档案室主任岗位说明书

任职资格：
教育水平
大学本科及以上学历
专业
档案管理及相关专业
培训经历
档案管理培训、图书资料管理培训、信息管理培训、计算机和网络应用培训、相关业务知识培训等
经验
8年以上工作经验，5年以上档案管理工作经验，2年以上管理岗位工作经验
知识
通晓档案管理知识，掌握计算机和网络应用、信息管理等知识，了解相关业务领域专业知识
任务
根据公司中长期发展规划，制定档案管理发展目标
依据公司年度工作计划和档案管理发展目标，组织制订年度工作计划和阶段性工作计划，并完成工作总结
分解年度工作计划和阶段性工作计划，并监督指导下属员工执行
职
责
二
职责表述：负责建立健全档案和资料管理制度，完善工作流程
工作
任务
组织制订档案和资料管理各项规章制度和实施细则
完善档案和资料管理工作流程和各岗位职责
督促检查各项规章制度、实施细则在工作中的具体落实
职
责
三
职责表述：组织开展档案和资料管理的各项工作
工作
任务
统筹规划和组织实施档案和资料管理的各项工作，保证管理流程畅通、有效和受控
督促检查各类档案的收集工作，保证归档文件材料的完整齐全
督促检查各类档案的整理工作，确保库藏档案的质量
职
责四职责表述：积极源自进档案管理电子化工作工作任务
负责档案信息化建设，为职工提供全面的、高效的网络化服务
负责工程数据库建设，包括电子文件的积累和纸质档案的电子转化工作，
负责档案数据管理，提高图档管理软件应用水平和使用效率
职
责
五
职责表述：负责本部门内部的组织管理
工作
任务
选拔、配备、考核下属人员
组织部门内部技能培训
负责下属人员的工作分配
指导下属员工制定阶段工作计划并督促执行
制定部门预算，控制费用支出
职责六
职责表述：完成上级交办的其他任务
权力：
对各部门的文件形成、整理、归档有监督和指导权
有向各部门收集应归档文件材料的索取权
对归档文件材料有整理权
对库存档案有管理权
对利用库存档案有监督权
对鉴定已过保存期限档案有建议权
对所属下级人员的工作有监督、检查权、考核评价权
对所属下级人员有调配和奖惩的决定权，
对本部门预算内的费用有使用权
在编制范围内，有对非副主任级岗位人员的决定权，对副主任级人员的任免建议权
有对本部门人员奖惩的决策权，对所属下级的工作有监督、检查权、考核评价权
工作协作关系：公司各部门、总公司档案管理部门、省市档案局、各类档案协作组等
能力
熟练使用办公软件，具备基本的数据库和网络知识，有较强的计划、控制、组织能力和一定的语言表达能力等
能力等级
人际交往能力
56.
影响力
54.
领导能力
59.
沟通能力
51.
判断决策能力
54.
计划和执行能力
50.
专业知识和技能
53.
平均分
54.
其它：
使用工具/设备
计算机，一般办公设备（电话、打印机、互联网、文件柜）
工作环境
一般办公室
工作时间特征
正常工作时间，偶尔出差
所需记录文档
汇报材料、统计报表、工作计划和总结、档案管理文件、公司文件
备注：
督促检查各类档案和资料的利用工作，为职工提供有效利用
督促检查各类档案和资料的统计工作
督促检查各类档案和资料的鉴定和销毁工作
督促检查各类电子文件的验证、整理和备份工作，做好电子文件的积累和利用
督促检查库房防护措施的落实情况，做好库藏档案和资料的保管和保密
负责ISO质量管理文件的执行和组织准备内外审查工作
岗位名称
档案室主任
岗位编号
所在部门
档案室
岗位定员
直接上级
副总经理
职系
直接下级
档案室副主任、底图管理岗、蓝图管理岗、电子档案管理岗
岗位分析日期
本职：全面负责档案室工作，统一管理公司各类档案及科技资料，并提供有效利用
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：负责制定档案管理发展目标和年度工作计划，并完成工作总结
工作