学校办公室值班制度范本(16篇)
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学校办公室值班制度范本(16篇)
学校办公室值班制度范本(精选16篇)
学校办公室值班制度范本篇1
1、某地委办公室实行24小时值班制度,由办公室领导带班,秘书室和有关科室的同志轮流值班。
2、值班人员要在值班期间坚守岗位,不得擅自离岗,如确有急事,应向带班领导请假,并自行调整好值班人员,做好交接班后方可离开。
3、值班期间遇有重大问题或突发事件时,应立即向带班领导和有关领导汇报,遵照领导指示迅速与有关部门或人员取得联系,进行妥善处理,并将事情处理结果或事件发展情况及时反馈给领导。
4、值班期间不准会客,不准饮酒。
5、办公室领导对值班情况进行经常性检查,节假日或非常时期,可视情增加值班人员。
6、对值班期间擅离职守,延误时机或处置不当造成不良影响者,要追究责任。
7、值班人员要保持值班室的整洁。
学校办公室值班制度范本篇2
1、办公室财产保管。
如有借出物品,一定要登记并及时催还。
2、将工作内容及时登记在日志上。
收到请柬、文件时,必须及时通知相关人员并及时登记备忘。
做好交接工作:做了什么事,那些事已经处理,那些事情还需要处理,请记在值班日志中。
3、按时到岗,观察办公室的整洁和卫生状况,根据情况打扫卫生,不得在办公室喧哗、吵闹,营造良好的工作环境。
4、有领导前来会议,要主动打招呼、倒茶,热情接待。
5、要熟悉院办老师及相关领导,见到老师要尊敬称呼。
6、接听电话时,主动客气应接相关工作,面向不同部门、单位、人、事。
联系相关具体老师,急事马上汇报,并作好记录。
7、值班必须签到,代班的同学需写清楚帮谁代班。
有特殊情况必须提前请假。
8、下班时要整理好办公桌。
关闭所有电器。
9、如办公室没开门则及时与联系。
10、熟悉本部门工作情况,严禁在办公室做与值班无关的事。
11、培养后备干部:相关工作建档和部门工作运行情况、开展情况,负责人加强业务指导。
12、本制度自__年_月__日正式执行,请各值班人员认真贯彻,严格执行!
学校办公室值班制度范本篇3
一、目的
为确保分公司节假日期间工作正常运行,提高处置应急事件的能力,根据分公司的实际,特制订本制度。
二、范围
1、本制度所述值班人员为分公司领导、中层管理人员及各科室办公人员。
3、值班时间为国家法定节假日及双休日。
三、职责
公司节假日值班由分公司领导、中层管理人员带班,各科室办公人员轮流值班,当班的分公司领导、中层管理人员对值班工作负总责,其他值班人员协助当班分公司领导、中层管理人员开展工作。
四、值班人员主要工作
1、办公室巡视;防火、放电。
2、接待来访、来电,及时处理有关事宜。
3、认真填写值班记录表。
五、值班人员安排
1、每年年初,由办公室负责编制全年节假日值班表,并报送集团公司保卫部。
2、值班表的编制按照循环制轮流值班,如上年编制未轮完,
下一年按照循环原则接着轮值。
3、如集团公司有特别安排的除外。
六、要求
1、值班期间不得请假,如有特殊情况不能值班的,自行联系其他员工代替,并向办公室和带班领导说明。
2、值班人员在值班期间原则上不得离岗,发生紧急情况及时向带班领导汇报,同时认真做好安排。
3、按作息时间值班,不得迟到早退,不得酒后上岗和岗中饮酒。
4、值班人员下班前要做好值班情况登记。
5、值班人员下班时要做到人走窗关、灯灭、门闭,存放好文件等。
