水泥安全生产档案管理制度

水泥安全生产档案管理制度
1目的
档案实行集中统一管理，维护档案的完整与安全，便于各项工作的利用，是档案工作的基本原则，为使嵩基水泥公司档案工作在促进公司又好又快中发挥更大的作用，特制定本制度。

（1）要做好公司档案的收集工作。

（2）对收集的档案要做好整理归档工作。

（3）对馆藏的档案要做好价值鉴定工作。

（4）对馆藏的档案要做好保管工作。

（5）为更好的发挥档案的作用，要做好档案的提供利用。

（6）为科学管理和发展档案工作，要做好档案的统计工作。

（7）为更好地提供利用档案，要做好档案的编篡工作。

2档案工作“三纳入”档案人员“四参加”制度
（1）档案工作必须纳入到嵩基公司工作计划，纳入领导工作议事日程，纳入到公司职工的经济责任制、岗位责任制中。

（2）档案人员必须参加产品定型会、科研课题鉴定会、设备开箱验收会、基建工程竣工验收会。

（3）对产品定型、科研课题鉴定、设备开箱、基建工程竣工验收的全部资料要系统的收集、整理归档。

3科技档案的形成积累制度
（1）科技档案的形成、积累工作要纳入科技人员的岗位责任制，作为业务考核的一项内容，使每一个科技人员能够保质
保量的向公司提交物质形态成果和完整系统的科技文件资料。

（2）科技档案的形成、积累工作要纳入计划管理。

在布置计划生产任务的同时，将科技文件的形成、积累工作作为计划进行下达；在生产任务完成时，要提归档完整、系统的科技文件材料。

（3）科技档案的形成、积累要纳入验收制度。

在基建工程项目竣工验收时，在科研课题进行鉴定验收时，在产品定型验收、设备开箱验收、设备安装进行试车时，都要有档案人员参加。

对有关的科技文件材料进行验收，若发现没有完成准备的科技文件材料的，按国家规定。

拒绝验收或将有关情况写进验收记录，限期解决。

（4）科技档案的形成、积累要纳入企业标准。

科技文件材料的格式、幅面、编写深度、制成材料、书写格式、完整性、审批签署、运转程序等，都要逐步实行标准化。

（5）档案室要加强监督检查，协助科技人员做好科技档案的形成、积累工作，根据科技生产活动和科技文件材料形成的一般规律,着重抓科技活动关口，抓好科技活动的中间阶段和工程项目的结束阶段。

