网络环境下图书资料的管理与建设策略研究
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网络环境下图书资料的管理与建设策略
研究
摘要:科学技术发展异常迅速,目前各行业领域都在积极运用新技术,尤其
是新兴的网络技术,它已经遍布我们的日常生活,在这样的大环境中,在图书资
料管理中运用网络信息化技术已经成为必然。
借助信息技术手段,不断优化图书
馆管理模式,实现图书管理知识的拓展与完善,大大提高图书资料管理的有效性。
该技术的应用大大提高了图书管理效率,规范了图书资料管理路径,也对图书管
理人员提出了更高的工作标准,要求其根据网络环境的变化趋势,实现图书资料
管理与建设的更新与优化,进而满足现阶段图书管理的需要。
文章首先针对网络
环境下图书资料管理的主要特点进行分析。
关键词:网络环境;图书资料;管理;建设策略
引言
伴随着公共图书行业的发展,人们获取知识的过程也变得越来越简便,获取
信息的方式变得更加多样化。
在互联网时代,将互联网技术适当应用于公共图书
馆图书资料管理工作中,不仅能够有效提升公共图书馆图书资料的管理效率,同
时还能够积极补充图书馆的信息资源,丰富公共图书馆的服务模式,有效促进公
共图书馆的整体发展。
所以,当下公共图书馆应该积极顺应时代发展,适当融入
互联网技术,才能够保证公共图书馆图书资料管理工作效率得到一定的提升。
1网络环境下图书资料管理的主要特征
1.1 有利于资源共享
网络环境下图书资源管理更加强调开放性与公开性,极大地提高了图书资料
的应用价值,保证了资源应用率,不同行业、不同需求的人们可以各取所需,基
于现有图书资源进行自主传播。
除此之外,现阶段的图书资源大多以电子资源的
形式予以存储,储存手段简单且便捷,并且人们可以基于自身需要有选择性地借阅,并可以实现资源共享,这一过程中,真正达到了图书资料的效能共享,提高
了图书资源利用率[1]。
1.2信息管理网络化
传统的图书资料管理模式,大多借助人力资源完成,并多以纸质的形式予以
呈现,其中包括书籍借阅、纸质存储、文件整理等,上述多个环节的工作落实都
具有一定的难度,图书管理人员肩负着沉重的任务,并且需要以足够的耐心与信息,对相关信息进行核对,才能规避各类误差与问题,减少图书资料借阅过程中
的矛盾。
而网络环境下图书资料管理实现了传统图书资源管理模式的创新,借助
信息技术即可实现网络资源的全面管理,真正实现了纸质资料向电子资料的转化,促进了网络资料管理效率的提升。
与此同时,相应减少了图书管理人员的工作压力,主要体现在书籍保管与资料存储方面,只需借助网络技术,即可实现上述目标,削减了工作难度,提高了工作效率,保证了工作质量。
1.3 图书资源管理人性化
传统的图书资料管理理念主要强调按类别归纳并整理图书,体现书目陈列的
规律性,彰显人性化的管理方式,上述管理措施以相对直观的方式提高了借阅效率,但该措施仍存在许多不足,体现在图书数量大这一情况下,图书管理人员要
根据图书的类别进行系统化的归纳与整合,期间必然消耗大量的人力、物力与时
间等,这也就意味着传统的图书管理方案存在一定的局限性。
而现阶段网络技术
的应用突破了上述管理理念的瓶颈,不仅基于图书资料的管理需求,融入了网络
技术,更新了管理理念。
同时,运用电子手段管理图书,大大提高了图书资料的
管理效率,更加节省了时间成本、人力投入、资金投入等。
此外,也便捷了借阅
形式,人们根据自身需要通过网络实施图书资料的借阅,不必进入图书馆即可获
得图书资料,大大提高了书籍借阅的效率,体现了图书资料管理的人性化特征。
2网络环境下图书资料的管理与建设策略
2.1建设人性化的网络环境图书资料管理系统
网络环境图书资料管理系统的建设,可以让图书资料管理员通过网络实现对
