PowerPoint2016版高效使用技巧培训课程

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WordPPTExcel2016培训教程

WordPPTExcel2016培训教程Word、PPT、Excel 2016 培训教程在当今的数字化办公环境中，Word、PPT 和 Excel 是我们日常工作中最常用的三款软件。

熟练掌握它们的使用技巧，可以极大地提高工作效率，让我们的工作更加轻松、高效和专业。

下面，就让我们一起来深入了解一下 Word、PPT 和 Excel 2016 的强大功能和实用技巧。

一、Word 2016 实用技巧（一）文档格式设置1、字体和字号的选择：根据文档的用途和风格，合理选择字体和字号。

例如，正式的商务文档通常使用宋体或黑体，字号一般在小四到五号之间。

2、段落格式：通过设置段落的缩进、行距和对齐方式，使文档排版更加美观整齐。

比如，首行缩进两个字符可以让段落看起来更加规范。

3、页面布局：调整页面的边距、纸张大小和方向，以适应不同的打印需求。

（二）目录和索引的生成1、自动生成目录：为长篇文档添加目录，可以方便读者快速浏览和查找内容。

首先，需要为文档中的标题设置相应的样式，如标题 1、标题 2 等，然后在“引用”选项卡中点击“目录”，选择合适的目录样式即可自动生成。

2、索引的创建：对于包含大量专业术语或关键词的文档，可以创建索引，帮助读者快速定位相关内容。

（三）邮件合并功能当需要发送大量格式相同、内容部分不同的邮件或文档时，邮件合并功能就派上用场了。

例如，制作批量的邀请函、成绩单等。

首先准备好数据源（如 Excel 表格），然后在 Word 中设置主文档和合并域，即可轻松完成邮件合并。

（四）修订和批注在团队协作编辑文档时，修订和批注功能可以清晰地显示每个人的修改意见和建议。

作者可以根据这些反馈进行修改和完善，提高文档的质量。

二、PPT 2016 实用技巧（一）页面设计1、选择合适的模板：PPT 提供了丰富的模板，可以根据演示的主题和风格选择合适的模板，节省设计时间。

2、色彩搭配：遵循色彩搭配的原则，选择协调、舒适的颜色组合，避免使用过于刺眼或难以区分的颜色。

ppt2016培训教程之基础操作精品

选择多张幻灯片：按住Ctrl键单击需要选择部幻灯片：Ctrl+A
1.2.2 添加幻灯片
基本操作设计美化演示放映高级应用
“开始”选项卡下单击 “新建幻灯片”的下拉按钮，选择需要的幻灯片版
式，则可在指定的幻灯片后面添加一张指定版式的新幻灯片。
鼠标定位到左侧幻灯片后，按压回车键，则可在指定的幻灯片后面添加一张新幻灯片。
3.5 演示者视图放映
基本操作
设计美化
演示放映高级应用
• 在放映带有演讲者备注的演示文稿时，可使用演示者视图进行放映，演示者可在一台计算机上查看带有演讲者备注的演示文稿，而观众可在其他监视器上观看不带备注的演示文稿。
3.6 设置幻灯片放映时间
基本操作
设计美化
演示放映高级应用
• 在演示文稿中选中要设置放映时间的某张幻灯片，选择“切换”选项卡，在“计时”组的“换片方式”栏中勾选“设置自动换片时间”复选框，在右侧的微调框中设置当前幻灯片的播放时间，用相同的方法，对其它幻灯片设置相应的放映时间即可。
1.5.3 备注页视图
基本操作
设计美化
演示放映高级应用
• 用户如果需要以整页格式查看和使用备注，可以使用备注页视图，在这种视图下，一页幻灯片将被分成两部分，其中上半部分用于展示幻灯片的内容，下半部分则是用于建立备注。
1.5.4 阅读视图
基本操作
设计美化演示放映
高级应用
• 阅读视图可以将演示文稿作为适应窗口大小的幻灯片放映查看，在页面上单击，即可翻到下一页。
基本操作
设计美化
演示放映
高级应用
单击“插图”选项组中的“SmartArt”按钮，将打开“选择SmartArt图形”对话框，在对话框左侧可以选择SmartArt图形的类型，中间选择该类型中的一种布局方式，右侧则会显示该布局的说明信息。