（6）有计划、有针对性地收集补充零散的科技文件资料。

4科技档案归案制度
（1）凡是记述和反映公司科技、生产活动的、具有保存价值的科技文件材料都应归档。

（2）根椐科技文件材料形成过程和特点，本着便于集中统
一管理、安全保密和提供利用的原则，分定期和随时归档。

公司各部门，必须在工程竣工交接验收后，将科技档案将科技文件材料整理归档。

任务大、时间长、文件多的工程项目，要分阶段归档。

对于大型设备和精密设备的图纸、说明书等技术文件材料，开箱时应立即归档。

重大工业科研项目和技术革新项目试验成功后，将试验的原始资料、成果总结报告等一起归档。

各业务科室所设计的工程项目完成后随时向档案室移交归档。

（3）凡需要归档的科技文件材料，一般归档一份，重要的和使用频繁科技文件材料，归档两份。

（4）归档工作由各业务技术部门承担，归档的科技文件材料，必须进行系统整理，组成保管单位（卷、盒）。

各业务技术部门平时要安排好科技文件材料的日常管理工作，应归档的科技术材料收集齐全，核对准确，经有关领导审批后，向档案室移交。

凡归档的文件材料签署应完备。

归档科技文件材料时，应编写移交清册，一式两份，交接双方签字各留一份备查。

5科技档案整理制度
（1）档案室接收科技档案后，根据分类大钢，对接收的档案、材料进行分类、组卷、编号、盖章、编目、填卡、排架。

（2）在图纸标题栏右上方盖件号章，如右上方无地方，可盖在背面，保持图纸原貌和整洁美观。

（3）同一工程的蓝图、底图档案、分类编号应一致，便于查阅，在总帐上要同时注明蓝图、底图、归档数目，在分帐上蓝图、底图分帐登记，便于管理统计。

（4）整理后的档案要认真核对，核对无误后方可入库排架，并填写档案指引卡。

6 科技档案更改、补充制度
（1）设计图纸更改时，必须填写图纸更改准书或通知单，注明修改原因、内容，并注明图纸号。

（2）设计图纸更改后，必须及时和补充科技档案所保存的有关蓝图和底图，确保图物相符。

（3）更改批准书或更改通知单必须有公司主管领导和执行人的签字或盖章。

（4）工程改、扩建、设备更新改进，对另出的新图归档后，科技档案面号应序编，并对原图作标注，注如“此图作废，仅供参考”。

（5）设计图纸更改时，要采用刻改或刮改相结合的办法，不得涂改。

7科技档案鉴定销毁制度
（1）科技档案的鉴定工作，要在总工程师的领导下，由档案人员和业务部门的工程技术人员组成鉴定小组，进行鉴定。

鉴定小组应编制公司科技档案保管期限表，并确定密级，经领导批准后执行。

（2）制定科技档案鉴定方案和原则。

（3）进行鉴定工作时，采用直接鉴定法，由有关业务部门的有一定经验的工程技术人员和档案管理人员逐卷的共同进行审查，评定其价值，研究其保管期限和密级。

（4）鉴定后，鉴定小组提出科技档案鉴定报告，并附上销毁清册报领导批准后执行。

（5）对确定已失去保存价值的科技档案，应剔出销毁，谨慎起见，批准后再观察三年左右再进行处理。

（6）对销毁的科技档案，应编制销毁清册一式三份，报总工程师审批，报上级主管机关备案，档案部门和公司保卫部门各一份。

（7）科技档案销毁时，应与公司保卫部门取得联系，并指定专人监销。

8计档案收集归档制度
（1）会计档案是会计凭证、会计帐本和会计报表等会计核算专业材料，它是记录和反映经济业务的重要史料证据，是公司档案重要组成部分，为使会计档案在经济建设方面发挥更大的作用，特制定本制度。

（2）收集本公司每年形成的会计档案。

每年的会计档案，在终结束后，暂由公司财务部门保管一年，期满后再由财务部门填写移交清册交公司档案室归档保管。

（3）财务科经办人必须按期将应归档的会计档案全部移交到档案室，财务科不得自行保存，档案室必须按期点收。

9会计档案保管制度
（1）会计档案必须进行科学管理。

（2）对所保管的会计档案必须编制案卷目录和卷内目录。

（3）档案室接收的会计档案应保持原卷册的封装，个别需
拆封重新整理的，应当同财务科和经办人员共同拆封整理。

（4）会计档案必须做到妥善保管、存放有序、查找方便。

（5）会计档案必须严格执行安全和保密制度，不得随意乱放，严防损毁、散失和泄密。

10 档案资料收集归档制度
（1）贯彻执行《档案法》和有关档案工作的规定，实行档案集中管理。

各业务在工作中形成的全部文件整理后，经部门和档案人员审查、鉴定合格后移交档案室集中统一管理。

（2）各部门在日常工作、活动中形成的具有保存价值的收、发文件、会议文件、记录、本公司编印的出版原稿（附印本），以用图表、照片、录音、录像带等文件材料年终进行清点，收集整理，在次年第一季度向档案室移交。

