存齐全,但实际上因为各种原因而实际库存与账面库存不符。

这会给药房管理带来很大的困扰,也容易引起医疗事故。

2. 入库管理不规范药房贵重药品的入库管理非常重要,但是有些药房在入库管理方面存在不规范的现象。

比如没有建立完善的入库登记制度,没有对入库药品进行严格的核对和记录等。

3. 出库管理不严格一些药房在出库管理方面也存在不严格的情况,比如没有建立严格的申领制度,没有进行仔细的申领审核,导致贵重药品的滥用和浪费。

4. 盘点不及时贵重药品的盘点不及时也是一个常见问题,一些药房在盘点工作上存在疏忽,导致了账物不符的情况。

以上问题的存在,直接影响了药房贵重药品的管理质量,也给医院的药品安全和医疗质量带来了很大的隐患。

二、药房贵重药品账物相符管理方法分析为了解决以上问题,提高药房贵重药品的管理水平和账物相符情况,我们需要采取一系列的管理方法:3. 定期盘点药房要制定贵重药品的定期盘点制度,定期对贵重药品进行盘点,确保账目与实际库存相符,及时发现和纠正账物不符的情况。

4. 强化监督管理药房管理人员要加强对药品管理的监督,制定责任制度,确保每一个环节都得到有效的监督和管理,提高贵重药品管理的效率和质量。

5. 健全信息系统药房应建立健全的药品信息管理系统,实现贵重药品的全程追踪和管理,提高管理的准确性和科学性。

三、结语药房贵重药品账物相符情况和管理方法是药房管理工作中的重要环节,对于医院的医疗质量和患者的安全都有着直接的关联。

药房贵重药品账物相符情况和管理方法分析

药房贵重药品账物相符情况和管理方法分析

药房贵重药品账物相符情况和管理方法分析【摘要】药房贵重药品账物相符情况和管理方法对于提高药房管理效率和保障药品安全至关重要。

本文首先分析了贵重药品的账物相符情况,探讨了影响管理的因素,并提出了提高管理效率的方法。

随后重点强调了加强内部控制的重要性,并提出了建立健全的贵重药品管理制度的建议。

结论部分强调了药房贵重药品账物相符情况和管理方法的重要性,同时展望未来研究方向。

通过本文的研究,可以有效指导药房贵重药品管理工作,提高药房的运营效率和服务质量,保障患者用药安全。

【关键词】药房, 贵重药品, 账物相符情况, 管理方法, 内部控制, 管理效率, 药品管理制度, 研究背景, 研究目的, 影响因素, 重要性, 研究方向, 结论, 提高效率, 健全制度, 加强管理1. 引言1.1 研究背景药房是医疗机构中存放和配发药品的场所,其中包含了众多药品种类,其中不乏一些贵重药品。

贵重药品在药房中的管理至关重要,其中账物相符情况更是需要严格控制和管理的一项重要内容。

账物不符可能导致药品遗失、盗窃等问题,对患者的诊疗安全和药房经济造成不利影响。

研究药房贵重药品的账物相符情况和管理方法是十分重要的。

当前,随着医疗水平的提高和医疗需求的增加,药房贵重药品的种类和数量也在逐渐增加。

在实际管理过程中,一些药房对贵重药品的账物管理并不规范,存在着账物不符、记录不清等问题。

这些问题可能给药房经营和医疗安全带来潜在风险,因此需要对药房贵重药品账物管理进行深入研究和分析,以提出有效的管理方法和措施。

通过对账物相符情况进行分析和研究,可以帮助药房建立更加安全和高效的管理制度,提高管理水平,保障患者用药的安全性和准确性。

1.2 研究目的本文旨在探讨药房贵重药品账物相符情况及管理方法,旨在帮助药房管理者更好地了解贵重药品的管理现状,分析影响管理的因素,探讨提高管理效率的方法,强调内部控制的重要性,并提出建立健全的贵重药品管理制度的建议。