ppt2016培训课件

选择要复制的幻灯片，点击右键选择“复制”选项，然后到目标位置点击右键选择 “粘贴”选项。
02
幻灯片内容编辑
文本框的使用
010203Fra bibliotek插入文本框
在幻灯片中插入文本框，可以方便地添加和编辑文本内容。
调整文本框大小
通过拖拽文本框的边角，可以调整文本框的大小，以适应不同的文本内容。
设置文本格式
在文本框中选中文本后，可以设置字体、字号、颜色等文本格式。
自定义幻灯片放映
选择特定的幻灯片进行放映，或按照自定义的顺序播放幻灯片。
幻灯片输出格式
图片输出
将幻灯片保存为图片文件，如JPEG、PNG等格式，方便在各种设备上查看。
PDF输出
将演示文稿输出为PDF格式，保持格式和内容的完整性，方便在不同操作系统和设备上查看。
视频输出
将演示文稿转换为视频文件，如MP4、WMV等格式，方便在各种媒体上播放。
插件
PPT2016支持插件扩展，用户可以通过安装插件来扩展PPT的功能，例如添加新的主题、模板、形状、图表等，提高PPT的制作效率和效果。
使用宏和VBA编程
宏
PPT2016中的宏功能可以帮助用户自动化重复的任务，通过录制和编辑宏，用户可以将一系列的操作组合成一个单独的命令，提高工作效率。
VBA编程
插入图片和形状
插入图片
设置图片和形状格式
在幻灯片中插入图片，可以增加视觉效果和趣味性。
可以对插入的图片和形状进行格式设置，如大小、位置、颜色等。
插入形状
通过插入不同形状的图形，可以制作出各种创意的幻灯片效果。
添加表格和图表
添加表格
在幻灯片中添加表格，可以清晰地展示数据和信息。

《全面掌握PowerPoint2016制作课件技巧》

PPT中的幻灯片导航设置
掌握幻灯片导航设置，可以帮助你在演示过程中更轻松地导航和控制演示的流程，并提供更好的用户体验。
制作自定义主题和配色方案
学会制作自定义主题和配色方案，可以使你的课件与众不同，彰显个性，并给观众留下深刻印象。
PT中的播放设置
通过了解幻灯片放映、笔记页和幻灯片切换等功能，你可以优化演讲体验，使你的演示更加出色和流畅。
创建新的PPT文档
要制作一份令人印象深刻的课件，首先需要学会如何创建新的PPT文档，设置页面大小、背景和标题页等。
PPT中的插入功能
让你的课件更具吸引力和信息性。了解如何插入图片、图表、形状等元素，让你的内容更加生动和易于理解。
常用PPT布局样式和母版设计
掌握多种布局样式和母版设计，可以提供一致性和专业性，使你的课件整体风格更加统一和出色。
设置幻灯片的过渡效果及动画效果
学会使用幻灯片的过渡效果和动画效果，可以让你的课件更具有视觉冲击力和互动性。
PPT中的文字排版
文字排版是制作有效课件的关键。了解如何设置字体、字号、行间距和段落格式，以及如何使用列表、标签和间距来提高可读性。
如何在PPT中使用主题和字体库
使用主题和字体库可以使你的课件更具视觉吸引力。了解如何选择适合的主题和字体，以及如何自定义它们，以满足你的需求。
通过分析实际案例，了解如何运用PPT技巧来制作出一份完美的演示文稿，以激发你的创作灵感。
全面掌握PowerPoint 2016 制作课件技巧
准备掌握PowerPoint 2016的制作课件技巧？本课程将带您深入了解基础知识、插入功能、布局样式、过渡和动画效果、文字排版、主题设计等关键要点。
PowerPoint 2016基础知识介绍

