管理人员岗位职责标准
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一、总经理:
(一)主要职责:
1.负责主持公司生产经营管理工作,组织实施公司的各项决策。
2.组织实施公司经营计划。
3.拟订公司内部管理机构设置方案及基本管理制度。
(二)任职条件:
大专以上学历,中级专业职称,担任部门经理以上职务五年,且有相关工作经验。
(三)必备素质:
1.知识要求:
①熟悉国家的市场经济法规,掌握企业经营管理的基本情况。
②掌握汽车行业的系统知识,熟悉企业财务、质量、生产、技术、行政管理知识。
③熟悉质量手册、程序文件的内容。
2.能力要求:
①具有较强的整体控制和协调能力,能及时发现企业中带有倾向性的重大问题,并能迅速发出指令,采取行动
纠正。
②具有较强的领导才能,能够充分调动各级管理人员和员工的主动性、积极性和首创精神。
③能够撰写工作报告和重要文件,语言表达能力较强。
④思想活跃,敢于创新,有超前意识,有强烈的事业心和责任心,在群众中有较高的威信。
⑤稳重、坚毅、处事公正。
二、总工程师:
(一)主要职责:
1.负责主持全厂技术、质量、生产工作。
2.负责组织实施新产品开发、新材料及技术改造工作。
(二)任职条件:
本科以上学历,中级技术专业职称,担任技术部门负责人三年以上。
(三)必备素质:
1.知识要求:
①掌握技术开发,技术管理,技术标准,技术改造等系统知识。
②熟悉工厂及公司生产过程,生产技术条件,设计加工能力,技术装配的基本情况,熟悉产品品种、规程、型
号、性能、技术要求、加工特点、市场占有情况。
③熟悉质量手册及程序文件知识。
2. 能力要求:
①具有较强的开拓、创新、设计、分析、组织协调能力。
②具有较强的决策能力,对市场信息能作出准确的判断,具有对新产品及工艺设计制造验收进行指导的能力。
③思维敏锐,敢于创新,性格坚强。
三、财务总监:
(一)主要职责:
1.主持公司财务、会计的全面工作;
2.负责全厂资金调配、成本核算和财务管理工作;
3.协调公司财务部、审计部门关系。
(二)任职条件
大专以上学历,中级以上专业职称,从事财务管理工作三年以上。
(四)必备素质:
1.知识要求:
①熟悉国家财经法规和财经制度,掌握会计原理。
②熟悉产品结构、性能、市场等情况。
2.能力要求:
①善于发现和分析经营管理中的问题,数字概念强。
②能正确处理各项会计业务,并进行经济活动分析。
③具有较强的会计工作能力和组织协调能力。
④坚持原则,廉洁奉公,认真细致,忠于职守。
四、管理者代表:
(一)主要职责:
1.负责组织建立、实施质量体系并保持质量体系的有效运转;
2.负责向总经理报告质量体系实施情况;
3.负责组织内部质量审核和第二方质量审核;
4.负责公司有关质量体系事宜和外部各方的联系。
(二)任职条件:
大专以上学历,中级专业职称,从事生产、质量管理工作三年以上,具有内审员资格证书。
(一)必备素质:
1.知识要求:
①掌握生产、技术、质量等系统知识。
②掌握QS9000、IS9000体系标准及相关知识。
③熟悉产品结构,性能、工艺过程,装配技术和质量管理工作。
④系统掌握质量手册、程序文件的内容。
2. 能力要求:
①能组织开展质量内审活动,具有对各部门进行质量管理活动的指导能力。
②人品正直、诚实、有判断能力、分析能力、容易接受新知识的素质;
③具备通过看、听、查、问方法等验证评定技术。
④具有一定的领导艺术、在群众中有一定的威信。
五、办公室主任:
(一)主要职责:
1.负责主持行政事务、办公管理、人事劳资、员工培训、计算机管理等工作;
2.负责人事调配、工作考核、对外联系接待工作;
3.协调与公司办公室与其他部门的关系。
(二)任职条件:
