燃气公司生产运行部内勤工作职责(4篇)

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燃气公司生产运行部内勤工作职责
燃气公司生产运行部内勤的工作职责主要包括以下几个方面:
1. 文件管理:负责对各类文件进行归档、整理和管理,确保文件的安全保密。

2. 文件传递:负责内部文件的传递和传阅,保证文件的及时传递和流转。

3. 数据录入:负责将相关生产运行部门的数据进行录入和整理,确保数据的准确性和实时性。

4. 会议组织:协助组织、安排和记录内部会议,包括准备会议资料、发送会议通知以及记录会议纪要等工作。

5. 档案管理:负责对相关部门的档案进行管理和维护,包括档案整理、存档和借阅等工作。

6. 统计报表:协助上级领导进行各类统计报表的制作和整理,确保数据的准确和及时。

7. 办公设备维护:负责对办公设备的维护和保养,及时处理设备故障,并做好相关记录和报修工作。

8. 日常沟通协调:与其他部门进行内外部沟通和协调工作,确保生产运行部门各项工作顺利进行。

9. 其他行政支持工作:完成上级领导交办的其他行政支持工作,如办公用品采购、座位安排等。

总之,燃气公司生产运行部内勤的工作职责是为了保证生产运行部门的日常工作顺利进行,提高工作效率和组织协调能力。

燃气公司生产运行部内勤工作职责(2)
1.负责气站管理制度的制定、监督、执行等工作。

2.负责气站员工培训及考核工作。

3.负责气站员工考勤及劳动纪律的管理。

4.负责气站员工职责的拟定,并对此进行监督。

____组织各类会议并形成会议纪要。

6.检查督促会议决议的贯彻落实情况。

7.负责气站电话、电脑、复印机等办公设备的使用及维护。

8.负责各档案及文件的接收、整理、立卷、保管、统计、借阅等。

9.协助气站站长负责后勤各项管理工作。

10.做好每月用气量的统计及票据的整理工作。

11.做好气站车辆的日常管理工作。

12.积极参加公司组织的各项活动。

燃气公司生产运行部内勤工作职责(3)主要包括以下内容:
1. 文件管理:负责部门文件的整理、归档和管理,确保文件的完整性和准确性。

包括收发文件、制定文件管理制度和流程、记录文件借阅情况等工作。

2. 会议组织:协助部门主管组织召开部门会议,包括会议议题的提前准备、会议通知的发送、会议材料的准备和会议记录的整理。

并负责会议的后续跟进工作,确保决策的实施。

3. 日常办公支持:为部门内其他人员提供日常办公支持,包括接待来访人员、接听电话、记录来访目的和内容等。

同时,负责部门办公用品的采购和管理,确保办公环境的正常运作。

4. 内外部协调:协调与公司内外其他部门的沟通与联系,确保信息传递的顺畅。

与人力资源部门、财务部门、采购部门等协调工作,完成相关事务的处理。

5. 数据统计和分析:负责组织、收集、整理和分析部门相关数据,编制部门绩效报告和分析报告,为部门决策提供数据支持。

同时,落实上级下达的各项数据调研和统计工作。

6. 内部流程管理:协助部门主管建立并完善内部流程和制度,跟进执行情况,并及时反馈和改进。

同时,协调与其他部门的沟通,及时解决工作中出现的问题。

7. 培训组织和考核评估:协助部门主管组织内部培训活动,包括制定培训计划、安排师资、准备培训材料等。

并负责相关考核和评估工作,确保员工的培训和能力提升。

8. 其他工作:根据部门的实际需要,完成上级交办的其他工作任务。

总之,燃气公司生产运行部的内勤工作主要是协助部门主管进行部门的日常事务处理和绩效评估,负责文件管理、会议组织、办公支持、协调沟通、数据统计和分析等工作,提高部门工作效率和运行效果。

燃气公司生产运行部内勤工作职责(4)燃气公司生产运行部的内勤工作职责主要包括以下几个方面:
1. 进行办公室日常运营管理工作,包括文件管理、资料整理和档案归档等,确保文件和资料的有序管理和归档。

2. 负责内部文书处理和行政事务办理,如收发传真、文件的复印、打印、装订等,确保文书工作的高效进行。

3. 协助部门经理安排会议、培训和活动,包括会议室的预订、会议文件的准备、会议记录的整理等,确保会议和活动的顺利进行。

4. 协助部门经理进行人员调配和考勤管理工作,包括员工请假申请的处理、考勤记录的统计和汇总等,确保员工考勤的准确记录和管理。

5. 协助部门经理进行日常办公用品和设备的采购和管理工作,包括办公用品的订购、固定资产的登记和维护等,确保办公设备和用品的正常使用。

6. 协助部门经理进行部门预算和费用支出管理工作,包括费用报销的审核、预算的执行和费用的控制等,确保部门费用的合理支出和管理。

7. 协助部门经理处理部门相关的事务和问题,如部门资料的查找、文件的整理、客户投诉的处理等,确保部门工作的顺利进行。

总之,燃气公司生产运行部的内勤工作职责是对办公室日常管理和行政事务进行支持和协助,确保部门各项工作的高效进行。

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