现代信息技术对行政事业单位会计核算和管理模式的影响探析

现代信息技术对行政事业单位会计核算
和管理模式的影响探析
赵㊀晨
(济宁市兖州区城乡建设管理服务中心ꎬ山东㊀济宁㊀２７２１００)
摘㊀要:现如今ꎬ在行政事业单位日常管理工作展开的过程中ꎬ运用现代信息技术不仅是会计核算方面需要参照的ꎬ同样也是其他各项管理工作展开中一定要完成的重要任务ꎬ行政事业单位只有第一时间牢牢把握好现代信息技术所带来的发展机遇和空间ꎬ才能够推动事业单位内部会计核算以及管理模式的先进化㊁全面化发展ꎮ除此之外ꎬ整个市场经济体系也能够更加适合当前时代发展ꎮ现代信息技术在行政事业单位会计核算中的应用ꎬ实际上也是改革发展所需要的ꎬ只有将信息技术的优势充分地在会计计算和管理模式的优化㊁改进中体现出来ꎬ才能够推动行政事业单位的进一步改革发展ꎮ文章主要阐述行政事业单位内部会计核算与管理的具体内容ꎬ将现代信息技术对行政事业单位会计核算与管理模式的双重影响中进行深入的探讨分析ꎬ不断健全会计核算管理工作的模式ꎬ提高单位管理模式规范化ꎬ促进行政事业单位进一步发展ꎮ
关键词:现代信息技术ꎻ行政事业单位ꎻ会计核算ꎻ管理模式ꎻ具体影响
中图分类号:Ｆ２７５.２㊀㊀㊀㊀文献标识码:Ａ㊀㊀㊀㊀文章编号:１６７１－６７２８(２０２３)０８－００４９－０４
㊀㊀自从２０世纪７０~８０年代以来ꎬ我国经济发展和经济建设都取得了举世瞩目的成就ꎬ市场经济提升的速度也一直位于世界前列ꎬ特别是在经济持续不断发展的过程中ꎬ社会各界对行政事业单位的会计核算工作以及各项管理工作提出了更高要求ꎮ从这个角度来说ꎬ行政事业单位一定要在改革发展过程中ꎬ不断地撇弃传统的管理模式和思路ꎬ将其与现代信息技术融合在一起ꎬ尽可能地为行政事业单位接下来的改革发展提供一些良好的机遇ꎮ现代信息技术的应用ꎬ不仅能够帮助行政事业单位会计核算工作改革创新ꎬ同样也能够使得整个管理模式更加先进化㊁规范化ꎬ推动行政事业单位的良性持续发展ꎮ
众所周知ꎬ在行政事业单位发展过程中ꎬ会计核算工作一直以来都占据着非常重要的位置ꎬ同样也能发挥出至关重要的作用ꎮ特别是随着市场经济的不断发展ꎬ行政事业单位本身也面临着改革ꎬ所以在实际工作展开的过程中确实也比较重视对各个部门预算编制的改革ꎮ现代信息技术的融入ꎬ能够促进行政事业单位适应当下社会发展的全新管理模式ꎮ而这种管理模式与传统的会计核算和管理有一定的差异ꎬ很多传统老旧的内容无法匹配目前行政事业单位的改革发展ꎬ逐渐被撇弃ꎬ所以改革创新与发展势在必行ꎮ现如今ꎬ现代信息技术在行政事业单位会计核算与管理中的融入ꎬ不仅推动整个改革发展进程的加快ꎬ同样也促进了会计核算能力以及管理模式的提升ꎮ这对行政单位的进一步发展来说ꎬ也贡献了很大的力量ꎮ
一㊁行政事业单位会计管理改革的相关内容(一)会计制度改革
在近些年来的发展中ꎬ我国政府在公共职能上发生了一些大的转变ꎬ原本的财政收入与支付从一条线的管理变为两条线管理的模式ꎮ与此同时ꎬ在会计管理方面也进行了相应的改革ꎬ特别是对会计预算和管理活动ꎬ也在自身性质上发生了很大变化ꎮ当然有一个最重要的变化就是预算会计是由政府来完全掌控ꎬ同时也会由可以盈利项目朝着非营利性质项目转变ꎬ
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作者简介:赵晨(１９８０—㊀)ꎬ女ꎬ汉族ꎬ山东滕州人ꎮ主要研究方向:会计ꎮ
