项目立项制度和流程-
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项目立项制度和流程
一、概述
项目是为了完成特定工作的一次性的尽力。
项目立项是公司治理的一项重要工作,通过立项的形式可以实现人材物的归口治理同时实现责权利的有形统一。
计划可行性分析、市场前景预测及效益分析等立项预备工作,减小投资开发软件产品或承接项目的风险。
适用于开发软件产品或承接项目的立项预备工作。
二、立项治理流程
项目立项以项目合同、可行性分析(产品内部研发类项目)或项目提早执行申请表为输入。
项目治理部收到项目合同后,PMO启动项目领导录用流程,由项目部在2个工作日内提名项目领导,待项目领导录用审批通事后,项目进入启动时期。
流程描述:
第一步、市场营销人员、产品主管向PMO提交项目合同或项目信息(如可行性分析、效益分析、项目提早执行申请表等);
第二步、PMO将项目合同或项目信息提交公司内部相关部门,相关部门在2个工作日内提名项目领导;
第三步、项目领导录用审批;
第四步、项目录用通过进入项目启动时期,不然退还相关部门从头提名项目领导。
项目领导录用审批通事后,项目领导提交项目执行立项申请表并评审通事后,PMO给该项目设立编号及项目简称,便于项目领导预备相关立项资料。
流程描述:
第一步、项目领导填写《项目立项申请表》;
第二步、项目领导将《项目立项申请表》提请PMO进行初审,未通过那么返回补充、修改;
第三步、PMO初审通事后,PMO为项目分派项目编号并为其预约项目立项评审会议。
第四步、项目治理委员会成员开会评审《项目立项申请表》,若是评审通过项目治理委员会成员,在《项目立项评审表》中“审批流程”部份签字;若是不通过评审,那么直接终止这次立项;如立项不完善或项目风险较大,那么返回第一步补充、确认。
第五步、正式立项,PMO归档相关资料、相关人员进行项目时期性交接。
注:1.《立项申请表》中含项目采购打算、项目费用预算、项目进度打算等。
2.正式立项后项目领导必需每周提交项目周报,以便项目治理委员会把握、把控项目情形。