图书资料的管理,读者可以通过网络查找和借阅图书资料,同时还能有效地规范
图书资料的借阅和归还过程,实现图书资料借阅和归还的信息化管理。
人性化的
图书资料管理系统,进一步地提高了网络环境图书资料管理系统的服务性,让读
者享受到更佳的借阅服务。
实际的实施过程中,可以采用读者信息专一化的方式,为读者办理图书资料借阅证,这样可以让读者对自己的图书借阅习惯所有了解,
帮助读者培养良好的图书借阅习惯,进一步简化图书资料的借阅流程。
除此之外,能够帮助建设人性化的网络环境图书资料管理系统的方法还有许多,例如在当中
加入邮箱、微信登录等功能,让邮箱、微信这种用户量大的软件和图书资料管理
系统连接,让读者可以实时知道图书资料的库存情况,还可以提醒读者归还图书
资料的时间。
2.2加强并完善数据库建设
信息技术的建设必不可少,与此同时,数据库建设同样要引起注意。
图书管
理人员在资料管理的过程中要避免流于形式,需要根据时代的发展需求,强调图
书管理质量的提升与效率的提高,合理利用网络技术,以达到上述目的。
其中,
数据库建设不可或缺,该项工作的落实易受各类问题影响,如容量小、数据少等,加之部分图书管理人员数据库建设意识薄弱,导致最终的信息质量不够理想,数
据存在重复、遗漏的现象。
针对上述问题,有必要加强并完善数据库建设,基于
信息化管理需求,逐步建立书目完整的数据库体系,并基于已建成的系统,进行
严谨且细致的归类,分为研究类、专业学科类以及其他类别。
借阅人员可根据自
身需求,通过关键词搜索、数据查询等方式,获取所需信息。
2.3构建数字化平台共享资源
1.
针对当前图书资料管理中资金匮乏情况,这就需要国家财政部门加大支持的
力度,为数字化图书馆建设提供足够的资金,或者是设置专项资金,针对于图书
馆这样的特殊服务资源给予更多的关注。
第二,为了能够使资源的建设更加顺利,以及平台更加完善,可以寻求专业的数字图书馆建设机构的帮助,与其形成长期
合作关系,一方面为图书资料管理提供信息技术的支持,另一方面为构建数字化
平台,实现资源的共享奠定良好的基础。
2.4 提高图书资料管理人员的综合素质水平
第一,信息技术的融入,促进了图书资料管理现代化发展的进程,能够使管
理人员工作强度降低,同时时间也节省了,但要想掌握管理技巧,就要具备丰富
的经验以及专业的知识,为此图书资料管理人员参加一些培训与进修,更新管理
理念,将现代化、信息化意识增强,并且能够做到在管理中运用新颖的方法,发现、分析问题,并且能够独立解决问题,将管理水平提高的同时,使读者享受到
专业的服务。
第二,图书馆要深层次挖掘人才,将一些具备创新能力的人才引入,负责图书资料管理工作,人才选拔时要适当将门槛提高,确保管理人员整体素质
水平的提升,根据图书馆实际情况,首先选择具备创新意识、能力的人才,同时
还要有一定的管理经验,能够在较短时间内适应信息技术时代图书资料管理模式,为图书馆信息化管理注入新鲜的血液,推动图书资料朝着数字化、智能化发展。
结束语
综上所述,文章主要针对网络环境下图书资料管理与建设相关内容进行分析,做出了如上探讨。
本文首先阐述了网络环境下图书资料管理的主要特点,其特点
体现在有利于资源共享、信息管理网络、图书资源存储人性化,接下来总结了图
书资料管理的常见问题,最后给出了图书资料管理与建设思路,分别从重视网络
安全管理、提高管理人员综合素质、加强并完善数据库建设、建立健全管理制度
等方面入手提出了建议,希望能为有关的图书管理人员提供参考,逐步更新管理
理念、创新管理思路,提高图书资料管理效率。
参考文献
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[4]杜瑞.图书资料管理的改革与创新分析[J].时代报告,2020(11):96-97.。