人事保管档案合同8篇

人事保管档案合同8篇
篇1
甲方（单位）：_______________
乙方（个人）：_______________ ，身份证号码：_______________
甲乙双方本着遵守国家有关档案法律、法规的要求和利益共享、风险共担的原则，就甲方接受乙方人事档案保管事宜达成如下协议：
一、目的及要求
乙方本着长期留用档案材料的原则，同意将个人相关档案存放在甲方库房进行长期保管。

甲方负责提供安全存放档案的环境并保证档案的安全完整。

双方共同遵守本合同的各项条款，以维护双方的权益。

二、档案保管范围及要求
二、甲方的权利与义务
甲方的权利：
甲方有权按照事先约定向乙方收取委托档案管理费用未经许可不能私自向任何第三方泄露乙方档案资料的内容及其他保密信息；有权拒绝不符合标准的资料入档有权拒绝任何组织和个人对其正常的工作秩序干扰和其他不正当行为的侵害权利本协议下所发生的由国家行政部门政策法规禁止的相关细则中规定管理的涵盖风险效力而视违规的行为处置等问题所发生的违约操作等行为情况所产生消极不利影响的积极面对的权利自身保护的权利等其他履约可抗等因素的合理自主权积极采取的解决保全权益的法律行为的先决合理规避风险的必要措施手段等权利对于不可抗力因素造成的无法完成服务目标的情况下的免责权利对于因不可抗力因素而造成的损失和风险问题得以妥善解决的自主保护权力对本协议履行过程中所发生的情况的预见和预警系统做出的自主判断的权利在本合同履行过程中得以合理应对
篇2
甲方（存档人员）：___________________
身份证号：_________________________
联系电话：_________________________
乙方（档案保管单位）：_______________
联系电话：_________________________
单位地址：_________________________
鉴于甲方需要将其个人档案交由乙方保管，经双方友好协商，达
成如下协议：
一、合同目的
本合同旨在明确甲、乙双方在人事档案管理过程中的权利和义务，确保甲方个人档案的安全、完整和保密。

二、档案保管范围
乙方负责保管甲方的个人档案，包括但不限于以下几类资料：个
人简历、学历证明、工作经历、职称证书、身份证复印件等。

甲方应
确保所提交档案的真实性和完整性。

三、保管期限及费用
1. 保管期限：自合同签订之日起至约定终止日期止。

期满后如需
继续保管，双方应重新签订协议。

2. 保管费用：甲方应按照乙方规定的标准支付档案保管费用。

费用支付方式及时间由双方另行约定。

四、档案保管标准
1. 乙方应建立健全的档案管理制度，确保甲方档案的安全、完整和保密。

2. 乙方应采取有效措施防止甲方档案的损坏、丢失和泄露。

3. 乙方应定期备份甲方档案，确保档案的完整性。

4. 乙方应妥善保管甲方档案，防止未经授权的第三方接触或获取。

五、甲方的权利和义务
1. 甲方有权要求乙方对其档案进行安全、妥善的保管。

2. 甲方有义务确保其提交的个人档案的真实性和完整性。

3. 甲方有权在合理时间内查阅其档案。

4. 甲方违反合同约定，如提供虚假档案或未按时支付保管费用，乙方有权采取相应的法律措施。

六、乙方的权利和义务
1. 乙方有权按照合同约定收取档案保管费用。

2. 乙方有权对甲方提交的档案进行审查，确保其真实性和完整性。

3. 乙方应妥善保管甲方的档案，确保其安全、完整和保密。

4. 乙方应按照甲方的要求，在合理时间内提供档案查阅服务。

5. 乙方违反合同约定，如未妥善保管甲方档案，应承担相应的法律责任。

七、合同的变更与终止
1. 双方协商一致，可以变更或补充本合同的内容。

2. 合同期满后，乙方应按时返还甲方档案或按照双方约定继续保管。

3. 若一方违反合同约定，另一方有权终止本合同，并要求违约方承担相应的法律责任。

八、争议解决
因本合同引起的任何争议，双方应友好协商解决。

如协商不成，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

九、其他约定
1. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

2. 本合同自双方签字（盖章）之日起生效，具有法律效力。

3. 未尽事宜，可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

甲方（签字）：___________________ 乙方（盖章）：_______________
日期：___________________________ 日期：
_______________________
篇3
甲方（存档单位）：_________________________
乙方（聘用单位）：_________________________
根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国劳动合同法》等法律法规的规定，甲乙双方在平等自愿的基础上，就甲方对乙方的
人事档案保管事宜达成如下协议：
一、合同目的
甲乙双方本着合作共守的原则，为确保乙方的人事档案得到妥善
保管，明确双方的权利和义务，签订本合同。

