行政部管理制度范本
公司行政部管理制度范本
公司行政部管理制度范本一、制度目标与原则本制度旨在确保公司行政管理工作的标准化、系统化，通过明确职责、优化流程、强化监督，提高行政工作效率和服务质量。
在执行过程中，我们将坚持公正、公开、公平的原则，确保各项管理措施得到有效实施。
二、组织结构与职责行政部应设立清晰的组织结构，明确各岗位的职责与权限。
部门内设行政经理一名，负责全面工作的规划与指导；下设前台接待、物资管理、办公环境维护等岗位，各司其职，形成高效的工作团队。
三、工作流程与规范1. 前台接待：负责来访客人的接待与登记，及时传达访客信息至相关员工，并管理公司总机的来电转接。
2. 物资管理：包括办公用品的采购、存储、分发及设备维修保养等，确保办公资源的充足与合理分配。
3. 办公环境维护：定期检查办公设施，保持环境卫生，营造整洁、舒适的工作氛围。
四、文件管理建立严格的文件管理制度，对所有公文进行分类、编号、归档，确保资料的安全与可追溯性。
同时，采用电子文档管理系统，提高文件处理的效率与准确性。
五、会议管理规范会议召开流程，包括会议通知的发放、会议室预定、设备准备等，确保会议的顺利进行。
会议结束后，及时整理会议纪要，分发给相关人员。
六、资产管理对公司固定资产进行登记造册，定期盘点，确保资产的准确无误。
对于报废或者损坏的资产，应按照规定程序进行处理。
七、安全管理加强消防安全教育，定期组织消防演练，确保员工掌握必要的安全知识。
同时，建立健全的安全防范体系，预防各类安全事故的发生。
八、绩效考核建立科学的绩效考核体系，定期对行政部员工的工作表现进行评估，激励优秀员工，帮助提升工作不足之处。
九、持续改进行政部应不断收集员工反馈，及时调整管理制度，不断优化工作流程，提升服务质量。
行政管理制度大全(最新版)
行政管理制度范本(通用 6 篇)在日新月异的现代社会中，人们运用到制度的场合不断增多，制度是指要求大家共同遵守的办事规程或者行动准则。
到底应如何拟定制度呢？以下是本店铺精心整理的行政管理制度范本(通用6 篇)，欢迎阅读与收藏。
行政管理制度 1第一条、总则1、为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。
2、本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。
第二条、档案管理1、归档范围：公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。
2、档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。
3、档案的借阅与索取(1)总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档。
(2)公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续。
借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。
如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制；普通内部档案经总经理办公室主任批准方可摘录和复制。
4、档案的销毁(1)任何组织或者个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。
(2)若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁；普通内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。
(3)经批准销毁的公司档案。
档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。
第三条、印鉴管理1、公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。
2、公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。
3、公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询、存档。
行政部管理制度(5篇)
行政部管理制度第一条为加强公司行政人事管理，使各项管理标准化、制度化、规范化，以提升企业形象，提高工作效率，特制定本规定。
第二条本规定所指行政人事管理包括公文管理、档案管理、保密原则、印鉴管理、办公及劳保用品管理、行为规范管理、人事管理、安全保卫管理、后勤保障管理、奖惩制度等。
第三条本制度适用粤华集团全体员工。
第二章公文管理第四条公文管理是指收文、文件制作与发文管理。
第五条公文的签收。
1.凡外来公文文件，均由行政人事部认真查收签字。