大专以上学历,中级以上专业职称,从事行政管理、经营管理或相关工作两年以上。
(三)必备素质:
1.知识能力:
①掌握行政管理、人事管理方面的政策及知识。
②掌握经济管理、法律、文秘、公关礼仪方面的知识。
③熟悉工厂生产经营管理程序及产品结构性能,市场等情况。
④熟悉质量手册和程序文件相关内容。
⑤熟练使用计算机办公软件。
2.能力要求:
①具有一定的政策理论水平及较强的综合素质。
②有策划及应变能力,善于组织协调和调动各部门及个人的主动性。
③有一定的文字、语言表达能力,有创新意识。
④有强烈的敬业精神和责任感,办事公道。
六、办公后勤主管:
(一)主要职责:
1.负责协助办公室主任进行办公后勤管理工作;
2.负责员工宿舍、车队、保安及生产、办公现场卫生管理检查等日常事务。
(二)任职条件:
大专以上学历,初中级专业职称,从事办公后勤管理工作两年以上。
(三)必备素质:
1.知识要求:
①掌握行政管理、文秘业务等方面的知识。
②熟悉工厂生产经营管理程序及产品结构性能、市场等情况。
③熟悉质量手册和程序文件相关内容。
2. 能力要求:
①具有较强的文件处理能力及综合能力。
②熟练操作各种办公自动化设备。
③主动热情、遵守纪律、性情随和、做事干练、能严守机密。
七、行政主管兼翻译:
(一)主要职责:
1.协助办公室主任从事行政及翻译工作;
2.负责翻译有关技术文件资料及总经理需传递的全部文件资料;
3.负责办公设备的使用管理工作。
4.负责员工出差、会议召开、会议纪要的管理;
5.负责技术资料、文件、图书等档案的管理。
(二)任职条件:
大专以上学历,英语专业毕业,中级专业职称以上,从事翻译、文秘或相关工作三年以上。
(三)必备素质:
1.知识要求:
①具有英语、外贸、文秘业务等方面的知识。
②熟悉工厂生产经营管理程序及产品结构性能、市场等情况。
③熟悉质量手册和程序性文件相关内容。
2. 能力要求:
①具有较强的英语翻译及口语能力。
②熟练操作各种办公自动化设备。
③主动热情、反应敏捷、做事干练,能严守机密。
④熟悉行政管理工作。
八、工资员兼教育培训:
(一)主要职责:
1.负责制订全厂劳动定额;
2.负责核算全厂员工工资及发放;
3.负责员工培训的组织实施工作。
(二)任职条件:
大专以上学历、中级以上专业职称,从事企业管理、教育管理或具有两年以上相关工作经验。
(三)必备素质:
1.知识要求:
①掌握会计原理、工业会计、管理会计、全面经济核算、劳动工资基金理论及教育管理操作。
②熟悉工厂生产工艺流程及劳动工资管理的各项法规,掌握劳动组织、编制定员、定额、工资分配等业务工作
原则和方法。
③掌握企业基本情况,特别是员工素质状况和智力构成。
④掌握员工手册、质量手册和程序文件的内容。
2.能力要求:
①能根据目标责任要求、制定本单位工资分配方案及劳动工资管理办法,能及时处理工资核算和发放过程中的
问题。
②能给合工厂实际,制定员工培训计划并组织实施。
③有较强的语言表达和组织协调能力。
④能熟练操作计算机。
九、计算机管理员
(一)主要职责:
1、负责公司计算机硬件和软件的管理。
2、负责公司局域网的拓展和开发使用。
3、负责公司网站的维护、更新。
(二)任职条件:
计算机或相关专业本科以上毕业,具有两到三年的计算机及局域网管理经验,英语四级以上水平。
(三)必备素质:
1.知识要求:
①熟悉计算机设备工作原理,能熟练安装计算机的各个部件。
②熟练局域网的建立、使用。
③熟悉本单位产品结构、性能、规格型号及工艺过程。
④熟悉质量手册和程序文件相关内容。
⑤熟练安装使用各种计算机办公软件。
2. 能力要求:
①具有对外协调、随机应变的能力。
②吃苦耐劳、随喊随到、忠于职守。
③具备一定的计算机病毒的预防、查毒、杀毒技能。