（3）文件和电报内容有联系的，可以合并整理立卷。

（4）归档的文件材料，保持它们这间的历史联系，区分保存价值，分类组卷整理，案卷标题简明确切，便于保管和利用。

（5）保管期限准确，案卷封面书写、卷内文件排列、填写卷内目录、备考表、去金属物、装订必须合乎要求。

（6）案卷归档时必须填写移交清册，交接双方签字。

11档案文件销毁制度
（1）档案、文件是党和国家宝贵财富，严禁随意销毁和处理。

（2）对不须归档的文件材料和鉴定中剔出的、已失去保存值的档案材料，必须造册，报请主管领导批准后，方可销毁。

（3）销毁档案文件时，不论在造纸厂销毁或自行销毁都必须选择两面三名政治可靠、责任心强的干部监销，待全部成纸将或纸灰后方可离开，并由厂方和监销人员在销毁册上签字。

（4）严禁出售档案和不需归档的文件，杜绝失密、泄密事件的发生。

12 档案管理统计制度
（1）为了加强档案管理，以准确数字表示档案的数量、档案工作进展程度等，特制订本制度。

（2）档案室要建立、健全档案数量、案卷目录、登记本、逐季进行统计和反映档案管理工作现状。

（3）档案室要在每季末将本室档案增减情况、借阅利用情况、保密情况、库房设施变化情况、人员变化情况向上级档案部门报告一次。

（4）档案室于年末负责将本公司的档案管理工作列表统计，报送上级档案管理部门。

（5）对所有档案管理统计资料，必须做到填报及时，统计数字准确、真实，统计内容连贯齐全。

13档案保密制度
（1）严格执行查档制度，不经批准不得擅自扩大查找范围。

（2）对党和国家机密要守口如瓶，不该知道的决不打听，不该看的决不看。

（3）不得在公共场所谈论有关档案涉及党和国家机密及人事处理事宜。

（4）不得在私人笔记、日记和通信中记录党和国家机密事宜。

（5）不得把机密文件带到住所和公共场所，个人办公桌内不得存入机密档案，查找完毕的档案应随时放到柜内保存。

（6）不经批准不得擅自抄录、翻印党和国家机密文件、绝密文件。

（7）不得向无关人员透露主要档案数量、存放位置和内容。

14档案库房管理制度
（1）门窗要加固，柜子排放要整齐、有序，室内要经常进行通风、打扫，保持清洁卫生，温湿度相对稳定，做到防盗、防火、防虫、防光、防潮、防高温、防霉变、防鼠。

（2）定期检查消防工具和库房内外安全设施，消防器材要固定存放位置，做到应急使用，顺手及时。

（3）严禁在库房内吸烟和存放食品、易燃品。

（4）在正常值班的同时，重大节日坚持昼夜值班，平时加强库房检查。

库房和柜子钥匙放在安全地点。

（5）非本室人员不经同意不得随意进入档案库房。

（6）对库房每季度要进行一次清库查卷，严格履行查档手续，借出登记，还时注销制度。

（7）提高警惕，加强保卫，严防盗和破坏。

15档案资料借阅制度
（1）查阅本室档案，必须持部门介绍信，并经有关领导批准，查阅档案材料的证件只限一次有效。

（2）查阅档案只限在本室以内，不准带出。

如要摘抄、复制需经领导和管理人员许可，摘抄、复制件须经本室审核主管部门加盖公章。

（3）借阅档案材料，原则上只限本公司内部使用。

其它单位必须借阅时，需经有关领导批准，借出的档案、资料必须严格办理手续，借阅期限一般不得超过三天，用后及是归还。

（4）凡借阅档案材料必须妥善保管，不得转借、丢失，不得拆卷涂改、折叠、撕页，不得在档案上圈点、划道等到，以保持档案材料的完整、清晰。

（5）借出和收回档案时，对档案内容和页数必须当面点清核实，并由借阅者在登记表上填写利用效果。

16底图保管、更改和补充制度
（1）保管必须烫平、压边、放平、编目上卡。

（2）设计图纸更改时，必须填写更改批准书和通知单，注明修改原因、内容、图号。

（3）设计图纸更改后，档案室所存在的蓝图和底图必须及时更改和补充，确保图物相符。

（4）更改措施书或通知单必须由更改单位领导和执行人签字盖章。

（5）工程扩建或设备更新改进，另出新图归档后，科档章号应续编，对原图做出作废标记。

如“此图作废，仅供参考”。

（6）设计图纸更改应采用划改和刮改相结合的办法，不得涂改。

17档案文件资料复制制度
（1）凡有复制文件、资料设备的科室，都要有政治可靠、工作认真、保密观念强的同志负责管理操作。

（2）复制人员负制本部门或本人使用的复制设备的管理，复制符合审批手续的各种文件或资料。

（3）复制时要严格按照批准的内容、份数进行，不得随意增加。

对于复制的多余份数、废页要妥善保管，定时监销，严禁卖给废品收购站或个人。

（4）凡末经批准或不符合复制审批手续的文件和资料复制，管理人员有权拒绝复制。

（5）凡因工作需要复制的各种文件或资料，都要履行审批手续，应填写“复制文件资料审批单位”。