2.对上级主管部门下达的文件，必须由行政人事部及时附“文件处理借阅单”后，报送有关领导签批、审阅。
有重要文件需要向下属部门传达时，行政人事部应及时、迅速送到。
3.行政人事部根据批件人指示，将文件送到承办部门或个人，并对承办部门承办的事项负责催办。
第六条参加上级相关召开会议带回的文件材料应及时交送行政人事部按收交程序处理，不得个人保存。
第七条公文制发程序。
主办部门承办人拟稿，负责人审核，行政人事部部长核稿，董事长或总经理签发，行政人事部负责登记、编号、打英封发。
文件中涉及到多个部门时，由主办部门与有关部门协商、会签，会签稿以部门负责人签字为准。
第八条行政人事部有权根据国家政策及公司规定对文稿进行修改。
内容不实，格式不符的文稿可以退回拟稿部门。
第九条上级下发的文件应注明机密等级、急缓程度、发放范围。
第三章档案管理第十条归档范围公司所有公文等具有参考价值的文件材料。
第十一条档案管理由专人负责，保证原始资料及单据齐全完整。
第十二条档案的借阅与索取1.总经理、副总经理、行政人事部部长借阅可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档。
____公司其他人员需借阅档案时，要经行政人事部批准，并办理借阅手续;第十三条档案的销毁1.任何人非经允许无权随意销毁公司档案材料。
2.若按规定需要销毁时，由部门主管领导审批在专人监督下销毁。
第四章印信管理第十四条公司各种印鉴(除财务印章外)、介绍信均由行政管理部实行登记审批制，专人负责保管。
关于公司行政部管理制度范本(精选3篇)
关于公司行政部管理制度范本（精选3篇）公司行政部管理制度1第一章：公文、文件审批管理第一条：公司的各类公文、文件、传真、报告和资料，由公司行政部负责管理。
第二条：收文、发文的签批管理（一）收文：各级政府下发的公文、文件，政府和行业主管部门发来的公文、文件及与公司有业务往来的企事业单位的信函等，应由公司文员进行收文登记，并填写《收文处理单》，由行政部部长签署批转意见后，呈送公司主管领导阅示，文员按主管领导的批示，转送有关部门或相关人员传阅办理。
（二）发文：公司对外发出的文件、报告、请示、信函等正式公文，应由与拟发文件内容相关的部门负责起草文稿，经主管领导审阅签批后，传至公司行政部打印、备档和发送。
（三）凡公司对外发出的正式公文、文件、报告、请示、信函等，以及公司下发的各种公文、文件，须由总经理、董事长签批才能生效。
（四）公司传真件的接收和发出，均应由文员负责并做好记录，对以公司名义发出的传真件，将底稿存档；接收的传真件，要及时进行登记，收件人签字并存档。
第三条：公文打印的管理（一）公司公文、文件的打印，由文员负责。
（二）公司各部门需打印以公司名义发送的正式公文，须按程序填写《发文审批单》；文员依据《发文审批单》中总经理的签批，进行打印和发放。
（三）凡经行政部打印的公文、文件，必须预留一份与原稿一起，统一存档。
第四条：文件借阅和复制的管理公司各部门管理人员，因工作需要借阅或复制公司存档的各类文件时，按档案管理中“档案的借阅与复制”的规定执行。
第二章：档案管理第五条：归档范围（一）上级政府和相关主管部门下发的文件、通知及相关许可证批件，企业上呈的报告、请示，企业发出的信函。
（二）公司近远期规划、工作计划、各类统计报表、规章制度、项目可行性研究报告。
（三）公司各类会议记录、纪要、决议等文件。
（四）业务往来信函、合同、协议、项目工程内业资料等。
（五）人事劳资档案、企业营业执照、企业代码证、资质证书等。
第六条：归档要求（一）凡属应归档范围的收文，均应及时办理归档手续。
行政部门管理运作制度范本
行政部门管理运作制度范本一、总则第一条为了规范行政部门的管理运作，提高工作效率，确保公司各项工作的顺利开展，根据国家相关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
第二条行政部门（以下简称行政部）是公司的重要职能部门，主要负责公司内部管理、外部协调、信息沟通、资源配置等工作。
行政部应秉承公司文化，以人为本，服务至上，高效运作，持续改进。
第三条行政部管理运作应遵循国家法律法规，尊重社会公德，遵循企业伦理，注重环境保护，确保安全生产，努力实现公司发展战略和经营目标。
二、组织架构与职责第四条行政部设部长一名，副部长一名，部门员工若干。
部长负责部门整体工作，副部长协助部长开展工作，部门员工根据分工承担相应职责。
第五条行政部主要职责：1. 负责公司内部管理制度的制定、修订和实施，对公司各项业务进行协调和监督。
2. 负责公司人力资源管理，包括员工招聘、培训、考核、薪酬福利等。
3. 负责公司资产管理，包括办公设备、设施的采购、维护和管理。
4. 负责公司财务管理，包括预算编制、费用报销、资金支付等。
5. 负责公司行政事务管理，包括会议组织、接待、保密等工作。
