机构知识库与科研档案的共建共享方案探析
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Ｏ ｐ ｅ ｎ Ｄ Ｏ Ａ Ｒ 中共 收 录 了全 球 ２ １ ９ ０个 Ｉ Ｒ， 中国（ 包括 港澳台） 共有 １ ０ ４个 Ｉ Ｒ， 其 中香 港 ６个 ， 澳 门 １个 ， 台湾 ７ ０个 ， 大陆 ２ ７个 。总 体而 言 ， 中 国内地 开 放获 取的 Ｉ Ｒ数量 较少 ， 尚处 于起 步 阶段 ， 一 方 面 是 由于
原生 ｌ 生数 字科研 信 息 资源 的流 失 。总 之 ， 目前 对 于 国内刚刚起 步 的 Ｉ Ｒ来说 ， 一方 面 汇集 的资源 较 为单
一
，
另一 方 面其元 数 据 和 数 据 开２ 科 研 档案 的概 念及其 现状
科研信息资源的获取与科研信息资源需求之间的失
第３ ４卷
第１ ６ ０期
高 校 图 书 馆 工 作
２ ０ １ ４年第 ２期
【 事业 ・ 管理】
机构 知识库与科研档案 的共 建共享方案探析
● 王 利伟 （ 北 京 语言 大 学 北 京 １ ０ ０ ０ ８ ３ ）
［ 摘
要］ 文章通过 对机 构知识库与科研 档案的现状与共性 的分析 ， 指 出二者 实现 共建共 享的必要性 ， 并对 目 Ｉ Ｒ 科研 档案 资源共享 ［ 文章编 号］ １ ０ ０ ３—７ ８ ４ ５ （ ２ ０ １ ４） ０ ２— ０ ０ ５ １ — ０ ３
前条件下 实现共建共享的方案进行探讨 。参考 文献 ７ 。 ［ 关键词 ］ 机 构知识库 ［ 中图法分类号 ］ Ｇ ２ ５ １ ［ 文献标识码 ］ Ａ
在 全球互 联 网共 享 的环 境 下 ， 高等 院 校 和 科研
院所 的学术交流活动空前广泛 ， 由此而产生 的学术 信息资源迅猛增长。这些以数字化形式保存下来的 大 量学 术信 息资 源 如何 实 现 长 期 妥 善 地保 存 、 规 范
机 构都 建立 了 自己 的 Ｉ Ｒ。 自 ２ ０ ０ ２年 开始 ， 国外 Ｉ Ｒ 蓬 勃发 展 。 由美 国麻 省理 工学 院与 惠普公 司合 作开 发的 Ｄ Ｓ ｐ ａ ｃ ｅ系 统 已 经成 为 高 校 Ｉ Ｒ发 展 的 基 本 模
式。据 Ｏ ｐ ｅ ｎ Ｄ Ｏ Ａ Ｒ 统计 ｊ ， 截止 到 ２ ０ １ ２年 ４月 ，
１ 机构 知 识库 与科研 档 案 的概 念及 其 现状
１ ． １ 机 构 知识 库 的概念及 其 现状
衡， 有效地拓展了科研人员搜检信息的途径， 满足了 广大科研人员 的信息资源需求 ， 从而实现了全球范
围内 的学术 资源共 享 。
由于 Ｉ Ｒ Ｅ ｌ 益成为教育与科研机构保存和传播 知识 成 果 的有力 工具 ， 因此 ， 国际上众 多教 育 与科研
Ｉ Ｒ概 念 引入 国 内时间较 短 ， 另一 方 面 是 源于 实 践方
面 的差 异性 。仅 就 国 内 目前用 于本 机构科研 院所拥 有 的丰富 的 科研 信 息 资 源 相 比 ， 也 只 不 过是 凤 毛麟 角 。例如 ， 科研 项 目信 息 、 科 研奖励 、 专利、 研 究 手稿 、 技术 研究 报告 、 科 研档 案 、 工 作报 告 、 多媒体 数 据及 实验 结果 等原 生此 ， 随着 时 间的 流
本文系 ２ ０ ０ ９年北京语言大学校级科研项 目（ 中央高校基本科研 业务专项资金 资助 ） “ 北京语言 大学档案馆特 色馆 藏研究” （ 项 目编号
０ ９ Ｑ Ｎ１ ４ ） 的研究成果之一。
５１
第３ ４卷 第 １ ６ ０期
高 校 图 书 馆 工 作
