应用文写作教程第九章 礼仪应用文

第一，宣告性。开幕词是会议正式开始的标志，此后，会 议的各项议程陆续展开。因此，开幕词起到了宣告会议开始的 作用。
第二，指导性。开幕词一般要阐明会议的宗旨、任务、目 的、意义等，这些对于整个会议的召开起到了明确的指导作用。 因此，开幕词具有明显的指导性。
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9.5开幕词 闭幕词—写作方法和要求
（一）开幕词的写作方法 开幕词一般由标题、署名、日期、称呼语、正文５部分组成。 开幕词的正文一般包括以下内容：①宣布大会的开幕，交代会议的名称
聘书，也称聘请书。它一般指机关、团体、企事业单 位聘请某些有专业特长或有威望的人完成某项任务或担任 某项职务时所发的邀请性质的专用书信。
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9.1请柬 聘书—基本格式和写法
（一）请柬 １．请柬的基本格式
请柬从形式上又分为横式写法和竖式写法两种。竖式写法从右边向左边 写。但从内容上看请柬，作为书信的一种，又有其特殊的格式要求。请柬一 般有标题、称呼、正文、结尾、落款５部分构成。 （１）标题。在封面上写的 “请柬” （请帖）二字就是标准。 （２）称呼。要顶格写出被邀请者 （单位或个人）的姓名名称，如 “某某先 生”、“某某单位”等，称呼后加上冒号。 （３）正文。要写清活动内容，如开座谈会、联欢晚会、生日派对、国庆宴 会、婚礼、寿诞等。 （４）结尾。要写上礼节性问候语或恭候语。 （５）落款。署上邀请者 （单位或个人）的名称和发柬日期。 ２．请柬的写作要求
欢送词同欢迎词在分类上大致一样，这里不详加说明，只 作一简单的列举。 （１）按表达方式来分，可分为现场讲演欢送词和报刊发表欢 送词两种。 （２）按社交的公关性质来分，可分为私人交往欢送词和公事 往来欢送词两种。
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9.2欢迎词 欢送词—基本格式与写法
（一）欢迎词 １．欢迎词的基本格式 欢迎词一般由标题、称呼、正文、落款４部分组成。 （１）标题。欢迎词的标题一般由致词人、致词场合和文种三要素构成。 （２）称呼。 （３）正文。首先要说明致词者代表什么人向哪些来宾表示欢迎；接着阐述来访或 欢迎的意义、作用，或赞扬客人的成就、贡献，或回顾双方的交往和友谊；最后再 次表示欢迎之意，以及对今后的祝愿和希望。 （４）落款。要署上致词单位名称，致词者身份、姓名，并署上成文日期。 ２．欢迎词写作的注意事项
术性，一帧精美的请柬会使人感到快乐和亲切。请柬要在合适的场合发送。 措辞务必简洁明确、文雅庄重、热情得体。 ４．请柬写作的文字要求
第一，求其 “达”，要通顺明白，不要堆砌辞藻或套用公式化的语 言；
第二，求其 “雅”，要讲究文字美。请柬是礼仪交往的媒介，乏味 的或浮华的语言会使人很不舒服的；
第三，请柬文字尽量用口语，不可为求 “雅”而去追求古文言。要 尽量用新的活的语言。雅致的文言词语可偶一用之，但需恰到好处；
第九章 礼仪应用文
主讲：
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礼仪应用文
❖请柬 聘书 ❖欢迎词 欢送词 ❖祝辞 贺词 ❖贺信 ❖开幕词 闭幕词
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9.1请柬 聘书—概念
（一）请柬 请柬又称请帖，是人们在节日和各种喜事中请客用的
一种简便邀请信，是为邀请宾客参加某一活动时所使用的 一种书面形式的通知。一般用于联谊会、与友好交往的各 种纪念活动、婚宴、诞辰或重要会议等，发送请柬是为了 表示举行的隆重。 （二）聘书
（１）请柬不同于一般书信。一般书信都是因双方不便或不宜直接交谈而 采用的交际方式。请柬却不同，即使被请者近在咫尺，也须送请柬，这主是 表示对客人的尊敬，也表明邀请者对此事的郑重态度。
（２）语言上除要求简洁、明确外，还要措辞文雅、大方和热情。
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Байду номын сангаас
9.1请柬 聘书—基本格式和写法
３．请柬写作的注意事项 邀请双方即便近在咫尺，也必须送请柬。在款式设计上，要注意其艺
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9.3祝辞 贺词—分类
（一）按祝贺对象分类 １．祝贺寿诞 祝贺寿诞的主要对象是老年人。在祝贺中，即赞颂他已取
得的辉煌成绩，又祝愿他幸福、健康、长寿。祝贺寿诞的对象 也可以是新得子女的一对夫妻，贺其喜得子嗣，祝其夫妻生活 更加甜美。
２．祝贺事业 ３．祝贺婚嫁 ４．祝贺酒宴 （二）按表达形式分类 １．现场即席致辞祝贺 ２．信函电传祝贺