二、档案保管范围
甲方同意接受乙方委托，保管乙方的人事档案。

乙方应当将其人
事档案的完整副本交付甲方进行保管。

具体保管的档案资料包括但不
限于乙方的身份信息、学历证明、工作经历、社会保险缴纳记录等。

三、合同期限
本合同自签订之日起生效，有效期为_____年。

合同期满前，经双
方协商一致，可以续签合同。

四、费用及支付方式
乙方应按照约定的标准向甲方支付档案保管费用。

具体费用标准、支付方式及时间等由双方协商确定。

五、甲方义务
1. 甲方应确保乙方的人事档案安全、完整，不得丢失、毁损或泄露。

2. 甲方应建立档案管理制度，配备必要的设备和人员，确保档案的安全与完整。

3. 甲方应定期对档案进行检查、整理、归档，确保档案的完整性。

4. 甲方应依据乙方的要求，提供相关的档案资料。

六、乙方义务
1. 乙方应按时向甲方提供完整的人事档案材料。

2. 乙方应确保所提供档案材料的真实性和合法性。

3. 乙方应尊重和保护甲方的知识产权和商业秘密。

4. 乙方应对其人事档案的更新、变动情况及时通知甲方，确保档案的实时更新。

七、违约责任
1. 如一方违反本合同的约定，应承担违约责任，并赔偿对方因此造成的损失。

2. 如因甲方原因导致乙方的人事档案丢失、毁损或泄露，甲方应承担法律责任，并赔偿乙方的损失。

3. 如因乙方提供虚假档案材料或违反本合同的约定，乙方应承担相应责任。

八、其他事项
1. 本合同的修改、补充应以书面形式进行，作为本合同的组成部分。

2. 本合同未尽事宜，由双方协商解决。

协商不成时，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

3. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

自双方签字盖章之日起生效。

甲方（存档单位）：_________________________（盖章）
法定代表人：_________________________（签字）
日期：_________________________
乙方（聘用单位）：_________________________（盖章）
法定代表人：_________________________（签字）
日期：_________________________
篇4
甲方（存档单位）：__________________________
乙方（职工本人）：__________________________
甲乙双方根据有关规定，就乙方人事档案的保管事宜达成如下协议：
一、合同目的与原则
鉴于甲方承担乙方人事档案的保管责任，为明确双方权益和责任，双方遵循公平、公正、诚信的原则，订立本合同。

二、档案保管内容
甲方负责保管乙方的人事档案，包括但不限于个人履历、学历证明、身份证明、户口本复印件、工作证明、获奖证书等相关材料。

乙
方应确保提交档案材料的真实性和完整性。

三、保管期限与费用
1. 保管期限：自乙方将档案移交甲方之日起，至双方约定或法定终止日期止。

2. 保管费用：乙方应向甲方支付档案保管费用，具体金额和支付方式按照甲方相关规定执行。

乙方未按时支付费用的，甲方有权暂停或终止保管服务。

四、档案使用与保密
1. 甲方应严格遵守档案保密规定，确保乙方档案的安全性和保密性。

未经乙方同意，甲方不得泄露或向第三方提供乙方的档案信息。

2. 乙方需查询或借阅档案时，应提前向甲方提出申请，经甲方同意后按照规定办理相关手续。

查询或借阅期间，乙方应遵守甲方的档案管理规定。

五、档案移交与接收
1. 乙方应将档案材料整理齐全，并在约定时间内移交至甲方指定的地点。

移交时，双方应签署档案移交清单，确认档案材料的完整性和准确性。

2. 甲方在接收档案时，如发现材料缺失或不符合规定的，应当在三个工作日内通知乙方补充或更正。

逾期未补充或更正的，甲方有权拒绝接收。

六、合同变更与终止
1. 合同变更：双方协商一致，可以变更本合同的相关内容。

变更内容应当书面记录，并经双方签字确认。

2. 合同终止：本合同在下列情况下可以终止：（1）双方协商一致解除合同；（2）乙方离职或解除劳动关系；（3）乙方人事档案转移至其他单位或机构；（4）其他法定或约定终止情形。