统 一地 管理 、 科学 有 效 地 整 合 、 便 捷 高 效地 检索 ， 已 经 成为 高等 院校 和科研 院所亟 待解 决 的问题 。机 构 知识 库 与科 研档 案 作 为学 术 信 息 资 源 的集 合体 ， 必 然 成为 研究 的重 点 。鉴 于机构 知识 库 与科研 档案 建 设 的现 状及其 二 者 之 间 的共 性 ， 实现 机 构 知 识 库 与 科研 档 案之 间 的共 建共 享 是 一 种 必 然 趋 势 ， 不 但 能 够及 时 全 面 地 汇 集 科 学 研 究 中产 生 的 丰 富信 息 资 源， 而且 可 以满足 广 大 科 研 人 员对 相 关 科 研 信 息 的 需求 ， 为其 提供更 为便 利 的学术 交 流平 台 ， 从 而提 高 机 构 的整体 科研 水平 。
和保 存 一 个 或 多 个 大 学 知 识 产 出 的 数 字 资 源 集 合” ＿ １ ｊ 。Ｉ Ｒ 中的可用 资 源是 由机构 成员 自己将 个 人 或机构 科研 人员 的科 研 成 果 提交 ， 在一 定 范 围 内传 播、 使用 ， 并 对其 进行 长期 、 集 中保 存 。 随着 国外 Ｉ Ｒ 实 践 的快速 发展 ， 目前 Ｉ Ｒ研究 工作 可 以有效 地解 决
逝 或软 、 硬 件 的不 断更新 ， 不 可避免 地会 造成 大量 的
机 构知识 库 （ Ｉ ｎ ｓ ｔ ｉ ｔ ｕ ｔ ｉ ｏ ｎ ａ ｌ Ｒ ｅ ｐ ｏ ｓ ｉ ｔ ｏ ｒ ｉ ｅ ｓ ， 以下 简 称 Ｉ Ｒ） 是２ Ｏ世 纪 ９ Ｏ年 代 末 基 于 开 放 获 取 （ Ｏ ｐ ｅ ｎ Ａ ｃ ．
ｃ ｅ ｓ ｓ ， 简称 为 Ｏ Ａ） 理 念 而 出现 的 一 个 新 生 事 物。
２ ０ ０ ２年 Ｓ Ｐ Ａ Ｒ Ｃ（ Ｓ ｃ ｈ ｏ ｌ ａ ｒ ｌ ｙ Ｐ ｕ ｂ ｌ ｉ ｓ ｈ ｉ ｎ ｇ ｆ ｏ ｒ Ａ ｃ ａ ｄ ｅ ｍｉ ｃ
Ｒ ｅ ｓ ｏ ｕ ｒ ｃ ｅ ｓ Ｃ ｏ ａ ｌ ｉ ｔ ｉ ｏ ｎ ） 首次对 Ｉ Ｒ进行 了定义 ， 即“ 收集
原生 ｌ 生数 字科研 信 息 资源 的流 失 。总 之 ， 目前 对 于 国内刚刚起 步 的 Ｉ Ｒ来说 ， 一方 面 汇集 的资源 较 为单
一
，
另一 方 面其元 数 据 和 数 据 开２ 科 研 档案 的概 念及其 现状
科研信息资源的获取与科研信息资源需求之间的失
第３ ４卷
第１ ６ ０期
高 校 图 书 馆 工 作
２ ０ １ ４年第 ２期
【 事业 ・ 管理】
机构 知识库与科研档案 的共 建共享方案探析
● 王 利伟 （ 北 京 语言 大 学 北 京 １ ０ ０ ０ ８ ３ ）
［ 摘
要］ 文章通过 对机 构知识库与科研 档案的现状与共性 的分析 ， 指 出二者 实现 共建共 享的必要性 ， 并对 目 Ｉ Ｒ 科研 档案 资源共享 ［ 文章编 号］ １ ０ ０ ３—７ ８ ４ ５ （ ２ ０ １ ４） ０ ２— ０ ０ ５ １ — ０ ３
前条件下 实现共建共享的方案进行探讨 。参考 文献 ７ 。 ［ 关键词 ］ 机 构知识库 ［ 中图法分类号 ］ Ｇ ２ ５ １ ［ 文献标识码 ］ Ａ
在 全球互 联 网共 享 的环 境 下 ， 高等 院 校 和 科研
院所 的学术交流活动空前广泛 ， 由此而产生 的学术 信息资源迅猛增长。这些以数字化形式保存下来的 大 量学 术信 息资 源 如何 实 现 长 期 妥 善 地保 存 、 规 范