所有其他形式的会计全部归纳到政府会计中ꎮ事业单位的会计需要向非营利性方向转变ꎬ对这些制度都需要进行严格㊁有效的规范ꎬ使得会计核算有关工作能够更加先进化㊁制度化㊁规范化ꎮ与此同时ꎬ还需要有针对性地采取相关措施ꎬ一步步来解决行政事业单位内部会计核算部门出现的其他一些不合理现象ꎬ这样一来ꎬ就能够提高整个会计管理的质量效率ꎮ
(二)会计管理职能改革
在过去行政事业单位会计管理工作中ꎬ会计岗位主要负责两方面的工作:首先是核算工作ꎬ其次是监督工作ꎮ而在行政事业单位会计管理各项工作展开过程中ꎬ有一个最重要的内容就是包括了账目的记录㊁核算以及审核ꎬ但是这些所有的工作有一个重中之重ꎬ就是会计项目本身ꎮ近几年ꎬ我国行政事业单位带来了前所未有的发展机遇ꎬ无论是对预算管理或者还是资金运行的重视程度都有了一定提升ꎬ以前的财务会计与管理会计基本上是完全分离的ꎮ但是现如今的发展过程中要求这两个职能一定要相互借鉴ꎬ互相学习ꎬ对所有相关的内容也提出了更高要求ꎬ无论是分析还是管理或者是监督ꎬ都需要在各项职能自身基础上进行相应的优化与改进ꎮ特别是在预算过程中ꎬ也需要尽可能确保每一项支出都是完全合理的ꎬ并且对其展开有效地监控追踪ꎬ不断提高行政事业单位的经济效益和社会价值ꎮ
(三)内部控制制度改革
目前ꎬ我国行政事业单位内部控制制度ꎬ无论是从内容还是形式上来说ꎬ都已经有了很大的拓展和延伸ꎮ传统的检查会计核算和检查不良现象中可能会出现的错误ꎬ包括单位内部固定资产也同样采取科学合理有效的措施ꎬ不断提高行政事业单位的经济效益ꎬ有针对性地制定科学合理的管理目标ꎬ确保行政事业单位预期的各项工作计划能够顺利㊁有序地实现ꎮ在绝大多数行政事业单位中ꎬ为了能够进一步将内部控制制度的优势和作用充分地发挥出来ꎬ很多单位在内控方面都进行了优化与改进ꎮ实际上就是为了从一定程度上确保行政事业单位在发展过程中ꎬ国家财政等相关部门所投入的资金可以获得更高的经济效益ꎮ(四)财务管理模式改革
现如今ꎬ信息时代的到来ꎬ推动了互联网科学信息技术得到了进一步的发展ꎮ行政事业单位从会计管理模式本身也发生了本质变化ꎬ很多相关信息数据导入都可以电子化形式来完成ꎬ不仅能够更好地对会计信息数据展开集中化㊁规范化管理ꎬ同样也能够提高管理工作的质量ꎮ与此同时ꎬ整个管理的范围也会扩大ꎬ强化了会计管理在实践应用中的重要作用ꎮ在具体工作过程中ꎬ可以使用先进的互联网技术ꎬ对会计信息有可能出现的变化进行合理㊁有效地监督与变更ꎬ不断提升会计管理工作的质量和效率ꎬ推动行政事业单位会计管理工作的方向发生变化ꎬ为其进一步发展奠定坚实的基础ꎮ
(五)财务目标的改革
目前ꎬ我国社会经济环境发生了重大变化ꎬ而行政事业单位内部会计工作也发生了本质变化ꎬ种种财务管理工作从目标的制订及后期目标的执行来说ꎬ也都发生了很大变化ꎮ只有更加灵活ꎬ全面地结合实际状况ꎬ制订相应的财务目标措施ꎬ充分考虑到社会效益与行政事业单位内部的基本情况ꎬ有针对性的不断优化措施ꎬ平衡各个目标之间的指标ꎬ将更多非财务性指标融合在一起ꎬ对政府的各个公共职能进行优化ꎬ为行政事业单位能够创造出更大的社会效益和经济价值ꎬ创造良好的条件ꎮ
二㊁现代信息技术应用ꎬ对行政事业单位会计核算与管理模式的深远意义
首先ꎬ集中核算管理模式的应用ꎬ从一定程度上提高了行政事业单位内部会计核算管理的质量与效率ꎬ也能够使得整个核算工作的便捷性更强ꎮ其次ꎬ现代信息技术的应用ꎬ同样也进一步规范了行政事业单位内部会计核算工作的秩序ꎬ所有的财务数据信息都得到了集中监督与管理ꎮ会计岗位的工作人员可以利用计算机系统ꎬ对单位内部会计信息进行监督第一时间进行相应审核ꎬ从一定程度上实现这些单位内部财务管理㊁会计方面的事前㊁事中监督ꎮ从某种程度上来说ꎬ也确实降低行政事业单位财务管理方面可能会承担的风险ꎻ除此之外ꎬ也从一定程度上提高了会计监督的水平ꎮ实际上ꎬ现代信息技术的应用本身对会计核算管理而言ꎬ各种行为都得到了有效控制ꎮ
