建筑业行政管理信息系统有关注意事项(精)

建筑业行政管理信息系统有关注意事项
1、施工企业必须在宁波市范围内办理企业人工工资保函或提供宁波市各县市区建设局的保函证明。

2、施工企业必须核对企业资质证书上的企业法人、企业负责人、企业技术负责人以及公司的安全负责人是否有A证并已经上网。

3、施工企业的安全员分为企业安全员和项目安全员，其中企业安全员是作为企业安全生产管理机构的成员，不得到参加具体工程项目，企业安全员人数根据企业资质配备，外地企业按上年度工程合同造价或面积大小配备，安全负责人不算入企业专职安全员人数，企业安全员的项目安全员、项目经理等各类岗位必须删除。

项目安全员分为项目专职安全员（只能在一个项目中任职）和项目安全员（可在另一个工程项目中兼任），每个项目里的安全员都必须设置两个岗位（项目专职安全员和项目安全员），安全员的具体配备办法详见《宁波市建筑施工企业安全管理机构及人员和项目部主要管理人员配备暂行办法》，主要是根据工程规模把安全员的当前岗位设置正确。

监理企业项目部人员配备按照《宁波市建设工程施工阶段项目监理机构人员配备暂行办法》。

系统管理员必须认真学习以上文件。

4、审核分企业审核和人员审核，只有企业和参加工程的人员都通过审核，企业才有资格参加招投标和申请施工许可等建筑业相关活动。

企业审核时企业必须提供一份最新的资质证书副本（包括增项、内容更改等信息）、组织机构代码证、营业执照、安全生产许可证以及企业安全负责人的任命文件、安全生产管理机构成立文件（包括安全生产管理机构成员名单）一份，核对原件的同时留存一份复印件。

企业的有关证书、安全机构及组成、4个主要管理人员A证（法人、负责人、技术负责人与资质证书上相对应，安全负责人必须执有A证和提供公司任命文件）符合要求才能通过企业的审核。

企业安全负责人和企业安全员更改必须提交新的任命文件和清单。

人员审核时必须提供人员的相关岗位证书、职称证书、毕业证书、社保证明、身份证等原件。

5、企业信息填写有关注意事项
“联系方式”：指在甬的企业管理机构的联系方法，其中“手机号码”指企业的系统管理员的个人号码；外地企业不要填写本部的联系方法。

“安全员人数”：指本企业在现阶段拥有的具有“三类人员C类证书”的人员总数（企业内的安全员+项目内的安全员）；“专职安全员人数”：指企业任命的专职安全员的总数（企业内的安全员，不能参加具体工程项目）。

6、“新增数据库中已存在，但闲置的人员”是指在本系统使用后，从别的建筑业企业调入、或已离开原单位受聘本企业的人员，该人员的有关信息在系统中已存在。

把这些人员加入本单位只要把名字填入相应框内，点“提交”即可，点“新增”则不能输入，因为该人的身份证号码已经在系统内了。

7、系统中各类企业必须输入的相关人员：
施工企业：必须输入企业主要管理人员、安全和质量管理机构组成人员、拟委派的项
目经理、安全员、质量员。

监理企业：必须输入企业主要管理人员、拟委派的项目总监、监理工程师、监理员。

其他企业：必须输入企业主要管理人员、拟委派的项目负责人（证书编号可以不填）如果有人员离开企业，请尽快删除。

否则，其他企业是无法聘用该人的。

由于今后到部分县市区备案可能需要将进城备案的有关人员都输入系统，因此企业尽量将备案相关人员如项目经理、六大员、会计类经济人员等都输入系统，并配置相应岗位。

8、岗位资格中“项目经理”“项目安全员”等等不带“注册”这个词的都只填“岗位证书编号”（自聘项目经理同时填写“注册终止日期”），“一级注册建筑师”等带“注册”这个词的必须填写执业资格证书号、注册印章号、注册日期和终止日期等信息。

项目总监、招标代理负责人等没有岗位证书的人员可在岗位证书栏内填写业绩薄编号。

建造师目前基本都还没注册，暂时都不要填写。

9、勘察设计企业承接工程项目的勘察项目负责人和设计项目负责人在系统中的当前岗位必须是“勘察设计项目负责人”，其他的诸如“一级注册建筑师”等等其他当前岗位都不符合要求；招标代理企业承接工程项目的项目负责人当前岗位必须是“招投标代理项目负责人”，其他的诸如“注册造价工程师”等等其他当前岗位都不符合要求。

10、系统密码很重要，请修改后由企业负责人和系统管理员共同保管，密码丢失必须由企业向宁波建委打报告说明情况，然后重置密码。

系统管理员必须是企业内工作负责且工作岗位固定的人员担任，今后在企业招标前和申请施工许可前都必须由系统管理员对参加工程的人员岗位进行检查、调整，否则可能导致招标失败和延迟申领施工许可。

由于系统刚启用，新问题较多，系统管理员必须将个人的手机、电话等通讯方式登记在建设局510室，以便及时联系。

11、同个人的项目经理和安全员信息同时提交时，注意变换当前岗位，否则只能输入B 证和C证中的一本。

12、监理企业参加工程的人员当前岗位应该是项目总监、监理工程师、监理员三者之一，其他的如“注册监理工程师”等岗位作为当前岗位是不行的。

13、已经通过审核的人员增加新的岗位必须把相应的岗位证书原件拿来当面输入，直接审核通过，如果不当面输入则必须提供该人全部资料重新审核。

已通过审核的各个岗位可任意设置为当前岗位，不用重新审核，不要点“提交”，点了“提交”则必须全部资料重新审核。

企业和人员审核时，系统管理员必须到场。

14、对系统中显示的本企业的项目，系统管理员要根据企业检查情况添加日常监管内容（一般施工、监理企业每月至少一次）。

07年2月以后办理施工许可的项目基本已经录入系统，企业点击“项目情况”就能看到本企业承接的项目，再点具体项目名称会出现承接项目的具体人员名单，系统管理员在办理施工许可和招标前必须核对相关人员是否已经参加其他工程。

以上注意事项由慈溪市建设局根据操作指南和系统使用过程中发现的情况总结提出，与其他各县市区要求可能有所不同，请系统管理员认真学习。