医院三甲复审迎检手册(管理一组)
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管理一组
一、检查条款:共116条,核心条款8条。
二、检查线路:涉及多数职能管理部门,中医、急诊以及抽取若干临床科室。
包括:门诊办、门诊科室(随机抽取若干诊室)、中医科、便民服务中心、收费处、急诊科、病案室、院办、党办、医务科、医保办、质控信息科、科教科、临床教学科、人事科、工会、纪检监察室、放射科、预防保健科、临床科室(抽取若干临床科室,考核质控与不良事件等)。
三、检查重点:
(一)门诊办及门诊科室:
重点:
(1)预约挂号
(2)门诊布局与就诊流程
(3)门诊医务人员管理与流量监控
(4)多学科综合门诊
(5)门诊方位应急预案
(6)门诊患者满意度
询问:
(1)门诊办专职人员有几名?负责什么内容?
(2)患者的预约方式,预约系统如何查看预约率?去年预约率多少?(3)出诊医师如何管理,查看出诊医师管理制度,如何执行扣罚制度?
(4)门诊与辅助科室之间的协调机制?
(5)询问通过哪些途径考核门诊医生?
(6)门诊投诉在哪里投诉?
(7)门诊办是否有流量监控?高峰时段病人如何分流?
(8)如有医生停诊,是否有其他医生替代或对外公布停诊信息?(9)是否有开展MDT门诊
查看:
(1)查看危重病人优先处理管理规定
(2)查看多学科门诊的材料
(3)门诊医生出诊时间考核与扣罚佐证材料
(4)抽查门诊医生工作站,查看出诊时间、预约人数、诊疗人数
(二)中医科(必查科室)
中医科:
询问:
(1)LED显示屏对患者姓名隐私保护如何找到合适的解决方法
(2)询问科室质量管理小组负责制及考核指标
(3)中医科是否有病房?病床使用率多少?
(4)你们的绝招是什么?
查看:
(1)查看中医科人员名册、开展的亚专科(中医泌尿、骨伤、妇儿、针灸、内科)
(2)查看科室质量管理小组
(三)中医骨伤科
询问:
(1)如何解决住院超30天问题?
(2)上报职能科室相关记录,职能科室如何协助解决?
(3)询问科主任科室制定的考核目标
(4)去年有哪些负性指标
查看:
(1)查看医务人员花名册及资质
(2)查看人员岗位职责
(3)查看病案库、抽查电子病历质量
(4)应急预案
(四)便民服务中心:
询问:
(1)主要负责什么工作?预约渠道有什么?预约率有多少?复诊如何挂号?专家门诊如何挂号?稀缺专家一般看门诊看到几点?是否
常态化加班?预约和爽约的是否分开做统计?
(2)医保报销是否一定要去窗口?
(3)预约率如何?如何统计?
(4)发热病人如何分诊?
(5)若看到晕倒患者,如何处理?
查看:
(1)医院执业许可证与母婴执业证是否公示
(2)查看路过病人门诊病历
(3)投诉流程
(五)收费处
询问:
(1)收费信息系统出现故障如何处理?是否有演练?
(2)收费窗口排队过长如何处理?
(3)是否有人员紧急替换机制和动态调配机制?
(六)急诊科
询问:
(1)院CPR培训是急诊科负责吗?哪位负责?机关领导人员有的培训合格率?
(2)提问医师应急预案知晓及处理流程?
(3)急诊ICU有多少张床?使用率多少?
(4)一次性大型车祸来30多个病人,其中至少5个以上五官病人,当天刚好你值班,如何处理?这种级别的抢救总指挥是急诊科主任还是?
(5)
查看:
(1)留观病历系统
(2)急诊科的保安分布
(七)病案统计室:
重点:
(1)人员组成与资质
(2)查询与病历质量
(3)应急预案
(4)病案库管理
询问:
(1)库房怎么管理?
(2)平时做了什么工作?有没有汇总、反馈和整改?
(3)对质控有什么总结分析?跟医生有什么阶段性总结分享?有无培训记录?
(4)医院床位平均使用率是109%,放疗科床位使用率高达173%,你觉得最佳病床使用率多少合适?
(5)门诊有无输液室?有无补液?同比与环比有无做过相关统计?
(6)哪一年实行电子病历?病案室有多少人?其中编码员有多少?编码原则是什么?
(7)你们如何处理非甲级病例?
(8)运行病例抽多少份做质控分析?