学校办公室值班制度范本篇4
一、严格执行学校作息制度,按时上下班,做到不迟到、不早退、不旷课,有事请假。
办公期间,不串岗、空岗。
二、坚持安静,不大声喧哗,不做与工作无关的事情(如:嬉戏打闹、干私活、打瞌睡、下棋、打球、玩扑克、酗酒滋事等);严禁在工作时光玩电脑游戏和上网聊天。
三、教师办公室放置物品规范有序,私人物品全部进柜,坚持墙面清洁,不能在墙上钉、贴各种物品。
四、办公室应做到整洁有序,不乱堆乱放,室内物品、桌上资料放置整齐,各室都建立、健全卫生值日制度,值日人员须每一天打扫室内卫生,坚持窗明几净,坚持地面整洁。
五、教师办公室内不准吸烟,学校内不得吸游烟。
六、全体工作人员要努力养成良好的卫生习惯,不乱扔纸屑、烟头、杂物,不随地吐痰。
七、教师办公室内不得开无人灯,开空调时不开窗
八、提倡节俭用水用电,严防各类事故的发生,灯具、风扇、电脑等电器设备在无人使用或监守的情景下要关掉电源。
九、办公室内所有人员要有安全意识,下班后或无人时要关掉门窗,不在办公室内存放现金和贵重物品。
十、爱护办公室的公物,不私自将公物带走。
学校办公室值班制度范本篇5
一、教师办公室是教师处理教学业务的公共场所,每一位教师都有保持办公室文明、整洁、舒适的义务。
二、教师办公室的日常管理工作由学校指定的办公室负责人全面协调,其他教师协助。
三、每一位教师要积极履行职责,认真做好办公室的打扫和整理工作,开水须由教师亲自冲泡,严禁让学生代教师冲泡开水。
四、办公室内要注意整洁。
办公桌椅(包括桌上的物品)要摆
放整齐,物品的摆放要有条理。
废旧物品要及时处理。
五、办公室要定期布置,布置要以简洁大方为原则,体现教师的职业特点。
六、办公室内讲话做事要讲文明、讲团结。
同事之间要相互尊重,相互关心,相互帮助。
七、办公室电脑要用于教育教学工作,不得在办公室内上网聊天或玩游戏。
八、要爱护办公室内的'公共财物,要节约用电用水。
放学后要注意关锁门窗。
每天最后离开的教师要分别关好电脑的、主机和电源。
学校办公室值班制度范本篇6
规定办公用品包括:桌椅、计算机、复印机、打印机、传真机、电话等。
1.办公用品属学校财产,使用时应爱惜和掌握正确使用方法。
禁止暴力锤击或锐物刻划。
2.计算机、打印机等设备下班后必须切断电源。
3.计算机关机必须按程序正常关机,严禁非法操作;计算机停止使用时,计算机应用防尘罩盖住;严禁私自搬移计算机;严禁使用未经检测的计算机软盘和光盘。
4.禁止在计算机上玩游戏或未经允许上网(专业人员因工作
需要除外)。
5.复印机、计算机、传真机应指派专人负责维护和清洁。
6.用打印机打印文本只能打印一份,如需多份应复印。
7.严禁打私人电话聊天。
8.因公需打长途者须经部门主管领导签字并作登记后方可在专门电话上拨打。
9.办公设备损坏应请专业人员维修,禁止非专业人员随意拆卸。
办公室工作综述
学校办公室是运用科学管理理论、技术、方法,发挥秘书职能,参与政务、管理事务、提供服务,辅助学校领导总揽全局,沟通上下,联系内外,协调各个职能部门正常运转,为学校教学、科研、学生管理等服务的一个管理工作部门。
学校办公室值班制度范本篇7
为了加强学校固定资产管理,保管好计算机及附属设备,落实管理责任;为了加强对计算机及应用软件的维护,保持设备的完好状况,及时排除故障,充分发挥现代教育技术在教育教学中的作用,保证教育教学的顺利进行,特制定本办法。
一、办公室电脑使用制度
