2024年办公室值班管理制度范本（3篇）

2024年办公室值班管理制度范本
北方学院国际商学院学生会办公室管理及值班制度
(试行)
北方学院国际商学院学生会办公室管理及值班制度(试行)
为加强学生会办公室的管理，维持正常的工作秩序，创造良好的工作环境，树立学生会的良好形象，故制定本制度。

本制度包括以下部分：
一、办公室管理制度
1、院学生会办公室是院学生会干部办公及活动的主要场所，由院学生会办公室负责统一管理。

2、爱护办公室一切公物，保持办公室的清洁，各部门或个人使用时必须做好清洁和管理工作。

3、保持办公室整洁安静，禁止大声喧哗，不得干扰他人办公。

4、节约用电，注意安全，最后离开的学生会人员要关闭用电设备(包括灯、风扇、电脑等)，门、窗要锁好。

5、部门及学生会以外____团体或个人，经主席批准并到办公室部门登记后方可借用办公室(会议室)，用后必须做好清洁工作。

若不用清洁工作，办公室部门有权拒绝该部门再次借用。

6、部门使用办公室时，必须提前到办公室处登记，由办公室部门人员统一安排并公布于白板。

7、每次会议前，会议负责人必须提前到会议室，做好会前准备工作。

8、学生会大型宣传活动需使用办公室时，由宣传部门和办公室部门协商。

9、学生会宣传工具由宣传部保管、办公室处监督。

10、学生会使用电话，需本着必要和效率的原则，严禁私人使用。

损坏电话要赔款|接听电话需讲究文明礼貌，使用普通话，需先说“您好。

商学院学生会”。

11、主要文件、资料不得外借，但可经办公室主任批准在值班时间在学生会办公室借阅。

12、办公室钥匙由专人负责，任何人不得私配，违者没收并给予相应处分。

二、办公室值班制度
(一)、值班安排
1、办公室日常值班由办公室部统一安排轮值，根据轮值表实施。

2、学生会办公室周一至周五每晚7：00—9：00安排人员值班。

(二)、值班要求
1、学生会办公室每天至少一名部长或副部长带班，严禁迟到、早退，值班人员需恪守岗位，不得擅离办公室。

2、值班人员需管理好办公用品，爱护公共财物，遇重要情况需及时向部长、主任或主席团直接汇报。

3、值班人员不得无故缺班，迟到或早退。

因故不能值班者，须事先向所在部部长或主任、副主任提前请假，获准后方可离开，否则视为缺班。

对无故缺班者，应进行批评教育，无故缺席三次者，则取消其学生会成员资格，迟到或早退两次相当于无故缺班一次。

4、值班人员在值班期间不得做与值班无关的事，禁止在值班期间的休闲性活动。

不得乱翻文件资料，不得乱动他人私有物品，手头物品应及时放回原处。

5、办公室内要保持清洁，任何人不得乱扔废弃物，严禁随地吐痰，严禁吸烟。

6、值班人员每天轮流打扫办公室，定期大扫除，垃圾需清扫至指定地点，不得随意堆放，学生会人员有责任，有义务保持走廊卫生。

具体要求有：a、整理室内物品b、擦桌椅c、扫地，倒垃圾d、其他机动任务。

7、值班人员有监督当天在办公室工作的其他部门的权利。

监督其他人员在办公室内的活动。

包括开会、出宣传海报，并有权要求其做好卫生工作。

8、值班人员要按时间先后条理化做好值班期间内发上的具体记录，以备查询。

如实填写《值班日记》内容，包括：
(1)当天在学生会办公室内工作的部门的工作及主要负责人。

(2)卫生值日情况。

(3)其他特殊情况。

(4)电话记录。

9、人员对来访者要文明礼貌，举止得体，热情接待来访人员，并做好记录。

10、值班人员值班结束后，做好工作总结，保持办公室清洁，整理文件，并关闭电源。

三、办公室安全制度
1、公室内不准存放现金、存款单、有价证券及其他贵重细软物品。

2、对确需存放档案资料、各种仪器或其他贵重物品的办公室，必须采取完善的安全防范措施，并由专人管理。

3、办公室内要时刻注意用电的安全，不私自使用大容量电器，要经常检查线路安全，要有控制电源、火种的安全具体措施。

4、每天最后离开办公室的值班人员，必须关好门窗，关闭电灯、电源、整理桌椅。

5、设办公室安全员，统一管理办公室的安全工作，定期向本室人员进行安全宣传，增强安全防范意识，督促检查本室人员做好安全工作，发现问题应及时向保卫处报告。

6、落实办公室安全责任制。

室内发现失盗案件或火灾事故要查明原因，明确责任，并视情节轻重给予责任人相应处理，情节严重者，交由公安司法机关处理。

四、办公室财务管理制度
1、学生会的经费必须用于学生活动，服务于学生，为学生办实事。

2、校学生会活动费由办公室部门统一管理，一切工作、活动经费开支应从“少花钱，多办事，办好事”的原则出发，合理使用。

3、学生会支出分为“日常支出”和“项目支出”两项，所有日常事务所需各项支出划归日常支出，凡用于____型活动的费用属于项目支出，两项不可互相混淆。

4、校学生会账本共设两本，分别由主席和办公室部门管理。

5、各部门开展活动需要经费时，应以节约为原则制定活动经费。

2024年办公室值班管理制度范本（2）
