铝材厂环保档案管理制度

一、总则
为了加强铝材厂环保档案管理，规范环保档案收集、整理、归档、保管和利用工作，提高环保档案管理水平，保障铝材厂环保工作的顺利进行，特制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于铝材厂所有环保档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。

三、环保档案的收集
1. 收集范围：铝材厂在环保工作中形成的各类文件、资料、图片、图表等。

2. 收集原则：全面、准确、及时、完整。

3. 收集方式：
（1）内部收集：各部门在环保工作中形成的档案，应及时向环保档案室报送。

（2）外部收集：与其他单位、部门、个人交换的环保档案，应按照相关规定收集。

四、环保档案的整理
1. 分类：根据环保档案的性质、内容、时间等，将档案分为以下类别：
（1）环保政策法规类
（2）环保管理制度类
（3）环保监测数据类
（4）环保治理技术类
（5）环保宣传教育类
（6）环保事故处理类
2. 编号：按照档案类别、时间顺序进行编号。

3. 档案盒标识：在档案盒上注明档案类别、编号、名称、起止时间等信息。

4. 档案装订：按照档案类别、时间顺序装订成册。

五、环保档案的归档
1. 归档时间：环保档案应在形成后一年内归档。

2. 归档手续：归档档案需经档案室审核，填写归档登记表，办理归档手续。

3. 归档要求：归档档案应完整、准确、规范。

六、环保档案的保管
1. 保管地点：环保档案应存放在通风、干燥、防潮、防火、防盗的专用档案室。

2. 保管条件：档案室应保持室内温度、湿度适宜，防止档案霉变、虫蛀。

3. 保管期限：根据档案类别和保管期限规定，对档案进行分类保管。

4. 档案查阅：档案查阅应办理相关手续，遵守档案保密规定。

七、环保档案的利用
1. 查阅范围：铝材厂内部人员因工作需要查阅环保档案。

2. 查阅手续：查阅档案需填写查阅登记表，经档案室审核后办理查阅手续。

3. 查阅要求：查阅档案应遵守档案保密规定，不得擅自复制、借阅、外传。

八、附则
1. 本制度由铝材厂环保部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

九、环保档案管理制度实施细则
1. 环保档案收集实施细则
（1）各部门在环保工作中形成的档案，应及时向环保档案室报送。

（2）报送档案应完整、准确、规范，并附有档案目录。

（3）环保档案室对报送的档案进行审核，对不符合要求的档案退回原部门重新整理。

2. 环保档案整理实施细则
（1）环保档案整理应按照档案类别、时间顺序进行。

（2）档案整理过程中，如发现档案有破损、霉变等问题，应及时修复、消毒。

（3）档案整理完成后，填写档案盒标识，并办理归档手续。

3. 环保档案归档实施细则
（1）环保档案应在形成后一年内归档。

（2）归档档案需经档案室审核，填写归档登记表，办理归档手续。

（3）档案室对归档档案进行分类、编号、装订，并填写档案目录。

4. 环保档案保管实施细则
（1）环保档案应存放在通风、干燥、防潮、防火、防盗的专用档案室。

（2）档案室应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。

（3）档案查阅应办理相关手续，遵守档案保密规定。

5. 环保档案利用实施细则
（1）查阅档案需填写查阅登记表，经档案室审核后办理查阅手续。

（2）查阅档案应遵守档案保密规定，不得擅自复制、借阅、外传。

（3）档案室应定期对查阅档案进行统计、分析，为环保工作提供参考。

通过以上环保档案管理制度及其实施细则，确保铝材厂环保档案的完整、准确、安全，为铝材厂环保工作提供有力保障。