6. 负责公司安全保卫工作，确保公司人身和财产安全。
7. 负责公司外部协调，与政府机关、合作伙伴、客户等建立良好的沟通与合作关系。
8. 完成公司领导交办的其他工作。
三、工作程序与流程第六条行政部应根据公司发展战略和经营目标，制定年度工作计划和月度工作计划，确保各项工作有序推进。
第七条行政部各项工作应按照“提出需求、制定方案、审批方案、执行方案、跟踪反馈、总结改进”的流程进行。
第八条行政部应建立健全内部沟通协调机制，确保部门内部及与其他部门的顺畅沟通。
第九条行政部应定期对各项工作进行总结和评估，对存在的问题进行改进和优化，不断提高工作质量和效率。
四、人员管理第十条行政部应根据公司发展需要，合理配置人员，确保部门各项工作正常开展。
第十一条行政部应加强对员工的培训和激励，提高员工业务水平和综合素质，促进员工个人与公司的共同发展。
行政部门管理制度(3篇)
行政部门管理制度（3篇）行政部门管理制度（通用3篇）行政部门管理制度篇11、向总经理负责本部门的安全管理工作。
2、领导本部门做好各项安全培训及考核。
3、领导本部门制定消防安全制度及消防工作计划,并组织落实。
4、代表部门参与新、改、扩建工程的消防方面的设计审查和工程验收。
5、定期组织消防安全检查及消防演习,参与安全生产检查。
6、负责组织有关消防安全的国家法令法规的收集和存档。
7、根据各工种的身体素质要求,做好新入厂员工的身体检查工作。
8、建立员工健康管理制度,定期组织员工进行健康检查。
9、参与重伤以上工伤事故的调查处理,组织对工伤病人治疗期间的护理工作。
10、负责组织人员协助劳动部门做好对工伤、职业病人员的医疗鉴定工作。
11、执行劳动法,做好劳逸结合和工时管理。
12、负责本部门车辆管理,做好车辆年度验审工作,做好驾驶员的安全教育工作。
13、对新员工入厂安全教育培训的效果好差和记录的完整性负责领导责任。
14、对由于管理不严引起的本公司的重大火灾事故负直接管理责任。
行政部门管理制度篇2一、目的为了进一步加强公司制度管理，健全企业采购管理制度，监督和控制不必要的开支，保证采购工作的正常化、规范化，特制定此制度。
二、工作程序(一)采购原则1.采购是一项重要、严肃的工作，各级管理人员和采购经办人必须高度重视。
2.采购必须坚持“秉公办事、维护公司利益”的.原则，并综合考虑“质量、价格”的竞争，择优选取。
3.一般日常办公用品及其它消耗用品由总务后勤人员负责采购；4.物料采购应尽量采用月结方式为付款条件与供应商洽谈。
(二)采购申请1.采购之前，采购经办人依照所购物件的品名、规格、数量，需求日期及注意事项填写“物品申请单或采购定单”。
2.紧急采购时，由采购部门在“物品申请单”上注明“紧急采购”字样，以便及时处理。
3.若撤销采购，应立即通知总务后勤人员或采购部人员，以免造成不必要的损失。
(三)采购流程1.采购经办人在“物品申请单或采购定单”内需填写所购物品的估算价格、数量和总金额。
行政管理规章制度范本（通用10篇）
行政管理规章制度行政管理规章制度范本（通用10篇）在社会一步步向前发展的今天，我们每个人都可能会接触到制度，制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。
一般制度是怎么制定的呢？以下是小编收集整理的行政管理规章制度范本，仅供参考，欢迎大家阅读。
行政管理规章制度篇1办公室管理1、保持工作桌面整洁，认真整理、保管好本岗位文件资料。
下班时认真清理文件资料，并整理归类，以方便清洁员工桌面。
2、离开座位、下班后将座椅推到桌面内。
3、办公区域严禁乱扔、乱倒、乱吐等不良行为，切记维护地毯清洁。
4、为保持办公环境的整洁卫生，员工不得在办公室内进餐或携带食物上班。
一线员工在餐厅用餐。
5、严禁在办公室、会议室等公共场所吸烟。
吸烟请至楼梯口吸烟区，吸烟完毕烟头随手放入指定区域。
6、下班后自觉关闭电脑及本区域空调和电灯，尤其是休息日及节假日个体加班时，更要注意关闭空调及电灯。
7、保持工作环境的安静有序，上班时间坚守工作岗位，严禁串岗、脱岗、扎堆聊天、看小说。
8、非工作需要的上网、睡觉、大声喧哗、吃喝谈笑、听音乐等扰乱秩序及有损公司形象的行为。
9、公司电话勿打私人电话，如有违反发生电话费用由个人承担。
对违反本规定者，每次罚款100元/人/次。
办公用品管理1、办公用品的申购由申请员工填写“办公用品申购表”，由其部门经理、行政人事部主管签字同意后，交由行政人事部统一购买。
2、员工离职时，依据个人台帐明细将耐用物品交回行政人事部，如果耐用办公品丢失，按照成本价的80%赔偿。
行政助理在离职申请表上予以确认后方可办理离职手续。
钥匙管理1、员工需使用公司门、柜子、抽屉等钥匙者可向行政人事部提出领用其使用之钥匙。
2、由行政人事部按实际情况分配使用各类柜子，行政人事部负责保管、发放、做好领用签收记录。
3、原则上所有钥匙由行政人事部统一备份一把，特殊部门除外。
