内审检查清单
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QM-08-R02(A/2) 内审检查清单受审核部门:
序号引用文件审核关键点审核方法审核记录
符合/ 不符合
1.AM-04-09
HR-01-15
员工手册(5.5.1)是否了解城市公司职能及本人岗位职
责;
是否了解公司质量方针;
询问城市公司总经理;
PG-0206-C201信
息系统维护管理要求(7.5.1)是否每天不少于两次登录EAS系统,并处
理相关文件,查看EAS系统;
登录城市公司总经理的EAS,查看有无间
隔一天未处理的文件;
3.
MP-5.5.1 城市公司各职能和岗位间的相互关系是
否明确;
询问1-2名城市公司工作人员岗位职责;
4.是否对公司新组织架构和运作模式与物
业公司进行沟通,并督导运维处、建工处
按新架构和新模式运作;
5.
MP-5.5.2 提高顾客满意度方面有哪些措施?效果
如何;
询问并查阅文件;
6.
QM-09 2011年度管理评审的改进措施是否得到
实施;
有效性如何;
查看现场;查阅文件;
7.MP-7.1服务实现—
—实现过程策划
(7.1)是否编制《年度工作计划》,计划内容是
否可测量;
查阅文件;
PG-0110-C202员是否制定《KPI指标月度工作跟进表》并查阅《KPI指标月度跟进表》,并抽查1-2
序号引用文件审核关键点审核方法审核记录
符合/ 不符合
工绩效计划管理要
求(7.1)
组织实施;个月的实施情况;
9.QM-08
管理体系内部审核
程序(8.2.2)城市公司对运维处、建工处如何监管;
是否组织内审;
询问并查阅记录;
PG-0110-C202员
工绩效计划管理要
求(7.1)是否关注所管辖的各运维处、建工处KPI
指标;
对KPI完成情况有无进行跟进;
询问并查阅文件;
11.
是否制定《市场拓展计划》,并组织实施;查阅文件;
12.QM-10
顾客沟通程序
(7.2.3)
(8.5.2)是否按要求进行顾客沟通,对物业区域公
司反馈的事项有无及时分析、整改并做出
答复;
查阅文件、走访顾客;
13.QM-05
顾客投诉处理程序
(7.2.3)有无接到顾客投诉;投诉的处理措施是否
合理有效;
查阅文件、走访顾客;
14.QM-07数据分析及
改进程序(8.5.2)是否对运维处、建工处上年度内审的不合
格项整改情况进行跟进。
现场查看或查阅文件。
备注:1、符合用OK表示,观察项用OB表示,不符合用NC表示,不适用用N表示;2、本文件保存期为三年。
审核员:审核组长:审核日期:年月日。