查看:
(1)查看病案库,看温度湿度记录
(2)人员资质材料,重点查看编码员的编码证
(3)抽查6份非甲级病历
(4)查看恒温机、温度计和检查登记本
(八)医院办公室:
重点:
(1)医院设置、功能和任务
(2)医院内部管理运行与决策机制
询问:
(1)医院床位数?牙椅数?
(2)领导做了什么质量管理培训?(高级研修班)
(3)持续改进如何体现?
(4)医院有关依法执业的证件谁统一管理?有没有定期校核?
查看:
(1)培训台账资料
(2)广告审查证明
(3)证件有无年度校验
(4)查看全院规章制度、营业执照、组织机构图,我院限制性技术与非限制性技术有几个?查看高压氧、美容、体检中心、生殖中心、特需病区、康复医学科的科室许可证。
(5)查看2015年的工作计划和2016年工作总结,看里面是否有体现MDT?
(九)党委办公室:
重点:
(1)“三重一大”管理
询问:
(1)医院如何开展文化建设?有没有落实牵头部门?
(2)文化调研活动怎么做?(查房、座谈会、愿景宗旨征集活动)(3)普法宣传教育?
(4)满意度调查
(1)医院文化建设清单
(2)社会公益项目资料
(3)查看三重一大资料
(十)医务科:
重点:
(1)医院投诉管理
(2)对口支援
(3)双向转诊
(4)妥善处理医疗安全(不良)事件
(5)实验性临床医疗
询问:
(1)如何做好对口帮扶工作?有何管理办法?是否有落实?如何监管?是否实地检查总结?
(2)有无保护隐私的负责部门?
(3)有无双向转诊流程及规定?
(4)如何做投诉管理?
(5)医院突发应急预案哪个部门负责?
(6)医联体外派多少人?是否有统一的补贴待遇?
(7)对口支援是否有专人负责?
查看:
(1)查看对口支援的记录和报告、帮扶资料、制度
(2)服务流程、保护患者隐私制度、转交接病人制度
(3)投诉管理:硬件(统一部门、公布电话、接待室、法律顾问);制度与流程(有投诉管理制度与流程、时限、发言人制度、完整投诉登记,体现全过程);分析与改进(定期整理、分析,改进医疗质量,案例教育,有总结、效果评价与改进,对投诉管理有督导、总结、分析与改进);员工投诉管理(有渠道有登记等过程管理,有分析、改进、提高职工满意度)。
(4)查看2016、2017年办结的医疗纠纷清单
(5)抽查实验性临床医疗病历:核查相关告知、知情同意是否落实、病历记录、伦理审查、档案资料是否完整符合要求,实验性临床管理的相关制度,全过程监督管理和全部个案的意外,应急处理预案等工作的记录,包括监督检查、阶段评价、整改措施制定与执行成效对比等。
(十一)医保办:
(1)平时如何做好监管工作?
(2)医保病人是否签署知情同意书?
查看:
(1)行风查房关于医保收费工作的检查记录
(2)有无开展同意书签署率的调查监管
(十二)质控信息科:
重点:
(1)医疗质量管理、医疗质量持续改进
(2)质量与安全管理组织
(3)建立医院运行与医疗业务指标体系
(4)医疗安全不良事件
询问:
(1)不良事件是否上系统?不良事件如何上报?如何分析、反馈、总结?2017与2016年有多少例不良事件?2016年是否有不良事件工作总结(补三年总结)?是否有不良事件制度?奖惩制度?医疗事故有无上报医疗质量安全委员会?
(2)17个医疗质量管理委员会多久开一次会议?(一季度一次)制度有没有体现?
(3)指标是否下达到考核科室?科室是否有分析持续改进?
(4)关于放疗科病床使用率173%,口腔科150%,质控科是怎么监控的?
查看:
(1)医院运行与医疗业务指标数据收集定期报告资料;
(2)改进质量方法与质量管理技术工具对医院运行和医疗业务指标分析、检查的记录材料,在绩效分配中的指导作用,取得成效的资料。
(3)查看不良事件培训记录、文件,现场演示网络直报系统。
(4)查看激励措施文件、奖励案例
(5)质量与安全管理组织
(6)医疗质量管理与持续改进成效佐证材料
(7)对病案室的监管
(十三)科教科:
重点:
(1)继续教育项目达标,并有进行统计分析、总结
(2)科研管理规章制度齐全,对科研工作由监管有追踪有评估有改进,科研经费逐年增长
(3)近5年科研成果与项目统计与分析
(4)有将研究成果转化实践应用的激励机制和案例
(5)按GCP要求开展临床试验管理(申报、审批等)
询问:
(1)监管措施有没具体体现出来,需要强调过程管理
(2)询问如何开展继续医学教育?