4、员工离职将其领用之钥匙全部交回行政人事部，必须由行政助理签字方可办理离职手续。
公司行政部管理制度
公司行政部管理制度公司行政部管理制度范本（精选3篇）在生活中，制度在生活中的使用越来越广泛，制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则，也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。
大家知道制度的格式吗？以下是帮大家整理的公司行政部管理制度范本（精选3篇），供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
公司行政部管理制度1一、为加强公司考勤管理，整顿劳动纪律，提高员工遵章守法的自觉性，特制定本制度。
二、考勤制度为公司重要的管理制度之一。
根据有关规定，部分公司领导经总经理特别准许外，所有员工均需参加考勤打卡。
打卡每天三次（早、午、晚），下午上班打卡时间最多只能提前十五分钟（即14：00上班，需在13：45分后才能打卡），否则按相关规定处罚。
三、工作时间：除个别工种外，员工每星期工作时间为六天，每天八个小时。
工作日：星期一～星期六工作时间：上午8：00～12：00下午14：00～18：00公司可根据实际需要调整作息时间，具体以通知为准。
四、假期管理（一）各类假别1.因公出差凡属于下列情况之一者均属公差（1）因公司技术、业务出差；（2）经批准参加的各类由公司出资的相应的培训和公司组织的各类旅游活动等；（3）经批准外出参加各类社会公益活动。
2.法定休假（1）国家法定休假日共十天：元旦一天（1月1日）、春节三天（农历正月初一至初三）、国际劳动节三天（5月1、2、3日）、国庆节三天10月1、2、3日）；具体放假时间按国家颁布的规定实行。
3.病假（1）员工患病或非因工（公）负伤。
持有区级以上医院所开具的休假建议书，可核予病假；（2）经批准在工作时间内出外就诊超过8个小时的，其超出时间累计为病假。
4.事假因个人事项，必须由本人亲自料理的，经申请可酌情核予事假；五、请假审批权限公司本部各级人员（不含副总以上级）请假（病假、事假、其它假）均须向办公室提出申请，由办公室呈送董事长或总经理审批。
未经批准则按旷工论。
行政管理制度范文(4篇)
行政管理制度范文尊敬的领导：根据公司的发展需要，为确保组织的正常运转，提高管理效率和工作质量，我们参考了相关法律法规和优秀企业的管理经验，制定了以下行政管理制度。
现将具体内容向领导汇报，望批准。
一、组织机构公司设立行政管理部门，负责组织协调各项管理工作。
1. 部门设置：行政管理部门设置行政办公室、人力资源部和财务部。
2.职责划分：行政办公室负责日常行政事务的管理和协调；人力资源部负责人员招聘、培训、考核和福利待遇等工作；财务部负责公司的财务管理和预算控制工作。
二、招聘与绩效考核1. 招聘程序：(1) 职位需求确认：各部门提出岗位需求，并经过行政管理部门的审核确认。
(2) 招聘渠道选择：根据不同职位的特点，选择合适的招聘渠道进行招聘。
(3) 简历筛选和面试：企业根据职位需求，对收到的简历进行筛选，并邀请合适的候选人进行面试。
(4) 终面和录用：招聘人员经过多轮面试后，由行政管理部门负责最终面试和录用工作。
2. 绩效考核：(1) 目标设定：每年初制定公司和个人的年度目标，并根据岗位职责和工作要求制定相应的考核指标。
(2) 考核工具：采用定期考核、360度评价等多种方式进行绩效考核，确保考核结果客观、公正。
(3) 工资调整：根据绩效考核结果，对优秀者给予适当奖励，对绩效不佳者进行警告或适当降薪。
三、请假管理1. 请假申请：员工请假需提前提交请假申请单，说明请假原因和具体请假日期。
2. 请假批准：行政办公室负责审批请假申请，根据公司的具体情况和请假原因，决定是否批准请假。
3. 假期记录：行政办公室负责记录员工的假期情况，包括请假时间、请假原因以及批准情况等。
四、会议管理1. 会议组织：行政办公室负责组织公司的各类会议，包括定期会议、临时会议和重要会议等。
2. 会议记录：行政办公室派员记录会议内容和决议，及时整理会议纪要并发送给相关人员。
3. 会议评估：根据会议的效果和反馈，对会议进行评估，持续改进会议质量和效率。
行政部内部人员管理制度
第一章总则第一条为加强公司行政部内部管理，提高工作效率，确保行政部各项工作的顺利开展，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司行政部全体员工。
第三条行政部内部人员管理制度遵循公平、公正、公开的原则，实行岗位责任制。
第二章岗位职责第四条行政部经理岗位职责：1. 全面负责行政部工作，制定行政部工作计划；2. 组织实施公司各项规章制度，确保部门工作规范有序；3. 协调各部门之间的关系，提高公司整体工作效率；4. 负责部门员工的招聘、培训、考核、奖惩等工作；5. 定期向上级领导汇报工作，提出工作建议。