我院住院药房计算机管理账物出现的问题及对策

我院住院药房计算机管理账物出现的问题及对策

我院住院药房计算机管理账物出现的问题及对策随着计算机技术、网络技术等相关信息技术的飞速发展,医院信息化建设也在应用的深度和广度上不断推进,采用计算机网络信息化管理已成为各级医院提高综合实力的一种不可缺少的管理手段[1],医院信息系统(Hospital information system, HIS)已成为医院现代化管理的标志之一,而药品管理系统则是HIS中的一个重要组成部分,我院是骨伤科专科医院,药房品种约900种,年出院病人12000人次,每月末进行一次盘点,现简要讨论我院住院药房计算机管理账物出现的问题及解决对策。

1 入库问题及对策1.1计算机入账与实物入库不同步。

存在三种情况:药品实物一般于计算机入账的次日才由药剂科发放至住院药房,入账的时间早于实物入库;入库时出现价格为零的情况;编码相同,最小规格相同,厂家相同出现的错误。

为了杜绝以上情况的出现,住院药房计算机入账与实物入库必须同时进行,专人负责,落实到人,入库时首先核对金额与药剂科提供的出库单据金额是否一致,如果一致,再看数量,注意拆分成最小规格;药剂科药品信息维护错误,只有大包装价格,缺少最小包装价格,通知药剂科将最小包装价格生成后,住院药房再入库;药剂科不能采购相同厂家的最小规格相同的药品,如果已经存在,必须一种包装消耗完,另一种才可以启用。

1.2入库时验收不准确。

送药时间多集中在记账、配药、发药的上午高峰时段,验收人员同时要进行质量和数量验收,疏忽时可能出现入库差错。

针对这一情况,住院药房与药剂科协商选择早晨刚上班或下午发药相对少的时候送药,坚持按实物数认领的入库制度,严格实物入库验收制度,保证入库账物相符。

1.3调拔入库。

住院药房从门诊药房调拔入库的药品存在两个问题。

一是有时由于急用,只接收了实物,而微机未及时将入库的单据确认并记账。

针对这一问题,我们要求门诊药房送药到住院药房的同时监督住院药房微机入账。

二是因为月底向财务报账西药和中成药要分开,所以住院药房就需将两者分开申请,如果住院药房操作失误,申请在一张单据上,门诊药房在出库时要给予纠正,决不允许将西药和成药混淆在一张单据上,否则追究当事人的责任。

医院药库盘点计算机帐物不符原因探讨

医院药库盘点计算机帐物不符原因探讨

医院药库盘点计算机帐物不符原因探讨【摘要】目的分析药库计算机管理药品库存账物不符的原因,提出解决办法。

方法通过药库计算机系统运行各个环节查找原因,并对应采取措施加以解决。

结果采取严把盘点、出库、入库关等,帐物相符率大幅提高。

结论加强管理可实现帐物相符。

【关键词】药库;计算机管理;药品盘点;账物不符;原因21世纪是科学技术迅猛发展、计算机普及的信息时代,利用计算机网络技术构建的医院信息系统已成为医院现代化管理的有效手段之一, 计算机在药库的应用,极大方便药库各项工作,同时要求药库管理更加细化、严密、科学。

定期对药品进行盘点,是医院药库药品管理中的重要工作之一。

药库要求的是100%的准确度,但盘点中会出现一些问题使药品实物数量和计算机上记录数量不符,影响药库工作正常运转。

因此有必要探究影响帐物相符的因素,分析产生帐物不符的原因,然后有针对性寻求解决办法,为提高药品管理水平提供参考。

1 影响因素1.1 盘点不准确。

1.1.1 盘点前清库不彻底,仍有公司送货单没入库,有退货单、报损单、药房借药单没有出库,而造成账物不符。

1.1.2 盘点数据输入不准确在数据录入时,有时因疏忽出现输入数量错误,出现差错。

1.1.3 漏盘、误盘是由于盘点人员对于药品的单位规格、包装规格、摆放位置不熟悉、不了解而引起的。

漏盘会使盘点到的实有库存量减少,误盘则会导致2个或多个品种的账物不符。

1.2 入库误差1.2.1 药品入库时录入数据可能把1支录成1盒,或把10片录成10瓶而没被发现。

1.2.2 入库时验收不准确送药时间多集中在药品采购计划发送后的两天,仓管人员同时要进行药房发放药品的工作和药品质量和数量验收,疏忽时可能出现入库差错。

1.2.3 药品借入临时从医药公司或其他医院借入的药品未及时入账。

1.3 出库误差1.3.1 计算机账出库与实物出库未同时进行计算机数据时刻因自动记账将库存进行扣减,而药房进行电脑领药出库时,药库当时未将药品实物调剂发放,造成实际库存量大于应有库存量。

