公章管理制度授权委托书

公章管理制度授权委托书
1. 前言
2. 授权委托内容
公章的保管与存放
对于公章的使用申请进行审批
监督公章的使用情况
定期检查公章的完整性和合法性。

3. 授权委托范围
公司公章
财务章
合同章
法人章。

4. 受托方的责任
4.1 公章保管和存放
受托方应将公司的公章妥善保管，确保公章安全可控，并做好相应的存放工作。

公章存放的地点应为安全、防火、防盗的环境，未经授权人员禁止接近或使用。

受托方应对公章进行清点和登记，并建立相应的档案和备份制度。

一旦发现公章遗失、损坏或被盗，应立即向委托方汇报，并按照公司相关规定进行处理。

4.2 公章使用审批
受托方应负责审批公司内部对于公章使用的申请。

在审批过程中，受托方应核实申请人的身份和申请事项的合法性，确保公章的使用符合公司规定和相关法律法规。

对于不符合规定的使用申请，受托方应及时予以驳回并给予解释。

4.3 公章使用监督
受托方应定期对公章的使用情况进行监督和检查。

通过严格执行使用流程和审批制度，确保公章的合规使用。

对于公章使用中发现的违规行为，受托方应记录并及时报告给委托方，采取相应的纠正措施。

4.4 公章的完整性和合法性检查
受托方应定期检查公司的公章，确认其完整性和合法性。

如发现公章有损坏或被伪造的情况，应立即通知委托方并配合调查处理。

5. 委托方的责任
5.1 授权明确
委托方应明确授权的范围和内容，确保委托方和受托方对于工作内容的理解一致，并将授权内容以书面形式进行记录。

5.2 监督和协调
委托方应定期对受托方的工作进行监督和检查，确保受托方按照授权要求履行职责。

如发现受托方存在工作失职或不符合授权要求的情况，委托方应及时采取纠正措施，并且保留解除授权的权利。

6. 变更和解除授权
6.1 变更授权
在获得委托方同意的情况下，受托方可以根据工作需要提出变更授权的请求。

委托方对于变更的授权范围和要求有权进行允许或拒绝，并在书面形式上对变更进行记录。

6.2 解除授权
委托方有权随时解除对受托方的授权，并书面通知受托方。

解除授权后，受托方应立即停止相关工作，并如委托方要求，将公章交还给委托方。

7. 保密条款
7.1 保密责任
委托方和受托方应对在履行职责过程中获取的公司信息和业务秘密负有保密责任。

未经授权，不得泄露、使用或传播相关信息。

7.2 违约责任
任何一方违反保密责任规定造成的损失，都应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此而遭受的直接或间接损失。

8. 其他事项
8.1 权限解释
对于本授权委托书中未明确规定的事项，由双方共同商定并书面确认。

8.2 争议解决
双方在合作过程中如发生争议，应友好协商解决如协商不成，可诉诸于法律解决。