商场物业管理公司低值易耗品管理

1．办公设备：主要指饮水机、验钞机、装订机、电话机等。 2．办公家具：主要指桌、椅、柜、架、沙发、茶几等。 3．办公文具：主要指计算器、绘图文具、订书机、笔、文件架、 盒等。 4．包装物品：主要指用于包装商品的纸袋、塑料袋等。 5．工程料具：主要指用于修理的设备、工具及材料。 6．劳保用品：主要指工服、毛巾、手套、鞋等。 7．经营用品：主要指价签。 8．企划用品：主要指美工刀、即时贴、各类专用笔。 9．印刷品：主要指印刷的图表、帐册、帐页、单据等。 10．消防器材：主要指消防专用的灭火器材等。 11．专用纸张：主要指打印纸、传真纸、复印纸、POS 纸。
也不是价值较低的日常消耗性用品，均属低值易耗品管理的范畴。包括： 办公用品、企划用品、劳保用品、包装用品、工程修理料具、印刷用品 等。
第二条 低值易耗品的分类 低值易耗品可以分为耐用品和易耗品二大类。 〔一〕耐用品：是指使用时间较长，但又不同时具备固定资产两个 条件，根据消耗期限配发的，因工作变动等缘由需办理移交的低值易耗
1．低值易耗品由使用部门依据实际需求向物管部门提报购置打 算，物管部汇总后依据库存及消耗定额状况统一选购。除物管部门外， 任何部门均不得选购低值易耗品。
2．低值易耗品选购由物管部下达《请购单》，交选购员组织选购。 3．选购员根据《请购单》进行选购，自己不得随便确定。 4．外购物品必需联系 3--5 家供应商进行报价和外出询价，询价 结果要报经理确认。 5．大宗选购必需按规定签订合同，报总公司审批，合同期限不得 超过一年。 6．要建立供应厂商资料手册。 〔三〕低值易耗品的库房管理 1．物品的入库管理 1.1 选购员原则上应在物品选购回来的当天，将物品送交仓库验 收，特别状况不能在当日入库的，应报物管部经理批准后另行处理；
手续，填写《耐用物品转移单》。
承当责任。
第四条 报表管理
3．印刷品的管理：
〔一〕报表编制
3.1 使用部门依据实际需要，填制《请印单》，请印单需注明所印
1．库存物资《盘点表》：每月 25 日对全部库存物资进行盘点，
物品品名、规格、数量、纸张要求及用处。
并按库存物资编号，填制库存物资盘点表。
3.2 物管部根据请印单实施印刷，印刷一经完成，同使用部门进行
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1.2 库管员应与选购员根据《请购单》对物品进行验收，核对实物
一份交物管部门，一份交仓库留存；
与发票的品名、规格、数量、质量；
2.5 盘点中出现损耗或盈亏，要上报物管部经理并查明缘由，不
1.3 验收合格的物品，库管员要开具《入库单》，且不得漏项，并
过时，需报废的印刷品要报主管部门或〔总〕经理批准后，方可作报废
〔二〕报表分析
处理。
1．报表编制后要仔细进行对比分析，分析内容一般有：本月报表
4、其他低值易耗品要严格掌握购置数量，适量备库、削减库存，
与上月报表的对比，看库存物品是下降还是上升，低值易耗品的耗用
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12．其它用品：不便归类的物品均可列入此类。 第三条 低值易耗品的管理 〔一〕低值易耗品打算的申报审批 1．低值易耗品由各部门依据实际需求于每月 15 日前填写《物品需 求月报表》报下月打算。 2．物管部依据各部门所报打算，结合库存状况编制逐项审核，报 财务部审核后，报主管领导审批，物管部在审核打算时要严格掌握，对 不符合实际及超出预算标准的，有权进行删减。 3．打算外或临时购置的物品，使用部门要进行编、审、批申请， 报物管部及主管领导审批。 4．新开店配置的物品，开店前按配置标准和实际需求由物管部参 照办公用品配置标准、常用印刷品明细表及其他常用物品明细表统一报 预算，报物管部审批。 〔二〕低值易耗品的选购
1．办公设备、办公用具要严格按配置标准配置，并建
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立《部门〔个人〕耐用品台帐》，具体记录部门〔个人〕办公设
加强管理，杜绝浪费。
备办公家具使用状况，离职和调动时要准时进行清点。
5．凡列入耐用品范围的低值易耗品需要内部转移，必需办理转移
2．耐用品由使用部门〔个人〕保管使用，如遗失、毁坏，由个人
2.3 库房要设实物收、发、存数量《存放卡》，具体记载物品收、
3.2 物品出库要准时记账，属耐用品的要记入《耐用品台账》；
发、存状况；
3.3 对一切手续不全的提货，库管员有权拒绝发货。
2.4 每月 25 日必需对库存物品进行盘点，盘点中要以物对帐。盘
〔四〕低值易耗品的日常管理
点后库管员要填制库存物品《盘点表》，一式三联，一份交财务部门，
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商场物业管理公司低值易耗品管理
品。 〔二〕易耗品按其使用状况划分为十二小类：
商场物业管理公司低值易耗品管理 目的：使公司物品得以有效管理，掌握费用的支出。 适用范围：百货事业部所属各门店。 第一条 定义 凡不同时具备固定资产两个条件，不能作为固定资产的劳动用品，
Hale Waihona Puke 准擅自平账；将物品分类存放；
2.6 库房要到达架子化、标签化、制度化的要求，物品要摆放整
1.4 仓库管理员应依据当天的物品验收单，准时登记物品明细帐。 齐，保持库内干净卫生，做到五净〔地面、墙壁、门窗、货架、货物
2．物品的存放管理
洁净〕，五无〔无灰尘、无鼠害、无蛛网、无积水、无污垢〕；
2.1 物品存放按易燃、易爆与挥发性强的物品、吸水性强、简单发
2.7 全部低值易耗品库存数量不得超过月使用量 1 倍。
潮、发霉和生锈的物品、常用物品、易碎易损物品等分类存放；
3．物品的出库管理
2.2 物品按其分类建仓库数量明细帐，具体记载物品选购和发放状
3.1 仓库物品出库填制《出库单》一式四联，一联留存，一联交
况；
记账员记账，一联交库管做为出库凭证，一联交领用人；
8、部门〔个人〕耐用品台帐 9、供应商资料统计
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2．《部门耗用动态表》按当月实际发生额编制各部门耗用明细。
验收并办理入库。
3．《低值易耗品耗用汇总表》：按当月实际发生额编制本单位低
3.3 物管部凭使用部门填写的《请领单》办理发放。
值易耗品耗用汇总状况。
3.4 凡属常年使用的印刷品要适量备库，保证使用；凡已确认积压、
4．《低值易耗品动态月报表》：按库房所列帐目分类填写。
是增加还是削减。 2．通过对比分析降、升、增、减的缘由，找出问题，总结阅历教
训。 3．提出解决问题的方法及措施，随报表一并报主管领导。 4．各种报表要按公司一格式填写，字迹工整，内容齐全；要严密
精确、真实可靠；要按时编制，按时上报；要归类存档，妥当保管。 第五条 相关记录表 1、物品需求月报表 2、请购单 3、请印单 4、请领单 5、低值易耗品动态月报表 6、盘点表 7、耐用物品转移单