京东商城财务管理制度

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第一章总则
第一条为加强京东商城(以下简称“公司”)的财务管理,规范财务行为,提高资金使用效率,保障公司资产安全,根据国家有关法律法规和公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门、子公司及全体员工。

第三条公司财务管理应遵循以下原则:
(一)合法性原则:遵守国家法律法规,确保财务活动合法合规;
(二)真实性原则:财务信息真实、准确、完整;
(三)完整性原则:全面反映公司财务状况和经营成果;
(四)及时性原则:及时处理财务事项,确保财务信息时效性;
(五)效益性原则:优化资源配置,提高资金使用效益。

第二章财务机构及职责
第四条公司设立财务部,负责公司财务管理及监督工作。

第五条财务部的主要职责:
(一)编制公司年度财务预算,组织实施预算执行情况;
(二)负责公司财务核算、报表编制及分析;
(三)负责公司资金管理,确保资金安全;
(四)负责公司税务筹划,合理规避税收风险;
(五)负责公司内部审计及监督;
(六)负责公司财务制度的制定、修订及执行;
(七)完成公司领导交办的其他工作。

第三章资金管理
第六条公司资金管理应遵循以下规定:
(一)公司资金收支必须按照国家法律法规和公司制度执行;
(二)公司设立资金预算,严格执行预算管理;
(三)公司资金支出需经财务部门审核批准;
(四)公司资金收入应按时入账,不得挪用;
(五)公司资金借贷需经公司董事会批准。

第七条公司资金支付方式:
(一)现金支付:小额支付可使用现金,但需遵守现金管理相关规定;
(二)银行转账:大额支付或跨地区支付应使用银行转账;
(三)汇票支付:根据合同约定,可使用汇票支付。

第四章财务核算与报表
第八条公司财务核算应遵循以下规定:
(一)采用权责发生制进行会计核算;
(二)按照国家统一的会计制度进行会计处理;
(三)定期进行财务核算,确保财务信息准确、完整。

第九条公司财务报表应包括以下内容:
(一)资产负债表;
(二)利润表;
(三)现金流量表;
(四)所有者权益变动表;
(五)财务报表附注。

第五章内部审计与监督
第十条公司内部审计部门负责对公司财务活动进行审计,确保财务信息真实、合规。

第十一条内部审计部门的主要职责:
(一)对公司财务报表进行审计;
(二)对财务管理制度执行情况进行监督;
(三)对财务风险进行评估;
(四)对审计中发现的问题提出整改建议。

第六章附则
第十二条本制度由公司财务部负责解释。

第十三条本制度自发布之日起施行。

原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。

第十四条本制度如需修改,由公司董事会决定。

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