进口冻牛肉仓库管理制度
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一、目的
为了确保进口冻牛肉的储存安全、提高仓库管理效率,降低损耗,特制定本制度。
通过规范仓库作业流程,强化责任意识,保障产品质量,满足市场需求。
二、适用范围
本制度适用于公司所有负责进口冻牛肉储存、保管、配送等相关工作的员工。
三、职责
1. 仓库管理员:负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、储存、防护工作。
2. 仓库协调员:负责物料装卸、搬运、包装等工作。
3. 采购部和仓管部:共同负责废弃物品处理工作。
4. 仓管部:对物料的检验和不良品处置方式的确定。
四、验收及保管
1. 物资的验收入库
(1)物资到公司后,库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点。
(2)经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。
(3)对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,经使用人、货管科主管
签字后,库管员、财务科各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证。
(4)库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库:
a)未经总经理或部门主管批准的采购。
b)与合同计划或请购单不相符的采购物资。
c)与要求不符合的采购物资。
2. 物资保管
(1)物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到“二齐、三清、四号定位”。
(2)定期对库存物资进行盘点,确保账实相符。
(3)加强防火、防盗、防潮、防鼠等工作,确保物资安全。
五、出入库管理
1. 入库管理
(1)严格按照验收标准进行入库,确保产品质量。
(2)对入库物资进行标签标识,注明品名、规格、数量、生产日期、保质期等信息。
2. 出库管理
(1)根据销售订单和库存情况,合理安排出库。
(2)出库时,核对订单信息,确保准确无误。
(3)出库物资需做好包装,确保运输安全。
六、异常处理
1. 对发现的质量问题、损耗等问题,应及时上报,查明原因,采取措施予以解决。
2. 对因保管不当造成的损失,责任人应承担相应责任。
七、奖惩措施
1. 对在仓库管理工作中表现突出的员工,给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度、造成损失或不良影响的员工,给予批评、警告或处罚。
八、附则
1. 本制度由公司仓库管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。