PowerPoint2016版高效使用技巧培训课程

1969 起源于…
1973 起源于…
1982 起源于…
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格式在母版里设计
▪ 每张幻灯片都有对应的版式
▪ 母版控制版式的格式
▪ 版式控制对应幻灯片的格式
▪ 母版或版式里一般控制占位符格式、背景 图形、logo等
▪ 幻灯片可以忽略母版图形的影响
▪ 版式不够用，可以自己设计
▪ 母版不能影响幻灯片的格式怎么办？重设 命令
▪ 叠放层次 ▪ 形状效果 ▪ 快速复制 ▪ 选择窗格 ▪ 更改形状
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图片编辑，多尝试
▪ 改变图片形状 ▪ 裁剪图片 ▪ 图片效果 ▪ 压缩图片 ▪ 透明工具 ▪ 艺术效果 ▪ 另存为图片 ▪ 移除背景(2010-2016版)
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获取项目信息Leabharlann Baidu
推荐解决方案
是否MF产品
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AS金属版项目
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1942 起源于…
PPT 高效使用技巧
POWERPOINT2016——先睹为快
▪ 整体美化
▪ 新款配色、模版以及变体的使用，方便宽屏
▪ 图形
▪ 取色器，自动分布，图形运算
▪ 放映
▪ 优雅的切换，自动双屏，放映时缩放、浏览，缩放定位
▪ 动画
▪ 改进的路径 ▪ 变形动画
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POWERPOINT要点
▪ 文字在大纲(OUTLINE)里整理 ▪ 用SMARTART形象化文字 ▪ 用图表形象化数字 ▪ 精心对齐、裁剪照片 ▪ 颜色在主题颜色(THEME COLORS)里控制 ▪ 格式在母版(MASTER)、版式(LAYOUT)里设计 ▪ 用动画引导观众视线
▪ 如何把母版设计用在演示文稿中？另存为 模版
母版
标题幻灯片版式 节标题版式
标题与内容版式 图片与标题版式
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幻灯片1 幻灯片2 幻灯片6 幻灯片10 幻灯片3 幻灯片4 幻灯片5
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动画，为演示服务
▪ 打开动画窗格：动画/动画窗格 ▪ 添加动画：选中对象，添加动画 ▪ 动画的四种类型
▪ 进入、强调、退出、路径
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插入图表(2013，2016)
▪ 在Ppt里直接插入图表：插入/图表，输入数据或贴入数据 ▪ 双轴柱线图表：
▪ 选中图表 ▪ 设计/更改图表类型 ▪ 组合，调整每个系列
的类型和次坐标轴选 项
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绘图工具，熟能生巧
▪ 绘制各种形状 ▪ 反复绘制某形状 ▪ 填充色 ▪ 边框色 ▪ 组合与分解
▪ 动画的三种启动方式
▪ 单击，同时，之后
▪ 双击动画窗格里的动画，有更多设置
▪ 动画后变色 ▪ 重复 ▪ 触发器(Trigger)，控制单击某对象，以启动动画
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多媒体(2010-2016)
▪ 如何让声音成为背景音乐？
▪ 选中声音，音频工具/播放/跨幻灯片播放
▪ 如何嵌入音频与视频文件？
▪ 插入音频或视频文件时，有插入与链接 两个命令(2010-2013版)
▪ 注意使用文本窗格编辑文字，升降级:tab,shift+tab ▪ 也可以：光标置于文字中，右键，转换为smartart ▪ 也可以：选中图片，格式，图片布局，选择图片布局
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颜色在主题颜色里控制 ▪ 设计/变体/颜色/ ▪ 给对象选取颜色时，建议使用主题颜色 ▪ 超级链接的颜色哪里控制点？主题颜色 ▪ 如何让主题颜色用在其它演示文稿中？另存为模版
2
文字在大纲里整理
▪ 建议使用版式控制幻灯片布局 ▪ 切换大纲视图：视图/大纲视图 ▪ 大纲编辑文字的快捷键
▪ Enter,control+enter ▪ Tab,shift+tab ▪ (Shift+enter换行)
▪ 导入word文字
▪ 开始/新建幻灯片/幻灯片(从大纲) ▪ 升降级
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使用SMARTART,直观快速 ▪ 表达各种关系的图示：插入/Smartart
▪ 视频文件，能像照片一样变形、设置视频效果 ▪ 视频与音频文件均可以压缩、剪辑 ▪ 插入FLASH文件：像视频文件一样(2010-2013版) ▪ 可以将PPT文件发布为视频
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谢谢参与！
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使用EXCEL数据
▪ 复制Excel数据，开始/粘贴，选择性粘贴
▪ 可以选择：图片或Excel对象或数据链接或html格式
▪ 如何嵌入Excel文件，表现为图标，放映时单击能打开？
▪ 选择性粘贴，Excel对象，表现为图标 ▪ 选中图标，插入\动作设置，对象动作
▪ 如何编辑外部数据链接？
▪ 文件/信息/编辑指向文件的链接(2010-2013)