合同管理自查自纠报告
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合同管理自查自纠报告
一、背景介绍
为了规范公司的合同管理,确保合同的合法性、合规性和有效性,公司决定开展合同管理
自查自纠工作。
通过自查自纠,发现和解决存在的问题,提升公司合同管理的水平和效率,保护公司的利益和声誉。
二、自查情况
1.自查范围
本次自查的范围包括公司所有合同的签订、执行、变更和终止等所有环节,涉及到公司各
个部门和项目。
2.自查内容
(1)合同的签订:自查合同的签订程序是否规范,是否有权签订合同的授权文件,签订
合同的审批程序是否完整,签订的合同内容是否准确清晰。
(2)合同的执行:自查合同的履行过程中是否按照合同约定执行,是否及时履行义务,
是否发生履行义务不到位的情况。
(3)合同的变更:自查合同变更的程序是否规范,变更的原因和内容是否合理,变更的
程序是否完整,变更的结果是否得到各方确认。
(4)合同的终止:自查合同的终止程序是否规范,是否有权终止合同的理由和依据,终
止的程序是否完整,终止的结果是否得到各方确认。
3.自查方法
(1)对公司各部门进行调研,了解各部门的合同管理情况。
(2)查阅公司合同管理制度和相关文件,了解公司合同管理的规定和要求。
(3)核查公司合同台账和相关记录,了解公司合同的细节内容和执行情况。
三、自纠整改
1.自纠发现的问题
(1)公司部分合同签订程序不规范,缺乏授权文件和审批程序。
(2)公司部分合同的执行情况不到位,履行义务不完全。
(3)公司部分合同变更的程序不规范,原因和内容未经充分确认。
(4)公司部分合同终止的程序不完整,终止的理由和依据不清晰。
2.自纠整改的措施
(1)完善公司合同管理制度,明确合同签订、执行、变更和终止的程序和要求。
(2)加强对员工的培训和教育,提高员工对合同管理的认识和重视程度。
(3)建立合同管理的监督机制,加强对合同的跟踪和监督。
(4)加强与合作伙伴的沟通和协商,确保合同的有序执行和变更。
四、自查总结
通过自查自纠,公司发现了合同管理中存在的问题,并采取了有效的整改措施,提升了合同管理的水平和效率。
公司将继续加强合同管理工作,确保公司合同的合法性、合规性和有效性,保护公司的利益和声誉。
同时,公司欢迎相关部门和人员对公司的合同管理工作提出建议和意见,共同推动公司的合同管理工作向更高水平迈进。