ppt2016培训课件

删除超链接
• 删除超链接：如果您不再需要某个超链接，可以在选中超链接文本或形状后，使用键盘上的“Delete”键或右键菜单中的“ 剪切”命令来删除超链接。删除后，该文本或形状将变为普通文本或形状，不再具有超链接功能。
THANKS
感谢您的观看
幻灯片”。
复制与移动幻灯片
复制幻灯片
选择一个或多个幻灯片，然后使用Ctrl+C（Windows）或Command+C（ Mac）复制它们。然后，将光标放置在您想要粘贴的位置，使用Ctrl+V（ Windows）或Command+V（Mac）粘贴。
移动幻灯片
您可以使用鼠标拖动来移动幻灯片。只需单击并拖动幻灯片的边角，将其拖动到所需的位置。
可通过右键菜单或格式设置进一步调整对齐方式。
04
图片插入
插入图片
01
打开PPT2016软件，选择需要插入图片的幻灯片。
02
在菜单栏中点击“插入 ”选项卡，选择“图片 ”按钮。
03
在弹出的文件选择对话框中，找到并选择需要插入的图片，点击“插入”按钮。
04
图片将插入到当前幻灯片的中央位置。
选中文字，通过工具栏或右键菜单进框工具添加文字。
字体与大小设置
选择要更改的文字，点击字体下拉菜单选择合适的字体。
点击字号下拉菜单，选择合适的大小。
可通过拖动滑块或输入数字调整字号大小。
文字对齐方式
选择要调整对齐的文字。
使用工具栏中的对齐按钮或水平垂直对齐功能，将文字对齐到幻灯片的边缘或中心。
设置动画速度
选中已添加动画效果的幻灯片或对象。
在弹出的下拉列表中选择合适的动画速度，如“快速”、“慢速”、“非常慢”等。

2023ppt2016培训教案ppt标准课件

动画效果设计与实
05
现
添加动画效果及触发器设置
动画效果种类
ppt2016提供了丰富的动画效果，包括进入、强调、退出和路径动画等。
触发器设置
通过设置触发器，可以在特定的鼠标点击或键盘操作下触发动画效果。
动画窗格
在“动画窗格”中可以查看和管理当前幻灯片中的所有动画效果。
动画效果调整和优化处理
动画效果调整
在幻灯片编辑区输入文本、插入图片、添加形状等，可使用工具栏中的相关功能进行编辑。
复制、粘贴和删除幻灯片
调整幻灯片顺序
选中需要操作的幻灯片，使用右键菜单或工具栏中的复制、粘贴和删除按钮进行操作。
在幻灯片浏览视图中，拖动幻灯片可调整其顺序。
视灯片窗格和备注窗格，适合
图片编辑与美化处理
01
02
03
04
图片裁剪
根据需要裁剪图片，去除多余部分，突出主题。
图片色彩调整
调整图片亮度、对比度、饱和度等参数，改善图片质量。
图片艺术效果
应用艺术效果，如虚化、映像、发光等，增强图片表现力。
图片边框和阴影
为图片添加边框和阴影效果，提升图片立体感。
图形绘制及组合操作
绘制基本图形
母版应用场景
母版适用于需要统一风格、快速制作大量幻灯片、以及需要批量修改幻灯片设计的场景，如企业宣传、产品展示、学术报告等。
音频、视频等多媒体素材插入和编辑
插入音频、视频素
材
PPT支持插入多种格式的音频和视频素材，用户可以通过“插入” 菜单中的“音频”或“视频”选项进行添加。
编辑音频、视频素
图表编辑
用户可以对图表进行各种编辑操作，如添加或删除数据系列、调整坐标轴范围、更改图表类型等。

