行政后勤文书管理制度范本

第一章总则
第一条为加强公司行政后勤管理，规范文书工作流程，提高工作效率，特制定本
制度。

第二条本制度适用于公司各部门、各岗位涉及文书工作的相关人员。

第三条本制度旨在明确文书管理职责，规范文书制作、收发、归档、销毁等环节，确保公司文书工作有序进行。

第二章职责分工
第四条行政部负责公司文书管理的整体工作，包括制定、实施、监督和检查文书
管理制度。

第五条各部门负责人对本部门文书工作负直接领导责任，负责组织实施本部门的
文书管理工作。

第六条各岗位人员按照职责分工，负责各自范围内的文书工作。

第三章文书制作
第七条文书制作应遵循以下原则：
1. 实用性：文书内容应真实、准确、完整，符合实际工作需要。

2. 规范性：文书格式、用语应符合国家有关法律法规和公司规章制度。

3. 及时性：文书制作应迅速、准确，确保各项工作及时完成。

第八条文书制作流程：
1. 初稿撰写：由经办人根据工作需要，按照规定格式撰写初稿。

2. 审核修改：初稿完成后，由部门负责人审核，必要时可提交总经理办公室审核。

3. 核准签发：经审核修改后，由部门负责人或总经理签发。

4. 印章管理：文书签发后，由行政部统一加盖公司印章。

第四章文书收发
第九条文书收发应遵循以下原则：
1. 及时性：收到文书后，应立即登记、传递给相关部门或经办人。

2. 准确性：收发文书时，应准确登记文号、标题、来文单位、日期等信息。

3. 安全性：收发文书过程中，应确保文书安全，防止丢失、损坏。

第十条文书收发流程：
1. 收文：收到文书后，登记文号、标题、来文单位、日期等信息，及时传递给相关部门或经办人。

2. 发文：根据工作需要，由经办人填写发文单，经部门负责人或总经理审批后，由行政部统一发文。

第五章文书归档
第十一条文书归档应遵循以下原则：
1. 完整性：归档的文书应完整无缺，包括正文、附件、签发单等。

2. 规范性：归档的文书应按照规定的类别、顺序排列，便于查阅。

3. 安全性：归档的文书应妥善保管，防止丢失、损坏。

第十二条文书归档流程：
1. 归档准备：经办人在文书办理完毕后，整理归档材料。

2. 审核确认：部门负责人或行政部负责人审核归档材料，确保完整、规范。

3. 归档入库：经审核确认后，将文书归档入库，建立档案目录。

第六章文书销毁
第十三条文书销毁应遵循以下原则：
1. 依法依规：严格按照国家有关法律法规和公司规章制度执行。

2. 安全保密：销毁过程中，确保信息安全，防止泄露。

3. 专人负责：销毁文书由行政部指定专人负责，确保安全、高效。

第十四条文书销毁流程：
1. 提出申请：需要销毁的文书，由经办人填写销毁申请表。

2. 审核批准：部门负责人或行政部负责人审核销毁申请，批准后办理销毁手续。

3. 销毁实施：行政部指定专人负责实施文书销毁，确保安全、保密。

第七章附则
第十五条本制度由行政部负责解释。

第十六条本制度自发布之日起实施。