1.办公电脑及其附件属学校固定资产,教师只有使用权;学
校根据工作需要给每位教师配备一台电脑,电脑实行专人、专机、专管,任何个人不得将设备据为己有或挪作他用。
如果工作需要,学校可以随时收回或调剂给其他教职工;使用人调动、离岗或退休,电脑必须上交总务处,验收后方可办理离校手续。
2.办公电脑是教师进行教育教学的专用现代化设备,教师应当用其不断学习新的知识,认真备课、开发课件,拓宽用途,充分挖掘设备潜力,发挥设备效能。
教师使用设备须严格按规范操作,开机前应先检查电源、主机、设备等是否完好齐全,发现故障或突发事件,应立即关机或切断电源。
使用结束后,要按程序关机,并切断所有电源(包括主机、显示器、音箱等电源),发现问题应及时向网管员报告。
为了电脑设备的维护与管理,电脑应由每位教师自己保管好,严禁教师自行拆装电脑。
严禁教师更换电脑配件,一经查出严肃处理。
因违规操作和自行拆装所造成的设备损坏,由使用人负责维修或赔偿。
3.办公电脑为学校教育、教学工作服务,严格禁止任何人利用办公电脑在工作时间玩游戏、炒股,观看与教育无关的电影,请勿高声放音乐影响他人。
不得进行网上聊天等与工作无关的事。
网上不允许进行任何干扰他人,干扰网络服务和网络设备的活动。
这些活动包括:在网络上发布不真实的信息、散布计算机病毒、使用网络进入未经授权使用的计算机、不以真实身份使用网络资
源,导致联网计算机系统发生阻塞、溢出、处理器机忙、资源异常消耗、死机、瘫痪等运行异常。
严禁任何人浏览、色情等不健康网站。
办公电脑仅限教师本人使用。
4.为防止电脑病毒感染,防病毒软件要及时升级,注意预防病毒和木马等黑客程序破坏系统、影响网络运行。
外带光盘、软盘、U盘工作时,必须先执行杀毒,使设备经常处于完好状态。
5.教师应当对重要的数据资料,建立相应的备份并妥善保管。
不在系统盘(C盘)中存贮资料。
电脑设备遇到损坏,应及时向总务处报修,由维修人员进行修理,并填好维修记录。
无法修理的,向总务处报告,书面申请更换。
未经允许,不要查看他人资料;不得擅自删除他人资料(包括共享文件)。
因电脑维修造成数据资料丢失,后果自负。
6.学校网络设施任何人不得随意占用、更换、损毁;不得改变其物理的位置、形态、性能;不得改变其连接关系、运行状态、系统配置;不得随意拔插机器的任何配件、网线及一切装置设备;不要随意更改办公电脑的计算机名和IP地址等网络配置信息,以免影响正常使用,以保证学校局域网正常运转。
7.爱护设备、规范操作、小心使用,注意清洁,吃东西、喝水、喝茶时请远离电脑。
应增强安全意识,注意防火防盗,下班时必须将电脑正常关机,关好门窗、切断电源。
二、学校网络(因特网)使用和管理制度
1.使用网络时,要遵守国家的有关法律和法规,遵守社会公德,不得在网上传播、散布、复制以下信息:
(1)危害国家安全、社会稳定的信息;
(2)泄露国家机密的信息;
(3)与国家现有政策、法律、法规相抵触的信息;
(4)涉及色情、淫秽、赌博等信息;
(5)有损害社会公德和侵害他人合法权益的信息。
2.不盲目接收来路不明的电子邮件,以防病毒侵入,影响计算机正常运行。
不浏览不健康或者包含恶意代码的网站。
3.不访问国家明令禁止的非法网站,不访问国内外的、淫秽网站,不下载非法信息。
4.不在网上散布、淫秽等有损于国家声誉和形象的各种信息。
5.为了节约网络带宽,保证网络的通畅,严禁在办公时间用BT、电驴等P2P软件下载大型文件。
