_如何操作 Office Open XML 格式文件

合集下载
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
12. 檢查 word 資料夾:
大部分特定內容的組件都放在 word 子資料夾中。同樣也有一個名為 _rels 的關聯性子資料夾。
o 按兩下 _rels 資料夾。
在 _rels 子資料夾中,用於連結所有文件組件的關聯性都會放在名為 document.xml.rels 的組件中。
13. 檢查 document.xml.rels 組件: o 在 Internet Explorer 中開啟 document.xml.rels。
關聯性會使用 ID 和統一資源識別元 (URI) 來尋找組件。這可以讓沒有任何硬式編碼參考的所有非關聯性組件無效。 本文稍後會詳細討論這一點。
另外請注意 word 資料夾中的 styles.xml 組件。
14. 檢查 styles.xml 組件: o 在 Internet Explorer 中開啟 styles.xml。
9. 檢查 core.xml 組件: o 開啟 core.xml 組件,並確認您在前面鍵入的摘要資訊已顯示在此。
core.xml 組件會保存使用者填寫以識別文件的標準文件摘要資訊,例如標題、主旨及作者。
10. 檢查 custom.xml 組件: o 從 Windows 檔案總管,在 Internet Explorer 中開啟 custom.xml。
custom.xml 組件包含由使用者、由開發人員或經由自訂邏輯加入文件中的所有自訂文件摘要資訊。
11. 檢查 app.xml 組件: o 從 Windows 檔案總管,在 Internet Explorer 中開啟 app.xml。
app.xml 組件包含文件在應用程式層級特定的獨有屬性,例如頁數、文字行數及應用程式版本。
此檔案包含可在文件中使用之強調和網底的清單。
15. 必要和選用的組件 16. 在 Office Open XML 格式的檔案中使用組件可以讓文件以高度模組化的方式儲存。有些組件是必要的,文件必須有這些組
件才有效,例如 document.xml 組件和 fontTable.xml 組件。 17. 檢查 document.xml 組件:
建立 Office Open XML 格式的檔案
您將在此區段中檢查範例 Word 2007 文件的 XML 檔案格式,這個範例包含文字、影像及屬性。
在 Word 中建立 Office Open XML 格式的文件
1. 啟動 Word 2007。 2. 在新文件中,貼上下列文字:
Soaring with the American Bald Eagle
Pellentesque bibendum.In consequat, sem molestie iaculis venenatis, orci nunc imperdiet justo, id ultricies ligula elit sit amet ante.Sed quis sem.Ut accumsan nulla vel nisi.Ut nulla enim, ullamcorper vel, semper vitae, vulputate vel, mi. Duis id magna a magna commodo interdum.
您將在接下來的步驟中檢查文件中包含的主要組件。
6. 檢查 [Content_Types].xml 組件: 1. 使用 Windows 檔案總管,找出名為 [Content_Types].xml 的檔案。 2. 以滑鼠右鍵按一下檔案,指向 [開啟方式],然後按一下 [Internet Explorer]。
您將在本文中手動開啟檔案,並探索構成文件的每一部分,來檢查 Office Open XML 格式的檔案。另外還會以程式設計的方式來處 理文件。本文所附的下載檔案 2007OfficeManipulatingOpenXMLFilesSample.exe 中,附有本文所使用的所有檔案。如果您無 法存取下載檔案,可以在範例中使用您自己的程式檔和影像檔取代。
概觀
在舊版的 Microsoft Office 中,於 Microsoft Office Excel、Microsoft Office PowerPoint 及 Microsoft Office Word 裡建立 的檔案都使用專用的單一檔案格式儲存,這種檔案稱為「二進位」檔案。2007 版的 Microsoft Office 系統則針對 Microsoft Office Excel 2007、Microsoft Office PowerPoint 2007 及 Microsoft Office Word 2007 引進新的檔案格式,稱為 Office Open XML 格式。
探索 Office Open XML 格式的檔案
在此區段中,您將探索剛才建立的範例文件。
探索 Office Open XML 格式的文件
1. 開啟 Microsoft Windows 檔案總管。 2. 瀏覽至 SampleWordDocument.docx 檔案,以滑鼠右鍵按一下檔案,然後選取 [重新命名]。
如何:操作 Office Open XML 格式文件
摘要: Office Open XML 格式的檔案會取代舊版二進位 Office 系統檔案。了解格式化檔案中包含的元件,以及這些檔案多種不同 用途的案例。(列印共 25 頁)
作者:Frank Rice,Microsoft Corporation
2006 年 12 月
每一個 Office Open XML 格式的文件根中都有一個 [Content_Types].xml 組件。[Content_Types].xml 組 件的用途是要識別在文件內找到的每一種唯一組件類型。每個組件的類型都必須在這個組件中列出。組件必須是可 識別的類型,以便應用程式在轉換文件時知道如何使用組件。類型也可以讓您了解組件的用途和用法。
Office Open XML 格式是以 XML 和 ZIP 封存技術為基礎。如同舊版的 Microsoft Office 一樣,2007 版本中的文件也是儲存在 單一檔案或容器中,因此管理文件的程序還是一樣簡單。不過,Office Open XML 格式的檔案和舊版檔案不同的是,您可以開啟這 類檔案以顯示元件組件,以便存取構成檔案的結構。
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit.Nulla rutrum.Phasellus feugiat bibendum urna.Aliquam lacinia diam ac felis.In vulputate semper orci.Quisque blandit.Mauris et nibh.Aenean nulla.Mauris placerat tempor libero.