药库盘点帐物不符原因分析及解决对策

药库盘点帐物不符原因分析及解决对策

药库盘点帐物不符原因分析及解决对策【摘要】目的:为了提高药库盘点的账物相符率。

方法:对药库药品实际数量与计算机中药品库存数量及财务账面金额三方进行对比。

结果与结论:通过总结影响盘点准确性的经验,来不断促进我院药库管理水平和管理质量的提高。

【关键词】药库盘点帐物不符药品管理药库是医院的一个极其重要的物资部门。

保管好药品,保证药品质量,做好药品供应工作,是药库全体工作人员基本职责,也是最重要的工作。

药库通过定期盘点,可以直接反映出药库工作中各个环节的工作情况。

我院是一个拥有一千四百张床位的二甲医院,西药、中成药、草药加起来总共二千多个品种,药库每季度盘点一次。

药剂科实行计算机管理已十二年,软件升级过三次,利用计算机信息系统管理药库确实大大提高了工作效率,但多年来,我院药库管物,药品会计管帐,帐物总是不能完全相符,究其原因,本人分析大致如下:1验收记录出错我院药库设专职验收人员。

验收员验完货,如合格,则药品入库摆放上架,验收记录转交专人按记录在计算机上操作入库,然后由保管发货出库。

验收和保管这两个环节之间没有制约监督机制,管理脱节,如果验收出差错只有当保管发药时才能发现,而此时,距离药品入库已有一定的时间间隔,到底是验收出错还是保管出错责任难以划分。

2上帐入库入错(1)入错规格。

有些药通用名相同,价格相同,规格和产地不同,容易出差错;还有些药通用名相同,产地相同,规格和价格不同的也容易入错。

(2)入错产地。

有些药特别是普药,有许多产地,价格基本不变,稍不留神容易入错产地,盘点时同一个药则有的产地的多,有的产地的少。

(3)入错包装。

药品包装,特别是中包装,大部分是十盒一个中包装,但有个别例外,比如雅施达是十一盒一个中包装,力蜚能是七盒一个中包装,类似这样的包装,不仔细核对入库,容易入多或入少。

3发药、出库出错(1)发药出错。

我院自2007年开始,所有药品使用通用名,通用名相同产地不同的药发药时特别容易出错,尤其胰岛素通用名.产地.价格均相同,例如重组人胰岛素注射液(R), 重组人胰岛素注射液(N),重组人胰岛素注射液(30R)等等,产地均是诺和诺德,所有笔芯价格相同,区分仅仅在括号中的字母,发药时常常出错。

医院药品账物符合率的影响因素及应对措施

医院药品账物符合率的影响因素及应对措施

医院药品账物符合率的影响因素及应对措施为提高医院药房药品账物符合率提供几条管理经验,笔者对本院药品账物符合率的影响因素进行分析,并制定了应对措施,经相关措施的实施,促使药品账物符合率逐年上升,提高了药房的管理水平。

标签:医院;药品;账,物符合率;影响因素医院药房担负着保障临床用药的重任,每天都有大量的药品周转、调配、发放,如何做到使药品账物相符已成为药房药品管理水平的重要标志之一。

