申请加班报销

申请加班报销
尊敬的XXX公司领导：
我谨代表XXX部门，向公司提出申请加班报销。

首先，我想表达我对公司对员工加班付出的关注和支持的感谢。

我
们都知道，加班是组织发展中不可或缺的一部分。

有时，为了完成项
目或任务，我们需要超出正常工作时间付出额外努力。

然而，这种付
出往往带来额外的费用，因此我们希望能够得到公司的理解和支持。

为了确保报销流程的规范性和透明度，我建议在申请加班报销时，
按照以下步骤进行：
1. 申请登记：在加班前，员工应向所在部门提交书面申请，包括加
班日期、加班时间段、加班原因等必要信息，并由部门经理签字同意。

2. 加班证明：员工在加班期间应签到，并由部门负责人或行政人员
核实签到记录。

签到记录应被保存，以备日后审查。

3. 加班报销单：加班结束后，员工可以填写加班报销单，详细列出
加班日期、加班时间段、加班时数、加班补助标准等信息，同时需要
附上加班证明材料。

4. 部门审批：员工所在部门经理对加班报销单进行审批。

审批过程中，应核实加班事实的真实性和合理性，并确保报销金额符合公司规
定的标准。

5. 财务审核：经过部门审批后，加班报销单将提交给财务部门进行审核。

财务部门将核对申请人的加班记录和报销费用，并结合公司政策进行审核。

6. 报销支付：一旦加班报销单通过财务审核，公司将与申请人协商合适的报销支付时间，并将费用直接支付给申请人。

通过以上流程，可以保证加班报销的合理性和规范性，确保公司资金使用的透明度和公平性。

此外，我们建议公司能对员工加班进行合理的管理，以最大程度地减少加班次数和加班时长，从而提高员工的工作效率和生活质量。

最后，我再次衷心感谢公司对员工加班的理解和支持。

我相信，通过合理的申请加班报销流程，我们能够更好地发挥自己的工作能力，为公司的发展做出更大的贡献。

谢谢！
此致
XXX部门员工。