1. (若是使用 Windows XP:) 以滑鼠右鍵按一下 SampleWordDocument.docx.zip,指向 [開啟方式], 然後按一下 [壓縮的 (zipped) 資料夾]。構成文件的資料夾和組件會在檔案總管視窗中顯示。
2. (若是使用 Windows Vista:) 以滑鼠右鍵按一下 SampleWordDocument.docx.zip,然後按一下 [解 壓縮全部]。在 [解壓縮壓縮的 (Zipped) 資料夾 (Extract Compressed (Zipped) Folder)] 對話方塊中, 接受預設值或選擇新的位置,然後按一下 [解壓縮]。構成文件的資料夾和組件會在檔案總管視窗中顯示。
主旨 Bald Eagles
註解 A study of the bald eagle
6. 接下來,在文件內文中加入註解: 1. 按一下 [檢閱] 索引標籤上的 [新增註解]。 2. 在註解方塊中鍵入 This is my comment。
您的文件應該與 [圖 1] 類似。
圖 1:Office Word 2007 文件範例
7. 接著儲存文件: 1. 按一下 [Microsoft Office 按鈕],然後按一下 [另存新檔]。 2. 從 [檔案類型] 清單中選取 [Word 文件 (*.docx)],然後在 [檔案名稱] 方塊中鍵入 SampleWordDocument.docx。 3. 按一下 [儲存]。
8. 關閉 Word。
5. 再來加入一些文件摘要資訊屬性: 1. 按一下 [Microsoft Office 按鈕],指向 [準備],然後按一下 [屬性]。 2. 在 [文件摘要資訊] 窗格中加入作者姓名、標題、主旨及註解,如下所示:
表 1:文件摘要資訊設定
屬性
文字
作者 Nancy Davolio

標題 Soaring with the American Bald Eagle
重要事項: 使用下列三個步驟,即可解壓縮本文後面所要使用之 Office Open XML 格式的檔案。步驟 5 會依您使用的是 Windows XP 或 Windows Vista 而有所不同。
3. 在檔案名稱後面加上 .zip 副檔名,使檔案名稱變成 SampleWordDocument.docx.zip。 4. 出現 [重新命名警告] 訊息時,請按一下 [是]。 5. 解壓縮容器檔案:
適用於: Microsoft Office Excel 2007、Microsoft Office PowerPoint 2007、Microsoft Office Word 2007
下載 2007OfficeManipulatingOpenXMLFilesSample.exe。
目錄
概觀 建立 Office Open XML 格式的檔案 探索 Office Open XML 格式的檔案 手動編輯使用 Office Open XML 格式建立的文件 以程式設計的方式操作 Office Open XML 格式的文件 結論 其他資源
3. 將 Soaring with the American Bald Eagle 一行反白顯示,然後在 [首頁] 索引標籤的 [樣式] 群組中,將樣式設 定為 [標題]。
4. 接著在文件中插入影像。 1. 將游標置於第一段的結尾,然後按 Enter 插入新行。 2. 接著按一下 [插入] 索引標籤上的 [圖片],瀏覽至影像檔 (例如下載檔案中包含的 Eagle1.gif 檔案),然後按一 下 [插入]。
2007 版中的文件摘要資訊在三種 Microsoft Office system 程式中的結構都一致。文件摘要資訊分成三個邏輯 XML 組 件,且都儲存在 docProps 子資料夾中。這讓您很容易存取,因為文件摘要資訊一律放在相同的位置,不會與其他文件內容 相混。
o 在 Windows 檔案總管中按兩下 docProps 資料夾,以滑鼠右鍵按一下 core.xml 檔案,指向 [開啟方式],然 後按一下 [Internet Explorer]。
3. 關閉檔案。 7. 檢查 .rels 資料夾:
關聯性代表兩個組件之間的連接。關聯性本身是儲存在 _rels 子資料夾中的組件。擁有相關組件的任何組件還會包含一個同 層級 _rels 資料夾,其中包含定義其關聯性的 .rels 組件。建立該子資料夾的位置,和正在建立關聯性之組件的資料夾相同。 關聯性名稱的衍生方式,是在原始組件的檔案名稱後面加上 .rels 副檔名 (文件檔案的關聯性組件除外,它的名稱只是 「.rels」)。
1. 在 Windows 檔案總管中按兩下 _rels 資料夾,然後以滑鼠右鍵按一下 .rels 檔案。 2. 指向 [開啟方式],按一下 [選擇程式],然後按一下 [Internet Explorer],再按一下 [開啟]。 3. 組件檢查完成之後,請關閉組件。 8. 檢查 docProps 資料夾:
0. 在 Internet Explorer 中開啟 document.xml。
document.xml 組件包含文件主要內文的文字。
1. 您檢查過檔案之後,請關閉 Internet Explorer。 18. 檢查 fontTable.xml 組件:
相关文档
最新文档