机 构都 建立 了 自己 的 Ｉ Ｒ。 自 ２ ０ ０ ２年 开始 ， 国外 Ｉ Ｒ 蓬 勃发 展 。 由美 国麻 省理 工学 院与 惠普公 司合 作开 发的 Ｄ Ｓ ｐ ａ ｃ ｅ系 统 已 经成 为 高 校 Ｉ Ｒ发 展 的 基 本 模
式。据 Ｏ ｐ ｅ ｎ Ｄ Ｏ Ａ Ｒ 统计 ｊ ， 截止 到 ２ ０ １ ２年 ４月 ，
１ 机构 知 识库 与科研 档 案 的概 念及 其 现状
１ ． １ 机 构 知识 库 的概念及 其 现状
衡， 有效地拓展了科研人员搜检信息的途径， 满足了 广大科研人员 的信息资源需求 ， 从而实现了全球范
围内 的学术 资源共 享 。
由于 Ｉ Ｒ Ｅ ｌ 益成为教育与科研机构保存和传播 知识 成 果 的有力 工具 ， 因此 ， 国际上众 多教 育 与科研
Ｉ Ｒ概 念 引入 国 内时间较 短 ， 另一 方 面 是 源于 实 践方
面 的差 异性 。仅 就 国 内 目前用 于本 机构科研 院所拥 有 的丰富 的 科研 信 息 资 源 相 比 ， 也 只 不 过是 凤 毛麟 角 。例如 ， 科研 项 目信 息 、 科 研奖励 、 专利、 研 究 手稿 、 技术 研究 报告 、 科 研档 案 、 工 作报 告 、 多媒体 数 据及 实验 结果 等原 生此 ， 随着 时 间的 流
本文系 ２ ０ ０ ９年北京语言大学校级科研项 目（ 中央高校基本科研 业务专项资金 资助 ） “ 北京语言 大学档案馆特 色馆 藏研究” （ 项 目编号
０ ９ Ｑ Ｎ１ ４ ） 的研究成果之一。
５１
第３ ４卷 第 １ ６ ０期
高 校 图 书 馆 工 作
统 一地 管理 、 科学 有 效 地 整 合 、 便 捷 高 效地 检索 ， 已 经 成为 高等 院校 和科研 院所亟 待解 决 的问题 。机 构 知识 库 与科 研档 案 作 为学 术 信 息 资 源 的集 合体 ， 必 然 成为 研究 的重 点 。鉴 于机构 知识 库 与科研 档案 建 设 的现 状及其 二 者 之 间 的共 性 ， 实现 机 构 知 识 库 与 科研 档 案之 间 的共 建共 享 是 一 种 必 然 趋 势 ， 不 但 能 够及 时 全 面 地 汇 集 科 学 研 究 中产 生 的 丰 富信 息 资 源， 而且 可 以满足 广 大 科 研 人 员对 相 关 科 研 信 息 的 需求 ， 为其 提供更 为便 利 的学术 交 流平 台 ， 从 而提 高 机 构 的整体 科研 水平 。
和保 存 一 个 或 多 个 大 学 知 识 产 出 的 数 字 资 源 集 合” ＿ １ ｊ 。Ｉ Ｒ 中的可用 资 源是 由机构 成员 自己将 个 人 或机构 科研 人员 的科 研 成 果 提交 ， 在一 定 范 围 内传 播、 使用 ， 并 对其 进行 长期 、 集 中保 存 。 随着 国外 Ｉ Ｒ 实 践 的快速 发展 ， 目前 Ｉ Ｒ研究 工作 可 以有效 地解 决
逝 或软 、 硬 件 的不 断更新 ， 不 可避免 地会 造成 大量 的
机 构知识 库 （ Ｉ ｎ ｓ ｔ ｉ ｔ ｕ ｔ ｉ ｏ ｎ ａ ｌ Ｒ ｅ ｐ ｏ ｓ ｉ ｔ ｏ ｒ ｉ ｅ ｓ ， 以下 简 称 Ｉ Ｒ） 是２ Ｏ世 纪 ９ Ｏ年 代 末 基 于 开 放 获 取 （ Ｏ ｐ ｅ ｎ Ａ ｃ ．
ｃ ｅ ｓ ｓ ， 简称 为 Ｏ Ａ） 理 念 而 出现 的 一 个 新 生 事 物。
２ ０ ０ ２年 Ｓ Ｐ Ａ Ｒ Ｃ（ Ｓ ｃ ｈ ｏ ｌ ａ ｒ ｌ ｙ Ｐ ｕ ｂ ｌ ｉ ｓ ｈ ｉ ｎ ｇ ｆ ｏ ｒ Ａ ｃ ａ ｄ ｅ ｍｉ ｃ
Ｒ ｅ ｓ ｏ ｕ ｒ ｃ ｅ ｓ Ｃ ｏ ａ ｌ ｉ ｔ ｉ ｏ ｎ ） 首次对 Ｉ Ｒ进行 了定义 ， 即“ 收集