公司档案室安全管理制度

一、总则
为了加强公司档案室的安全管理，确保档案资料的安全、完整和保密，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。

二、档案室安全管理职责
1. 负责档案室的日常安全管理，确保档案资料的安全、完整和保密。

2. 负责制定档案室安全管理制度，并组织实施。

3. 定期对档案室进行安全检查，发现安全隐患及时整改。

4. 对档案室工作人员进行安全教育和培训，提高安全意识。

5. 配合相关部门进行档案室安全管理工作。

三、档案室安全管理要求
1. 档案室应设在安全、通风、干燥、防潮、防尘、防虫、防鼠的场所。

2. 档案室门窗应安装防盗设施，防止非法侵入。

3. 档案室内的电气设备应按照国家规定进行安装和使用，严禁私拉乱接电线。

4. 档案室内的消防设施应齐全、完好，并定期进行检查和维护。

5. 档案资料应按照国家规定进行分类、编目、归档，实行统一管理。

6. 档案资料应按照保密等级进行存放，确保国家秘密和企业商业秘密的安全。

7. 档案资料借阅、归还应办理相关手续，不得擅自外借。

8. 档案室工作人员应严格遵守档案管理制度，不得泄露档案资料。

四、档案室安全检查
1. 每月至少进行一次档案室安全检查，检查内容包括：档案资料存放、消防设施、防盗设施、电气设备等。

2. 发现安全隐患，应立即采取措施整改，并做好记录。

3. 对检查中发现的问题，应及时上报公司领导，并跟踪整改情况。

五、档案室安全教育与培训
1. 定期对档案室工作人员进行安全教育和培训，提高安全意识。

2. 对新入职的档案室工作人员，应进行岗前安全培训，使其了解档案室安全管理制度。

3. 对档案室工作人员进行安全考核，确保其具备安全操作技能。

六、附则
1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由公司档案室负责解释。

3. 本制度如与国家有关法律法规相抵触，以国家法律法规为准。