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特别是集中管理模式的应用ꎬ使得行政事业单位内部各个部门的资金在使用的过程中都会受到集中的监督管理ꎬ只有利用基本户参与办理相应的财政支出业务ꎮ这对行政事业单位内部各种规范制作的顺利开展来说ꎬ也起到了非常重要的积极作用ꎮ
三㊁现代信息技术对行政事业单位会计核算的具体影响
(一)实现集中管理
现代信息技术本身就具有明显的特点和优势ꎬ不仅能够促进行政事业单位内部会计核算的集中化管理模式ꎬ同样也是一种更加科学㊁合理的管理理念ꎮ可以利用较为发达的互联网系统ꎬ将集中管理模式运用起来ꎬ进一步推动会计信息数据第一时间采集与汇总ꎬ能够全方位了解㊁掌握行政事业单位内部财务会计的相关信息ꎬ更加合理地分配预算资金ꎬ提高管理的质量与效率ꎮ
还可以将现代信息技术的运用与预算会计的管理模式进行有机结合ꎬ构建预算会计数据库ꎬ能够实现对经济活动进行事前预测和事中控制的作用ꎮ例如ꎬ在事业单位内部建立一个统一完整的财政专户ꎬ并对资金的支出实行实时动态监督ꎬ这就是一个非常好的例子ꎮ财政部门与各个单位都是独立㊁对等关系ꎬ只有在单位内部建立起一个账户系统ꎬ才能够实现行政事业单位之间资金分配㊁往来清算以及收支结余等财务数据的实时动态管理ꎮ
也可以在财政部门和行政事业单位之间建立一套信息共享平台ꎮ这样不仅能够为两个机构之间实现信息共享与沟通提供一个非常好的渠道ꎬ并且也能够进一步提升会计核算的质量及效率ꎮ在行政事业单位内部构建一个完整的会计核算系统ꎬ并将其作为一项重要的基础工作ꎬ以便于财政部门能够及时㊁准确地掌握行政事业单位的经济活动ꎮ(二)实现虚拟会计管理
电算化是当前我国计算机信息技术发展趋势和方向ꎬ也是现代我国行政事业单位会计核算中所不可缺少的重要组成部分ꎮ因此ꎬ会计人员在实际工作中ꎬ应当加强对这项工作的重视程度ꎬ不断提升自身对信息化技术的应用能力ꎮ
在现代信息技术发展应用的背景下ꎬ将行政事业单位最基础的会计核算工作逐渐实现了电子化ꎬ通过利用先进的信息技术ꎬ对行政事业单位内部财务会计信息传输的信息数据进行集中管理或者是风险管理ꎮ集中管理能够让单位内部的所有财务数据体现在同一个计算机系统上ꎬ统一由财务部门工作人员进行相应核算ꎮ集中管理从一定程度上促使行政事业单位内部各个部门第一时间汇总相应的财务信息数据ꎬ最后上报ꎬ由上级主管部门完成相应数据的分析整理ꎮ虚拟会计管理的应用ꎬ不但提高了会计工作效率ꎬ也使得会计核算变得更加严谨㊁更加规范ꎬ在一定程度上保证了行政事业单位内部财务会计信息真实有效ꎮ
(三)全面发展会计核算
现代信息技术的进一步发展ꎬ使得国内行政事业单位集中管理财务模式能够顺利有序地开展ꎮ在这种模式下ꎬ不仅能够对事业单位自身的会计核算工作产生非常重要的影响ꎬ同样也能够不断地提高会计核算工作的质量与效率ꎮ在计算机系统参与之下ꎬ很多先进技术的应用ꎬ促使会计核算工作可以利用计算机系统全覆盖来完成ꎮ在现代信息技术背景下ꎬ财务工作如果能够实现集中化管理模式ꎬ也就意味着行政事业单位内部财务管理成本有一定程度的降低ꎬ会计核算工作也更加符合相关规章制度的要求ꎬ很多不良现象不良事件出现的概率也会大大降低ꎮ会计核算管理工作的监督职能ꎬ能够有效地发挥出来ꎬ可以在一个公平㊁公正㊁公开的平台上严格对其内容监督管理ꎬ促使行政事业单位内部资金利用效率大大提高ꎮ现代信息技术的应用也能够让行政事业单位内部各项收费管理工作变得更加谨慎ꎬ将所有收入与支出记录清楚ꎬ对监督管理工作而言ꎬ也是有百利而无一害ꎮ四㊁现代信息技术对行政事业单位会计管理模式的具体影响