第五条行政主管岗位职责：1. 负责部门内部事务管理，确保各项工作落实到位；2. 组织部门员工完成各项工作任务；3. 监督部门员工的工作质量，及时纠正工作中的错误；4. 负责部门内部沟通协调，解决工作中遇到的问题；5. 定期向上级领导汇报工作，提出工作建议。
第六条行政专员岗位职责：1. 负责日常行政事务处理，如文件收发、档案管理、办公用品采购等；2. 协助主管完成各项工作任务；3. 负责部门内部沟通协调，确保信息畅通；4. 参与部门内部活动策划与组织；5. 完成上级领导交办的其他工作。
第三章培训与考核第七条行政部定期组织内部培训，提高员工业务水平和综合素质。
第八条员工培训内容包括：公司规章制度、业务知识、沟通技巧等。
第九条行政部实行绩效考核制度，对员工的工作表现进行评估。
第十条绩效考核内容包括：工作质量、工作效率、团队合作、创新精神等。
第四章奖惩与晋升第十一条行政部对表现优秀的员工给予奖励，对违反规定的员工进行处罚。
第十二条奖励形式包括：颁发荣誉证书、奖金、晋升等。
第十三条处罚形式包括：警告、罚款、降职、辞退等。
第五章保密与安全第十四条行政部员工应严格遵守公司保密制度，不得泄露公司机密。
第十五条行政部员工应加强安全意识，确保公司财产安全。
第十六条行政部员工在工作中应遵守职业道德，不得利用职务之便谋取私利。
第六章附则第十七条本制度由行政部负责解释。
行政部内部管理制度
行政部内部管理制度第一章总则第一条目的和依据为了规范行政部的内部管理，提高工作效率，保障组织运转的正常进行，依据公司的管理制度和相关法律法规，订立本行政部内部管理制度。
第二条适用范围本制度适用于公司行政部门全体员工和相关岗位人员。
行政部门包含行政办公室、人力资源部、财务部等。
第三条管理原则行政部内部管理应遵从公平、公正、公开、透亮的原则，保证管理决策的科学性和合理性。
第二章组织架构第四条行政部门设置公司行政部门分行政办公室、人力资源部和财务部。
行政办公室负责公司日常事务管理、文件文书管理；人力资源部负责人事招聘、培训、绩效考核等工作；财务部负责财务管理、预算掌控等工作。
第五条部门职责（一）行政办公室：负责公司的行政管理工作，包含办公用品采购、文件管理、会议组织等。
（二）人力资源部：负责公司人力资源管理工作，包含招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等。
（三）财务部：负责公司财务管理工作，包含预算编制、本钱掌控、资金管理、报销审批等。
第六条部门权限各部门依据职责分工，拥有相应的权限和责任，必需在权限范围内履行职责，并遵守公司的相关规定和制度。
第三章行政管理流程第七条文件处理流程（一）收文处理：行政办公室负责收文登记、分发并协调处理相关事宜。
（二）发文处理：行政办公室负责发文的起草、审批和登记，确保文稿的质量、准确和合规。
（三）文件归档：各部门负责归档管理，确保文件的安全、完整和可检索。
第八条会议组织流程（一）会议准备：行政办公室负责会议的召集、确定议题、通知参会人员和准备会议料子。
（二）会议进行：会议依照议程进行，确保会议纪要的准确记录和参会人员的发言权。
（三）会议后续：会议纪要由行政办公室起草并发送给参会人员，行政办公室督促相关部门依照会议要求进行工作落实。
第九条行政事务流程（一）请假管理：员工请假需提前向直接上级提交请假申请，并依照公司规定的程序进行审批。
（二）办公用品管理：行政办公室负责办公用品的采购、分发和库存管理。
行政管理制度范文3篇
行政管理制度范文3篇行政管理制度是为加强公司行政后勤规范化管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，给员工创造一个舒适的生活环境而制定的。
下面是行政管理制度范文，欢迎参阅。
是行政管理制度范文1一、总则1、为了加强公司管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办公效率，特制定本制度。
2、本制度包括公司印鉴管理，办公设施管理，办公车辆管理，文档管理，办公用品管理，劳保用品管理，员工着装管理，办公电脑管理，办公电话管理，卫生管理，宿舍管理等。
二、印鉴管理1、公司印鉴由行政办主任负责保管，公司财务印鉴由财务部负责保管。
2、公司印鉴的使用一律由副总以上领导许可后方可使用，如违反此项规定造成的后果由当事人负责。
3、公司所有需要盖印鉴的介绍信，说明及对外开出的任何公文，应该统一编号登记，以备查询存档。
三、办公设施管理1、复印机的使用，应由各部门的办公文员来操作使用，操作前行政部组织培训，操作后按登记表自觉登记，没有文员的部门由行政文员操作，要求双面复印减少单面复印，对印错纸张，要查明原因。
2、各部门所需发送的传真，登记后由行政文员操作发送。