6.工作时间严禁上网做与工作无关的事情。
(如炒股、看电影、玩网络游戏、看小说、上网购私人物品或下载电影等)
三、本办法解释权归校长室,从20__年3月31日起实施。
学校办公室值班制度范本篇8
为确保当前安全生产信息畅通及突发事件的应急处理,实行
24小时值班,特制定本制度。
一、值班工作实行局领导带班制,由局领导具体分管,综合科负责组织实施,具体安排值班人员、值班时间等。
二、值班人员的主要职责
1、处理公务来文来电,答复电话咨询。
2、接待来访群众,处理一般的来访事件。
3、向带班领导报告突发事件和紧急公务,并按领导批示,处理相关事务。
4、做好机关的防火、防盗工作。
三、值班工作的纪律要求
1、值班人员必须按时到岗,严禁漏岗,不得擅离职守,除尘滤布不得关闭移动电话。
确有特殊原因不能按时值班,须按规定向带班领导请假,并办好值班交接手续。
2、值班人员须做好值班记录,并将来文来电的内容及时报告带班领导,由带班领导作出相应的处理,并按处理意见及时承办。
3、值班期间,如遇紧急情况迅速报告有关领导,及时相关科室人员;如遇上级检查工作,值班人员应负责接待,并及时报告带班领导;如遇群众来访,应认真听取来访者的意见,作好记录,做好思想工作,不得推诿不办。
4、值班期间收到上级寄发给局领导的紧急公文或紧急信函时,
值班人员要设法完成公文或信函的.发送任务。
如遇紧急会议通知,应设法立即通知参会人员按时参加会议。
5、值班人员要有高度的责任感,不得自行串换值班,值班期间不许留外来人员,厂家不许喝酒、赌博或参与各种娱乐活动。
6、对擅离职守的值班人员和因工作不负责任而出现问题的,将根据其情节轻重,按相关规定追究相应责任。
学校办公室值班制度范本篇9
1.办公室内清洁卫生(10分)。
有明确的值日轮流表,并上墙公布(2分)。
办公桌安排合理,摆放整齐、清洁,不摆放与工作无关的物品(2分)。
不随意张贴字画、图表,不乱挂衣物(2分)。
地面无烟蒂、无果壳、无纸屑、无痰迹、无卫生死角,窗明几净(2分)。
墙面顶面无蛛网、污迹,及时清理垃圾,卫生用具摆放整齐(2分)。
2.办公室文化布置和谐(10分)。
办公室结合各自特点,设计专栏、图片、墙饰等,营造良好的文化氛围,体现学校及本科室的办学理念、学科及专业特点、教学成绩等内容(5分)。
既有各自特色,又相对统一协调,形成系列(5分)。
3.遵守劳动纪律(10分)。
按学校上下班要求按时上下班,有事有病及时办好请假手续,如果确因特殊情况不能及时请假必须事后及时补办好请假手续(5分)。
平时上课及早读、晚自习、休
息日补课时也要做到不迟到、不早退、不中途随便离开教室,不随便提前下课,课务不得随意调动,任何值班也不得随便调动(5分)。
4.办公环境优雅(10分)。
教师语言文明,衣着整洁大方,不在学生面前乱开玩笑,为学生表率,言谈举止不失教师风范(2分)。
上班时间不在办公室内打瞌睡(2分)。
办公时间不闲谈,无事不串办公室,不在办公时间上网玩游戏、QQ聊天、下棋、打牌或进行其它与教学无关的事情(2分)。
办公时间不看与工作无关的书籍,做学生工作不影响他人办公(2分)。
酒后不得进入教室、不在课堂上接打电话(2分)。
5.爱护学校财产(10分)。
办公桌、橱柜、电脑、饮水机、电话机等器具能妥善保管,各器具无污迹、积尘(3分)。
办公室内要时刻注意用电的安全,不私自使用大容量电器(3分)。
办公室每位成员要节约用电,不开无人灯、无人扇、无人空调(4分)。