第四，整体而讲，要根据具体的场合、内容、对象、时间，具体认真 地措辞，语言要文雅、大方、热情。
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9.1请柬 聘书—基本格式和写法
（二）聘书 １．聘书的基本格式 （１）标题。聘书往往在正中写上 “聘书”或 “聘请书”字样。 （２）称谓。 （３）正文。首先，交代聘请的原因和请去所干的工作，或所要去担任的职务。其 次，写明聘任期限。再次，聘任待遇。最后，正文还要写上对被聘者的希望。 （４）结尾。聘书的结尾一般写上表示敬意和祝颂的结束用语。 （５）落款。落款要署上发文单位名称或单位领导的姓名、职务，并署上发文日期， 同时要加盖公章。 ２．聘书的写作要求 （１）聘书要郑重严肃，对有关内容要交代清楚。同时聘书的书写要整洁、大方、 美观。 （２）聘书一般要短小精悍，不可篇幅太长，语言要简洁明了、准确流畅，态度要 谦虚诚恳。 （３）聘书是以单位名义发出的，一定加盖公章，方视为有效。 ３．聘书的适用范围
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9.2欢迎词 欢送词—示例
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9.2欢迎词 欢送词—示例
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9.3祝辞 贺词—概念
祝辞，指在各种喜庆场合中对人对事表示祝贺的言辞或文章。祝 辞是行政机关、企事业单位、社会团体或个人在喜庆场合对某人或某 项即将开始的工作、事业表示祝福的言辞或文章。祝辞一般是在事情 未果时而表示的一种祝愿和希望。贺词是行政机关、企事业单位、社 会团体或个人在喜庆场合对某人或某项已经取得成功的工作、事业表 示祝贺的言辞或文章。贺词一般是在事情既果时而表示的庆贺和道喜。 祝辞和贺词在某种场合可以互用，但它们所包含的含义并不相同。祝 辞一般的对象是事情未果，表示祝愿、希望的意思；而贺词一般对象 是事情已果，表示庆贺、送喜的意思。由以上可知，祝辞和贺词的区 别是显而易见的。祝词在事前祝，贺词在事后贺，但祝辞、贺词在某 些场合却可以互用。今天人们在实际使用时又常常将祝辞、贺词混在 一起，祝贺之间也难以分清，所以这里我们将其归为一节进行介绍。
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9.3祝辞 贺词—特点
（一）喜庆性 祝辞、贺词是在喜庆的场合对祝贺对象的一种真诚的祝颂、
祝福和良好心愿的表达，因此喜庆性是祝辞、贺词的基本特点。 在措辞用语上务必体现出一种喜悦、美好之情。 （二）体裁的多样性
祝辞、贺词无须拘泥于某种文体，而可以根据祝贺对象的 具体情况采用合适贴切的文章体裁。如既可以用一般的应用文 体，也可以采用诗、词、对联等各种其他的文体样式。
欢迎词的一般特点如下。 １．欢愉性 ２．口语性
（二）欢送词的概念 欢送词是行政机关、企事业单位、社会团体或个人在公共
场合欢送友好团体回归或亲友出行时致辞的讲话稿。欢送词的 一般特点如下。
１．惜别性 ２．口语性
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9.2欢迎词 欢送词—分类
（一）欢迎词的分类 １．从表达方式上分 （１）现场讲演欢迎词。 （２）报刊发表欢迎词。 ２．欢迎词从社交的公关性质上分 （１）私人交往欢迎词。 （２）公事往来欢迎词。 （二）欢送词的分类
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9.4贺信—示例
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9.5开幕词 闭幕词—开幕词的特点
开幕词是指在比较隆重的大型会议开始的时候，由组织召 开会议的机关的主要领导人向大会所作的重要讲话。其主要内 容是阐述会议的指导思想、宗旨、重要意义，以及向参加会议 者提出要求并表达对会议成功的良好祝愿。开幕词是大会正式 召开的标志，开幕词中的一些内容对于整个会议具有重要的指 示与指导作用。一般来讲，开幕词有以下两个特点。
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9.3祝辞 贺词—格式和写法
祝辞、贺词通常由标题、称呼、正文和落款４部分组成。 １．标题
祝辞、贺词的标题一般由两种方式构成。一种是由致辞者、致辞场合和 文种共同构成。另一种是由致辞对象和致辞内容共同构成。 ２．称呼 ３．正文
正文一般有３项内容构成。 （１）向受辞方致意要说明自己代表何人或何种组织向受辞方及其何项事 业祝福贺喜。 （２）概括评价受辞方已取得的成就。 （３）展望未来美好前景，再次向受辞方表示衷心的祝贺。 ４．落款
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9.2欢迎词 欢送词—基本格式与写法
