乍浦操作流程

乍浦操作流程
一，订舱
1）收拖单及审核
i.首先和客户确认发货人的抬头是否有变动。

一旦定舱时的抬头和出提单
时不一致，就有可能导致申请的价格不能够用；收货人提供详细抬头，
地址，联系方式，缺一不可；
ii.品名栏，MSC，CMA 等船公司需要提供HS；
件毛体，注意小柜毛重不要超过21T，大柜毛重不要超26T，如果对于比
较重的柜子，记得定舱时，和船公司确认是否有超重费。

注意件数的包装
单位，有些船公司对包装单位是有特殊要求的，尤其是东南亚航线
iii.运输条款有CY-CY CY-DOOR CY-FO CY-LO 等等；运费条款有PP，CC 和第3地付款。

操作定舱时，记得和船公司确认可否第3地付款，再由
SHPR出保函，同时确认签提单注意事项。

iv.对于近洋线客户，如要申请14 days 免用箱或者免堆等，应该在定舱时就明确提出，并且出具相关保函；走OOL的客户HK线，如需电放，也应
该在定舱时提出电放提单要求，并且及时提供保函，才可以享受免电放
费用服务。

例：如宁波港船期是五截七开，那么乍浦港应该如何确认小船船期？
如宁波港船期是五截七开，对于刚开始走乍浦港客户，建议配周三的小船。

如果配周四的船，基本需要由定舱代理出面同宁波船公司
协调安排加载。

兴港大概只需半天的时间完成宁波港订舱程序。

即最晚小船日期是大船截关前两天。

备注：
A，对于新操作客户不建议做当天做箱，当天报关，当天查验流程，时间太赶，会容易耽误航程。

B，客户这个点做顺的情况下，在考虑仓位较宽裕的时候，可以周三做箱，周四报关，配周四的小船。

C，针对美加线，由于涉及AMS信息发送，尽早安排做箱。

D，乍浦车队没有拼小柜的概念，基本上都是单调小柜。

价格是表格上小箱价格。

2）嘉兴办出运乍浦的业务编号：HWJFJ打头，由操作输入P star 系统，然后托
单—预视—单证格式（对外定舱），盖上定舱章，传真给兴港对应操作，明确写清楚运费等，之后向其确认是否收到托单
二拖车
等接到兴港放舱的通知后，联系客人拖车事宜。

a) 拖车最好安排在上小船的前一天。

注意明天做箱的柜子，堆场里箱子是否紧张;
b) 设备交接单的准备。

定舱代理会传真件给车队一份盖有自己业务章的放箱申请，然后由车队正本盖上自己在外代备案过的公章去乍浦办事处，打印设备交接单。

加上定舱代理本来存在车队手上的空白装箱单（可手写），就可以去堆
场提箱。

c) 务必和客人确认好拖车当天晚上19：00点前保证柜子及时可以进港，否则很可能由于吊机工下班，使得重箱在车子上过夜，也影响下一天的车辆运行。

乍浦堆场不是24小时工作的。

d)乍浦港暂时没有象宁波上海那么正规，必须机打装箱单。

目前还是手写
装箱单，而且在箱单上体现的是小船船名，例如：LIANHE16 V.9726S。

拖车前，操作务必要和工厂协调好，以免次日装箱带来诸多不便。

件数
毛重体积数据严格和报关资料数据一致。

三，报关
a)报关当天，报关资料请于最晚于当天上午9点前寄到兴港货代报关行，
乍浦海关下午3点后不接单。

b)报关资料有，正本核销单（备案杭州关区），正本报关委托书，报关单、
装箱单、发票和销售合同可以是副本，按照HS编码来提供申报要素；如
果是没有通关单的货物，请客户提供正本的报检委托书。

i.如果是CIF方式，应在发票的空白处打上运费和保费；
ii.CFR方式，应在发票上打上运费；
iii.如果是2个柜子以上，请提供分箱数据，即装箱清单；
iv.如有换证凭条，请在报关前一天提供凭条，备案在嘉兴乍浦办；如果有直接的通关单，请备注栏空白，尽量不要显示错误信息，否则单证被海关甩出来
c)海关查验，对刚开始走乍浦港客户，海关查验率非常高，但基本上查验
时间2-3小时，随着客户走货较多，查验率也相应降低。

注意：从2010年2月1日起，乍浦海关通知每天下午4点后不查验,当
天小船若遇海关查验,可能上不了当天小船。

d)报关完毕后，兴港将在大船截关前及时通过邮寄方式寄给宁波外代，并
由其负责将关封（1.纸面舱单，盖有正本一代业务章2.申报单，盖有乍
浦海关正本章）交宁波海关，办理转关。

四．提单确认
和客人进行提单确认，或者各个分之机构在Pstar 系统中改好正确
的的提单，操作从系统中导出正确的提单内容，邮件给兴港。

1）务必要注意和客人确认好签小船还是大船提单。

由于OOCL，NYK，CSCL等等船公司默认签小船提单，如客人有需要改签大船提单，那么必须要在签出提单前，向船公司提供正本的签大船保函。

船公司不一样，保函内容也不一样。

五，费用确认
一般在上大船后，费用马上就出来。

详细费用情况已经在乍浦介绍中提到。

六，提单签发:
除目的港海关特殊规定外，原则上所有提单直接显示POL:ZHAPU,显示小船船名航次，小船开航日。

提单一般在等柜子上小船后1个工作日左右签出。

同理，大船提单等柜子上大船后2~3个工作日签出。