酒店前厅收银操作管理制度
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酒店前厅收银操作管理制度
1、各班收银员应认真办理交接手续,并检查办公用品是否齐全,对一些重要事项应交接到位。
2、客人用信用卡做为押金,首先打印出预先授权单,检查交易类型字样是否"AUTH”,如果离线交易是否为OFFLINE。
3、客人如以现金为定金时需认真做好登记记录,做到实际现金与定金单上的金额和定金本三者相一致。
4、客人办理退房时,切记收回定金单红联,避免引起不必要的麻烦。
若客人丢失了定金单,应请客人出示证件,将其拿去复印存底,并叫客人在复印件上签上其本人的姓名。
5、每退一笔定金(含信用卡,外币、现金)需在定金本上签退注销,切勿签错位置,做到认真仔细。
6、客人退房后应及时将R/F单从帐袋内取出(其中一联交给接待)红联附在帐单上,认真核对仔细,切勿拿错R/F 单,否则造成大夜班查帐困难。
客人退房时应及时将房间作电脑退房处理。
7、如客人以信用卡作押金,退房时改为以其它方式付款,需把信用卡数联完整交给客人,并告之客人最好以信用卡
付款,否则该信用卡押金要15天才能自动取消。
(并在POS 单上注明“取消”二字)。
8、大夜在查帐袋时,除查核R/F单上的房价外,还需要查询房号当日帐目是否无误(如客帐、洗衣费、医药费、复印、传真等)。
9、收银收到洗衣房的洗衣单时,需与电脑核对客人姓名是否与洗衣单所写名字相符合,在客人定金足够情况下,应及时将洗衣费用输入该客人的帐目内以防止人为漏帐的产生。
10、当收到营业点收银员交来的客帐单,应及时核对其帐目是否在电脑已自动过帐,确认后方可放入相应的帐袋内,如发现未过帐,应及时将该笔费用手工输入电脑中。
11、对于客人免费使用的保险柜由住店客人报出房号,在登记保险箱使用卡上签名,并要详细记录客人开启使用的次数。
在退房时及时提醒客人收回保险箱钥匙,并在登记卡背面收回栏签字确认。
12、每天中午1点钟时,由当班人员复核每一间客房的押金是否足够,当押金不够或消费已超过其押金时,需开“催交押金单”,交由值班经理确认,对客人催收定金。