近年来,随着信息化概念的引入,计算机信息技术在医院药房日常工作的各个方面得到了广泛的应用[1],对提高药房药品的账物符合率起到了重要的作用。

然而,在药房的日常工作中,仍然有很多因素影响和制约着药品的账物符合率的提高。

本文结合我院药房多年来的药品管理经验,多方面探讨药品账物符合率的影响因素以及提高药品账物符合率的方法,以资同行参考。

1药品账物符合率的影响因素1.1 人为因素的影响1.1.1药品出入库环节在保障临床用药的过程中,会遇到一些急需药品的情况。

例如由于临床告急,在药品刚刚办理了入库登记后,就被药房提前领取,过后才补办出库手续,这样就可能留有差错隐患。

1.1.2药品调剂环节有不少药品外包装极其相似,特别是同一厂家生产的药品,外包装从颜色、样式到形状几乎完全相同,在药品调剂过程中很容易混淆。

另外,发药后的处方未在计算机上及时进行确认扣除库存,也会造成药品账物不符。

1.1.3药品陈列环节药品陈列过挤或重叠堆放,领、发药后药品没有准确按位摆放,都会造成药品陈列错位,给下一次药品调剂和药品盘点留下差错隐患。

1.1.4药品调拨环节在各药房之间进行药品调拨时,通常是先写借条,后由药库进行统一作账、调拨,但有时会因借条上的药品名称、数量、规格等书写不规范而产生药品调拨错误。