采购部的传真机由采购文员管理，并做好登记。
登记表每月底交行政部备查。
四、文档管理1、档案管理应由专人负责。
人事档案由人事部负责管理，公文档案由行政文员负责管理。
2、所有的档案应分类编号管理。
档案存放要注意防火、防虫、防盗。
3、借阅档案时，要有主管批准，并办理借阅手续。
五、办公用品管理1、每月月底前，各部门将本部所需要的办公用品计划交行政部。
2、行政文员根据各部门计划汇总，经审批后购买，按计划登记发放，领用人签字领取。
3、对办公用品的采购行政文员要做到品种对路、量足质优、价格合理、开支适当，对超常规计划要严格控制。
4、办公用品要建立入库登记、出库登记、个人使用登记表，每月底盘点对帐。
六、电脑管理1、各部门的办公电脑要由专人操作管理，工作时间禁止无关人员上电脑操纵，不准读取无关资料。
行政部门规章制度(共5篇)
行政部门规章制度〔共5篇〕第1篇：行政部门规章制度行政部管理规章制度一、部门职能1、负责公司的行政管理工作，包括制度管理、文档管理、考勤纪律、办公支持和公关接待等事宜。
2、负责公司的人力资管理工作，包括绩效考评、薪酬计核、职位管理、人事调整、员工档案管理、员工招聘、培训和员工关心等事宜。
3、负责公司系统的办公事务管理，如办公用品的管理和各种工作会议的组织工作等二、工作制度1、正常工作时间应穿戴整齐，仪表端庄，不浓妆艳抹，严禁穿拖鞋、背心、短裤进入办公室。
2、接声音要轻，要注意礼貌，首先向对方说“您好”，当周边的响起，而当事人不在时，应主动帮对方接起，并给予妥当回复。
3、注意办公室工作环境，不要大声喧哗。
不得翻阅与工作无关的书籍，不得利用职务之便拨打私人、上网聊天、打印私人文件等与工作无关的事项。
4、保持自己办公范围的清洁，台面物品摆放整齐，保护办公室内公有财产，如有损坏造价赔偿。
5、对公司来访客人要主动问候，礼貌待人。
6、不得随意动用别人办公用品，如有需要须经本人同意前方可，使用别人电脑或查阅文案时需有本人在场。
7、如有事外出须经直接上级答应。
8、同事之间团结互助，不准讲粗、脏话，不做有损公司形象的事。
9、下班时关闭所有电开关及门窗。
三、工作范围1、公司的日常办公管理工作，负责各类来往文件的影印、收发、处理和归档，以及人员考勤和办公后勤工作。
2、接待公司日常到访客人，协助部门领导作好公关工作。
3、负责组织公司各项制度的建立、调整和施行监视工作。
4、负责组织人员的招聘工作、岗位调动和录用、解聘、离任等职位管理工作。
5、组织对各级员工的绩效考评工作，按照员工绩效、奖惩方法及升降职务方法等进展考评，力求公平合理。
.6、根据考核结果计算公司人员的月度薪酬和年终奖励。
7、管理员工的人事档案，负责人事档案的建立、记录、保管和维护等工作。
8、执行固定资产及低值易耗品的管理，进展盘点、登记，制作《公司固定资产使用情况登记表》。
行政管理制度范本(通用5篇)
行政管理制度范本（通用5篇）行政管理制度11、学校行政仓库实行专人专管制，负责教育教学、办公、卫生等物品的保管。
2、对仓库所有物品应加强防潮、防蛀、防压等保管措施，如因保管不善，损坏物品一律照价赔偿。
3、对仓库物品要做到日结月清，每月将“仓库物品盘存表”一式二份，一份自留，一份交总务处，并随时接受总务处对物品抽查盘点。
4、对学校所购所有物品，一律先入库后领用制度。
入库时要认真检查物品型号、数量是否与发票一致，对不能入库的大型物品，要到现场察看验收，方可办入库手续。
5、领物人必须凭主管部门签发的领物申请单方可发货。
6、因现代教育的需求，对确需淘汰或报废的物品，需先向主管部门提出申请，由主管部门与保管人核查后报校长室同意，方可消帐。
7、对领物人要热情服务，不得擅自离岗。
行政管理制度2一、机关公用车辆由办公室统一调配使用，个人无权直接派车，需要用车时，由办公室负责安排，优先保证机关领导公务用车。
二、因公外出，提倡乘座长途客车或火车;多人同时到一个地方出差，尽可能安排同乘一辆车。
三、司机出车必须凭办公室出具的派车单，如遇特殊情况，应电话告知车管人员，回来后及时补办派车手续。
四、车辆维修由司机提出书面申请，经“中心”领导批准后，由办公室安排到定点维修厂修理，并作好记录，结帐由财务负责办理。
在外地出差需要维修时，应电话告知领导，报销发票时，乘车人必须签署意见，回单位后到办公室补办维修记录手续。
五、车辆用油由办公室开具加油通知单到指定加油站加油，在外地出差加油，乘车人应签署意见，报销之前应先到办公室办理加油登记手续。
六、车辆要妥善存放，以防被盗和损坏;严禁将车辆交给其他人驾驶，否则后果自负。
七、司机要牢固树立安全第一的思想，经常保持车况良好，车容整洁;经常处于良好的技术状态，严禁带故障出车，确保车辆安全。
八、对司机实行定额补助，每人每月200元，每人每两年发放一次劳保工作服。
九、车辆维修和加油情况由办公室负责每季度向“中心”主任办公会汇报一次。
行政部管理制度范本