计算机应用技术基础培训课件PowerPoint2016

5.2.3 打开演示文稿
• 对于已经编辑好的演示文稿，可能需要对其中的内容进行查看或修改。打开演示文稿的常见方法有以下几种：
• 找到要打开的演示文稿文件，双击文件图标即可打开演示文稿。 • 通过PowerPoint的“打开”对话框打开。单击【文件】按钮，在打开的
5、阅读视图
• 阅读视图用于向用自己的计算机查看您的演示文稿的人员而非受众（例如，通过大屏幕）放映演示文稿。
• 如果您希望在一个设有简单控件以方便审阅的窗口中查看演示文稿，而不想使用全屏的幻灯片放映视图，则也可以在自己的计算机上使用阅读视图。
• 如果要更改演示文稿，可随时从阅读视图切换至某个其他视图。
PowerPoint的常见用途
• 制作报告：使用PowerPoint可以制作各种报告，如总结报告或项目报告等；
• 产品介绍： PowerPoint常用于制作产品介绍的演示文稿； • 教学课件：在教育教学中，教师大多通过PowerPoint制作教学
课件进行演示或课堂讲解； • 宣传活动：在商务展示会上，常常可以看到通过演示文稿进
PowerPoint 2016演示文稿格式
扩展名
文件类型
.pptx
PowerPoint 2016演示文稿
.pptm .potx
启用了宏的PowerPoint 2016演示文稿。宏是一系列命令的组合，可以自动执行反复的操作任务
PowerPoint 2016设计模板
.potm .ppsx
启用了宏的PowerPoint 2016模板，这类模板中可以包含预先批准的宏以供演示文稿使用
5.1.1 PowerPoint 2016的退出
• 当不需要使用PowerPoint 2016时，可以采用如下方法之一退出PowerPoint 2016。

ppt2016培训课件

03
PPT2016高级功能
幻灯片的切换效果
选择切换效果
PPT2016提供了多种切换效果，如淡入、淡出、擦除、翻转等，可以根据需要选择适合的切换效果。
自动切换效果
可以设置自动切换到下一张幻灯片的时间，让演示更加流畅。
01
添加切换效果
在PPT2016中，可以为每一张幻灯片添加切换效果，使演示更加生动有趣。
导出为PDF格式
在PPT中点击“文件”菜单，选择“另存为”，然后在保存类型中选择“PDF格式”。
设置PDF选项
在导出为PDF时，可以选择是否包含链接、是否压缩图片等选项，以便更好地控制导出的PDF文件的质量和大小。
感谢您的观看
THANKS
打印讲义
可以设置纸张大小、打印份数、双面打印等参数。
打印背景和图形
可以选择是否打印幻灯片的背景和图形，以满足CD或DVD
可以将演示文稿打包成CD或 DVD，以便在没有安装
PPT2016的电脑上播放。
发布为PDF文件
可以将演示文稿发布为PDF文件，以便在不同操作系统和设备上查看。
02
03
04
设置切换速度
可以设置切换效果的速度，包括快速、中速和慢速三种速度可供选择。
幻灯片的放映设置
1 设置幻灯片放映方式
PPT2016提供了三种放映方式，包括演讲者放映、观众自行浏览和在展台浏览。
2 排练计时
PPT2016提供了三种放映方式，包括演讲者放映、观众自行浏览和在展台浏览。
3 录制幻灯片演示
插入音频和视频
01
插入音频和视频可以让演示文稿更加丰富多彩，提高观众的视听体验。
02
PPT2016支持插入音频和视频文件，用户可以选择合适的媒体文件，将其插入到幻灯片中，以增强演示文稿的视听效果。

PworPoint教程、PPT教程2016版从基础到精通(图片可缩放)

PowerPoint2016版从基础到精通第一章、PPT2016基础操作：PowerPoint2016简介：PowerPoint简称PPT，是微软公司的演示文稿软件。

