话务中心公司管理制度展板

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一、公司简介
话务中心作为公司对外服务的重要窗口,承担着客户咨询、业务受理、投诉处理等关键职能。

为确保服务质量,提升工作效率,特制定本管理制度。

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二、作息制度
1. 工作时间:实行标准工作制,每日8小时工作制,每周40小时工作制。

2. 上下班时间:根据公司规定和业务需求,统一安排上下班时间。

3. 休息时间:员工享有国家法定节假日、年假、病假等休息时间。

4. 加班制度:根据工作需要,合理安排加班,并按规定支付加班费。

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三、销售制度
1. 销售目标:明确各岗位的销售目标,定期进行业绩考核。

2. 客户关系管理:建立完善的客户信息管理系统,确保客户信息准确、完整。

3. 产品知识培训:定期对员工进行产品知识培训,提升业务水平。

4. 销售技巧:开展销售技巧培训,提高员工销售业绩。

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四、财务制度
1. 费用报销:严格按照公司财务制度进行费用报销,严禁违规报销。

2. 收入管理:确保收入及时、准确入账,定期进行财务报表分析。

3. 成本控制:加强成本控制,降低运营成本。

4. 财务审计:定期进行财务审计,确保财务安全。

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五、人员管理制度
1. 招聘与培训:严格按照公司规定进行招聘,对新员工进行岗前培训。

2. 绩效考核:建立科学的绩效考核体系,定期对员工进行考核。

3. 员工晋升:根据员工表现,提供晋升机会。

4. 员工关怀:关注员工身心健康,开展各类员工活动。

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六、质量管理
1. 服务标准:制定统一的服务标准,确保服务质量。

2. 客户满意度调查:定期进行客户满意度调查,及时改进服务质量。

3. 投诉处理:设立投诉处理渠道,及时解决客户问题。

4. 服务改进:根据客户反馈,持续改进服务质量。

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七、安全管理制度
1. 网络安全:加强网络安全管理,防止信息泄露。

2. 设备安全:定期对设备进行检查、维护,确保设备正常运行。

3. 消防安全:加强消防安全管理,定期进行消防演练。

4. 交通安全:员工外出办事,遵守交通规则,确保人身安全。

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八、总结
本管理制度旨在规范话务中心各项工作,提高服务质量,为公司发展贡献力量。

请全体员工认真学习并严格执行,共同打造一流的话务中心团队。

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