（二）欢送词 １．欢送词的基本格式
同欢迎词一样，欢送词也由标题、称呼、正文和落款４部分构成。 正文首先简要表达真挚、热情的欢送之意；接着叙述被送者或宾客的成 绩、贡献或双方的友谊，并对此做出积极的评价；最后要再次表达惜别之情， 以及对被送者或宾客的希望、勉励。 ２．欢送词的写作应注意的事项 （１）称呼用尊称、注意宾客身份，致辞要恰到好处，感情要真挚、诚恳而 且要健康。 （２）措辞要慎重，勿信口开河，要尊重对方风俗习惯，以免发生不该发生 的误会。 （３）语言要精确、热情、友好、温和、礼貌。 （４）要言简意赅，篇幅不宜过长。欢送词也是一种礼节性的社交公关辞令 要短小精悍，这样更宜于表达主人的尊重和礼貌。
落款处应当署上致辞单位名称，或致辞人姓名，最后还要署上成文日期。
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9.3祝辞 贺词—写作注意事项
（１）祝辞、贺词要求热情洋溢，充满喜庆，满怀诚意的表达 自己的良好祝愿。 （２）多用褒扬、赞美、激励之词，但又千万不可滥用美词， 以免给人阿谀奉承之嫌。 （３）祝辞、贺词文体上可以多种多样，只要可以写出特色， 表达诚挚的祝愿即可。
贺信一般由标题、称谓、正文、结尾和落款５部分构成。 １．标题
贺信的标题通常由文种名构成。如在第一行正中书写 “贺信”二字。 ２．称谓
顶格写明被祝贺单位或个人的名称或姓名。 ３．正文
贺信的正文要交代清楚以下几项内容。 第一，结合当前的形势状况，说明对方取得成绩的大背景，或者某个重要会议 召开的历史条件。 第二，概括说明对方都在哪些方面取得了成绩，分析其成功的主观、客观原因。 第三，表示热烈的祝贺。 ４．结尾 结尾要写上祝愿的话。如 “此致———敬礼”、“祝争取更大的胜利”、“祝 您健康长寿”等 。 ５．落款 写明发文的单位或个人的姓名、名称，并署上成文的时间。
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9.3祝辞 贺词—祝辞的种类
１．事业祝辞 这是常用的一种祝辞，多用于祝贺会议开幕、工程竣工、剪彩、新年伊
始，以及某社团、机构、报刊创办或节日、纪念日等。 ２．寿诞祝辞
寿诞祝辞的对象主要是老年人。祝辞的主要内容：一是庆祝、祝愿某人 幸福、健康、长寿；二是赞颂其品性、功德。 ３．祝酒辞
祝酒，在现代社会已发展成为一种招待宾客的礼仪。客人初到，设宴洗 尘，宴会伊始，主人和客人都要致祝酒辞。酒并不是祝的对象，而是人们交 往中的一种媒介，一种祝愿形式。祝酒辞的写法与事业祝辞的写法基本相同， 只是开头、结尾略有区别，结尾时一般都要提出为参加宴会及与之有关人员 的健康、为与宴会有关的事业的发展干杯。
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9.4贺信—写作注意事项
（１）贺信要体现的是自己真诚的祝福，是加强彼此联系 、 增强双方交流的重要手段。 所以贺信要写的感情饱满充沛，冷冰冰的陈述、评价是表达不 出贺者心愿的。
（２）贺信内容要真实，评价成绩要恰如其分，表示决心要 切实可行。不可空发议论， 空喊口号。
（３）语言要求精炼、简洁明快，不堆砌华丽辞藻。篇幅要 短小精悍。
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9.4贺信—概念
贺信是表示庆祝的书信的总称。它是从古代祝辞中演变而 来的。贺信是指行政机关、企事业单位、社会团体或个人向其 他集体单位或个人表示祝贺的一种专用书信。
今天贺信已成为表彰、赞扬、庆贺对方在某个方面所做贡 献的一种常用形式，它还兼有表示慰问和赞扬的功能。
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9.4贺信—基本格式和写作
欢迎词是出于礼仪的需要而使用的，因此要十分注意礼貌。具体而言，要注意 以下几点： （１）称呼要用尊称，感情要真挚，要能较得体地表达自己的原则立场； （２）措辞要慎重，勿信口开河，同时要注意尊重对方的风俗习惯，应避开对方的 忌讳，以免发生误会； （３）语言要精确、热情、友好、温和、礼貌； （４）篇幅短小，言简意赅。一般的欢迎词都是一种礼节性的外交或公关辞令，宜 短小精悍，不必长篇大论。
一般来讲聘书适用于以下一些情况。学校、工矿企业等在需要某方面有特长或 有专业技能的人才时，发出聘书。社会团体或某些重要的活动为了提高自身的知名 度、扩大影响力，常常聘请一些有名望的人加盟或参与，以期更好地开展活动。
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9.1请柬 聘书—示例
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9.2欢迎词 欢送词—概念
（一）欢迎词的概念 欢迎词是由东道主出面对宾客的到来表示欢迎的讲话文稿。