PPT是Office办公软件的其中一个组件，广泛应用于各个领域，例如：工作汇报、企业宣传、产品推介、婚礼庆典、项目竞标、管理咨询、教育培训等。

PPT2016新增功能：1、主题色：增加了彩色和黑色。

2、幻灯片主题：在2013版的基础上新增了一些。

3、T ell.Me(告诉我你要做什么)功能。

4、墨迹公式：在“数学插入控件”对话框中用鼠标指针手动书写公式。

5、墨迹书写：可以用于手动绘制一些规则或不规则的图形，或文字。

6、屏幕录制：录制电脑屏幕中的内容，以视频文件形式插入在幻灯片中。

认识PPT2016的工作界面：顶部：快速访问工具栏，标题栏，用户名，功能按钮，窗口按钮。

标题栏下方：选项卡、功能区（相当于以前旧版的菜单和工具栏）。

中间：工作区（幻灯片的各种编辑操作）。

底部：状态栏（幻灯片数量，视图模式切换，显示比例）。

PPT2016工作界面的优化：一、自定义“快速访问工具栏”：1、位置：在标题栏左端，或在功能区下方。

2、添加、删除快速操作按钮：常用的命令可直接在下拉列表中勾选。

更多的命令，点击下拉列表中的“其他命令”，打开“选项”对话框设置。

（提示：功能区的按钮，可对着点鼠标右键，选“添加到快速访问工具栏”。

）二、功能区的隐藏和显示：（多种操作方法）1、快捷键：Ctrl+F12、双击当前选项卡（推荐熟练掌握双击法）3、在选项卡或功能区点鼠标右键→折叠功能区。

4、右上角的“功能区显示选项”按钮。

5、功能区右下角的“折叠功能区”小箭头。

三、选项卡的隐藏和显示：1、隐藏一些不太常用的选项卡：文件→选项→自定义功能区。

(快速法：在功能区任意区域点鼠标右键→自定义功能区)2、点击按钮才出现的主选项卡：灰度：视图→颜色/灰度→灰度黑白模式：视图→颜色/灰度→黑白模式幻灯片母版：视图→母版视图→幻灯片母版讲义母版：视图→母版视图→讲义母版备注母版：视图→母版视图→备注母版背景消除：选定图片，“图片工具—格式”→“删除背景”。

ppt2016培训课件(1)

放。
隐藏或显示幻灯片内容
隐藏幻灯片
在幻灯片缩略图中选中需要隐藏的幻灯片，右击选择“隐藏幻灯片”，则该幻灯片在放映时不会显示。
显示隐藏的幻灯片
在“幻灯片放映”选项卡中选择“隐藏幻灯片”，可查看并取消隐藏之前隐藏的幻灯片。
打印输出演示文稿内容
打印设置
在“文件”选项卡中选择“打印”，可设置打印机、打印范围、打印内容等参数。
添加触发器动作
点击“动画”选项卡，在“高级动画”组中，选择“触发器”，然后选择合适的动作，如“单击序列”、“单击形状”等。
设置动作效果
在弹出的对话框中，设置动作触发的动画效果及相关选项。
动画效果时间顺序调整
打开动画窗格
点击“动画”选项卡，在“高级动画”组中，选择“动画窗格”。
调整动画顺序
在动画窗格中，可以通过拖动动画条目来调整动画的播放顺序。
调整表格结构
选中表格后，可以通过“布局”选项卡中的“行和列”功能组来调整表格的行高、列宽、添加或删除行/列等。
表格数据输入、编辑及格式化处理
数据输入
直接在表格的单元格中输入数据，可以使用键盘或复制粘贴等方式。
数据编辑
选中单元格后，可以对其进行修改、删除、复制、粘贴等操作。
格式化处理
通过“设计”选项卡中的“表格样式”功能组，可以对表格进行样式设置，如更改底纹、字体、颜色等。同时，也可以使用“布局”选项卡中的“对齐方式”、“单元格大小”等功能来调整表格的外观。
组合形状
通过按住Shift键选中多个形状后，选择“格式”选项卡中的“组合” 按钮，可以将多个形状组合成一个整体，方便进行统一的操作和管理。
03
拆分形状
对于组合后的形状，可以通过“格式”选项卡中的“拆分”工具将其拆