公司受控印章管理制度文件

第一章总则
第一条为规范公司印章的管理和使用，保障公司合法权益，防范印章风险，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有印章，包括公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、部门专用章、法定代表人印鉴等。

第三条公司印章管理应遵循以下原则：
1. 依法合规：印章管理必须符合国家法律法规和公司章程的规定；
2. 安全保密：严格印章保管，防止印章丢失、被盗、损坏；
3. 规范使用：印章使用应严格按照审批程序，确保用印合法、合规；
4. 责任到人：明确印章管理责任人，确保印章管理责任落实。

第二章印章的刻制
第四条公司印章的刻制，必须由公司法定代表人或授权委托人提出申请，经公司董事会或总经理办公会批准后，由公司指定的刻章单位进行刻制。

第五条刻制印章时，必须提供以下材料：
1. 公司法定代表人或授权委托人的身份证复印件；
2. 公司营业执照复印件；
3. 公司章程复印件；
4. 公司印章申请表。

第六条印章刻制完成后，刻章单位应将印章样本和刻章证明送达公司。

第三章印章的保管
第七条公司印章由专人负责保管，保管人员应具备较高的责任心和保密意识。

第八条印章保管应遵守以下规定：
1. 印章应存放在保险柜内，并设置密码；
2. 印章保管人员不得随意携带印章外出；
3. 印章保管人员离职或调离岗位时，应将印章上缴，由接替人员办理接收手续；
4. 印章保管人员应定期检查印章，确保印章完好无损。

第四章印章的使用
第九条公司印章使用应严格按照审批程序进行，未经批准，任何人不得擅自使用
印章。

第十条印章使用审批程序如下：
1. 用印部门填写《印章使用申请表》，经部门负责人签字后报公司分管领导审批；
2. 分管领导审批同意后，由用印部门将《印章使用申请表》和用印文件送至印章
保管人员；
3. 印章保管人员核实用印文件无误后，按照规定使用印章；
4. 印章使用完毕后，用印部门应将用印文件和《印章使用申请表》归档保存。

第十一条印章使用时应遵守以下规定：
1. 印章使用时应确保用印文件内容真实、合法；
2. 印章使用时，应在用印文件上注明用印日期、用印事由、用印人等信息；
3. 严禁在空白文件上使用印章；
4. 严禁将印章用于违法、违规行为。

第五章印章的销毁
第十二条公司印章因损坏、遗失、停用等原因需要销毁时，应按照以下程序进行：
1. 印章保管人员提出销毁申请，经公司分管领导审批；
2. 审批同意后，由公司指定人员监督销毁，并做好销毁记录；
3. 销毁后的印章残片应妥善保管，并按规定进行销毁。

第六章责任追究
第十三条对违反本制度规定，造成印章丢失、被盗、损坏或用于违法、违规行为的，公司将依法追究相关人员责任。

第十四条本制度由公司办公室负责解释。

第十五条本制度自发布之日起施行。