公益团队会议管理制度内容范文

公益团队会议管理制度内容范文
公益团队会议管理制度
第一章总则
第一条为了加强公益团队的组织管理，提高工作效率，规范会议活动，保证会议的顺利进行，制定本制度。

第二条本制度适用于公益团队内部举办的各类会议。

第三条会议的目的是为了促进沟通交流，制定工作计划，解决问题，提升团队效能。

第四条会议应遵循公平公正、高效务实的原则，充分发扬团队协作精神，形成共同努力的良好氛围。

第五条会议形式包括常规会议、临时会议、重要会议等，根据不同形式执行相应的程序。

第六条会议可以采取线上、线下两种方式进行，会前应明确会议形式。

第七条会议主持人要冷静客观、公正中立，维护会议的严肃性和权威性。

第八条参会成员应积极参与会议，按照会议议程提出意见建议。

第九条本制度的解释权和修改权归公益团队综合办公室所有。

第二章会议筹备阶段
第十条会议召开前，相关部门或人员应按照工作计划制定会
议议程。

第十一条会议通知应提前发送，内容应明确会议时间、地点、形式、议程以及参会人员等信息。

第十二条会议材料应以电子文档形式发送给参会人员，确保
参会人员提前准备。

第十三条会议场地应提前安排好，保证会议的顺利进行。

第十四条会议设备应保证正常运转，需要使用的软件和硬件
设备应提前检查。

第十五条会议礼仪要求参会人员按时到达，进场前应调整好
状态，造成良好的氛围。

第十六条会议签到表应提前准备，并记录参会人员的签到情况。

第十七条会议纪要要求会议记录员应全程记录会议内容，会
议结束后及时整理成文。

第三章会议进行阶段
第十八条会议主持人在会议开始前向参会人员简要介绍会议议程、目的、要求等。

第十九条会议期间，主持人应引导参会人员按照议程依次发言，确保会议的紧凑性和高效性。

第二十条会议期间，参会人员应按时到场，尊重他人发言，不断提出合理意见和建议。

第二十一条会议中如遇到争议或争执，应通过理性讨论沟通解决，避免情绪化冲突。

第二十二条会议中应注重记录，记录人员应及时记录会议内容和会议决议。

第二十三条会议中如涉及重大决策或共识形成，应以投票方式确定结果。

第四章会议总结阶段
第二十四条会议结束后，主持人应对会议的整体情况进行总结发言。

第二十五条会议纪要应在会后及时整理完成，并发送给参会人员。

第二十六条会议总结报告应向团队负责人和综合办公室提交。

第五章附则
第二十七条会议管理制度的解释权归公益团队综合办公室所有，综合办公室可根据需要修改和完善本制度。

第二十八条公益团队的各级负责人及成员要严格遵守本制度，不得擅自修改会议管理程序。

第二十九条本制度自颁布之日起执行。

第三十条本制度的解释权归公益团队综合办公室所有。

第三十一条本制度的修订由公益团队综合办公室负责。

第三十二条本制度自颁布之日起执行。