6.工作态度积极认真(10分)。
每位教师必须关心爱护全体学生,保护学生合法权益(3分);尊重学生的人格,公平对待每个学生(3分);不讽刺,挖苦、歧视学生,不侮辱、体罚或变相体罚学生(2分)。
不做有违师德的事(2分)。
7.教师尊重家长(10分)。
主动与学生家长联系,认真听取意见和建议,不在家长面前谈论或做不符合学校利益的事情(5分)。
学生及家长在场时尤其注意对来客来宾有礼貌、热情接待(5分)。
8.同事间以诚相待(10分)。
办公室风气正、健康文明,教研氛围浓厚(3分)。
不说不利于工作、不利于团结、不利于学校的话,不在背后议论他人长短(3分)。
同事之间彼此尊重,相互关心,真诚相待,积极向上,有良好的凝聚力(4分)。
9.做好办公室安全工作(10分)。
不得将办公室钥匙交给他人(5分);最后离开办公室的老师应关闭电脑、电灯、电扇、空调、饮水机,并锁好门窗(5分)。
10.办公室人员除了认真完成日常自己分管的工作外,要随时接受学校领导临时安排的各种工作任务,保质保量完成。
(10分) 学校办公室值班制度范本篇10
一、办公纪律
1、自觉遵守学校的作息时间。
按时上下班,如遇特殊情况需短时间离开岗位,应向组室负责人请假。
2、文明办公,保持办公室内安静,提高工作效率;忌做有害他人工作的事情;构建和谐的办公环境。
3、保持办公室卫生整洁,办公用品、各种用具应陈放整齐有序。
4、按时认真地做好本组室及走廊的卫生值日工作。
5、准时参加校、组室临时性会议,升旗仪式等,且严格遵守
会场纪律。
6、最后离开办公室者要关闭门窗、切断电器电源。
二、电脑管理使用
1、教师应把电脑作为教学的工具,如制作课件、运用多媒体教学、查阅资料等;并通过网络拓宽专业知识提高教学能力。
2、不准私自拆卸电脑,调换配件;电脑使用中出现非人为的硬件故障需要维修,请与相关电脑教师联系。
3、办公电脑应正确使用,倍加爱护,做到人走关机,断电过夜,节约用电,延长电脑使用寿命。
4、严禁在上班时间利用电脑聊天、玩游戏,看电影,听音乐等,一经发现严肃批评。
学校办公室值班制度范本篇11
办公室是学校的综合办事机构。
担负着对外接待、安全卫生、文字处理、电话、传真、信函收发、数据收集与管理、年度报表与简报等项工作,办公室工作人员必须严格遵守以下办公室管理制度。
1.坚持四项基本原则,积极参与教育教学改革,爱国、爱校、热爱本职工作。
2.待人热情,虚心听取群众的意见与建议,做到对待领导和群众一个样,对待生人和熟人一个样,对待校外客人和校内教职
工一个样,对待其他单位职工和学校办公室内部职工一个样。
3.经常保持办公室、会议室内外卫生。
办公室布置合理,办公桌上文件、材料放置整齐有序。
4.准时上下班,不迟到,不早退。
工作时间内不得擅离岗位,因公外出,经部门负责人批准后,方能外出。
5.不在上班时间与人闲谈、喧哗,保持一个良好的工作环境。
6.认真学习有关知识,不断提高自己业务水平,不断提高办事效率和工作质量。
7.对自己分管的工作要认真负责,不推委,不扯皮,对人态度和蔼,一视同仁,树立良好的服务态度。
8.办公室人员除了日常自己分管的工作外,要随时接受学校领导临时安排的各种工作任务,保障政令畅通。
9.要注意办公室安全,下班前关好门窗,锁好办公桌和文件柜,关好水源、电源等。
学校办公室值班制度范本篇12
一、办公纪律
1、自觉遵守学校的作息时间。