④具有较强的责任心和高度的保密意识。
十、司机:
(一)主要职责:
负责小车的驾驶、修理、维护、保养工作。
(二)任职条件:
高中毕业,具有驾驶车型为B照以上的驾驶执照。
(三)必备素质:
1.知识要求:
掌握汽车驾驶、修理、安全行车等知识。
2. 能力要求:
①具有对外协调、随机应变的能力。
②吃苦耐劳、随喊随到、忠于职守。
财务部
十一、主管会计:
(一)主要职责:
1.负责成本核算工作;
2.负责财务报表的编制。
3.负责会计电算化工作。
4.负责财务分析工作。
(二)职条件:
大专以上学历,初、中级专业技术职称,具备会计师资格证。
(三)必备素质:
1.知识要求:
①掌握会计原理、工业会计、管理会计、财务会计、财务分析等会计理论知识,熟悉目标成本、价值工程等现
代管理知识。
②能熟练使用计算机WORD、EXCEL及财务软件。
③熟悉本单位产品结构、性能、规格型号及工艺过程。
③熟悉质量手册和程序文件相关内容。
2.能力要求:
①能编制成本核算、分析报表、对核算中的问题能及时处理。
②能根据成本目标进行成本分解、成本控制,制定降低成本计划。
十二、材料会计:
(一)主要职责:
1.负责材料明细账务处理;
2.负责材料价格审核、材料采购、调拔的结算工作;
3.负责监督材料的保管、使用、组织材料的清查盘底。
(二)任职条件:
大专以上学历,初、中级专业技术职称,具备会计师资格证。
(三)必备素质:
1.知识要求:
①掌握会计原理、工业会计、管理会计、财务分析等会计理论知识,熟悉公司法、经济合同法、税法、会计法,
懂得金融、财务基本知识。
②熟悉工厂生产经营过程、产品型号、性能、结构、经济核算要求。
③能熟练使用计算机办公软件和财务软件。
④熟悉质量手册和程序文件的相关知识。
2. 能力要求:
①能正确处理各项会计业务,并进行财务分析。
②能根据生产经营目标,提出减少费用支出、压缩清算资金、降低资金占用的建议和具体方法。
十三、往来会计兼出纳:
(一)主要职责:
1.负责办理银行结算业务及现金收支业务;
2.负责往来账款的登记清理工作;
3.负责现金及会计资料的管理工作;
(二)任职条件:
中专以上学历,初、中级专业技术职称,具备助理会计师资格证。
(三)必备素质:
1. 知识要求:
①掌握会计原理、工业会计、管理会计、财务分析等会计理论知识、熟悉公司法、经济合同法、税法、会计法
懂得金融、财务基本知识。
②熟悉工厂生产经营过程、产品型号、性能、结构、经济核算要求。
③熟悉质量手册和程序文件的相关知识。
2. 能力要求:
①能正确处理各项会计业务,并进行财务分析。
②认真细致、一丝不苟、廉洁务实。
③能熟练使用计算机办公软件和财务软件。
生产部
十四、生产部经理:
(一)主要职责:
1.主持生产部全面工作;
2.负责生产的内外协调工作。
(一)任职条件:
机械制造专业大专以上学历,中级以上专业技术职称,从事生产、技术、物资管理工作三年以上。
(二)必备素质:
1. 知识要求:
①具有经济基础理论知识和市场营销、成本核算、物资管理等专业知识。
②熟悉生产经营情况及产品结构所需物资的购、销、调、存以及仓储知识。
③掌握生产计划、生产统计、生产组织管理相关知识,熟悉产品结构、性能、类型以及产品工艺流程。
④熟悉质量手册和程序文件相关知识。
2. 能力要求:
①具有独立解决物质供应各环节及生产全过程中一般问题的能力。
②能协调与内外各业务部门的工作关系,能指导本部门各类人员的业务活动。
③具有较强的收集市场信息和建立广泛联系的能力,有较强的文字和口头表达能力。
④有较强的敬业精神和责任感,廉洁公正不以权谋私。
十五、生产调度:
(一)主要职责:
1.负责生产调度及生产协调工作;
2.负责检查考核各车间生产任务完成情况。
(二)任职条件:
中专以上学历,初级专业技术职称,从事生产管理或相关工作二年以上。
(三)必备素质:
1. 知识要求:
①掌握计划、统计、现代生产管理等知识。
②熟悉工厂产品的工艺流程和生产组织。
③熟悉质量手册和程序文件相关知识。
2. 能力要求:
①具有按生产作业计划要求协调生产进度的能力。
②具有预测和解决生产中可能出现的材料、工模具、半成品等问题的能力。
③有敢于吃苦耐劳的敬业精神。
十六、生产工艺技术员
(一)岗位职责:
1.负责产品的技术及现场工艺管理工作。
2.负责全厂工艺文件的审核。
(二)任职条件:
大专或大本学历,初、中级专业技术职务,从事技术工作三年以上。
(三)必备素质:
1.知识要求:
①能熟悉本单位各种专业技术和工艺知识、掌握生产技术管理、方面专业知识。
②掌握机电工程、价值分析、控制图、QC七大工具运用,了解国内相关产品工艺的水平。
③熟悉质量手册及程序文件相关知识。
2.能力要求:
①具有较强的专业技术实际工作能力,能解决生产过程中的专业技术问题。
②具有较强的组织、协调、开拓、创新能力,能及时发现、分析、处理工艺、技术问题。
十七、生产统计
(一)主要职责
1.负责全厂产品汇总统计工作;
2.负责管理采购档案;
3.负责收集整理材料信息;
4.负责仓库部分物资管理。
(二)任职条件:
中专或大专学历,初、中级专业技术职称或具有两年以上相关工作经验,具备统计资格证。
(三)必备素质:
1.知识要求:
①掌握工业统计、数理统计、工业会计及计算机操作等相关知识。
②熟悉工厂产品结构、型号、性能及工艺流程,熟悉仓储管理。
③熟悉质量手册、程序文件相关知识。
2.能力要求:
①能完成各种综合统计报表和一般统计调查。
②能对统计资料进行加工整理和分析,并提出合理建议。
十八、采购主管:
(一)主要职责:
1.负责材料的采购工作;
2.负责材料的管理及配送工作;
3.负责采购计划、生产计划、外协计划及配套资金计划的编制。
(二)任职条件:
大专以上学历,中级专业技术职称或具有从事生产、技术、采购工作三年以上相关工作经验。
(三)必备素质:
1. 知识要求:
①掌握采购工作的各项政策、法令和规章制度,懂得信息处理、市场预算的基本方法。
②熟悉工厂经营所需物质的购、销、调、存以及仓储知识。
③熟悉产品结构、性能、类型以及产品工艺流程,掌握生产计划、生产组织管理相关知识。
④熟悉质量手册和程序文件的相关知识。
2.能力要求:
①具有独立编制生产计划,采购计划的能力。
②具有独立解决物质供应各环节及生产全过程中一般问题的能力。
③善于疏通物质供应关系,能搞好物质的需求与资源的平衡。
④具有较强的收集市场信息及内外协调能力,有责任感、公正廉洁。
十九、采购主办:
(一)主要职责:
1.负责主要原材料的采购工作;
2.负责新制模具、工装的外委业务。
(二)任职条件:
中专或大专学历,初、中级专业技术职称或具有从事生产、技术、业务工作三年以上相关工作经验。
(三)必备素质:
1.知识要求:
①掌握原材料、机电产品、财务管理、计划与物价、物资管理、经济法等相关知识。
②熟悉生产经营情况及产品结构所需物资品种数量、质量及技术要求,各种物资供应渠道。
③熟悉质量手册和程序文件的相关知识。
2. 能力要求:
①具有独立解决物资供应各环节中一般问题的能力。
②善于疏通物资供应关系,能搞好物资的需求与资源的平衡,具有较强的收集市场信息和建立广泛业务联系的能力。
二十、外协主办:
(一)主要职责
1.负责部分辅助料的采购及采购物资的提货、发运工作;
2.负责外协联络工作;
3.负责配合新产品开发的试运行工作。
(二)任职条件:
中专学历,初级专业技术职务或从事生产管理、业务工作三年以上相关工作经验。
(三)必备素质:
1. 知识要求:
①掌握生产组织、储运、价格、合同法等知识。
②掌握外协配套件的结构、性能、技术要求、加工工艺检验、验收条件。
③熟悉质量手册与程序文件的相关知识。
2. 能力要求:
①具有完成外供配套协作件合同的签订、催交、发运、验收工作的能力。
②具有解决一般合同纠纷的能力。
二十一、搬运组长:
(一)主要职责:
1.负责组织采购物资搬运入库、配送及成品发运装车工作;
2.负责搬运车辆、工具的管理。
3.负责搬运现场的管理。
(二)任职条件:
高中以上学历。
(三)必备素质:
1. 知识要求:
①熟悉物质装卸、搬运和堆码的技术要求。
②了解全厂生产情况和所需物质(半成品、成品)的规格、性能、用途、标志有鉴别储存物品的专业知识。
③具有治安、保卫和防水、防火的知识。
2. 能力要求:
①能带头按要求实施物资装卸、搬运配送。
②对仓储、搬运设备能正确使用和养护。
③有足够体力、吃苦耐劳。
二十二、搬运工:
(一)主要职责:
1.完成转运领班组织的日常转运工作;
2.负责完成上级领导安排的转运及其他工作。
(二)任职条件:
初中以上学历。
(三)必备素质:
1. 知识要求:
①熟悉物质装卸、搬运和堆码的技术要求。
②具有治安、保卫和防水、防火的知识。
2. 能力要求:
①能按要求定额配送、搬运、装卸物资。
②对仓储、搬运设备能正确使用和养护。
③有足够体力、吃苦耐劳。
二十三、仓库保管:
(一)主要职责
1.负责仓库保管工作;
2.负责收集整理材料信息;
3.负责仓库部分物资管理
(二)任职条件:
中专或大专学历,初、中级专业技术职称或具有两年以上相关工作经验,具备统计资格证。
(三)必备素质:
3.知识要求:
③掌握工业统计、数理统计、工业会计及计算机操作等相关知识。
④熟悉工厂产品结构、型号、性能及工艺流程,熟悉仓储管理。
③熟悉质量手册、程序文件相关知识。
4.能力要求:
③能完成各种综合统计报表和一般统计调查。
②能对统计资料进行加工整理和分析,并提出合理建议。
二十四、仓库保管员:
(一)主要职责
1.负责仓库物资的管理;
2.负责配送发料。
(二)任职条件:
高中或技校毕业,从事生产操作三年以上。
(三)必备素质:
1. 知识要求:
①熟悉物资装卸、搬运和堆码的技术要求,物资收货发放、记账、盘点及报表要求。
②了解企业生产情况和需要物资(半成品、成品)的规格、特性、用途、标志、储存知识。
③熟悉质量手册和程序文件相关知识。
④具有治安、保卫和防水、防火的知识。
2. 能力要求:
①能识别各种物资的标志和表面变化,做好防潮、防锈、防腐等维护保养工作。
②具有清查账目,进行物账盘点,制作报表的能力。
二十五、设备安全员:
(一)主要职责
1.负责设备、模具、工装管理,组织维修(日常车间维护);
2.负责安全生产管理(安全技术指导、安全生产检查、督促);
3.负责设备、模具、工装、维修用物的采购联络及小额采购。
(二)任职条件:
中专或大专学历,初级专业技术职称,从事技术、生产或相关工作三年以上。
(三)必备素质:
1.知识要求:
①掌握设备管理,购置与使用,维护与修理,改造与更新,劳动安全技术等专业知识。
②掌握本单位各类设备的型号、规格、性能、用途及分类标准。
③熟悉国家安全法规、有关安全规范、工厂产品、工艺技术状况。
④熟悉质量手册和程序文件相关知识。
2. 能力要求:
①具有设备维护保养、排除技术故障及编制大、中修计划、备件消耗计划的技术与管理能力。
②具有处理一般的设备技术与管理问题的能力。
③具有组织开展安全生产大检查,专业性检查和安全技术事故调查分析处理的能力。
二十六、电气技术员:
(一)主要职责:
1.负责全厂的电气技术、组织维修(含电梯);
2.负责维修用电气材料的采购联络及小额采购。
(二)任职条件:
大专学历,初、中级专业技术职称。
