内部会议控制程序

内部会议控制程序
1目的
加强部门之间的有效沟通，保证公司运作中问题的解决，确保运作畅通。

2适用范围
本程序适用于公司部门之间有关质量等问题的协调
3职责
3.1需要沟通的部门：以适当形式向行政部提出会议申请，提出部门主持会议。

行政部做好
会议记录并落实会议决议。

3.2行政部负责管理会议的全过程。

3.3临时会议由相关部门以适当形式向行政部提出，行政部予以审批。

4程序
4.1 内部沟通的基本形式
a)办公会议
b)经理办公会
b)安全生产会议
c)临时会议
4.2办公会议每周一早上8点在公司会议室召开
4.2.1办公会议由总经理助理负责召集，总经理主持，总经理未列席会议时，由副总经理主
持。

总经理助理负责进行会议记录。

参加人员：总经理、副总经理、各部门经理及业务员、行政部文员、各车辆驾驶员、押运员等，由于出差或出车等原因不能参加例会的，应提前向行政部请假。

包括在总部滞留的驻外人员。

4.2.2各部门参与人员进行上周的工作情况汇报，包括工作内容、原定计划的执行情况及所
遇到的问题等，全体员工共同总结上周工作情况、商议所议内容或问题、计划未来工作规划。

总经理对上周工作的总评和对本周工作的安排。

4.3 经理办公会每月第一个工作周在公司会议室召开
4.3.1 会议由总经理主持,行政部文员负责管理会议并做好记录。

4.3.2 会议内容主要是总结上一个月公司内外事务,并对本月所要求完成的工作进行初步安
排。

4.3.3 参加人员:总经理、各位副总、各部门经理、副经理、总经理助理
4.4公司安全生产会议召开时间为不定期召开，召开前由操作部或行政部负责召集
4.4.1操作部负责召集，操作部经理主持、总经理助理或公司文员负责进行会议记录。

4.4.2会议内容：针对工作中存在的安全问题组织安全学习，收集同行业相关的典型安全事
例，剖析事故发生的根本原因，防患于未然，促进安全生产，杜绝生产、安全事故或失误的发生。

4.4.3参加人员：操作部经理及员工、各车辆驾驶员、押运员，车队负责人等。

因特殊原因
或出车在外不能参加会议的，因说明其原因并提前向操作部请假。

4.5 临时召开会议由相关部门向行政部提出申请
4.5.1行政部负责做好会议记录，根据需要拟制会议纪要，并分发到总经理、副总经理、总
经理助理及相关部门。

4.5.2行政部根据申请的临时会议内容及要求，明确具体参加部门、人员、时间、地点、议
题，并通知到相关部门人员。

4.6日常工作中各工作需求信息的沟通与安排利用“OA-office”信息系统予以进行。

5 相关文件
5.1《质量手册》
5.2办公自动化系统管理制度
5.3《会议制度》
6附相关记录
6.1会议记录本。