按时上下班,如遇特殊情况需短时间离开岗位,应向组室负责人请假。
2、文明办公,保持办公室内安静,提高工作效率;忌做有害他人工作的事情;构建和谐的办公环境。
3、保持办公室卫生整洁,办公用品、各种用具应陈放整齐有序。
4、按时认真地做好本组室及走廊的卫生值日工作。
5、准时参加校、组室临时性会议,升旗仪式等,且严格遵守会场纪律。
6、教师子女原则上不擅进办公室,以免影响教师办公。
7、最后离开办公室者要关闭门窗、切断电器电源。
二、电脑管理使用
1、办公电脑为学校所有,电脑使用人为唯一保管责任人,如因使用不当、子女随意操作等造成电脑损坏,由保管责任人负全部责任。
2、不准私自拆卸电脑,调换配件;电脑使用中出现非人为的硬件故障需要维修,请与相关电脑教师联系。
3、办公电脑应正确使用,倍加爱护,做到人走关机,断电过夜,节约用电,延长电脑使用寿命。
4、严禁在上班时间利用电脑聊天、玩游戏,看电影,听音乐等,各组室负责人有权利和义务督管本室人员。
5、教师应把电脑作为教学的工具,如制作课件、运用多媒体教学、查阅资料等;并通过网络拓宽专业知识提高教学能力。
学校办公室值班制度范本篇13
为了给教师营造一个舒适、整洁、安静、规范的办公环境,建立正常的教学和工作秩序,保证教学任务的完成,特制定本管理制度,希遵照执行。
1.教师办公室是教师处理教育教学业务的公共场所,每一位教师都有保持办公室文明、整洁、舒适、节约的义务。
2.注意办公纪律。
教师不做与工作无关的事情,不得大声喧哗、吵闹;室内严禁存放各种有毒、易燃、易爆物品,禁止焚烧废弃物,禁止酗酒、吸烟、赌博、打架斗殴、上网打游戏,禁止大声喧哗以及其他各种有碍他人学习、工作的活动。
违反规定的对他人和公共财产造成损失的必须照价赔偿。
3.办公室每个成员配钥匙一把,不得随意转借。
教师丢失钥匙要向科室主任汇报后再进行配置。
4.健全值日制度。
保持室内安静和卫生,室内卫生实行轮流负责制(另定),值日教师要做好当天的地面和桌面的卫生工作。
5.使用电脑时请在该机硬盘上自己建立文件夹储存资料,注意及时清理个人无用资料,未经他人同意请勿进入他人文件,外来资料进入电脑之前必须进行杀毒处理。
6.营造健康向上的办公室文化,为人师表,不得说粗话,同事之间互相尊重,互相关心,虚心学习,团结协作,努力把办公室形成精神文明建设的主阵地。
7.教师因职务调动或其他原因需要搬离本室,应提前一周告知主任,在一周内做好搬离工作,并交还钥匙等其他物品。
8.每个教师要妥善保护、保管室内各项设施、设备。
严禁在室内墙壁上私自刻、凿、钉钉子、乱涂乱画等;办公设施、设备不得私自拿出室外,违者后果自负;有故意毁坏室内设施、设备的行为,根据学校有关条例,除进行批评教育以外,还应进行相应的赔偿。
9.本着厉行节约的原则,节约用水、用电,下班前注意关电脑、空调、电灯、饮水机等,锁好门窗。
学校办公室值班制度范本篇14
办公室是全校公文处理的管理部门,负责全校收发文的管理。
一、收文办理
收文的办理程序包括签收、登记、拟办、批办、承办、督办、回复、归档等。
具体办理规范如下:
(一)办公室文秘工作人员每天负责对全部来文(纸质、电子)进行签收、登记,收文登记应将公文标题、密级、文件字号、发文机关、收文日期、办理意见等情况逐项填写清楚。
登记后由办公室主任阅文并提出拟办意见后呈送校领导阅批。
(二)阅办文件由办公室文秘人员按下列程序处理:
1、校长阅示。
所有来文一律先呈送校长阅批。
党务来文由党。