(3)SCI有无奖励?
(4)国家自然基金项目有无科研记录本?
查看:
(1)如何开展继续医学教育?
(2)查看继续医学教育项目档案
(3)了解我院3项国家自然科学基金
(4)医院配套经费报表
(十四)临床教学科:
重点:
(1)有师资、场地并独立承担本、硕、博教育,对教学工作有质量(2)进修医师培训有计划、总结、持续改进
(3)住院医师规培基地有计划、总结、持续改进
询问:
(1)如何体现监管机制
(2)对教学工作有没有质量监控和持续改进
(3)技能中心有无模拟人?是否有开展一站式考试?目前,技能中心的使用率如何?
(4)规培医生是否自行改变轮科安排,没按轮科安排轮转?
(5)教学科有无承担本科教学大课?
(6)并轨研究生有无科学型研究生?那科学型研究生就要六年才能四证合一,时间太长,能否比较人性化处理,规培的时候相应减免轮科时间?
(7)如何保证学员在培训手册上的记录真实性?
查看:
(1)查看住院医师规范化培训基地资质
(2)查看学员满意度调查问卷及出科评价表
(3)查看硕导名单
(4)查看“三级医院卫生技术人员专业培训任务”
(5)查看上级部门下达卫生技术人员培训通知
(6)查看住院医师规范化培训各项质量评价表
(十五)人事科:
重点:
(1)人员比例达标,规章制度、岗位职责设置合理
(2)岗前培训规范合理,有计划,有总结,有分析
(3)专业技术人员档案齐全
询问:
(1)人员配比是否达到要求?
(2)岗位任职资格落实情况监督如何体现?
(3)岗前培训是否合理?(有计划、评价、分析)
(4)学科建设和人才培养的思路?
(5)科主任任期几年一届?
(6)评聘分开的话是否有资格认定标准?
查看:
(1)查看最新的人力发展规划。
查看医院十三五规划
(2)查看中层干部花名册,专业技术人员任职资格档案
(3)医院紧急替代方案、替代名单及联系方式
(4)查看培训资料
(十六)工会:
重点:院务公开管理
询问:
(1)询问院务公开的流程?
(2)院务公开办公室设在哪个部门,哪里有体现?
(3)医院执业许可证等有在哪里公开?
(4)信息公开与院务公开的区别是什么?
查看:
(1)查看院务公开相关制度
(2)查看三重一大文件院务公开资料
(十七)纪检监察室:
重点:
(1)医德医风量化考评方案和档案,有奖惩,有改进,与绩效挂钩(2)有廉洁工作的制度并落实,有分析、持续改进
询问:
(1)医德考评对考评不合格人员医院是否有相应处理措施
(2)如何开展行风查房?
查看:
(1)查看医德医风考评制度,有无与绩效挂钩
(2)查看行风查房资料、年度医德医风考评资料
(3)查看相关整改措施有无落实
(十八)放射科:
询问:
(1)辐射安全证与大型设备许可证是否有悬挂?
(2)不良事件上报由哪个部门负责?有什么途径?
(3)职能科室是否有反馈与处理?
查看:
(1)查看OA不良事件上报记录
(2)查看铅衣、急救车、隐私保护、辐射标志等
(十九)预防保健科:
询问:
(1)如何开展预防保健工作的?有没有相关的规定和办法?
(2)健康教育如何监管?如何组织协调管理?
(3)如何进行整改?
(4)如何组织职工体检
查看:健教总结分析资料
(二十)临床科室(随机抽查)
重点:
(1)各项医院规章与科室制度,人员知晓,诊疗规范和培训。
(2)科室硬件:洗手间、床间隔帘、抢救设备等;
(3)科室质量安全管理小组开展各项活动
(4)人员资质动态管理
(5)医疗安全(不良)事件主动报告系统
(6)应急预案:抢救、消防
(7)知晓“三重一大”,医院规划,职工意见反馈途径(归口到医患关系办公室)
四、现场考核:CPR,一般在门诊或医技科室抽查医务人员、清洁工友等,考核CPR流程、操作、急诊人员到位时间等。