员工出差管理规章制度

员工出差管理规章制度
1. 目的和适用范围
目的
为规范企业内员工出差行为，明确出差过程中的工作要求和服务保障，提高出
差行为的效率和安全性，减少因出差带来的不利影响。

适用范围
本制度适用于本企业内所有出差人员，包括所有职位等级。

2. 出差注意事项
2.1 出差前
出差前，员工需向领导或上级部门提交出差申请，其中需注明出差时间、地点、工作目的、详细行程计划等相关内容。

同时，还需要提供相关的出差预算报告、证件信息等。

2.2 出差中
2.2.1 员工应按照公司规定的时间、方式、地点出差，并按照出差计划安排行程。

2.2.2 员工在出差期间，需保证工作时间的充分利用，严禁私自安排其它非工作性事项。

2.2.3 员工需遵守当地法律法规，不得从事任何危害公司利益、社会公共利益的活动。

2.2.4 员工需妥善保管属于公司的资产和机密资料，未经授权不得私自处理、借用、披露。

2.3 出差后
出差结束后，需及时向领导或上级部门汇报出差情况，提供出差报告和费用报
销等相关文件材料，并归还所有属于公司的资产和机密信息等。

3. 出差费用
3.1 预算和审核
员工出差前需要报告出差预算，该预算需在财务部门进行审核。

预算金额不能超过公司相关规定，否则拒不通过。

3.2 报销和审核
出差费用报销需在出差结束后尽快提交至财务部门进行审核，相关报销明细需详细记录，不得存在任何违规报销行为。

4. 出差安全
4.1 交通安全
员工在出差中需注意交通安全，出差必须按照规定的交通方式进行，严禁私自选择非规定交通方式进行出差。

4.2 住宿安全
员工在出差中的住宿安全需尤为关注，出差期间要选用具有安全保障措施的酒店或公寓，严禁选择低价、简陋的旅馆或出租屋。

4.3 监护安全
若是女性员工出差，则须考虑到女性的安全问题，领导或上级部门应加强员工的安全监护措施，工作安排需按照女性员工的特殊情况进行合理安排。

5. 附则
本规章制度由公司人力资源部门负责制定和实施，员工应当严格遵守，如有违反，将由公司依据有关规定予以处理。

本规章制度自颁布之日起实行。