“两人出差,住一间房还是两间房”报销案例解读

“两人出差，住一间房还是两间房？”报销案例解读
费用报销是大家比较熟悉的日常业务，对它的管控或许比不上大刀阔斧的机构改革、成本削减、人员精简等对企业降本增效影响力度大。

费用报销管控虽然是细水长流型的工作，但更要注重防微杜渐、关住制度笼子、做好严格管控。

说到报销，尝试“结合实践，以小见大”，通过另类视角，展
开来谈一下个人的观点。

举个例子，新闻报道了去年中央巡视组到某500强国企，查出来一个集团副总在其当某子公司老总的时候，收了人家老板几百万。

事发后被约谈，对巡视组竟然据理力争！争辩说并没有损害公司的利益，只是私人的交情和感情交流，公司并没有受到损失。

这种说法是不是很可笑呢。

所以，我们说享受了长期“职务消费、特权待遇”后，习惯成自然，概念比较迷失，或者叫“错乱”了。

以前有
的国企领导出门在外，牛逼轰轰，喜欢被招待讲排场，便宜占多了就以为是应得的。

其实部分大企业可能会出现这种“见怪不怪的所谓大企业病”现象。

再比如，新闻曾报道了一位领导从500强国企老总位置被提拔当了某市副市长后，其与儿子父子俩“裙带腐败”。

被抓时，同样牛逼，据理力争，以为
还可以“呼风唤雨”，抵抗巡视组。

所以，某种角度上看，企业的费用管理亦无小事，以上的例子都是要求企业的费用管理应该“防微杜渐、关住制度的笼子、
严格管控”，并换一个视角和纬度进行的反例说明。

说到做账和报销，实际上可以看出企业的“做账体质”，也可以从侧面看出财务部门的话语权。

举个例子还是拿差旅费来说。

有的个别公司在不景气时，可能在《公司差旅费管理办法》里会有这样的规定：公司“同性两人、同时、同地”出差，不得单独订房，只能2人订1间”。

但有时执行起来会荒腔走板。

比如，某公司销售经理带部下出差，每次都是单独订房，1人订1间。

财务一追问，想出来的理由是什么呢：客户给安排的。

财务可能会纳闷，客户订不也事先征求你的意见么？花的又不是客户的钱？于是
财务部门将此事反映给公司管理层后，管理层综合考虑维稳因素，就“睁一只眼闭一只眼”给报销了。

通过这个例子可以看出来，财务部有时会出现左右为难的情况！这时候，就会冒出一个说法：财务部要去掌握原则性与灵活性。

所以我们说：“有的管理者是制度的制定者，往往也是制度的违反者，政策只是给下面人制定的”。

结果就是：管理者不带头“垂先示范”去节省企业开支，认为反正是企业的钱，造成成本很难降低。

归根结底我们说涉及利益的东西管起来都很难。

刚才的例子是“要求2人住1间但非要单独订房”的。

下面再看看，还有一种情况，比较有意思的。

举例：就是“不要求2人住1间但非要自觉2人住1间”报销案例：某些企业会有这种现象，公司没有硬性规定“同性两人、
同时、同地”出差，不得单独订房。

同部门2人同时出差拜访同一客户时，2人住1间房间，但是结账时分别开2个房间的发票回去报销，每个人都赚了笔外快。

所以，有时候存在管理不严，都会有漏洞可钻。