外派人员租车管理制度

第一章总则
第一条为规范公司外派人员租车行为，确保外派工作顺利进行，降低租车成本，
提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有外派人员及因公外出需要租用车辆的员工。

第三条本制度旨在明确租车申请、审批、使用、报销等环节的管理要求，确保租
车活动合规、安全、经济。

第二章租车申请与审批
第四条外派人员需租车时，应提前向部门负责人提交租车申请，内容包括：外派
地点、时间、用途、预计租车天数、预算等。

第五条部门负责人对租车申请进行审核，确保申请合理、合规。

审核通过后，将
申请提交至公司租车管理部门。

第六条租车管理部门根据申请情况，进行车辆调配，并审批租车申请。

审批通过的，向申请人发放租车单。

第七条租车管理部门需对外派人员租车申请进行定期汇总，上报公司领导。

第三章车辆使用与维护
第八条外派人员领到租车单后，需仔细阅读租车协议，了解车辆使用规则及注意
事项。

第九条外派人员应按照租车协议约定的时间、地点、用途使用车辆，不得擅自改
变车辆用途。

第十条外派人员需爱护车辆，遵守交通法规，确保行车安全。

第十一条外派人员在使用过程中，如发现车辆故障或异常情况，应及时报告租车
管理部门，并采取措施避免损失。

第十二条外派人员需在租车单上如实记录车辆使用情况，包括行驶里程、油耗等。

第四章车辆报销与结算
第十三条外派人员租车结束后，需将租车单、行驶证、加油卡等票据提交至财务
部门进行报销。

第十四条财务部门对报销材料进行审核，确保报销金额准确无误。

第十五条财务部门根据租车协议，扣除车辆使用费用、保险费、违章罚款等费用后，将剩余金额支付给外派人员。

第五章罚则
第十六条外派人员如有以下行为，公司将视情节给予相应处罚：
1. 无故拖延租车申请审批；
2. 隐瞒车辆使用情况，造成公司损失；
3. 擅自改变车辆用途；
4. 爱护车辆不到位，造成车辆损坏；
5. 违反交通法规，发生交通事故。

第十七条外派人员如有违规行为，除承担相应法律责任外，还将被追究公司内部责任。

第六章附则
第十八条本制度由公司租车管理部门负责解释。

第十九条本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

第二十条本制度如有未尽事宜，由公司租车管理部门根据实际情况予以补充。