(一)对预算编制管理的主要影响
行政事业单位内部会计管理工作开展过程中ꎬ预算编制管理是非常重要的核心构成部分ꎬ预算管理应全员参与㊁业务范围应全面覆盖㊁管理流程应全程跟踪ꎮ有了现代信息技术的应用ꎬ全面预算管理功能能够更好发挥作用ꎬ在规划与计划㊁沟通与协调㊁控制与监督㊁考核与评价方面也有了更加清晰的内化ꎮ掌握
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行政事业单位内部所有关于细节的相关信息ꎬ对各个部门㊁各个岗位的预算编制也要进行一定的优化改进ꎮ在现代信息技术的应用下ꎬ使得整个预算编制管理产生的相应数据获得更加方便㊁高效ꎬ也能够促进会计信息数据的真实可靠ꎬ从一定程度上提高行政事业单位会计管理中预算编制管理的质量和效率ꎮ
(二)对资金管理的主要影响
由于行政事业单位会计管理模式应用了现代信息技术ꎬ原本比较传统老旧的财务管理ꎬ也从分散管理转变成了集中管理的模式ꎬ纳入行政事业单位内部所有财政资金ꎬ更好地统筹使用ꎮ这不仅能够充分地确保预算单位的财务管理工作可以顺利进行ꎬ也能够严格要求在会计核算职能的前提基础上ꎬ对资金进行集中化管理ꎬ推动行政事业单位财务管理部门以及预算单位之间在资金使用方面的限制和规范化管理ꎬ更是起到了非常重要的有利影响ꎬ使得行政事业单位内部资金被违法处理的概率大大降低ꎮ
(三)对会计管理周期的主要影响
由于现代信息技术的广泛应用ꎬ行政事业单位内部会计管理模式能够实现动态化管理ꎬ整个管理工作高效高质ꎮ相对传统管理模式ꎬ行政事业单位会计管理主体制度被打破ꎬ不仅能够第一时间了解到自己想要获取的财务信息数据ꎬ并且能够把发现的相关问题及时反馈给上级管理部门ꎮ积极有效地将会计信息价值发挥出来ꎬ对行政事业单位未来可持续发展来说ꎬ能够提供创新机会ꎬ内部资金利用也能够得到良性循环ꎬ出现的问题能够快速得到监督应对ꎬ避免出现一些违法违规现象ꎮ
五㊁结语
信息时代的到来ꎬ推动了社会经济进一步发展ꎬ同样现代信息技术也迎来了前所未有的发展机遇ꎬ对社会各行各业都起到积极的推动影响ꎮ无论是社会大众生活方式或者是生产力方式都产生了本质变化ꎬ
对行政事业单位会计核算与管理工作来说ꎬ亦是如此ꎮ行政事业单位会计核算管理工作的意义ꎬ相对来说是非常重大的ꎮ尤其是在市场经济持续发展的今天ꎬ现代信息技术的应用ꎬ直接带给行政事业单位会计核算与管理模式各方面的积极影响ꎬ推动了行政事业单位的稳定发展ꎬ更加符合现代化的社会市场背景需求ꎮ在这样的机遇下ꎬ有针对性地展开更多改革ꎬ更好地适应社会市场的发展需求极为迫切ꎮ工作实践中ꎬ要更加了解现代信息技术对行政事业单位会计核算和管理的优势与作用ꎬ推动整个单位内部会计核算管理模式更加先进化㊁规范化ꎬ使整个改革发展的基础不断坚固ꎬ确保会计核算工作的质量㊁效率有一定程度提升ꎬ推动行政事业单位在现代化社会发展的背景下ꎬ稳定㊁持续㊁健康的发展ꎮ参考文献:
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