公司财务报销制度及报销单
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公司财务报销制度及报销单
1. 概述
为规范公司内部财务报销流程,避免财务风险和管理混乱,公司制定了以下财务报销制度。
2. 报销单的填写
2.1 报销单的类型
公司内部报销单分为差旅报销单和日常报销单。
2.2 填写要求
2.2.1 报销单填写人必须填写报销单的基本信息,包括日期、报销人姓名、报销人部门、报销事项、招待对象、报销金额等。
2.2.2 报销单填写人在填写报销单时,需要严格按照公司制定的财务报销政策的要求,如餐饮费用按标准40元/人/次报销等。
2.2.3 报销单需报销人签名确认后方可提交给部门经理审批。
2.3 报销单的存档
报销单需妥善保管,公司会定期对报销单进行审核并存档。
3. 审批流程
3.1 审批人
3.1.1 报销单需提交给部门经理审核,部门经理审核完报销单后,需将审批意见填写在报销单上,并签名确认。
3.1.2 部门经理审批完后,将报销单转交给财务部门负责人审核。
3.2 认定
3.2.1 财务部门负责人审批完报销单后,需要判定该笔报销是否符合公司的财务报销政策和国家相关财务政策,符合要求的报销单可以在核对财务凭证的基础上直接给予报销。
3.2.2 如果报销单所填写的费用不符合公司制定的报销标准,需面谈报销人,纠正误报行为,并将报销单返还给报销人重新填写。
4. 报销制度的监管
公司将建立健全的监管机制,定期对报销历史数据进行统计分析和报告汇总,实现对公司内部报销数据的及时监控和管理。
5. 总结
以上是公司的财务报销制度和报销单的要求,希望各位员工在日常工作中认真遵守,遵循规定进行报销,确保公司的财务稳定和风险控制。