行政部管理制度范本第一章总则一、为规范行政部管理，提高行政效能，根据国家法律法规及本公司实际情况，制定本管理制度。
二、本管理制度适用于本公司行政部门及其相关人员。
三、行政部门负责本公司行政管理工作，为公司的正常运营提供必要的后勤支持和服务。
四、行政部门应建立健全的规章制度，落实各项工作职责，并定期进行检查和评估，以不断完善管理工作。
第二章组织架构一、行政部门总负责人由公司高级管理人员担任，负责统筹、协调行政部门各项工作。
二、行政部门内设办公室、人力资源管理部、后勤保障部等职能部门。
三、各职能部门负责人由经过严格选拔的专业人士担任，负责本部门的日常管理和工作协调。
第三章工作职责一、办公室负责内部文件的起草、审批和归档工作，安排行政会议，协调各部门工作以及处理行政部门日常事务。
二、人力资源管理部负责招聘、培训、绩效评估、薪酬管理等人力资源工作，建立健全员工档案，保证员工合法权益。
三、后勤保障部负责办公室设备的采购与维护、行政用品的管理、车辆的保养与维修等后勤支持工作。
第四章工作流程一、办公室根据需要制定并实施文件管理流程，规定文件的起草、审批、发布、归档等各个环节，并建立相应的档案管理系统。
二、人力资源管理部根据公司招聘需求，制定招聘流程和标准，通过招聘渠道发布招聘需求，组织面试并做出录用决策。
三、人力资源管理部根据公司培训计划，制定培训流程和内容，组织培训活动，并跟进培训效果评估。
四、人力资源管理部根据公司绩效评估制度，定期进行绩效评估，向员工反馈评估结果，并根据评估结果进行奖惩和晋升。
五、后勤保障部按照采购流程，负责办公设备、行政用品等物品的采购工作，确保物品质量和数量满足公司的需求。
六、后勤保障部制定车辆保养和维修计划，负责车辆的定期保养和维修工作，确保车辆的正常运行。
第五章工作纪律一、行政部门全体人员应遵守公司的工作纪律，严禁迟到、早退、旷工等现象的发生，必须保持良好的工作状态和作风。
二、行政部门各职能部门应及时处理来自其他部门的任务和请求，保证工作效率的同时，确保服务质量和客户满意度。
行政部协调管理制度范本
行政部协调管理制度范本一、总则第一条为了加强行政部内部协调管理，提高工作效率，确保公司各项工作顺利开展，根据国家相关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于行政部内部各岗位之间的协调工作，以及与其他部门之间的协作配合。
第三条行政部协调管理工作的目标是：确保公司各项工作有序进行，提高工作质量，降低成本，提升公司整体竞争力。
二、协调管理职责第四条行政部负责公司内部各部门之间的协调工作，主要包括：1. 负责组织制定公司各项行政管理制度，并监督执行。
2. 负责协调各部门之间的工作关系，解决工作中的矛盾和问题。
3. 负责组织公司内部培训、会议、活动等，提高员工综合素质。
4. 负责公司行政后勤管理工作，包括办公环境、设备设施、安全保障等。
5. 负责公司内部沟通渠道的建立和维护，确保信息畅通。
第五条各部门之间的协调工作，应遵循以下原则：1. 相互尊重，公平对待，确保各部门权益。
2. 明确职责，分工合作，提高工作效率。
3. 及时沟通，妥善解决问题，避免工作滞后。
4. 共同推进公司发展，实现公司整体利益最大化。
三、协调管理流程第六条行政部协调管理工作流程如下：1. 收集各部门意见和建议，制定协调计划。
2. 召开协调会议，讨论解决矛盾和问题。
3. 制定协调方案，明确各部门职责和协作事项。
4. 跟踪协调方案的执行情况，及时调整和完善。
5. 定期总结协调管理工作，提出改进措施。
第七条行政部应建立健全协调管理记录，包括：1. 协调会议记录：会议时间、地点、参会人员、讨论内容、解决方案等。
2. 协调工作计划：工作计划、实施进度、完成情况、存在问题等。
3. 协调工作总结：工作总结、存在的问题、改进措施等。
四、考核与奖惩第八条行政部应定期对协调管理工作进行考核，主要包括：1. 协调计划的完成情况。
2. 协调会议的召开频率和效果。
3. 协调方案的实施效果。
4. 各部门对协调管理工作的满意度。
第九条对在协调管理工作中表现优秀的部门和个人，给予表彰和奖励；对工作不力的部门和个人，给予批评和处罚。
公司行政部门管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司行政部门的规范化管理，提高工作效率，确保公司各项工作的顺利开展，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司行政部门全体员工。
第三条行政部门应遵循国家法律法规、公司章程及本制度规定，切实履行职责，确保公司各项工作的正常运行。
第二章职责与分工第四条行政部门职责：1. 负责公司内部行政管理工作的组织实施和监督执行；2. 负责公司内部信息收集、整理、传递和保密工作；3. 负责公司内部会议、活动、接待等组织协调工作；4. 负责公司内部办公用品、设备、车辆等的管理与维护；5. 负责公司内部安全、消防、环境卫生等工作；6. 负责公司内部员工考勤、福利、奖惩等管理工作；7. 完成公司领导交办的其他工作任务。