合同终止时，乙方应及时将档案取走，逾期未取的，甲方有权处理。

七、违约责任与争议解决
1. 违约责任：如一方违反本合同约定，应承担相应的违约责任，包括支付违约金、赔偿损失等。

2. 争议解决：双方因本合同产生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。

八、其他约定事项
1. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

2. 本合同自双方签字（盖章）之日起生效。

3. 本合同未尽事宜，可由双方另行协商补充。

补充协议与本合同具有同等法律效力。

甲方（存档单位）：__________________________（盖章）
法定代表人（负责人）：__________________________（签字）
日期：_______年______月______日
乙方（职工本人）：__________________________（签字）
日期：_______年______月______日
篇5
甲方（单位）：_______________
乙方（个人）：_______________，身份证号码：_______________
鉴于甲乙双方同意对乙方的人事档案进行保管，达成如下协议：一、合同目的
本合同旨在明确甲乙双方的人事保管档案关系，明确双方的权利和义务，以确保乙方的人事档案得到妥善保管。

二、合同期限
本合同自签订之日起生效，有效期为______年。

期满后，经双方协商一致，可续签合同。

三、甲方职责
1. 甲方负责乙方人事档案的保管工作，确保档案的安全、完整和保密。

2. 甲方应建立健全档案保管制度，配备必要的安全防范措施。

3. 甲方应根据乙方的要求，提供档案查询、借阅等服务。

4. 甲方在合同期内，不得无故毁损、丢失乙方档案。

四、乙方职责
1. 乙方应提供真实、完整的人事档案材料，如实告知甲方档案中的相关情况。

2. 乙方应按时缴纳档案保管费用。

3. 乙方不得要求甲方为其出具虚假证明或伪造档案材料。

4. 乙方应妥善保管个人相关证件，如身份证等，避免丢失或损坏。

五、档案保管费用
1. 乙方应按照约定的标准按时缴纳档案保管费用。

2. 如乙方未按时缴纳费用，甲方有权暂停提供档案服务。

六、违约责任
1. 甲乙双方任何一方违反本合同约定，均应承担违约责任。

2. 若甲方因故意或过失导致乙方档案毁损、丢失，甲方应承担相应的法律责任。

3. 若乙方提供虚假材料或要求甲方出具虚假证明，乙方应承担相应的法律责任。

七、争议解决
1. 本合同的解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。

2. 双方因履行本合同发生的争议，应当首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。

八、其他条款
1. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

2. 本合同未尽事宜，可由双方另行协商补充。

经双方协商一致，可以签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

3. 本合同自双方签字（盖章）之日起生效。

甲方（盖章）：_______________
日期：_______________
乙方（签字）：_______________
日期：_______________
篇6
甲方（存档单位）：_________________________
乙方（聘用单位）：_________________________
根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿的基础上，就甲方对乙方聘用的人事档案保管事宜达成如下协议：
一、合同目的
本合同旨在明确甲乙双方的人事档案保管事宜，保障双方权益，规范双方行为。

二、合同期限
本合同自______年______月______日起至______年______月______日止。

合同期满前，经双方协商一致，可续签合同。

三、甲方义务
1. 负责乙方聘用的人事档案的保管工作，确保档案的安全、完整、保密。

2. 为乙方提供便捷的档案查询服务。

3. 根据乙方需要，为乙方提供符合规定的档案材料副本或证明文件。

4. 对乙方的人事档案进行定期整理、分类、归档，确保档案的规
范化管理。

四、乙方义务
1. 按时向甲方提供聘用人员的人事档案材料，确保材料的真实、
完整。

2. 委托甲方保管档案期间，不得擅自将档案转移至其他单位。

3. 按时支付人事档案的保管费用。

4. 及时向甲方反馈聘用人员的变动情况，确保甲方对档案的更新和管理。

五、档案保管费用及支付方式
乙方应按照约定的标准向甲方支付档案保管费用。

具体费用及支付方式如下：_________________________。

六、违约责任及处理方式
如甲乙双方中的任何一方违反本合同的约定，应承担相应的违约责任。

具体违约责任及处理方式和程序如下：
_________________________。

七、合同的变更和解除
本合同的变更和解除应当经甲乙双方协商一致，并以书面形式进行确认。

合同变更和解除的程序及所需材料应符合相关法律法规的规定。

八、其他约定事项
1. 本合同未尽事宜，由甲乙双方协商解决。

篇7
甲方（档案保管单位）：___________________________
乙方（个人/单位）：_____________________________
鉴于甲方具备人事档案管理资质，乙方需对特定人员的人事档案
进行安全、合法、长期的保管，经双方友好协商，达成如下协议：
一、合同目的
本合同旨在明确甲、乙双方在人事档案保管过程中的权利与义务，保障乙方员工人事档案的安全、完整，便于乙方的正常使用和管理。