一、制度背景及目的
为了加强办公室值班管理，提高工作效率，确保组织内部的正常运转，制定本办公室值班管理制度。

本制度的目的是规范办公室值班人员的工作行为，明确工作职责，确保办公室的安全有序运行。

二、值班人员的职责和义务
1. 值班人员要准时到岗，并保持良好的精神状态，做好工作准备。

2. 值班人员要熟悉办公室的工作流程和相关规定，对来访人员进行登记和引导。

3. 值班人员要认真履行安全巡查责任，及时发现和处理可能存在的安全隐患。

4. 值班人员要协助处理突发事件和紧急情况，保障员工和办公室财产的安全。

5. 值班人员要做好事务记录和报备工作，包括来访记录、安全隐患记录等。

6. 值班人员要积极配合上级领导的工作安排，完成临时交办的任务。

7. 值班人员要保守办公室内部的信息和资料，不得泄露相关机密信息。

8. 值班人员要保持良好的工作态度和服务意识，耐心解答来访人员的问题。

三、值班时间和轮班制度
1. 值班时间分为白班和夜班两个时间段，具体时间由上级领导根据实际情况确定。

2. 值班人员按照轮班制度进行值班，每个人轮流担任值班任务。

3. 值班人员应提前了解自己值班日期和时间，并准备好相关工作资料和工具。

四、配备设备
1. 办公室应配备必要的值班设备，如电话、电脑、打印机等，以保障值班人员的正常工作需求。

2. 各种应急物资和消防设备应妥善摆放，方便值班人员在突发情况下使用。

五、安全管理措施
1. 办公室的安全出口和逃生通道要保持畅通，定期检查疏散标志的清晰度。

2. 办公室的消防设备要经常检查和维护，确保其正常工作。

3. 值班人员要定期组织灭火器的使用和逃生演练，提高应对突发事件的能力。

4. 值班人员要随时关注办公室内外的安全情况，及时报告和处理异常事物。

六、工作记录与报告
1. 值班人员要认真记录每日的值班情况，包括来访人员的记录、突发事件的处理情况等，并及时报告上级领导。

2. 值班人员要及时将办公室内部的相关信息整理归档，确保资料的安全和使用便捷。

七、违纪处分
1. 若值班人员未按时到岗、工作不认真负责或违反安全制度，经查实，将依据公司相关纪律条例进行相应处分。

2. 针对严重违纪行为，将依法依规进行进一步处理。

八、其他事项
1. 本制度自颁布之日起生效，所有人员必须遵守，如有需要进行修改，应经主管领导批准后方可生效。

2. 对于本制度未能完全覆盖的情况，可以根据实际情况由上级领导进行安排和决策。

3. 值班人员应根据工作需要，及时掌握相关政策和制度，不断提升自身的工作能力和水平。

以上是2023年办公室值班管理制度的范文，旨在为公司或组织提供一个规范有效的值班管理制度，以确保办公室的正常运转和安全工作。

2024年办公室值班管理制度范本（3）
第一章总则
第一条为了规范办公室值班管理，提高工作效率和安全性，制定本制度。

第二条本制度适用于办公室的值班工作。

第三条办公室的值班工作负责人应严格按照本制度进行管理，并对值班人员进行培训。

第四条值班工作负责人应随时向上级汇报工作情况，并做好记录。

第二章值班工作的职责
第五条值班工作负责人的主要职责有：
1. 负责安排值班人员的工作时间表，并通知相关人员；
2. 监督值班人员的工作情况，确保工作按时完成；
3. 处理突发情况，并通知上级；
4. 做好值班记录，并向上级汇报。

第六条值班人员的主要职责有：
1. 遵守规章制度，维护办公室的安全和秩序；
2. 负责接待来访人员，并提供相关资料和信息；
3. 处理来电、来信、来访等事务；
4. 负责办公室门禁和设备的安全管理；
5. 协助领导安排和处理工作事务。

第三章值班时间
第七条值班时间应根据办公室的工作情况灵活调整，但每天至少保证有两名值班人员。

第八条值班时间表应提前制定，并在办公室内公示。

第四章值班工作流程
第九条值班工作负责人应提前安排好值班人员的工作任务，并在值班前通知相关人员。

第十条值班人员应准时到岗，穿着整洁，态度和蔼。

第十一条值班人员应按照工作任务的安排进行工作，确保工作的有序进行。

第十二条值班人员在接待来访人员时，应礼貌待客，及时提供所需资料和信息。

第十三条值班人员在处理来电、来信、来访等事务时，应认真记录并及时转达。

第十四条值班人员在值班期间应时刻保持警惕，确保办公室的安全。

第十五条值班人员在交接班时应如实汇报工作情况，并留下相关记录。

第五章值班工作的考核和奖惩
第十六条值班工作负责人应定期对值班人员的工作进行评估，并将评估结果报告给上级。

第十七条值班人员的考核结果将作为其绩效考核的重要依据。

第十八条值班人员在工作中存在失职、延误工作、泄露机密等情况的，将受到相应的纪律处分。

第六章附则
第十九条对于本制度未能明确的情况，应根据相关法律法规和规章制度进行处理。

第二十条本制度由办公室负责人负责解释和修改。

第二十一条本制度自颁布之日起生效。