第五条行政部门岗位设置及分工：1. 行政经理：全面负责行政部门工作，协调各部门关系，监督执行本制度；2. 行政主管：协助行政经理工作，负责具体事务的组织实施；3. 办公室主任：负责办公室日常管理工作，包括文秘、档案、保密等；4. 车辆管理员：负责公司车辆的管理与调度；5. 安全管理员：负责公司内部安全、消防、环境卫生等工作；6. 考勤管理员：负责公司内部员工考勤、福利、奖惩等管理工作。
第三章工作制度第六条会议制度：1. 公司内部会议分为例会、专题会议、临时会议等，由行政经理或其授权人负责组织；2. 参会人员应按时参加会议，不得无故缺席；3. 会议记录由办公室负责整理归档。
第七条档案管理制度：1. 行政部门负责公司内部档案的收集、整理、归档和保管工作；2. 档案管理人员应严格执行档案管理制度，确保档案的完整、准确、安全。
第八条办公用品管理制度：1. 办公用品由行政部门统一采购、分发、管理；2. 员工需领用办公用品，应填写领用单，经审批后由行政部门发放；3. 办公用品应合理使用，不得浪费。
第九条车辆管理制度：1. 公司车辆由行政部门统一管理，包括车辆购置、保养、维修、保险等；2. 驾驶员应遵守交通规则，确保行车安全；3. 车辆使用完毕后，应将车辆停放在指定位置。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
内部管理制度系列
行政部管理制度范例（标准、完整、实用、可修改）
编号：FS-QG-53445行政部管理制度范例
Example of the administrative system of the Ministry of
Administration
说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。
行政部管理制度行政部管理制度
一、工作职责及处罚办法
1、警卫人员对于出入人员、车辆、物品要进行认真检查、登记，如无批准条和放行单放行，每次给予50元/次罚款，情节严重者则根据带出物品的价值罚款。
2、工作中要做到“四勤”，即“勤走、勤看、勤查、勤防”，查岗中未做到者扣30元/次。
3、按时检查各项安全保卫工作，重要部位，每天不得少于一次，并要有检查记录，每周无记录，按5元/次罚款。
4、做好办公用品的申购、发放与保管工作，如有丢失、错发等情况出现，则按物品原价赔偿。
5、对于公司档案进行储存、归档、借阅的登记，如发现
有未登记或档案资料不齐，按10元/次罚款，一般资料造成遗失罚款200元，重要资料遗失罚款500元，给公司造成损失的给予除名并送司法机关处理。
6、对于报刊信件的收发不能及时传递，按5元/次罚款;公司外寄急件即时投递，一般信件、专递在一个工作日内投递，延误投递时间按5元/次罚款。
7、对于小车管理，凡无出车手续或领导同意，私自出车，罚款50元/次。
8、职工食堂必须严格管理物资进出，有专人过秤验收登记，
未验收登记者不予报帐。
9、严格执行《食品卫生法》，搞好个人及饮食卫生，杜绝食物中毒，一经发现有餐具未消毒或不注重个人卫生者，罚款20元/次，造成食物中毒者，承担全部责任和一切费用。
10、保持生活区及行政卫生环境，一经发现一处未清洁，罚款5元/次。
11、负责公司网络安全管理，当计算机出现故障未及时维护、修理，按5元/次罚款。
利用工作之便泄密一般资料罚
款200元，重要资料罚款500元，给公司造成损失的给予除名并送司法机关处理。
12、及时做好办公耗材的采购及设备维护，如申购耗材不及时而影响正常工作，按20元/次罚款。
13、没有按规定和程序私盖公章或开出介绍信造成后果由责任人承担全部责任。
14、做好上级与公司的文件及时传阅和电话通知，延误一次罚款10元。
15、本部门人员违反制度当月罚款达100元以上，部门负责人按其金额的20%处罚，副职分管人员当月罚款金额在100元以上，按其金额的25%罚款。
二、考核的内容主要是个人德、勤、能、绩四个方面。
其中:
“德”主要是指敬业精神、事业心和责任感及行为规范。
“勤”主要是指工作态度，是主动型还是被动型等等。
“能”主要是指工作能力，完成任务的效率，完成任务的质量、出差错率的高低等。
“绩”主要是指工作成果，在规定时间内完成任务量的
多少，能否开展创造性的工作等等。
三、考核的目的:
对公司员工的品德、才能、工作态度和业绩作出适当的评价，作为合理使用、奖惩及培训的依据，促使增加工作责任心，各司其职，各负其责，破除“干好干坏一个样，能力高低一个样”的弊端，激发上进心，调动积极性和创造性，以提高公司的整体效益。
四、本制度从二0xx年一月一日起执行。
请输入您公司的名字
Foonshion Design Co., Ltd。