(三)必备素质:
1.知识要求:
①具有较坚实的电工学、电力拖动、电气工程等基础知识和专业理论知识,熟悉系统工程,网络技术、机电一
体工程知识。
②熟悉工厂电器系统的运行状况及生产工艺对电器运行的要求。
③熟悉质量手册和程序文件相关知识。
2.能力要求:
①具有解决设备电器及供电技术问题的能力。
②具有对单位电器系统运用新技术、新方法提高运行可靠性、经济性的能力。
二十七、车间主任:
(一)主要职责:
1.负责根据生产作业计划组织本车间内的生产管理工作。
2.负责车间质量、现场、设备等管理工作。
3.负责车间内部及员工所有事务的管理。
(二)任职条件:
中专以上文化程度,初、中级专业技术职称,从事生产管理三年以上。
(三)必备素质:
1.知识要求:
①掌握现代生产管理、人力资源开发管理、领导方法与工艺技术等知识。
②熟悉财务核算、质量管理、设备管理及加工工艺和产品,掌握职工队伍的技术素质状况。
③掌握质量手册和程序文件的相关知识。
2.能力要求:
①能科学合理组织劳动力,按质、按量、按时完成生产计划。
②具有全面分析、判断、处理本车间生产、技术、质量问题的能力。
二十八、班组长:
(一)主要职责:
1.负责本班生产准备组织及调度。
2.负责工序质量的控制。
3.负责整理生产资料及数据。
(二)任职条件:
中技以上文化程度,从事生产班长或生产管理工作一年以上。
(三)必备素质:
1.知识要求:
①掌握现代生产管理、设备管理、加工工艺等知识。
②熟悉工厂工艺流程、质量管理及员工基本情况。
③掌握质量手册和程序文件的相关知识。
2.能力要求:
①具有处理本车间生产、技术、质量问题的能力。
②能合理组织员工按质按量、按时完成生产计划任务。
销售部
二十九、销售部经理
(一)主要职责:
1.负责主持销售部全面工作;
2.负责组织国内市场开发及主机配套工作;
3.负责组织合同评审工作。
(三)任职条件
大专以上学历,初、中级专业技术职称,从事营销工作三年以上。
(三)必备素质:
1. 知识要求:
①系统掌握市场营销、国际贸易与国际金融、公共关系学、市场预测、现代营销技巧、消费心理学、经济学、
价格理论等专业知识。
②熟悉公司生产工艺过程及产品品种、性能、规格、型号、配套车型,了解同行业厂家的生产经营情况。
③掌握市场信息,熟悉需求弹性,质量手册和程序文件。
2.能力要求:
①能够组织进行市场调查、分析、预测,制定年、季、月销售计划,并组织实施。
②能根据市场变化,及时调整营销策略,及时解决营销过程中的问题,具有较强的组织能力、活动能力和应变能力。
三十、销售业务员
(一)主要职责:
1.负责产品国内市场调查及开发;
2.负责国内产品销售及主机配套工作;
3.负责售后服务及成品发运工作。
(二)任职条件:
中专以上学历,初、中级专业技术职务或具有两年以上相关工作经验。
(三)必备素质:
1.知识要求:
①初步掌握市场营销、推销技巧、消费心理学、公共关系学等基本知识,了解初步的财务制度,熟悉合同法等
经济法规。
②熟悉公司产品结构、性能、规格、型号、适用车型,知晓工厂生产技术特点、加工能力、工艺流程。
③熟悉质量手册程序文件相关知识。
2.能力要求:
①掌握一定的语言和推销技巧,能有效运用各种传播手段,以展销、试销、现场操作、展销会等促销方式,介
绍公司产品,促进产品销售。
②能正确帮助、指导用户选购产品,处理销售过程中的具体问题。
三十一、统计员
(一)主要职责:
1.负责信息的收集、整理、存档;
2.负责销售合同的评审及合同的管理;
3.负责销售点计划和编制;
4.负责来访人员的接待及函电的记录;
5.负责办理产品出库的手续及销售台账的建立。
(二)任职条件:
大专以上学历,初、中级专业技术职称,相关管理工作二年以上。