二、档案保管范围
1. 乙方委托甲方保管的人事档案包括但不限于员工基本信息、工
作经历、学历证明、职称证书、社保缴纳记录等。

2. 乙方新增或变更的人事档案，需提前通知甲方并按照本合同约
定的方式和标准进行交接。

三、保管期限
本合同的保管期限为_____年，自合同签订之日起计算。

期满后，
经双方协商一致，可续签合同。

四、保管标准与要求
1. 甲方应确保乙方档案的安全、完整，防止档案遗失、损坏。

2. 甲方应建立健全档案管理制度，配备必要的设备和人员，确保档案的妥善保管。

3. 甲方应严格遵守保密义务，未经乙方同意，不得泄露或向第三方提供乙方档案内容。

4. 甲方应根据乙方的需求提供档案查询、借阅、复印等服务，但应符合法律法规和本合同规定。

五、费用及支付方式
1. 乙方应按照约定支付档案保管费用。

具体费用标准、支付方式及结算周期详见附件。

2. 如乙方未按时支付费用，甲方有权暂停提供档案保管服务，直至乙方履行付款义务。

六、违约责任
1. 如甲方未能履行本合同约定的义务，应承担违约责任，赔偿乙方因此造成的损失。

2. 如乙方违反本合同约定义务，甲方有权要求乙方承担违约责任，并支付因此产生的合理费用。

七、合同变更与解除
1. 本合同的变更需经双方协商一致，书面变更合同。

2. 本合同在以下情况下可以解除：双方协商一致解除合同；一方
严重违约，另一方有权解除合同；因不可抗力致使合同目的无法实
现。

八、争议解决
因执行本合同所发生的争议，由双方协商解决。

协商不成的，任
何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。

九、其他约定事项
1. 本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。

2. 本合同自双方签字（盖章）之日起生效。

3. 本合同未尽事宜，由双方另行协商补充。

甲方（盖章）：___________________ 乙方（签字）：
___________________
日期：___________________ 日期：___________________
附件：档案保管费用明细表及支付方式
篇8
甲方（存档人员）：___________________
身份证号：___________________________
联系方式：___________________________
乙方（档案管理单位）：_______________
地址：_______________________________
联系方式：___________________________
鉴于甲方需要将其个人档案交由乙方保管，经双方友好协商，达
成如下协议：
一、合同目的
本合同旨在明确甲、乙双方在人事档案管理过程中的权利和义务，确保档案的安全、完整及有效利用。

乙方负责保管甲方的以下档案：
1. 履历材料；
2. 身份证明及证件；
3. 学历、学位证明及成绩材料；
4. 职称、职业资格证明及获奖材料；
5. 其他与甲方工作、生活相关的档案资料。

三、保管期限
本合同的保管期限为______年，自______年______月______日起至______年______月______日止。

合同到期前，双方可协商续签。

四、费用及支付方式
1. 甲方应向乙方支付档案管理费用，费用标准为_____________元/年。

2. 支付方式：_____________________________。

3. 乙方应开具合法发票给甲方。

1. 乙方应确保甲方档案的安全、完整，不得遗失、损坏或泄露。

2. 乙方应建立档案管理制度，配备专业人员对档案进行管理。

3. 乙方应根据甲方的要求，提供档案查询、复制等服务。

4. 乙方应妥善保管档案，防止鼠虫霉火等危害。

5. 乙方应确保档案保密，未经甲方同意，不得泄露甲方档案信息。

六、合同变更与解除
1. 合同期内，经双方协商一致，可变更本合同相关内容。

2. 合同期内，如遇不可抗力因素导致合同无法继续履行，双方均可解除本合同。

3. 合同解除后，乙方应将甲方档案移交甲方或甲方指定的第三方。

七、违约责任
1. 甲方未按照约定支付档案管理费用，乙方有权解除本合同并要求甲方支付违约金。

2. 乙方未按照本合同约定履行档案保管义务，甲方有权要求乙方承担违约责任。

3. 双方因违反本合同其他约定给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。

八、争议解决
本合同在履行过程中发生的争议，由双方当事人协商解决；协商不成的，依法向乙方所在地人民法院起诉。

九、其他约定
1. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

2. 本合同自双方签字盖章之日起生效。

3. 本合同未尽事宜，可由双方另行协商补充。

甲方（签字）：_______________ 乙方（盖章）：
_______________ 法定代表人（签字）：___________ 签订日期：_______年______月______日签订日期：_______年______月______日签订地点：___________________ 签订地点：
___________________ 联系方式：___________________ 联系方式：___________________ 电子邮箱：___________________ 电子邮箱：___________________ 附件：双方营业执照复印件及法定代表人身份证
复印件等资质证明文件（如有）。

以上合同内容已经甲乙双方充分阅读和理解，双方对合同内容无异议并自愿遵守执行。

特此签订本合同。