1.1.5药品盘点环节药品盘点前准备工作不足,药品陈列不规范,盘点时不认真,都会造成药品漏点或错点的现象。

1.2 系统因素的影响计算机信息技术的应用大大提高了药房的工作质量和效率,然而,由于目前有些系统还不够完善,在某些环节上也会对药品的账物符合率产生影响。

药房计算机管理账物不符探讨我院门诊

药房计算机管理账物不符探讨我院门诊

药房计算机管理账物不符探讨我院门诊
张岚
【期刊名称】《中外医疗》
【年(卷),期】2009(028)029
【摘要】目的提高门诊药房计算机管理账物相符率.方法从药房计算机系统运行和药品流通管理的各个环节分析账物不符原因,并提出解决措施.结论通过加强对药品流通各个环节管理,完善工作制度,可提高药房账物相符率.
【总页数】1页(P184)
【作者】张岚
【作者单位】广西壮族自治区河池市巴马县人民医院药剂科,广西巴马,547500【正文语种】中文
【中图分类】R954
【相关文献】
1.门诊药房计算机管理帐物不符的原因与预防措施 [J], 何芬芬
2.我院计算机管理药品账物不符的原因分析及对策 [J], 陈平亚
3.对我院药房药品账物不符原因分析及对策 [J], 罗海
4.浅析门诊药房账物不符的原因及改进措施 [J], 唐捷;龙云;唐志立;吴佳丽
5.对我院药房药品账物不符原因分析及对策 [J], 罗海
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4 .借药换药现象。本院职工借药 ,临床科室
借药 、外 出医疗服务借药等现象还不时存在 ,有
通讯作者 :苏 蕾 ,电子 邮箱 :p u e r s u l e i @1 6 3 . t o m 。
云南 医药 2 0 1 4 年第 3 5 卷第 5 期
些未 能及 时归还 或归还时价格 调整 ,致使一个 或
数量和计算机上记录数 量不符 ,影响药房工作正 常运转 。现简要对我院药房计算机管理账物出现
的 问题 进 行 分 析 ,并 寻求 针 对 性 的解 决 对 策 ,为 提 高药 品管理 水平 提供参 考 。 原 因分析 一 、人库 问 题 1 . 计 算机 人 账 与
退药单 时待退药 品未及时交 回所退 药的药房 ,造 成计算机先人账而实物未到的情况。
二 、 出库 问题 1 .计 算机 出账 与 实 物 出库 不
同步。这类 问题 出现在调拔 出库 、退药 出库 、报 损 出库 上 面 ,与 调 拔 入 库 问题 类 似 。尤 其 是 检 查 用药如碘海醇等通常为先下账后取药。 2 .医嘱摆药和处方发药差错。在调剂发药高 峰 时段 ,可 能 会 发 生 发错 药 现 象 ,如 核 对 人 员 没
在 当今科学技术发展迅猛 ,计算机技术 、网 络技术等相关信息技术普及的信息时代 ,医院信
息 化建 设 也 在 应 用 的深 度 和 广 度上 不 断推 进 ,采
能出现入库差错 。 3 .调拔入库单物不同步。门诊、住院药房相 互调拔人库药品时 ,由于急用 ,接受药品的药房 只 接 收 了 实 物 ,而 微 机 未 及 时 将 入 库 的单 据 确 认 并 记账 。 或借 出药 品 的药 房 开 调拨 单后 未 及 时 的 把药品调拨到接受药品的药房 ,造成有账无药。 4 .患者退药单物不 同步 尽管 《 医疗机构药事 管 理规 定》 ( 卫 医政 发 [ 2 0 1 1 ]1 1 号 ) 中第 二 十 八条明确指 出 “ 为保障患者用药安全 ,除药 品质 量原 因外 ,药品一经发 出,不得退换”[ 3 1 ,但按照 ( ( 三级综合 医院评审标准 ( 2 0 1 1 版) 》中 “ 药事和
多个 药 品账物 不符 。
药品 ,也需临床科 室先将 符合退 药规定 的药 品交 药房认定 ,经再次验收入库后操作退药清单 。药
库 或药 房调拨 药 品做 到及 时开单 清 帐 。
5 .记账药 品和实际用药不一致 。由于记账 以 药品包装的最小规格为单位 ,临床科室存在记账 数量与实际用量不一致 的情况 , 如能量激化液多个
有效 手 段 之 一 ,而 药 品 管 理 系统 则 是 H I S中 的一
个重要组成部分圆 。计算机信息系统的普遍应用不 仅有效地提高 了药房的工作效率 ,也促使药房管
理更 加规范化 、科学化 。我 院是 三级综合 医院 , 全 院药 品 约 1 1 0 0种 ,年 出 院病人 4 5 0 0 0人 次 ,每 月末 进 行 一 次 盘 点 ,会 出 现一 些 问题 使 药 品实 物
入 账 单 据 ,造成 有 账 无 药 ,数 据 入 库 早 于 实物 入 库 的时 间 ;实 物 先 到药 房 。 因计 算 机 故 障 或 开单
人员不在 ,患者急需药 品 ,库管人 员先行发药 , 事后再补开出库单据 ,造成实物入库早于数据入
库 的时 间 。 2 .入 库 时验 收不 准 确 。药 房工 作人 员 工 作上
如一品两规 、听似、看似的药品较易出错。 3 .科室药柜 问题。各临床科室备用药品以科
室 自行 以科 室 经 济 卡 形式 由药 库 发 放 给 ,药 房 无 药 但科 室 已用备 用药 品 ,药 房 空入 账后 临床记 账 ,
的疏忽造成的差错在 E t 常药 品申领 中。药库送药 时间多集 中在药房记账 、配药 、发药 的上午高峰 时段 ,药房人员对药库发来药品进行质量和数量
验收的同时要做好上架工作 ,一旦药库人员 出现 多 发 、漏 发及 错 发 未 能 及 时 核 对 发 现 ,疏 忽 时可
收稿 日期 :2 0 1 4 - 0 2 — 1 3
药房有药后还临床科室 ,造成药房有账无药情况 。 临床科室备用药品一直是个 固定数 目,药房调价
盘 点时 都未 涉及 。
药物 使 用管 理 与持 续改 进 ”4 . 1 5 . 2 . 6条 款 规定 ,医 院 根据 实 际情 况 做 了相 关 的 退 药规 定 。科 室 提 请
用计算机 网络信息化管理 已成为各级 医院提高综 合实 力 的一 种不 可 缺少 的管理 手段 『 】 1 ,利 用计 算 机
网络 技 术 构 建 的 医 院 信 息 系 统 ( H o s p i t a l i n f o r m a t i o n s y s t e m , H I S ) 已 成 为 医 院现 代 化 管 理 的
有 发 现 ,不 仅 影 响 实 际库 存 与 应 有 库 存 ,更严 重 的还 会 损 害 医 院和 患 者 的 利 益 ,引 起 医疗 纠 纷 。
实物入库不 同步。存在两种情况 ,药 品实物于计 算机人账的次 E l 才 由药库发放至药房 。有时因患 者 需 先 记 账 办 出 院手 续 ,实 物 未 到 药 房 也先 确 认
云南医・
经 验交 流 ・
影 响我院药房计算机管理账物相符 的原 因分析及对策
苏 蕾 ,杨 长红 ,罗 新
6 6 5 0 0 0 )
( 普洱市人 民医院 药学部 ,云南
普洱
关键 词:计算机管理 ;药房 ;账物不符 ; 原因分析 ;对策
中图分类号 :R 9 文献标志码 :B 文章编号 :1 0 0 6 — 4 1 4 1( 2 0 1 4 )0 5 — 0 5 6 2 — 0 3
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